Märkeruumi lisamine Excelisse (lihtne samm-sammuline juhend)

Vaadake videot - kuidas Excelis märkeruutu sisestada ja kasutada

Excelis on märkeruut interaktiivne tööriist, mida saab kasutada valiku valimiseks või selle tühistamiseks. Ilmselt olete seda näinud paljudel veebis saadaolevatel veebivormidel.

Saate Excelis kasutada märkeruutu interaktiivsete kontrollnimekirjade, dünaamiliste diagrammide ja armatuurlaudade loomiseks.

See Exceli õpetus hõlmab järgmisi teemasid:

• Kuidas saada Exceli lindi arendaja vahekaart.
• Kuidas Excelis märkeruutu sisestada.
• Näiteid märkeruutude kasutamise kohta Excelis.
• Kuidas Excelis mitu märkeruutu sisestada.
• Kuidas Excelis märkeruutu kustutada.
• Märkekasti positsiooni parandamine Excelis.
• Pealkirja nimi vs. Taustaprogrammi nimi

Märkeruumi lisamiseks Excelisse peab teie töövihikus olema vahekaart Arendaja lubatud.

Kas te ei näe arendaja vahekaarti?

Ärge muretsege ja lugege edasi!

Hankige Exceli lindi arendaja vahekaart

Excelis märkeruudu lisamise esimene samm on see, et paelte piirkonnas oleks nähtav arendaja sakk. Arendaja vahekaart sisaldab märkeruutu juhtelementi, mida peame kasutama Exceli ruudu lisamiseks.

Allpool on toodud sammud Exceli lindi arendaja vahekaardi hankimiseks.

• Paremklõpsake Exceli lindi olemasolevatel vahekaartidel ja valige Kohanda linti. See avab dialoogiboksi Exceli suvandid.
• Dialoogiboksis Exceli suvandid kuvatakse lindi kohandamise suvandid. Parempoolsel paanil Peamised vahelehed kontrollige valikut Arendaja.
• Klõpsake nuppu OK. See kuvab arendaja vahekaardi lindi ühe vahekaardina.

Nüüd, kui vahekaart Arendaja on nähtav, saate juurdepääsu mitmesugustele interaktiivsetele juhtelementidele.

Kuidas Excelis märkeruutu sisestada

Märkeruumi lisamiseks Excelisse toimige järgmiselt.

1. Avage vahekaart Arendaja -> Juhtelemendid -> Lisa -> Vormi juhtelemendid -> Märkeruut.
   
2. Klõpsake töölehel suvalist kohta ja see lisab märkeruudu (nagu allpool näidatud).
3. Nüüd peate märkeruudu linkima Exceli lahtriga. Selleks paremklõpsake märkeruutu ja valige Format Control.
4. Tehke dialoogiboksi Vorminduse juhtimine vahekaardil Juhtimine järgmised muudatused.
   • Väärtus: märgitud (see tagab, et töövihiku avamisel on märkeruut vaikimisi märgitud)
   • Lahtri link: $ A $ 1 (see on märkeruuduga lingitud lahter). Saate selle käsitsi sisestada või viite saamiseks lahtri valida.
5. Klõpsake nuppu OK.

Nüüd on teie märkeruut lingitud lahtriga A1 ja märkeruudu märkides kuvatakse lahtris A1 tõsi ja selle tühjendamisel kuvatakse FALSE.

Näiteid märkeruudu kasutamisest Excelis

Siin on paar näidet, kus saate Excelis märkeruutu kasutada.

Interaktiivse ülesannete loendi loomine Excelis

Allpool on näide ülesannete loendist, mis kasutab ülesande lõpetatuks märkimiseks ruute.

Ülaltoodud näites juhtub paar asja:

• Niipea kui märkite üksuse/ülesande märkeruudu, muutub olek Valmis (alates To To Done), lahter saab rohelise tooni ja tekst saab läbikriipsutatud vormingu.
• Selle märkeruudu lahtrilingi väärtus muutub väärtusest FALSE väärtuseks TRUE.
• Numbrid „Task Completed” ja „% Task Completed” (lahtris H3 ja H4) muutuvad sõltuvalt sellest, kui palju ülesandeid on lõpetatuks märgitud.

Siin on, kuidas seda teha:

• Tehke lahtris A2: A7 loetletud tegevused.
• Sisestage märkeruudud ja asetage see lahtrisse B2: B7.
• Linkige need märkeruudud lahtriga E2: E7. Kõiki märkeruute ei saa korraga siduda. Peate iga märkeruudu ükshaaval käsitsi linkima.
• Lahtrisse C2 sisestage järgmine valem: = IF (E2, "Done", "To Be Done") ja lohistage kõigi lahtrite jaoks (C2: C7).
  • Lahtris C2: C7 rakendage tingimusvormingut, et anda lahtrile roheline taustavärv ja läbijooksuvorming, kui lahtri väärtus on Valmis.
• Lahtris H3 kasutage järgmist valemit: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)
  • See loeb ülesannete koguarvu, mis on märgitud lõpetatuks.
• Lahtris H4 kasutage järgmist valemit: = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, TRUE)/COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 7, ””)
  • See näitab täidetud ülesannete protsenti.

Kontrollnimekirja allalaadimiseks klõpsake siin.

Dünaamilise diagrammi loomine Excelis

Dünaamilise diagrammi loomiseks saate kasutada Exceli märkeruutu, nagu allpool näidatud.

Sel juhul on diagrammi kohal olev märkeruut seotud lahtritega C7 ja C8.

Kui märkida 2013. aasta märkeruut, muutub lahtri C7 väärtus TÕENE. Samamoodi, kui märkida 2014. aasta märkeruut, muutub lahtri C8 väärtus TÕENE.

Selle diagrammi koostamisel kasutatud andmed on vahemikus C11 kuni F13. 2013. ja 2014. aasta andmed sõltuvad lingitud lahtrist (C7 ja C8). Kui lahtri C7 väärtus on TRUE, näete väärtusi lahtris C11: F11, muidu näete viga #N/A. Sama lugu on ka 2014. aasta andmetega.

Nüüd, sõltuvalt sellest, milline märkeruut on märgitud, kuvatakse need andmed diagrammil joonena.

Dünaamilise diagrammi malli allalaadimiseks klõpsake siin.

Mitme märkeruudu lisamine Excelisse

Samale töölehele saate mitu märkeruutu sisestada mitmel viisil.

#1 Märkekasti sisestamine vahekaardi Arendaja abil

Rohkem kui ühe märkeruudu sisestamiseks minge vahekaardile Arendaja -> Juhtelemendid -> Lisa -> Vormi juhtelemendid -> märkeruut.

Nüüd, kui klõpsate töölehel suvalisel kohal, lisab see uue märkeruudu.

Sama protsessi saate korrata, et lisada Excelisse mitu märkeruutu.

Märge:

• Sel viisil sisestatud märkeruut ei ole ühegi lahtriga lingitud. Peate kõik märkeruudud käsitsi linkima.
• Märkeruudul oleks erinevad subtiitrite nimed, näiteks märkeruut 1 ja märkeruut 2 jne.

#2 Kopeeri märkeruudu kleepimine

Valige olemasolev märkeruut, kopeerige see ja kleepige see. Võite kasutada ka kiirklahvi (Control + D).

Märge:

• Kopeeritud märkeruudud on lingitud sama lahtriga kui algne märkeruut. Peate iga märkeruudu lahtrilingi käsitsi muutma.
• Kõigi kopeeritud märkeruutude tiitrite nimed on samad. Taustaprogrammi nimi oleks aga erinev (kuna need on eraldi objektid).

#3 Lahtrite lohistamine ja täitmine märkeruuduga

Kui teil on Exceli lahtris märkeruut ja lohistate kogu täitekäepideme alla, loob see märkeruudust koopiad. Midagi, nagu allpool näidatud:

Märge:

• Kõigi uute märkeruutude pealkirjade nimed on samad. Taustaprogrammi nimi oleks aga erinev (kuna need on eraldi objektid).
• Kõik need märkeruudud oleks lingitud sama lahtriga (kui lingiksite esimese). Peate kõigi nende linki ükshaaval käsitsi muutma.

Märkeruudu kustutamine Excelis

Saate ühe märkeruudu hõlpsalt kustutada, valides selle ja vajutades kustutamisklahvi. Märkeruudu valimiseks peate hoidma all juhtklahvi ja vajutama hiire vasakut nuppu.

Kui soovite kustutada mitu märkeruutu:

• Hoidke juhtklahvi all ja valige kõik, mida soovite kustutada.
• Vajutage klahvi Kustuta.

Kui teie töölehel on palju märkeruute, on siin võimalus hankida kõigi märkeruutude loend ja kustutada need korraga:

• Minge avalehele -> redigeerimine -> otsi ja vali -> valikupaneel.
  • See avab valikupaneeli, mis loetleb kõik selle töölehe objektid (sh märkeruudud, kujundid ja diagrammid).
• Valige kõik märkeruudud, mida soovite kustutada (mitme märkeruudu valimiseks hoidke valimise ajal juhtklahvi all) ja vajutage kustutamisklahvi.
  • Pange tähele, et siin olevate märkeruutude nimed on taustaprogrammi nimed, mitte subtiitrite nimed.

Märkus. Valikupaneelil kuvatakse ainult aktiivse töölehe kõik objektid.

Kuidas Excelis märkeruudu positsiooni parandada

Üks levinud probleem kujundite ja objektide kasutamisel Excelis on see, et lahtrite suuruse muutmisel või ridade/veergude peitmisel/kustutamisel mõjutab see ka kujundeid/märkeruute. Midagi, nagu allpool näidatud:

Märkeruudu liikumise peatamiseks lahtrite suuruse muutmisel või kustutamisel tehke järgmist.

• Vasak klõps märkeruudul ja valige Format Control.
• Valige dialoogiboksis Vormingu juhtimine vahekaart Atribuudid.
• Valige atribuutide vahekaardil Objekti positsioneerimine Ära liiguta ega suurenda lahtritega.
• Klõpsake nuppu OK.

Nüüd, kui muudate lahtrite suurust või kustutate, jääb märkeruut paigale.

Pealkirja nimi vs. Nimi

Kui sisestate Excelis märkeruudu, näete kasti ees nime (nt märkeruut 1 või märkeruut 2).

See tekst - kasti ees - on märkeruudu pealkirja nimi. Selle teksti muutmiseks paremklõpsake ja valige suvand „Muuda teksti”.

Kuigi näete uut teksti, nimetab Excel jätkuvalt taustal seda märkeruutu kui märkeruutu 1.

Kui valite märkeruudu ja vaatate välja Nime kasti, näete taustaprogrammis nime, mida Excel selle märkeruudu jaoks kasutab.

Seda taustaprogrammi nime saate hõlpsalt muuta, kui valite kõigepealt töölehel märkeruudu ja sisestate seejärel nime kasti (nimetamisreeglid on samad, mis nimega vahemikel).

Vaadake ka: Kuidas märkeruutu Google'i arvutustabelitesse sisestada.