Kuidas Excelis veergu kokku võtta (5 tõesti lihtsat viisi)

Terve veeru summa saamiseks peab enamik meist tegema üsna sageli. Näiteks kui teil on praegused müügiandmed, võite soovida kiiresti teada veeru kogusummat müügiväärtuseni kuni tänapäevani.

Võib -olla soovite kiiresti näha, milline on kogusumma või soovite, et see oleks eraldi lahtris valem.

See Exceli õpetus hõlmab paari kiiret ja kiiret meetodit Exceli veeru summeerimiseks.

Valige ja hankige olekuribal veeru SUMM

Excelil on olekuriba (Exceli ekraani paremas alanurgas), mis kuvab valitud andmete kohta kasulikku statistikat, näiteks Keskmine, Loend ja SUM.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite kiiresti teada antud nädalate müügi summat.

Selleks valige kogu veerg B (saate seda teha, klõpsates veeru ülaosas B -tähestikul).

Niipea kui valite kogu veeru, märkate, et olekuribal kuvatakse veeru SUMMA.

See on tõesti kiire ja lihtne viis kogu veeru summa saamiseks.

Olekuriba kasutamisel veeru summa saamiseks on hea see, et see ignoreerib teksti sisaldavaid lahtreid ja võtab arvesse ainult numbreid. Meie näites on lahtril B1 teksti pealkiri, mida ignoreeritakse ja veerusumma kuvatakse olekuribal.

Kui soovite saada mitme veeru summat, saate valiku teha ja see näitab teile kõigi valitud veergude kogusummat.

Kui te ei soovi kogu veergu valida, saate teha vahemiku valiku ja olekuribal kuvatakse ainult valitud lahtrite summa.

Üks negatiivne väärtus olekuriba kasutamisel summa saamiseks on see, et te ei saa seda väärtust kopeerida.

Soovi korral saate olekuriba kohandada ja saada valikust rohkem andmeid, näiteks maksimaalne või minimaalne väärtus. Selleks paremklõpsake olekuribal ja tehke kohandused.

Saate veeru SUM summa automaatse summeerimisega (ühe klõpsuga/otseteega)

Autosum on tõesti vinge tööriist, mis võimaldab teil ühe klõpsuga kiiresti kogu veeru summa saada.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite saada veeru B väärtuste summa.

Allpool on toodud sammud veeru summa saamiseks:

1. Valige lahter selle veeru viimase lahtri all, mille summa soovite
2. Klõpsake vahekaarti Valem
3. Klõpsake rühmas Funktsiooniraamatukogu suvandit Autosum

Ülaltoodud sammud annaksid teile kohe valitud lahtri kogu veeru summa.

Saate kasutada ka automaatset summeerimist, valides väärtusega veeru ja klõpsates valemi vahekaardil automaatse summeerimise suvandit. Niipea kui seda teete, annab see teile valiku all olevas lahtris automaatse summa.

Märge: Autosum tuvastab automaatselt vahemiku ja hõlmab kõik SUM valemi lahtrid. Kui valite lahtri, millel on summa ja vaatate selles olevat valemit, märkate, et see viitab kõigile selle kohal olevatele lahtritele.

Üks väike ärritav tegur Autosumi kasutamisel on see, et see ei tuvastaks õiget vahemikku juhul, kui vahemikus on tühje lahtreid või mõnel lahtril on tekstiväärtus. Tühja lahtri (või tekstiväärtuse) puhul algaks automaatse summeerimise vahemik selle lahtri all.

Pro näpunäide: Saate kasutada ka funktsiooni Autosum, et saada veergude ja ridade summa. Kui teie andmed on reas, valige lihtsalt andmete järel lahter (samas reas) ja klõpsake nuppu Autosum.

AutoSumi klaviatuuri otsetee

Kuigi vahekaardil Valem on suvandi Autosum kasutamine piisavalt kiire, saate SUM -i kiiremaks muuta kiirklahvi abil.

Otsetee kasutamiseks valige lahter, kuhu soovite veeru summa, ja kasutage allolevat otseteed:

ALT = (hoidke all klahvi ALT ja vajutage võrdset klahvi)

Funktsiooni SUM kasutamine summa käsitsi arvutamiseks

Kuigi automaatse summeerimise valik on kiire ja tõhus, võiksite mõnel juhul arvutada veergude (või ridade) summa käsitsi.

Üks põhjus selleks võib olla see, kui te ei soovi kogu veeru, vaid ainult mõne veeru lahtri summat.

Sellisel juhul võite kasutada funktsiooni SUM ja määrata käsitsi vahemiku, mille summa soovite.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite veeru B väärtuste summat:

Funktsiooni SUM käsitsi kasutamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige lahter, kust soovite lahtrite/vahemiku summa saada
2. Sisestage järgmine: = SUM (
3. Valige lahtrid, mida soovite liita. Võite kasutada hiirt või nooleklahvi (nooleklahvidega hoidke all tõstuklahvi ja seejärel kasutage nooleklahve lahtrite vahemiku valimiseks).
4. Vajutage sisestusklahvi.

Ülaltoodud sammud annaksid teile veerus valitud lahtrite summa.

Summa väärtuse kiireks saamiseks saate SUM -funktsioonis luua ja kasutada ka nimega vahemikke. See võib olla kasulik, kui teie andmed on levitatud suurele arvutustabelile ja soovite kiiresti saada veeru või vahemiku summa. Esmalt peate looma nimega vahemiku ja seejärel saate selle vahemiku nime kasutada summa saamiseks.

Allpool on näide, kus olen vahemiku nimetanud - Müük. Allolev valem annab mulle ka müügiveeru summa:

= SUM (müük)

Pange tähele, et kui kasutate veeru summa saamiseks funktsiooni SUM, sisaldab see ka filtreeritud või peidetud lahtreid.

Kui soovite, et peidetud lahtreid veeru summeerimisel ei kaasataks, peate kasutama funktsiooni VAHESUMMA või KOKKUVÕTE (seda käsitletakse selles juhendis hiljem).

Summeerige veerus ainult nähtavad rakud

Kui teil on andmekogum, kus olete lahtreid või peidetud lahtreid filtreerinud, ei saa te funktsiooni SUM kasutada.

Allpool on näide sellest, mis võib valesti minna:

Ülaltoodud näites annab nähtavate lahtrite summeerimisel tulemuseks 2549, kui nähtavate lahtrite summa tegelik tulemus oleks 2190.

Põhjus, miks saame vale tulemuse, on see, et SUM -funktsioon võtab veeru summa arvutamisel ka filtreeritud/peidetud lahtrid.

Kui soovite saada ainult nähtavate lahtrite summa, ei saa te funktsiooni SUM kasutada. Sellisel juhul peate kasutama funktsiooni AGGREGATE või SUBTOTAL.

Kui kasutate Excel 2010 või uuemaid versioone, saate kasutada funktsiooni AGGREGATE. See teeb kõike, mida SUBTOTAL funktsioon teeb, ja natuke rohkemgi. Kui kasutate varasemaid versioone, saate funktsiooni SUBTOTAL abil saada ainult nähtavate lahtrite summa (st see ignoreerib filtreeritud/peidetud lahtreid).

Allpool on valem, mille abil saate saada ainult veerus nähtavate lahtrite summa:

= KOKKUVÕTE (9,3, B2: B6)

Funktsioon Liitmine võtab järgmised argumendid.

• funktsiooni_number: See on number, mis ütleb funktsioonile AGGREGATE arvutuse, mis tuleb teha. Selles näites olen summat soovides kasutanud 9.
• võimalusi: Selles argumendis saate määrata, mida soovite arvutuse tegemisel ignoreerida. Selles näites olen kasutanud 3, mis ignoreerib peidetud ridu, veaväärtusi, pesastatud SUBTOTAL ja AGGREGATE funktsioone. Lühidalt, see kasutab arvutamiseks ainult nähtavaid lahtreid.
• massiiv: See on lahtrite vahemik, mille väärtust soovite saada. Meie näites on see B2: B6 (millel on ka mõned peidetud/filtreeritud read)

Kui kasutate Excel 2007 või varasemaid versioone, saate kasutada järgmist Exceli valemit:

= VAHESUMMA (9, B2: B6)

Allpool on valem, kus näitan, kuidas veergu summeerida, kui seal on filtreeritud lahtreid (funktsiooni SUBTOTAL abil)

Teisendage tabeli andmed Exceli tabeliks, et saada veeru summa

Kui teisendate tabeliandmed Exceli tabeliks, on veergude summa saamine väga lihtne.

Soovitan alati andmed Exceli tabeliks teisendada, kuna see pakub palju eeliseid. Ja kuna uued tööriistad nagu Power Query, Power Pivot ja Power BI töötavad tabelitega nii hästi, on see veel üks põhjus selle kasutamiseks.

Andmete teisendamiseks Exceli tabeliks toimige järgmiselt.

1. Valige andmed, mida soovite Exceli tabeliks teisendada
2. Klõpsake vahekaarti Lisa
3. Klõpsake tabeliikooni
4. Veenduge dialoogiboksis Tabeli loomine, et vahemik on õige. Samuti kontrollige valikut „Minu tabelil on päised”, kui teie andmetes on päised.
5. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud sammud muudavad teie tabeliandmed Exceli tabeliks.

Tabeliks teisendamiseks mõeldud klaviatuuri otsetee on Control + T (hoidke all juhtklahvi ja vajutage klahvi T)

Kui olete tabeli paigas, saate hõlpsalt kõigi veergude summa.

Allpool on toodud sammud Exceli tabeli veergude summa saamiseks:

1. Valige Exceli tabeli mis tahes lahter
2. Klõpsake vahekaarti Kujundus. See on kontekstivahekaart, mis kuvatakse ainult siis, kui valite Exceli tabelis lahtri.
3. Märkige rühmas „Tabelistiili valikud” suvand „Kogu rida”

Ülaltoodud sammud lisavad tabeli allservasse koheselt kogusumma ja annavad kõikide veergude summa.

Veel üks asi, mida Exceli tabeli kasutamise kohta teada on, on see, et saate hõlpsalt muuta väärtust veeru SUM väärtusest Average, Count, Min/Max jne.

Selleks valige kogusummade ridadest lahter ja valige rippmenüüst soovitud väärtus.

Saate veeru summa kriteeriumide alusel

Kõik ülaltoodud meetodid annaksid teile kogu veeru summa.

Kui soovite saada ainult nende väärtuste summa, mis vastavad kriteeriumile, saate seda hõlpsalt teha valemiga SUMIF või SUMIFS.

Oletame näiteks, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite saada ainult nende väärtuste summat, mis on üle 500.

Seda saate hõlpsalt teha järgmise valemi abil:

= SUMIF (B2: B11, "> 500", B2: B11)

SUMIF -valemiga saate kasutada nii numbrilist kui ka tekstitingimust.

Oletame näiteks, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite saada Mark'i kõigi müügitehingute summa.

Sel juhul saate kriteeriumivahemikuna kasutada veergu A ja kriteeriumidena märgistust „Märgi” ning valem annab teile kõigi märgi väärtuste summa.

Allpool toodud valem annab teile tulemuse:

= SUMIF (A2: A11, "Märk", B2: B10)

Märkus. Teine võimalus kriteeriumile vastava veeru summa saamiseks võib olla veeru filtreerimine kriteeriumide alusel ja seejärel kasutada valemit KOKKUVÕTE või VAHESUMMA, et saada ainult nähtavate lahtrite summa.