Teisendage tekst Excelis numbriteks - samm -sammult õpetus

Tavaline on Excelis tekstina salvestatud numbrite leidmine. See viib valede arvutusteni, kui kasutate neid lahtreid Exceli funktsioonides, näiteks SUM ja KESKMINE (kuna need funktsioonid ignoreerivad lahtreid, millel on tekstiväärtused). Sellistel juhtudel peate teisendama lahtrid, mis sisaldavad numbreid tekstina, tagasi numbriteks.

Nüüd, enne kui edasi liigume, vaatame kõigepealt mõningaid põhjuseid, miks võite saada töövihiku, kuhu on tekstina salvestatud numbrid.

1. „(Apostroofi) kasutamine numbri ees.
   • Paljud inimesed sisestavad numbri ette apostroofi, et see tekstiks muuta. Mõnikord juhtub see ka andmebaasist andmete allalaadimisel. Kuigi see muudab numbrid ilma apostroofita, mõjutab see lahtrit, sundides seda numbreid tekstina käsitlema.
2. Numbrite hankimine valemi tulemusel (nt LEFT, RIGHT või MID)
   • Kui ekstraheerida tekstistringi numbriline osa (või isegi osa numbrist) TEXT -funktsioonide abil, on tulemuseks tekstivormingus number.

Vaatame nüüd, kuidas selliseid juhtumeid lahendada.

Teisendage tekst Excelis numbriteks

Selles õpetuses saate teada, kuidas Excelis teksti numbriteks teisendada.

Kasutatav meetod sõltub sellest, kuidas number tekstiks teisendati. Siin on need, mida selles õpetuses käsitletakse.

• Valiku „Teisenda numbriks” kasutamine.
• Muutke vorming tekstist üldiseks/numbriks.
• Paste Speciali kasutamine.
• Teksti veergu kasutamine.
• Funktsiooni VALUE, TRIM ja CLEAN kombinatsiooni kasutamine.

Teisendage tekst numbriteks, kasutades suvandit „Teisenda numbriks”

Kui numbrile lisatakse apostroof, muudab see numbrivormingu tekstivorminguks. Sellistel juhtudel märkate, et lahtri vasakus ülanurgas on roheline kolmnurk.

Sel juhul saate numbreid hõlpsasti tekstiks teisendada, järgides neid samme:

• Valige kõik lahtrid, mida soovite teisendada tekstist numbriteks.
• Klõpsake paremas ülanurgas kuvataval kollase teemandikuju ikoonil. Valige kuvatavast menüüst suvand „Teisenda numbriks”.

See muudaks koheselt kõik tekstina salvestatud numbrid tagasi numbriteks. Märkate, et numbrid joondatakse pärast teisendamist paremale (samas kui tekstina salvestamisel olid need joondatud vasakule).

Teisendage tekst numbriteks, muutes lahtrivormingut

Kui numbrid on vormindatud tekstina, saate need hõlpsasti teisendada numbriteks, muutes lahtrite vormingut.

Siin on sammud.

• Valige kõik lahtrid, mida soovite teisendada tekstist numbriteks.
• Minge avalehele -> Number. Valige rippmenüüst Number Format (Üldine).

See muudaks valitud lahtrite vormingu koheselt üldiseks ja numbrid joondataks paremale. Soovi korral saate valida mis tahes muu vormingu (nt arv, valuuta, raamatupidamine), mille tulemusel loetakse lahtrites olev väärtus ka numbriteks.

Loe ka: Kuidas seerianumbreid Excelis kuupäevadeks teisendada

Teisendage tekst numbriteks, kasutades spetsiaalset kleepimisvalikut

Teksti teisendamiseks numbriteks, kasutades suvandit Kleebi spetsiaalne:

• Sisestage töölehe suvalisse tühja lahtrisse 1. Veenduge, et see oleks vormindatud numbrina (st joondatud lahtrist paremale).
• Kopeerige lahter, mis sisaldab 1.
• Valige lahtrid, mida soovite teisendada tekstist numbriteks.
• Paremklõpsake ja valige Paste Special.
• Valige dialoogiboksis Paste Special (Kleebi eriline) kategoorias Operation (Operatsioon).
• Klõpsake nuppu OK.

Teisendage tekst numbriteks, kasutades teksti veeruks

See meetod sobib juhtudel, kui teil on andmed ühes veerus.

Siin on sammud.

• Valige kõik lahtrid, mida soovite teisendada tekstist numbriteks.
• Avage Andmed -> Andmetööriistad -> Tekst veergudesse.
• Veerus Teksti viisard:
  • 1. etapis: valige Eraldatud ja klõpsake nuppu Edasi.
  • 2. etapis: valige eraldajaks Tab ja klõpsake nuppu Edasi.
  • 3. sammus: Veergude andmevormingus veenduge, et valitud on Üldine. Samuti saate määrata sihtkoha, kuhu soovite tulemust saada. Kui te midagi ei määra, asendab see algse andmekogumi.

Ehkki leiate, et saadud lahtrid on endiselt tekstivormingus ja numbrid on endiselt vasakule joondatud, töötab see nüüd funktsioonides nagu SUM ja KESKMINE.

Teisendage tekst arvudeks, kasutades funktsiooni VALUE

Teksti muutmiseks numbriteks saate kasutada kombinatsiooni VALUE, TRIM ja CLEAN.

• Funktsioon VALUE teisendab mis tahes numbrit tähistava teksti tagasi arvuks.
• TRIM -funktsioon eemaldab kõik esi- ja tagavahed.
• Funktsioon CLEAN eemaldab lisaruumid ja mitteprinditavad märgid, mis võivad andmete importimisel või andmebaasist allalaadimisel sisse hiilida.

Oletame, et soovite teisendada lahtri A1 tekstist numbriteks, siin on valem:

= VÄÄRTUS (TRIM (CLEAN (A1)))

Kui soovite seda rakendada ka teistele lahtritele, saate valemit kopeerida ja kasutada.

Lõpuks saate valemi väärtuseks teisendada, kasutades spetsiaalset kleepimist.