Tasuta Exceli lahkumismalli mall (värskendatud 2021. aastaks)

Üks mu meeskonnakaaslastest vastutab kogu meeskonna jaoks Excelis puhkusejälgija malli loomise eest. Seda jälgimismalli kasutatakse seejärel puhkuse/puhkuse ja meeskonnaliikmete planeeritud puhkuste jälgimiseks.

Siiani kasutas ta Excelis lihtsat Gantti diagrammi, kuid soovis midagi paremat ja rohkem funktsioone.

Niisiis lõin selle Exceli puhkuste jälgimise malli, et muuta lehtede haldamine lihtsaks ja jälgida tema meeskonnaliikmete igakuiseid ja iga -aastaseid puhkusi.

Soovi korral saate seda kasutada ka puhkusejälgija mallina või õpilaste kohaloleku jälgijana.

Exceli lahkumismalli mall

Seda Exceli puhkuste jälgija malli saab kasutada töötajate (ühe majandusaasta, kus saate valida aasta alguskuu) puhkuste salvestamiseks ja jälgimiseks aastaks.

Saate jälgida töötaja jaoks 10 erinevat puhkusekoodi - puhkusereisid, haiguslehed, rasedus- ja sünnituspuhkused, isapuhkused, juhupuhkuste jälgimine, puhkus ületunnitöö asemel ja pool päeva jne.

Samuti pakub see igakuiselt ja aastas kokku erinevat tüüpi lehti, millest võib abi olla projekti planeerimisel ja puhkuste haldamisel.

See kasutab natuke tingimuslikku vormindamist, mõnda DATE funktsiooni, massiivivalemit ja lihtsat VBA koodi.

Otsite selle Google'i arvutustabelite versiooni Kas jätta jälgija mall? Kliki siia!

Kuidas see Exceli lahkumise jälgimise mall töötab?

• Järgmisele/eelmisele kuule liikumiseks kasutage kuu nime kõrval olevaid kolmnurgaikoone (mall uuendab ennast, et kuvada valitud kuu kuupäevad). Kuu muutmisel taustal töötab lühike VBA -kood. See näitab teile ainult valitud kuud ja peidab kõik ülejäänud kuud.
• Seda Exceli malli saab kasutada lehtede jälgimiseks üle aasta. Saate valida alguskuu ja jälgida lehti aastaks. Näiteks kui järgite aprilli-märtsi tsüklit, valige alguskuuks aprill 2021.
  • Märge: Lahtri A1 väärtus on AINULT puhkusejälgija ajavahemiku muutmine. ÄRGE kasutage lahtrit A1 järgmisele kuule liikumiseks lahkumise salvestamise ajal. Järgmise/eelmise kuu juurde liikumiseks ja lehtede märkimiseks kasutage kuu nimede kõrval olevaid kolmnurgaikoone.
• Saate määrata tööpäevad ja puhkepäevad (nädalavahetused). Puhkusejälgija paremal on funktsionaalsus tööpäevade määramiseks, valides rippmenüüst Jah. Kui valite Ei, märgitakse see päev puhkusejälgijas mittetööpäevaks.
  • Niipea kui määrate töövälised päevad, tõstetakse need nädalapäevad puhkusejälgijas halli värviga esile.

• Puhkuste nimekirja saate värskendada töölehel nimega „Puhkuste nimekiri”. See kajastub jälgijas automaatselt, tõstes need päevad oranži värviga esile.
• Töötajate puhkusekirje sisestamiseks kasutage puhkuse tüübi alusel asjakohaseid koode (saate neid puhkusekoode kohandada). Näiteks haiguspuhkuse korral kasutage nuppu S, puhkuse puhul V -d jne.
  • Poole päeva puhkuste jaoks on reserveeritud kaks koodi. saate sisestada H1 või H2 poolepäevaseks puhkuseks.

• Niipea kui sisestate mõne töötaja puhkusekoodi, on see punasega esile tõstetud (poole päeva puhul kollane). Kui see päev on nädalavahetus või puhkus, siis värv ei muutuks.
  • Veerus NJ (alloleval pildil roheliselt esile tõstetud) on selle töötaja lehtede arv sellel kuul. See arvestab lehti ainult tööpäevadel (nädalavahetustel ja/või pühadel olevaid lehti ei arvestata). Poolepäevaseid lehti loetakse 0,5-ks.
  • VÄRSKENDATUD: veerus NK (alloleval pildil helepunane) on töötaja võetud iga -aastaste puhkuste arv. See arvestab lehti ainult tööpäevadel (nädalavahetustel ja/või pühadel olevaid lehti ei arvestata). Poolepäevaseid lehti loetakse 0,5-ks.
  • Veerud NL kuni NU annavad puhkuse jaotamise puhkuse koodi järgi (kogu aasta kohta). See võib olla kasulik, et jälgida kasutatud puhkuse tüüpi. Pange tähele, et kui pooled lehed loetakse kogu loendis 0,5 leheks, siis puhkuse jaotamisel loetakse see täisarvudeks. Näiteks 2 poollehte tooks kaasa ühe puhkuse, kuid näete puhkuse katkemise ajal kahte poole lehte.

Olen loonud selle puhkuse/kohalviibimise jälgimise malli 20 töötaja jaoks. Kui soovite rohkem lisada, kopeerige ja kleepige täiendavate ridade vorming ja valemid.

Samuti, kuna tegemist on VBA -koodiga, salvestage see alati laiendiga .xls või .xlsm.

Märge: Selle malli värskendamiseks igal aastal lihtsalt muutke lahtris A2 aasta väärtust. Näiteks ajavahemikuks 2021–2022 muutmiseks muutke lihtsalt väärtust A2 väärtuseks 2021–2022. Samuti peate värskendama määratud aasta puhkuste nimekirja.

Allalaadimisfail on täielikult lukustamata, nii et saate seda vastavalt oma vajadustele kohandada.

Siin on malli teine ​​versioon mis saab lehti jälgida 50 töötajat.

Kas soovite õppida, kuidas luua vingeid malle ja armatuurlaudu? Tutvu Exceli armatuurlaua kursus

KKK selle lahkumismalli kasutamise kohta

Alates selle puhkuse/puhkuse jälgimise loomisest olen ma üle ujutatud meilide ja kommentaaridega. Nüüd näete täpsemat versiooni, mis on olnud võimalik tänu kogu saadud tagasisidele.

Korduvalt esitatavate küsimuste põhjal olen loonud selle KKK jaotise, et saaksite kiiremini vastuse saada (selle asemel, et oodata, kuni vastan).

Siin on kõige levinumad küsimused, mida saan lahkumismalli malli kohta: K: Proovisin faili alla laadida, kuid see laaditi alla ZIP -failina. Kuidas seda kasutada? V: Olen selle probleemi lahendanud ja nüüd peaksite saama Exceli faili otse alla laadida. K: Kui muudan kuud, kajastuvad lahkuvad lehed ka muudetud kuul. V: See juhtub siis, kui kasutate kuu muutmiseks lahtrit A1. Kuude muutmiseks peate kasutama nooleikoone. Lahtrit A1 kasutatakse ainult kalendri alguskuu määramiseks. Näiteks kui soovite, et kalender algaks aprillist, määrake lahtri A1 väärtus 4. Nüüd märtsiks liikumiseks kasutage kolmnurgaikoone. K: Pean jälgima mitmeaastaseid lehti. Kas ma pean iga aasta (majandusaasta) jaoks koostama uue töölehe? A: Jah! See puhkusejälgija saab lehti jälgida ainult 12 kuu jooksul. Igaks aastaks peate looma koopia. K: Kas ma saan kasutada oma puhkusekoode? A: Jah! Lahkumiskoodi saate muuta lahtrites NX8: NX17. Sama kood tuleb määrata ka lahtrites NL5: NU5. Näiteks kui muudate töölt kodust puhkusekoodiks X, peate selle muutma ka NR5 -s. 

Loodan, et leiate sellest puhkuse/puhkuse jälgimisest abi.

Kas on muid valdkondi, kus teie arvates võiks Exceli mall olla kasulik? Ma olen ideenäljas ja sina oled minu kullakaevandus. Jagage oma mõtteid kommentaaride jaotises 🙂

• Pühade kalendri mall Excelis.
• Töötaja tööajatabeli kalkulaatori mall.
• Milestone'i diagramm Excelis.
• Pareto diagrammi koostamine Excelis.
• Histogrammi tegemine Excelis.
• Ülesannete maatriksi tootlikkuse mall.