Kuidas Excelis värvi järgi sortida (vähem kui 10 sekundiga)

Excelis on andmete sortimisel palju võimalusi.

Ja üks neist valikutest võimaldab teil sortida oma andmeid lahtri värvi alusel.

Näiteks allolevas andmekogumis saate värvide järgi sorteerida, et saada kõigi nende õpilaste nimed, kes said ülaosas rohkem kui 80 punkti, ja kõigi nende õpilaste nimed, kelle punktisumma oli alla 35.

Exceli sortimisfunktsiooni abil saate sortida lahtri värvi alusel.

Selles õpetuses näitan teile erinevaid stsenaariume, kus saate sortida värvi järgi ja täpsed sammud, mida selleks vaja on.

Pange tähele, et selles õpetuses olen võtnud näiteid, kus sorteerin numbriliste väärtuste alusel. Need meetodid töötavad aga suurepäraselt isegi siis, kui numbrite asemel on tekst või kuupäevad.

Sorteeri ühe värvi alusel

Kui teie andmekogus on ainult üks värv, saate seda selle alusel hõlpsasti sortida.

Allpool on andmestik, kus kõik õpilased, kes on saanud rohkem kui 80 punkti, on roheliselt esile tõstetud.

Lahtrite värvi järgi sortimiseks toimige järgmiselt.

1. Valige kogu andmekogum (selles näites A1: B11)
2. Klõpsake vahekaarti Andmed
3. Klõpsake suvandit „Sorteeri”. See avab dialoogiboksi Sortimine.
4. Veenduge, et dialoogiboksis Sortimine oleks valitud „Minu andmetel on päised”. Kui teie andmetel pole päiseid, saate selle valiku märkimata jätta.
5. Klõpsake rippmenüüd „Sortimisalus” ja valige „Märgid”. See on veerg, mille alusel soovime andmete sorteerimist.
6. Klõpsake rippmenüüs „Sortimine” lahtri värvi.
7. Valige rippmenüüst „Tellimine” värv, mille alusel soovite andmeid sorteerida. Kuna meie andmekogus on ainult üks värv, näitab see ainult ühte värvi (roheline)
8. Valige järjekorra teises rippmenüüs Sees. See on koht, kus saate määrata, kas soovite, et kõik värvilised lahtrid oleksid andmekogumi ülaosas või allosas.
9. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud sammud annaksid teile andmestiku, nagu allpool näidatud.

Klaviatuuri otsetee dialoogiboksi Sort avamiseks - ALT A S S (hoidke all klahvi ALT, seejärel vajutage ükshaaval klahve A S S)

Pange tähele, et värvipõhine sortimine korraldab lahtrid ümber ainult nii, et kõik sama värvi lahtrid saaksid kokku. Ülejäänud rakud jäävad samaks.

See meetod töötab lahtrite puhul, mille olete käsitsi esile tõstnud (andes sellele taustavärvi), samuti nende lahtrite puhul, kus lahtri värv on tingimusliku vormindamise reeglite tõttu.

Sorteeri mitme värvi alusel

Ülaltoodud näites oli meil ainult ühe värvi rakke, mis vajasid sorteerimist.

Ja sama metoodikat saate kasutada sortimiseks, kui teil on mitmevärvilisi lahtreid.

Oletame näiteks, et teil on allpool näidatud andmekogum, kus kõik lahtrid, kus märgid on üle 80, on rohelised ja need, kus märgid on alla 35, on punase värviga.

Ja soovite neid andmeid sorteerida nii, et kõik lahtrid oleksid rohelise ülaosaga ja kõik punasega all.

Allpool on toodud sammud Excelis mitme värvi järgi sortimiseks:

1. Valige kogu andmekogum (selles näites A1: B11)
2. Klõpsake vahekaarti Andmed.
3. Klõpsake suvandit Sorteeri. See avab dialoogiboksi Sortimine.
4. Veenduge, et dialoogiboksis Sortimine oleks valitud „Minu andmetel on päised”. Kui teie andmetel pole päiseid, saate selle valiku märkimata jätta.
5. Klõpsake rippmenüüd „Sortimisalus” ja valige „Märgid”. See on veerg, mille alusel soovime andmete sorteerimist.
6. Klõpsake rippmenüüs „Sortimine” lahtri värvi.
7. Valige rippmenüüst „Tellimine” esimene värv, mille alusel soovite andmeid sorteerida. See näitab kõiki andmestiku värve. Valige roheline.
8. Valige järjekorra teises rippmenüüs Sees.
9. Klõpsake nuppu Lisa tase. Seda tehakse järjekordse sortimistingimuse lisamiseks (nagu me tahame sorteerida kahe värvi alusel). Selle nupu klõpsamine lisab veel ühe sortimisvaliku komplekti.
10. Klõpsake rippmenüüd „Siis” ja valige „Märgid”
11. Klõpsake rippmenüüs „Sortimine” lahtri värvi.
12. Valige rippmenüüst „Tellimine” teine ​​värv, mille alusel soovite andmeid sorteerida. See näitab kõiki andmestiku värve. Valige punane.
13. Valige järjekorra teises rippmenüüs On-Bottom.
14. Klõpsake nuppu OK

Ülaltoodud sammud sorteeriksid andmed nii, et ülaosas oleks roheline ja all punane.

Täpsustus: Värvi järgi sorteerimine toimib nii numbrite kui ka tekstiandmetega. Võib -olla arvate, et saate ülaltoodud tulemusi saavutada, kui sorteerite andmeid ainult väärtuste põhjal. Kuigi see töötab selle konkreetse stsenaariumi korral, kujutage ette, et teil on tohutu nimekiri klientidest/klientidest/toodetest, mille olete käsitsi esile toonud. Sellisel juhul pole numbrilist väärtust, kuid saate siiski sortida lahtrite värvi alusel.

Sorteeri fondi värvi alusel

Veel üks hämmastav asi Exceli sortimisel on see, et lahtrites saate sortida ka fondivärvi järgi.

Kuigi see pole nii tavaline kui andmete hankimine, kus lahtrid on värvitud, teevad seda paljud inimesed. Lõppude lõpuks võtab fondi värvi muutmine vaid ühe klõpsu.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite neid andmeid sorteerida, et kõik punase värvi lahtrid kokku saada.

Excelis fondivärvi järgi sortimiseks toimige järgmiselt.

1. Valige kogu andmekogum (selles näites A1: B11)
2. Klõpsake vahekaarti Andmed
3. Klõpsake suvandit Sorteeri. See avab dialoogiboksi Sortimine.
4. Veenduge, et dialoogiboksis Sortimine oleks valitud „Minu andmetel on päised”. Kui teie andmetel pole päiseid, saate selle valiku märkimata jätta.
5. Klõpsake rippmenüüd Sortimisalus ja valige „Märgid”. See on veerg, mille alusel soovime andmete sorteerimist.
6. Klõpsake rippmenüüs „Sortimine” nuppu Fondi värv.
7. Valige rippmenüüst „Tellimine” värv, mille alusel soovite andmeid sortida. Kuna meie andmekogus on ainult üks värv, näitab see ainult ühte värvi (punane)
8. Valige järjekorra teises rippmenüüs Sees. See on koht, kus saate määrata, kas soovite, et kõik värvilised lahtrid oleksid andmekogumi ülaosas või allosas.
9. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud sammud sorteeriksid andmed kõigi lahtritega, mille font oleks üleval punase värviga.

Sorteeri tingimusliku vormindamise ikoonide alusel

Tingimuslik vormindus võimaldab teil lisada visuaalsete ikoonide kihi, mis muudab teie andmed või aruanded/armatuurlauad tunduvalt paremaks ja hõlpsamini loetavaks.

Kui teil on selliseid andmeid tingimusvormingu ikoonidega, saate neid andmeid ka ikoonide alusel sortida

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Allpool on toodud sammud tingimusvormingu ikoonide järgi sortimiseks.

1. Valige kogu andmekogum (selles näites A1: B11)
2. Klõpsake vahekaarti Andmed
3. Klõpsake suvandit Sorteeri. See avab dialoogiboksi Sortimine.
4. Veenduge, et dialoogiboksis Sortimine oleks valitud „Minu andmetel on päised”. Kui teie andmetel pole päiseid, saate selle valiku märkimata jätta.
5. Klõpsake rippmenüüd „Sortimisalus” ja valige „Märgid”. See on veerg, mille alusel soovime andmete sorteerimist.
6. Klõpsake rippmenüüs „Sortimine” nuppu „Tingimusliku vormindamise ikoon”.
7. Valige rippmenüüst „Tellimine” ikoon, mille alusel soovite andmeid sortida. See näitab kõiki andmestikus olevaid ikoone. Valige kõigepealt roheline.
8. Valige järjekorra teises rippmenüüs Sees.
9. Klõpsake nuppu Lisa tase. Seda tehakse järjekordse sortimistingimuse lisamiseks (nagu me tahame sorteerida kolme ikooni alusel). Selle nupu klõpsamine lisab veel ühe sortimisvaliku komplekti.
10. Klõpsake rippmenüüd „Siis” ja valige „Märgid”
11. Klõpsake rippmenüüs „Sortimine” nuppu „Tingimusliku vormindamise ikoonid”.
12. Valige rippmenüüst „Tellimine” teine ​​ikoon, mille alusel soovite andmeid sorteerida. See näitab kõiki andmestikus olevaid ikoone. Valige kollane.
13. Valige järjekorra teises rippmenüüs On-Top.
14. Klõpsake nuppu Lisa tase. Seda tehakse järjekordse sorteerimistingimuse lisamiseks. Selle nupu klõpsamine lisab veel ühe sortimisvaliku komplekti.
15. Klõpsake rippmenüüd „Siis” ja valige „Märgid”
16. Klõpsake rippmenüüs „Sortimine” nuppu „Tingimusliku vormindamise ikoonid”.
17. Valige rippmenüüst „Tellimine” kolmas ikoon, mille alusel soovite andmeid sorteerida. See näitab kõiki andmestikus olevaid ikoone. Valige punane.
18. Valige järjekorra teises rippmenüüs On-Top.
19. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud sammud sorteerivad andmekogumi ja annavad teile kõik sarnased ikoonid koos.

Pange tähele, et sortimine toimub sortimise dialoogiboksis selles järjekorras. Näiteks kui kõik ikoonid on seatud sortimiseks ja kuvamiseks ülaosas, kuvatakse kõigepealt kõik roheliste ikoonidega lahtrid sellisena, nagu need on meie kolme tingimuse kohal. Siis oleksid saadud andmetel kollased ja seejärel punased ikoonid.

Ei kaota andmete esialgset järjekorda

Andmete sortimisel kaotate andmestiku algse järjekorra.

Kui soovite säilitada ka algse andmekogumi, on parem luua andmetest koopia ja seejärel sortida kopeeritud andmed.

Teine meetod, mis tagab algandmete taastamise, on rea numbritega veeru sisestamine.

Kui olete selle veeru lisanud, kasutage seda andmete sortimisel.

Kui vajate esialgset andmete tellimist hiljem, saate neid andmeid hõlpsasti sortida numbritega veergudes.

Soovite lisateavet andmete sortimise kohta Excelis. Siin on tohutu ülevaade Excelis sortimise kohta, mis hõlmab paljusid teemasid, nagu teksti/kuupäevade/numbrite järgi sortimine, vasakult paremale sortimine, osalise teksti põhjal sortimine, tõstutundlik sortimine, mitmetasandiline sorteerimine ja palju rohkem.