Tingimusvormingu rakendamine Pivot -tabelis võib olla pisut keeruline.
Arvestades, et liigendtabelid on nii dünaamilised ja taustaprogrammi andmed võivad sageli muutuda, peate teadma õiget viisi, kuidas kasutada Excelis pöördetabelis tingimusvormingut.
Vale viis tingimusvormingu rakendamiseks pöördetabelis
Vaatame kõigepealt tavalist viisi tingimusvormingu rakendamiseks pöördetabelis.
Oletame, et teil on liigendtabel, nagu allpool näidatud:
Ülaltoodud andmekogumis on kuupäev ridadel ja meil on poemüügi andmed veergudes.
Siin on tavaline viis tingimusvormingu rakendamiseks mis tahes andmestikule:
- Valige andmed (sel juhul rakendame tingimusvormingut B5: D14 -le).
- Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Ülemised/alumised reeglid -> Üle keskmise.
- Määrake vorming (ma kasutan “Roheline täitmine Dardi rohelise tekstiga”).
- Klõpsake nuppu OK.
See rakendab tingimuslikku vormingut, nagu allpool näidatud:
Kõik andmepunktid, mis on üle kogu andmekogumi keskmise, on esile tõstetud.
Selle meetodi probleem on see, et see on rakendanud tingimusvormingu kindlale lahtrivahemikule (B5: D14). Kui lisate taustaprogrammi andmeid ja värskendate seda liigendtabelit, ei rakendata sellele tingimusvormingut.
Näiteks lähen tagasi andmekogumi juurde ja lisan andmed veel üheks kuupäevaks (11. jaanuar 2015). Seda ma saan, kui värskendan liigendtabelit.
Nagu ülaltoodud pildilt näha, ei tõsteta 11. jaanuari 2015. aasta andmeid esile (kuigi need peaksid olema poe 1 ja poe 3 väärtused üle keskmise).
Põhjus, nagu ma eespool mainisin, on see, et tingimuslikku vormingut on rakendatud fikseeritud vahemikus (B5: D14) ja seda ei laiendata pöördetabeli uutele andmetele.
Õige viis tingimusvormingu rakendamiseks pöördetabelis
Siin on kaks meetodit, mis tagavad tingimusvormingu toimimise isegi siis, kui taustaprogrammis on uusi andmeid.
1. meetod - Pivot tabeli vormindamise ikooni kasutamine
See meetod kasutab liigendtabeli vormindamisvalikute ikooni, mis ilmub kohe, kui rakendate liigendtabelis tingimusvormingu.
Selleks toimige järgmiselt.
- Valige andmed, mille kohta soovite tingimusvormingut rakendada.
- Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Ülemised/alumised reeglid -> Üle keskmise.
- Määrake vorming (kasutan “Roheline täitmine Dardi rohelise tekstiga”).
- Klõpsake nuppu OK.
- Kui järgite ülaltoodud samme, rakendab see andmekogumile tingimusvormingu. Andmekogumi paremas alanurgas näete vormindamisvalikute ikooni:
- Klõpsake ikooni. See näitab rippmenüüs kolme valikut:
- Valitud lahtrid (mis oleks vaikimisi valitud).
- Kõik lahtrid, mis näitavad väärtusi „Tulude summa”.
- Kõik lahtrid, mis näitavad kuupäevade ja poodide tulude summasid.
- Valige kolmas suvand - kõik lahtrid, mis näitavad kuupäevade ja poodide tulude väärtusi.
Nüüd, kui lisate tagaküljele andmeid ja värskendate liigendtabelit, kaetakse täiendavad andmed automaatselt tingimusliku vormindamisega.
Mõista kolme võimalust:
- Valitud lahtrid: See on vaikesuvand, kus tingimusvormingut rakendatakse ainult valitud lahtrites.
- Kõik lahtrid, mis näitavad väärtust „Tulude summa”: Selle suvandi puhul võtab see arvesse kõiki lahtreid, mis näitavad tulude summa väärtusi (või mis tahes andmeid, mis teil on liigendtabeli väärtuste jaotises).
- Selle valiku probleem on see, et see hõlmab ka väärtusi kokku ja rakendab sellele tingimuslikku vormingut.
- Kõik lahtrid, mis näitavad kuupäeva ja poe „Tulude summa” väärtusi: See on antud juhul parim variant. See rakendab tingimusvormingu kõikidele kuupäeva ja poe kombinatsiooni väärtustele (välja arvatud kogusummad). Isegi kui lisate tagaküljele rohkem andmeid, hoolitseb see valik selle eest.
Märge:
- Vormindamisvalikute ikoon on nähtav kohe pärast seda, kui olete andmekogumile tingimusvormingu rakendanud. Kui kustub, kui teete midagi muud (muudate lahtrit või muudate fonti/joondust jne).
- Tingimuslik vormindamine kaob, kui muudate rea/veeru välja. Näiteks kui eemaldate kuupäeva välja ja rakendate selle uuesti, kaob tingimuslik vormindamine.
2. meetod - tingimusliku vormindamise reeglite halduri kasutamine
Lisaks vormindamisvalikute ikooni kasutamisele saate tingimusvormingu rakendamiseks pöördetabelis kasutada ka dialoogiboksi Tingimusliku vormindamise reeglite haldur.
See meetod on kasulik, kui olete tingimusvormingu juba rakendanud ja soovite reegleid muuta.
Siin on, kuidas seda teha.
- Valige andmed, mille kohta soovite tingimusvormingut rakendada.
- Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Ülemised/alumised reeglid -> Üle keskmise.
- Määrake vorming (ma kasutan “Roheline täitmine Dardi rohelise tekstiga”).
- Klõpsake nuppu OK. See rakendab tingimusvormingu valitud lahtritele.
- Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Reeglite haldamine.
- Valige tingimusliku vormindamise reeglite halduris reegel, mida soovite muuta, ja klõpsake nuppu Muuda reeglit.
- Dialoogiboksis Redigeeri reeglit näete samu kolme valikut:
- Valitud lahtrid.
- Kõik lahtrid, mis näitavad väärtusi „Tulude summa”.
- Kõik lahtrid, mis näitavad kuupäevade ja poodide tulude summasid.
- Valige kolmas valik ja klõpsake nuppu OK.
See rakendab tingimusvormingu kõikide väljade "Kuupäev" ja "Poe" lahtrite jaoks. Isegi kui muudate taustandmeid (lisate rohkem poe andmeid või kuupäeva andmeid), oleks tingimusvorming funktsionaalne.
Märge: Tingimuslik vormindamine kaob, kui muudate rea/veeru välja. Näiteks kui eemaldate kuupäeva välja ja rakendate selle uuesti, kaob tingimuslik vormindamine.
