Pivot tabel on üks Exceli parimaid funktsioone.
Te ei pea teadma ühtegi valemit ega kodeeringut, et tuhandeid andmeridasid kiiresti krõbistada ja neist kiireid kokkuvõtteid luua. Kõik, mida pead teadma, on lohistamine ja natuke teadmisi pöördetabeli loomise kohta.
Selles õpetuses näitan teile erinevaid viise tabeli kustutamiseks Excelist.
Pivot -tabeli kustutamine Excelis
Kuna loete liigendtabeli eemaldamise või kustutamise õpetust, eeldan, et teil on juba olemas pöördetabel (id), mille soovite eemaldada.
Pivot -tabeli kustutamise osas saate seda teha mitmel erineval viisil.
Valitud meetod sõltub sellest, kuidas soovite liigendtabeli kustutada.
Allpool on mõned stsenaariumid, mida ma selles õpetuses käsitlen:
- Pivot -tabeli ja sellest saadud andmete kustutamine (Pivot -tabeli abil loodud kokkuvõte)
- Kustutage liigendtabel, kuid säilitage saadud andmed
- Kustutage saadud andmed, kuid jätke liigendtabel alles
- Kustutage kõik pöördtabelid korraga
Sukeldume ja vaatame kõiki neid meetodeid.
Kustutage pöördtabel ja sellest tulenevad andmed
Allpool on näide, kus olen loonud Pivot -tabeli ja kasutanud seda erinevate piirkondade tulude summa saamiseks (millele viitan käesolevas õpetuses Pivot -tabeli kokkuvõtlike andmetena).
Pivot -tabeli ja kõigi kokkuvõtlike andmete kustutamiseks toimige järgmiselt.
- Valige liigendtabelis suvaline lahter
- Klõpsake lindil vahekaarti „Analüüsi”. See on kontekstipõhine vahekaart, mis kuvatakse ainult siis, kui olete Pivot Tabeli mis tahes lahtri valinud.
- Klõpsake rühmas Toimingud valikul „Vali”.
- Klõpsake valikul Kogu liigendtabel. See valib kogu Pivot -tabeli.
- Vajutage klahvi Kustuta.
Ülaltoodud sammud kustutaksid liigendtabeli.
Pange tähele, et saate valida ka kogu liigendtabeli, valides suvalise lahtri ja seejärel kasutades kiirklahvi "Control + A.‘. Kui olete pöördetabelisse rakendanud filtreid, ei vali juhtelement A kogu liigendtabelit. Peate kasutama ülaltoodud meetodit (või valige käsitsi liigendtabel)Teine kiire viis pöördetabeli kustutamiseks on lihtsalt töölehe kustutamine, millel on liigendtabel. Loomulikult ei tahaks te seda teha, kui teil on töölehel muid andmeid.
Kustutage pöördtabel, kuid säilitage saadud andmed
Võib juhtuda, et soovite Pivot -tabeli kustutada, kuid mitte pärast Pivot -tabeli kasutamist saadud andmeid. See võib juhtuda siis, kui olete kasutanud liigendtabelit ja soovite seejärel oma haldurile/kliendile saata ainult saadud andmed.
Teine juhtum, kus seda võib vaja minna, on see, kui teie liigendtabel on liiga raske ja paisutab teie töölehte. Sellise Pivot -tabeli kustutamine võib Exceli faili suurust drastiliselt vähendada.
Näiteks soovin allolevas näites eemaldada liigendtabeli, kuid soovin siiski hoida andmed lahtris A3: B8
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige liigendtabelis suvaline lahter
- Klõpsake lindil vahekaarti „Analüüsi”. See on kontekstipõhine vahekaart, mis kuvatakse ainult siis, kui olete Pivot Tabeli mis tahes lahtri valinud.
- Klõpsake rühmas Toimingud valikul „Vali”.
- Klõpsake valikul Kogu liigendtabel. See valib kogu Pivot -tabeli.
- Paremklõpsake valitud liigendtabeli mis tahes lahtrit.
- Klõpsake nuppu Kopeeri. See kopeerib kogu liigendtabeli andmed.
- Klõpsake vahekaarti Avaleht.
- Klõpsake suvandil Kleebi
- Klõpsake jaotises Väärtuste kleepimine esimest ikooni (mille väärtus on Kleebi).
Ülaltoodud sammud kustutaksid liigendtabeli, kuid säilitaksid saadud andmed.
Mõned kiirklahvid, mida saate kasutada:
- Valige liigendtabelis mis tahes lahter ja kasutage klaviatuuri „Control + A”, et valida kogu liigendtabel
- Kui olete kogu Pivot -tabeli valinud ja andmed kopeerinud, saate väärtustena kleepimiseks kasutada järgmist kiirklahvi - ALT+E+S+V+Enter (üks klahv teise järel)
Ülalolevaid samme saate kasutada ka andmete liigendtabelist kopeerimiseks ja väärtuste kleepimiseks mõnes muus kohas (kuskil samal töölehel või mõnel muul töölehel/töövihikul). Kui andmed on olemas, saate pöördtabeli kustutada.
Märge: Kui kopeerite andmed (juhtelement C) pöördtabelist ja kleepite need (juhtnupp V) töölehele suvalisse kohta, loob see lihtsalt teise pöördtabeli. Kui soovite alles jätta ainult saadud andmed, mitte Pivot -tabeli, kleepige need kindlasti väärtustena.Kustutage saadud andmed, kuid jätke liigendtabel alles
Oletame, et olete loonud pöördtabeli ja võtnud andmed kokku (kasutades soovitud andmete saamiseks filtrit ja veergude/ridade päiseid), nagu allpool näidatud.
Kui soovite eemaldada ainult need andmed, mis teil on pöördetabeli säilitamise ajal (et saaksite ümber korraldada ja uue kokkuvõtte luua), saate seda ka teha.
Kui valite andmed ja vajutate kustutamisklahvi, kustutab see ka pöördtabeli.
Pivot -tabeli säilitamiseks ja ainult saadud andmete eemaldamiseks toimige järgmiselt.
- Valige liigendtabelis suvaline lahter
- Klõpsake lindil vahekaarti „Analüüsi”. See on kontekstipõhine vahekaart, mis kuvatakse ainult siis, kui olete Pivot Tabeli mis tahes lahtri valinud.
- Klõpsake rühmas Toimingud nuppu Kustuta.
- Klõpsake suvandit „Kustuta kõik”.
Kustutage kõik pöördtabelid korraga
Kui teil on mitu Pivot -tabelit ja soovite need kõik korraga kustutada, saate seda teha lihtsa VBA -koodi abil.
Ettevaatust: Kui olete need PBA -tabelid VBA -koodiga kustutanud, ei saa te neid tagasi. Nii et olge seda tehes täiesti kindel ja vajadusel looge varukoopia, et neid mitte kaotada.Allpool on VBA -kood, mis kustutab korraga kõik Pivot -tabelid:
Sub DeleteAllPivotTables () Dim Ws kui tööleht, Pt kui PivotTable On Error jätka iga ActiveWorkbooki iga W -i jaoks. Töölehed iga Pt kohta Ws.PivotTables Ws.Range (Pt.TableRange2.Address). Kustuta Shift: = xlUp Next Pt Nexts End Sub
Ülaltoodud kodeering kasutab aktiivse töövihiku iga töölehe läbimiseks silmust Igaks järgmiseks. See kontrollib igal töölehel, kas on olemas Pivot -tabel või mitte, ja kustutab selle (kui on).
Kuhu see VBA kood panna?
See kood tuleb paigutada VB redaktori tavalisse moodulisse
Selle koodi lisamiseks moodulisse toimige järgmiselt.
- Avage töövihik, kust soovite liigendtabelid eemaldada.
- Kasutage otseteed ALT + F11 (see avab VBA redaktori akna).
- Selles VBA redaktori aknas vasakul on projektiuurija (kus on loetletud kõik töövihikud ja töölehed). Paremklõpsake töövihiku mis tahes objektil, kus soovite selle koodi töötada.
- Hõljutage kursorit nupul Lisa.
- Klõpsake moodulil. See lisab praeguse töövihiku jaoks uue mooduli.
- Kopeerige ja kleepige ülaltoodud kood mooduli aknas (mis kuvatakse paremal).
- Nüüd saate selle VBA koodi käivitada, klõpsates VBA redaktori tööriistariba rohelisel nupul.
Siin on artikkel, kus käsitlen erinevaid viise VBA makro käivitamiseks Excelis.
Niipea kui käivitate selle koodi, eemaldab see kõik Pivot -tabelid töövihiku kõikidelt töölehtedelt.
Samuti võivad teile meeldida järgmised artiklid:
- Andmete filtreerimine Exceli pöördetabelis
- Rühmitage kuupäevad Exceli liigendtabelites
- Grupi numbrid Exceli liigendtabelis
- Tingimusvormingu rakendamine Exceli pöördtabelis
- Viilutajate kasutamine Exceli liigendtabelis
- Pivot tabeli arvutatud väli
- Pivot -tabeli värskendamine Excelis
