Kui töötate kuupäevadega andmekogumitega, proovite sageli teha kuupäevadel põhinevaid arvutusi.
Näiteks kui teil on kuu müügiandmed, võiksite teada kahe müügikuupäeva vahel toimunud kogumüüki või nädalavahetustel ja nädalapäevadel tehtud kogumüüki.
Üks viis nende vastuste kiireks saamiseks on funktsiooni SUMIFS kasutamine.
SUMIFS (nagu nimigi ütleb) võimaldab teil kriteeriumidel põhineva vahemiku kokku liita. SUMIF -ides saate määrata mitu tingimust ja see summeerib ainult need lahtrid/väärtused, mis vastavad kõigile tingimustele.
Selles õpetuses näitan teile, kuidas seda teha summa väärtused kahe kuupäeva vahel, kasutades funktsiooni SUMIFS.
Nii et alustame!
Summeerige kõik väärtused kahe kuupäeva vahel
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite teada 1. jaanuaril 2020 ja 31. jaanuaril 2020 toimunud müüki (ma kasutan siin kuupäeva vormingut PP-KK-AAAA)
Allpool on valem, mis annab teile nende kahe kuupäeva vahelise müügisumma:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020")
Ülaltoodud funktsioon SUMIF kasutab viit argumenti (see võib muutuda sõltuvalt teie tingimuste arvust):
- Esimene argument (C2: C15) on vahemik, millel on väärtused, mida soovime lisada
- Teine ja kolmas argument on esimese tingimuse jaoks, milleks on see, et kuupäev peaks olema 01.01.2020 või sellest võrdne. Iga tingimuse puhul peate määrama kriteeriumide vahemiku ja kriteeriumid
- Neljas ja viies argument on teise tingimuse - kriteeriumide ja kriteeriumide vahemiku - poolt.
Ülaltoodud valemis olen kuupäevad kõvasti kodeerinud. Samuti saate kuupäevad lahtrisse sisestada ja selle asemel kasutada lahtriviidet. Samuti, kui teie seisund hõlmab operaatori kasutamist (näiteks = või), peate sisestama operaatori topelt jutumärkidesse.
Märge: Valemis saate valemis kasutada mis tahes kehtivat kuupäevavormingut. Näiteks olen lahtrites kasutanud kuupäeva 01-01-2020, kuid valemis saan kasutada mis tahes vormingut, mis sellele veel viitab kuupäev. Näiteks võin kasutada 1. jaanuari, 2021–2022 või 1. jaanuari 2021–2022 või 1. jaanuari 2020. Kuni kuupäevavorming kehtib, saab Excel seda kasutada kahe antud kuupäeva vahelise summa arvutamiseks.Näiteks kui teil on lahtrites algus- ja lõppkuupäev (nagu allpool näidatud), saate antud kuupäevavahemiku müügisumma saamiseks kasutada järgmist valemit.
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> =" & F1, $ A $ 2: $ A $ 15, "<=" & F2)
Pidage meeles, et operaator peab olema jutumärkides ja lahtri viide kahekordse jutumärkita.
Summeerige kõik väärtused konkreetse toote kahe kuupäeva vahel
Kuna funktsioon SUMIFS võimaldab teil kasutada mitut tingimust, saate samasse valemisse lisada ka rohkem kriteeriume.
Oletame näiteks, et teil on sama andmekogum (nagu allpool näidatud), kuid seekord soovite teada saada printerite kogumüüki, mis toimus kahe antud kuupäeva vahel (1. jaanuar ja 31. jaanuar).
Seda saate teha, lisades valemile veel ühe tingimuse, kus lisaks kuupäeva kontrollimisele kontrollitakse ka seda, kas toode on printer või mitte. Seejärel annab see tulemuse, mis vastab kõigile antud tingimustele
Allpool on valem, mis seda teeb:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Printer" )
Ülaltoodud valem kontrollib kuupäevi ja seda, kas toode on printer või mitte. See summeeriks väärtuse alles siis, kui kõik kolm tingimust on täidetud.
Sarnaselt saate väärtuste summa ka kuupäevade vahel, mil soovite konkreetse toote välistada.
Näiteks kui soovite kõigi toodete, välja arvatud skanneri, väärtused summeerida 1. ja 31. jaanuari vahel, saate kasutada järgmist valemit:
= SUMIFS (C2: C15, A2: A15, "> = 1-1-2020", $ A $ 2: $ A $ 15, "<= 31-01-2020", $ B $ 2: $ B $ 15, "Skanner" )
Ülaltoodud valemis olen kasutanud mitte-võrdne operaatoriga (), et välistada tulemuse skanneri väärtuste saamine.
Ja kordan veel kord, et olen valemisse andmete väärtused kõvasti kodeerinud, kuid kui teil on need kuupäevad lahtris, saate sellele valemile viidata.
Need on mõned näited, kus saate kahe kuupäeva vahel summeerida väärtusi ja soovi korral valemit muuta, et lisada rohkem tingimusi.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
