Kui teil on sageli vaja Exceli töölehti printida, oleks kasulik teada, kuidas sinna kommentaare printida.
Vaikimisi on see säte keelatud, mis tähendab, et töölehe printimisel kommentaare ei prindita.
Kuigi Excel pakub paar võimalust kommentaaride printimiseks, pole see lindil hõlpsasti saadaval.
Printige Excelis kommentaarid, kasutades lehe seadistust lindilt
Kui teil on töölehel palju kommentaare ja prindite selle, siis vaikimisi neid ei trükita. Selle tegemiseks peate seadetes mõned muudatused tegema.
Excelis saate kommentaare printida kahel viisil.
- Prindi kommentaarid lehe lõppu.
- Prindi kommentaarid, nagu lehel kuvatakse.
Vaatleme neid võimalusi ükshaaval.
Prindi kommentaarid lehe lõppu
Siin on sammud.
- Minge vahekaardile Lehe paigutus.
- Grupis Lehe valikud klõpsake rühma paremas alanurgas asuvat väikest nooleikooni (mida nimetatakse dialoogiboksi käivitajaks). See avab lehe seadistamise dialoogi.
- Minge dialoogiboksi Lehekülje seadistus vahekaardil Leht rippmenüüle Kommentaarid ja valige Lehe lõpus.
- Klõpsake nuppu OK. (Võite klõpsata ka prindieelvaadet, et näha, kuidas see printimisel välja näeks).
Nüüd töölehe printimisel prinditakse kõik kommentaarid töölehe lõppu.
Midagi, nagu allpool näidatud:
Selle meetodi kasutamise eeliseks on see, et see annab teile kõik kommentaarid ühes kohas koos lahtri aadressi ja kommenteerija nimega. See võib olla eriti kasulik, kui teie töölehte vaatab üle mitu inimest ja teil on erinevaid kommenteerijaid.
Seda meetodit kasutades saate printimisel kõigi kommentaaride loendi, kuid töövihiku kommentaaride loendit ei saa. Siin on õpetus, mis näitab teile, kuidas kiiresti töölehel olevate kommentaaride loendit saada.
Prindi kommentaarid töölehel kuvatuna
Kui soovite näha kommentaare töölehel kuvatuna, toimige järgmiselt.
- Kõigepealt peate veenduma, et kõik kommentaarid, mida soovite printida, oleksid ekraanil nähtavad. Selleks minge vahekaardile Ülevaatus -> Kommentaarid -> Kuva kõik kommentaarid. See näitaks koheselt kõiki kommentaare selle lahtri lähedal, mis seda kommentaari hoiab.
- Kui soovite kuvada mõningaid kommentaare (ja mitte kõiki), valige kommentaari sisaldav lahter, minge vahekaardile Ülevaatus -> Kommentaarid -> Kuva/peida kommentaar. See on lülitusnupp. Kui kommentaar on nähtav, peidab see selle ja kui see on peidetud, muudab see selle nähtavaks.
- Minge vahekaardile Lehe paigutus.
- Klõpsake grupis Lehevalikud rühma paremas alanurgas olevat väikest nooleikooni (mida nimetatakse dialoogiboksi käivitajaks). See avab lehe seadistamise dialoogi.
- Minge dialoogiboksi Lehekülje seadistus vahekaardil Leht rippmenüüle Kommentaarid ja valige Lehel kuvatud.
- Klõpsake nuppu OK. (Võite klõpsata ka prindieelvaadet, et näha, kuidas see printimisel välja näeks).
See prindib kommentaarid ja saate täpselt selle, mida ekraanil näete. Midagi, nagu allpool näidatud:
Prindi kommentaarid Excelis, kasutades prindieelvaadet
Dialoogiboksi Page Setup (Lehekülje seadistus) juurde pääsemiseks on veel üks viis.
- Avage Fail -> Prindi (või kasutage kiirklahvi: Ctrl + P).
- Prindi eelvaate ekraanil ekraani allosas on suvand Page Setup. Klõpsake seda.
- See avab dialoogiboksi Page Setup. Valige lehe vahekaart ja rippmenüüst leiate suvandid Prindi kommentaarid.
Need on samad võimalused, mida eespool käsitletud:
- Valige Puudub - Kui te ei soovi ühtegi kommentaari printida.
- Valige Lehe lõpus - kui soovite töölehe lõppu kommentaare printida.
- Valige Nagu lehel näidatud - kui soovite kommenteerida töölehel näidatud kommentaare.
Loodetavasti leiate sellest õpetusest abi. Andke mulle oma mõtetest teada, jättes allpool kommentaari.
