Kuidas Excelis histogrammi teha (samm-sammuline juhend)

Vaadake videot - 3 võimalust Excelis diagrammi koostamiseks

Histogramm on ärimaailmas tavaline andmeanalüüsi tööriist. See on veerudiagramm, mis näitab muutuja esinemissagedust määratud vahemikus.

Investopedia andmetel on histogramm graafiline esitus, mis sarnaneb struktuurilt tulpdiagrammiga ja mis korraldab andmepunktide rühma kasutaja määratud vahemikku. Histogramm koondab andmesarja kergesti tõlgendatavaks visuaaliks, võttes palju andmepunkte ja rühmitades need loogilistesse vahemikku või prügikastidesse.

Lihtne näide histogrammist on subjektil skooritud märkide jaotus. Saate hõlpsasti luua histogrammi ja vaadata, kui palju õpilasi sai vähem kui 35, kui palju oli 35–50, kui palju 50–60 ja nii edasi.

Excelis histogrammi saab luua mitmel viisil.

• Kui kasutate Excel 2016, saate kasutada sisseehitatud histogrammi diagrammi valikut.
• Kui kasutate Excel 2013, 2010 või varasemates versioonides (ja isegi Excelis 2016) saate histogrammi luua andmeanalüüsi tööriistakomplekti või funktsiooni FREQUENCY abil (seda käsitletakse hiljem selles juhendis)

Vaatame, kuidas Excelis histogrammi teha.

Histogrammi loomine Excelis 2016

Excel 2016 sai diagrammide jaotises uue täienduse, kus histogramm lisati sisseehitatud diagrammina.

Kui kasutate Excel 2013 või varasemaid versioone, vaadake kahte järgmist jaotist (histogrammide loomise kohta, kasutades andmeanalüüsi pakkimist või sageduse valemit).

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum. Sellel on õppeaine 40 õpilase hinded (100 -st).

Histogrammi diagrammi loomiseks Excel 2016 -s toimige järgmiselt.

1. Valige kogu andmekogum.
2. Klõpsake vahekaarti Lisa.
3. Klõpsake grupis Diagrammid suvandit „Lisa staatiline diagramm”.
4. Klõpsake rühmas HIstogram histogrammiikooni.

Ülaltoodud toimingud sisestaksid teie andmekogumil põhineva histogrammi diagrammi (nagu allpool näidatud).

Nüüd saate seda diagrammi kohandada, paremklõpsates vertikaalteljel ja valides Vorminda telg.

See avab parempoolsel paanil kõik asjakohased teljevalikud.

Siin on mõned asjad, mida saate selle histogrammi diagrammi kohandamiseks teha.

1. Kategooria järgi: Seda suvandit kasutatakse tekstikategooriate korral. See võib olla kasulik, kui teil on kordusi kategooriates ja soovite teada kategooriate summat või arvu. Näiteks kui teil on selliste üksuste nagu printer, sülearvuti, hiir ja skanner müügiandmed ja soovite teada nende üksuste kogumüüki, saate kasutada valikut Kategooria järgi. Meie näites pole sellest abi, kuna kõik meie kategooriad on erinevad (õpilane 1, õpilane 2, õpilane 3 jne).
2. Automaatne: See suvand otsustab automaatselt, millised prügikastid histogrammi luua. Näiteks meie graafikus otsustati, et prügikaste peaks olema neli. Saate seda muuta, kasutades suvandeid „Prügikasti laius/prügikastide arv” (kirjeldatud allpool).
3. Prügikasti laius: Siin saate määratleda, kui suur prügikast peaks olema. Kui sisestan siia 20, loob see prügikaste nagu 36-56, 56-76, 76-96, 96-116.
4. Prügikastide arv: Siin saate määrata, kui palju prügikaste soovite. See loob automaatselt diagrammi, kus on palju prügikaste. Näiteks kui määran siin 7, loob see diagrammi, nagu allpool näidatud. Antud hetkel saate määrata kas prügikasti laiuse või prügikastide arvu (mitte mõlemad).
5. Ülevoolukast: Kasutage seda prügikasti, kui soovite, et kõik väärtused, mis ületavad teatud väärtust, oleksid histogrammi diagrammis ühendatud. Näiteks kui tahan teada õpilaste arvu, kes on saanud rohkem kui 75 punkti, võin sisestada 75 ületäitekasti väärtuseks. See näitab mulle midagi, nagu allpool näidatud.
6. Allavoolu prügikast: Sarnaselt ületäitekastiga, kui tahan teada õpilaste arvu, kes on saanud alla 40 punkti, võin sisestada väärtuseks 4o ja näidata diagrammi, nagu allpool näidatud.

Kui olete kõik seaded määranud ja soovitud histogrammi diagrammi saanud, saate seda veelgi kohandada (pealkirja muutmine, ruudustiku eemaldamine, värvide muutmine jne)

Histogrammi loomine andmeanalüüsi tööriistakomplekti abil

Selles jaotises käsitletud meetod töötab ka kõigi Exceli versioonide puhul (sh 2016). Kui aga kasutate Excel 2016, soovitan teil kasutada sisseehitatud histogrammitabelit (nagu allpool)

Andmeanalüüsi tööriistakomplekti abil histogrammi loomiseks peate esmalt installima Analysis Toolpaki lisandmooduli.

See lisandmoodul võimaldab teil kiiresti histogrammi luua, võttes sisendiks andmed ja andmevahemiku (prügikastid).

Andmeanalüüsi tööriistakomplekti installimine

Andmeanalüüsi tööriistapaketi lisandmooduli installimiseks toimige järgmiselt.

• Klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel valige „Valikud”.

• Valige dialoogiboksis Exceli suvandid navigeerimispaanil lisandmoodulid.

• Valige rippmenüüst Halda, Exceli lisandmoodulid ja klõpsake nuppu Mine.

• Valige lisandmoodulite dialoogiboksis Analysis Toolpak ja klõpsake nuppu OK.

See installiks analüüsi tööriistakomplekti ja pääsete sellele juurde grupi Analüüs vahekaardil Andmed.

Histogrammi loomine andmeanalüüsi tööriistakomplekti abil

Kui olete analüüsitööriista lubanud, saate seda kasutada Excelis histogrammi loomiseks.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum. Sellel on õppeaine 40 õpilase hinded (100 -st).

Nende andmete abil histogrammi loomiseks peame looma andmeintervallid, milles soovime andmete sagedust leida. Neid nimetatakse prügikastideks.

Ülaltoodud andmekogumi korral oleksid prügikastid märkide intervallid.

Need prügikastid tuleb eraldi veerus täpsustada, nagu allpool näidatud:

Nüüd, kui meil on kõik andmed olemas, vaatame, kuidas nende andmete põhjal histogrammi luua:

• Klõpsake vahekaarti Andmed.
• Klõpsake rühmas Analüüs nuppu Andmete analüüs.

• Valige dialoogiboksis „Andmete analüüs” loendist Histogramm.

• Klõpsake nuppu OK.
• Dialoogiboksis Histogramm tehke järgmist.
  • Valige sisendvahemik (kõik märgid meie näites)
  • Valige prügikasti vahemik (lahtrid D2: D7)
  • Jätke märkeruut Sildid märkimata (peate seda kontrollima, kui lisasite andmete valikusse silte).
  • Kui soovite saada histogrammi samale töölehele, määrake väljundvahemik. Muidu valige suvand Uus tööleht/töövihik, et saada see eraldi töölehele/töövihikusse.
  • Valige diagrammi väljund.

• Klõpsake nuppu OK.

See sisestaks sagedusjaotustabeli ja diagrammi määratud asukohta.

Nüüd peate analüüsi tööriistakomplekti abil loodud histogrammi kohta teadma mõnda asja:

• Esimene salv sisaldab kõiki selle all olevaid väärtusi. Sel juhul näitab 35 3 väärtust, mis näitavad, et kolm õpilast said vähem kui 35 punkti.
• Viimane määratud prügikast on 90, kuid Excel lisab automaatselt teise prügikasti - Veel. See prügikast hõlmaks kõiki andmepunkte, mis asuvad pärast viimast määratud prügikasti. Selles näites tähendab see, et 2 õpilast on saanud rohkem kui 90 punkti.
  • Pange tähele, et isegi kui lisan viimase prügikasti 100 -ks, luuakse see täiendav prügikast ikkagi.
• See loob staatilise histogrammi diagrammi. Kuna Excel loob ja kleebib sagedusjaotuse väärtustena, ei värskendata diagrammi selle aluseks olevate andmete muutmisel. Selle värskendamiseks peate histogrammi uuesti looma.
  • Vaikegraafik pole alati parimas vormingus. Vormingut saate muuta nagu iga teist tavalist diagrammi.
• Pärast loomist ei saa selle taastamiseks kasutada klahve Control + Z. Peate tabeli ja diagrammi käsitsi kustutama.

Kui loote histogrammi prügikaste määramata (st jätate prügikasti vahemiku tühjaks), luuakse see ikkagi histogrammi. See looks automaatselt kuus võrdse vahega prügikasti ja kasutaks neid andmeid histogrammi loomiseks.

Histogrammi loomine funktsiooni FREQUENCY abil

Kui soovite luua dünaamilise histogrammi (st ajakohastatakse andmete muutmisel), peate kasutama valemeid.

Selles jaotises saate teada, kuidas kasutada funktsiooni FREQUENCY Excelis dünaamilise histogrammi loomiseks.

Jällegi, võttes õpilase hinnete andmed, peate looma andmeintervallid (prügikastid), milles soovite sagedust näidata.

Siin on funktsioon, mis arvutab iga intervalli sageduse:

= Sagedus (B2: B41, D2: D8)

Kuna tegemist on massiivivalemiga, peate lihtsalt sisestusklahvi asemel kasutama klahvikombinatsiooni Control + Tõstuklahv + Enter.

Õige tulemuse saamiseks veenduge järgmiselt.

• Valige prügikastide kõrval kõik lahtrid. Sel juhul on need E2: E8.
• Lahtri E2 redigeerimisrežiimi sisenemiseks vajutage F2.
• Sisestage sagedusvalem: = FREQUENCY (B2: B41, D2: D8)
• Vajutage Control + Shift + Enter.

Saadud tulemuse abil saate nüüd luua histogrammi (mis pole midagi muud kui lihtne veerudiagramm).

Siin on mõned olulised asjad, mida peate funktsiooni FREQUENCY kasutamisel teadma:

• Tulemuseks on massiiv ja te ei saa massiivi osa kustutada. Kui vaja, kustutage kõik lahtrid, millel on sagedusfunktsioon.
• Kui prügikast on 35, tagastab sagedusfunktsioon tulemuse, mis sisaldab 35. Seega tähendab 35 tulemust kuni 35 ja 50 tähendaks tulemust üle 35 ja kuni 50.

Ütleme ka, et soovite, et määratud ajavahemikud oleksid kuni 80, ja soovite koondada kõik tulemused üle 80, saate seda teha funktsiooni FREQUENCY abil. Sel juhul valige lahtrite arvust rohkem üks lahter. Näiteks kui teil on 5 prügikasti, valige 6 lahtrit, nagu allpool näidatud.

Funktsioon FREQUENCY arvutab automaatselt kõik väärtused üle 80 ja tagastab arvu.