Hüperlingid Excelis (täielik juhend + näited)

Excel võimaldab lahtrites kasutada hüperlinke, mille abil saate otse sellele URL -ile minna.

Näiteks allpool on loend, kus mul on ettevõtte nimed, mis on hüperlingitud ettevõtte veebisaidi URL -ile. Kui klõpsate lahtril, avab see automaatselt teie vaikebrauseri (minu puhul Chrome) ja läheb sellele URL -ile.

Exceli hüperlinkidega saate teha palju asju (näiteks link välisele veebisaidile, link teisele lehele/töövihikule, link kausta, link e -kirjale jne).

Selles artiklis käsitlen kõike, mida peate teadma Excelis hüperlinkidega töötamiseks (sh mõned kasulikud näpunäited ja näited).

Kuidas lisada Excelisse hüperlinke

Excelis hüperlinkide loomiseks on palju erinevaid viise:

• Sisestage käsitsi URL (või kopeerige pasta)
• Funktsiooni HYPERLINK kasutamine
• Dialoogiboksi Hüperlingi lisamine kasutamine

Õpime tundma kõiki neid meetodeid.

Sisestage käsitsi URL

Kui sisestate Exceli lahtrisse käsitsi URL -i või kopeerite ja kleepite selle lahtrisse, teisendab Excel selle automaatselt hüperlingiks.

Allpool on toodud sammud, mis muudavad lihtsa URL -i hüperlingiks:

1. Valige lahter, milles soovite hüperlingi saada
2. Redigeerimisrežiimi sisenemiseks vajutage klahvi F2 (või topeltklõpsake lahtrit).
3. Sisestage URL ja vajutage sisestusklahvi. Näiteks kui sisestan lahtrisse URL -i - https://trumpexcel.com ja vajutan sisestusklahvi, loob see sellele hüperlingi.

Pange tähele, et peate lisama http või https nende URL -ide jaoks, kus pole ühtegi www -d. Juhul, kui eesliiteks on www, loob see hüperlingi isegi siis, kui te http/https -i ei lisa.

Sarnaselt, kui kopeerite veebist URL -i (või mõne muu dokumendi/faili) ja kleepite selle Exceli lahtrisse, lingitakse see automaatselt hüperlingiga.

Sisestage dialoogiboksi abil

Kui soovite, et lahtris olev tekst oleks midagi muud kui URL ja see lingiks konkreetsele URL -ile, saate Excelis kasutada hüperlingi lisamise suvandit.

Allpool on toodud sammud hüperlingi sisestamiseks lahtrisse dialoogiboksi Hüperlingi lisamine abil.

1. Valige lahter, kuhu hüperlingi soovite
2. Sisestage tekst, millele soovite hüperlingi lisada. Sel juhul kasutan teksti „Sumiti ajaveeb”
3. Klõpsake vahekaarti Lisa.
4. Klõpsake linkide nuppu. See avab dialoogiboksi Lisa hüperlink (saate kasutada ka kiirklahvi - Control + K).
5. Sisestage dialoogiboksis Hüperlingi lisamine väljale Aadress URL.
6. Vajutage nuppu OK.

See lisab lahtri hüperlingi, samas kui tekst jääb samaks.

Dialoogiboksi „Sisesta hüperlink” abil saate teha veel palju muid asju (näiteks luua hüperlingi teisele töölehele samasse töövihikusse, luua link dokumendile/kaustale, luua link e -posti aadressile jne). . Neid kõiki käsitletakse selles õpetuses hiljem.

Sisestage funktsiooni HYPERLINK abil

Teine viis lingi lisamiseks Excelisse võib olla funktsiooni HYPERLINK kasutamine.

Allpool on süntaks:

HYPERLINK (link_asukoht, [sõbralimi_nimi])

• link_location: see võib olla veebilehe URL, tee kausta või failile kõvakettal, paigutatud dokumenti (nt konkreetne lahter või nimega vahemik Exceli töölehel või töövihikus).
• [sõbralik_nimi]: see on valikuline argument. See on tekst, mida soovite hüperlingiga lahtrisse sisestada. Kui jätate selle argumendi välja, kasutab see sõbraliku nimena tekstistringi link_location.

Allpool on näide, kus mul on ühes veerus ettevõtete nimi ja teises veerus nende veebisaidi URL.

Allpool on funktsioon HYPERLINK tulemuse saamiseks, kus tekst on ettevõtte nimi ja see viitab ettevõtte veebisaidile.

Senistes näidetes oleme näinud, kuidas luua veebisaitidele hüperlinke.

Kuid saate luua ka hüperlinke sama töövihiku töölehtedele, teistele töövihikutele ning kõvaketta failidele ja kaustadele.

Vaatame, kuidas seda teha saab.

Hüperlingi loomine töölehele samas töövihikus

Allpool on toodud samme töövihiku lehe 2 hüperlingi loomiseks.

1. Valige lahter, milles soovite linki
2. Sisestage tekst, millele soovite hüperlingi lisada. Selles näites olen kasutanud teksti „Link lehele2”.
3. Klõpsake vahekaarti Lisa.
4. Klõpsake linkide nuppu. See avab dialoogiboksi Lisa hüperlink (saate kasutada ka kiirklahvi - Control + K).
5. Valige dialoogiboksis Hüperlingi lisamine vasakpoolsel paanil valik „Koht sellesse dokumenti”.
6. Sisestage lahter, millele soovite hüperlingi lisada (kasutan vaikimisi A1).
7. Valige leht, millele soovite linkida (käesoleval juhul leht 2)
8. Klõpsake nuppu OK.

Märkus. Sama meetodit saate kasutada ka hüperlingi loomiseks sama töövihiku mis tahes lahtrile. Näiteks kui soovite linkida kaugesse lahtrisse (näiteks K100), saate seda teha, kasutades seda lahtri viidet punktis 6 ja valides olemasoleva lehe sammus 7.

Sama meetodit saate kasutada ka määratletud nimega linkimiseks (nimega lahter või nimega vahemik). Kui teil on töövihikus nimega vahemikke (nimega lahtreid), siis loetletakse need dialoogiboksi „Lisa hüperlink” kategoorias „Määratud nimed”.

Lisaks dialoogiboksile on Excelis ka funktsioon, mis võimaldab teil luua hüperlinke.

Seega saate dialoogiboksi asemel selle asemel kasutada valemit HYPERLINK, et luua link teisele töölehele.

Seda teeb järgmine valem:

= HYPERLINK ("#" & "Sheet2! A1", "Link lehele2")

Allpool on kirjeldatud, kuidas see valem töötab:

• "#" Ütleks, et valem viitab samale töövihikule.
• „Leht2! A1” ütleb valemile lahtri, millega tuleks sama töövihiku linkida
• „Link lehele2” on tekst, mis kuvatakse lahtris.

Looge failile hüperlink (samas või erinevates kaustades)

Sama meetodit saate kasutada ka hüperlinkide loomiseks teistele Exceli (ja mitte-Exceli) failidele, mis asuvad samas kaustas või on teistes kaustades.

Näiteks kui soovite avada faili Test.xlsx abil, mis asub teie praeguse failiga samas kaustas, saate kasutada järgmisi samme.

1. Valige lahter, kuhu hüperlingi soovite
2. Klõpsake vahekaarti Lisa.
3. Klõpsake linkide nuppu. See avab dialoogiboksi Lisa hüperlink (saate kasutada ka kiirklahvi - Control + K).
4. Valige dialoogiboksis Hüperlingi lisamine vasakpoolsel paanil valik „Olemasolev fail või veebileht”.
5. Valige suvandite vaatamise suvand „Praegune kaust”
6. Valige fail, mille jaoks soovite hüperlingi luua. Pange tähele, et saate linkida mis tahes failitüübiga (Exceli ja mitte-Exceli failid)
7. [Valikuline] Muutke tekst soovi korral kuvatavaks nimeks.
8. Klõpsake nuppu OK.

Kui soovite linkida faili, mis ei ole samas kaustas, saate faili sirvida ja seejärel selle valida. Faili sirvimiseks klõpsake dialoogiboksis Hüperlingi lisamine kaustaikooni (nagu allpool näidatud).

Seda saate teha ka funktsiooni HYPERLINK abil.

Allolev valem loob hüperlingi, mis viitab praeguse failiga samas kaustas olevale failile:

= HYPERLINK ("Test.xlsx", "Testifail")

Kui fail ei ole samas kaustas, saate kopeerida faili aadressi ja kasutada seda linki asukohana.

Looge kausta hüperlink

Ka see järgib sama metoodikat.

Allpool on juhised kausta hüperlingi loomiseks.

1. Kopeerige kausta aadress, millele soovite hüperlingi luua
2. Valige lahter, kuhu hüperlingi soovite
3. Klõpsake vahekaarti Lisa.
4. Klõpsake linkide nuppu. See avab dialoogiboksi Lisa hüperlink (saate kasutada ka kiirklahvi - Control + K).
5. Kleepige dialoogiboksis Hüperlingi lisamine kausta aadress
6. Klõpsake nuppu OK.

Funktsiooni HYPERLINK abil saate luua ka kaustale viitava hüperlingi.

Näiteks loob allolev valem töölaual hüperlingi kaustale nimega TEST ja niipea, kui klõpsate selle valemiga lahtril, avab see kausta.

= HYPERLINK ("C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Test", "Test Folder")

Selle valemi kasutamiseks peate muutma selle kausta aadressi, mille soovite linkida.

Hüperlingi loomine e -posti aadressile

Teil võivad olla ka hüperlingid, mis avavad teie vaikimisi e -posti kliendi (nt Outlook) ning mille adressaadid ja teemarea on saatmisväljale juba täidetud.

Allpool on toodud sammud e -posti hüperlingi loomiseks.

1. Valige lahter, kuhu hüperlingi soovite
2. Klõpsake vahekaarti Lisa.
3. Klõpsake linkide nuppu. See avab dialoogiboksi Lisa hüperlink (saate kasutada ka kiirklahvi - Control + K).
4. Sisestamise dialoogiboksis klõpsake suvandite „Link” valikul „E-posti aadress”
5. Sisestage e-posti aadress ja rida Teema
6. [Valikuline] Sisestage tekst, mida soovite lahtris kuvada.
7. Klõpsake nuppu OK.

Nüüd, kui klõpsate lahtril, millel on hüperlink, avaneb see teie vaikimisi e-posti klient koos e-posti ja teemareaga.

Seda saate teha ka funktsiooni HYPERLINK abil.

Allolev valem avab vaikimisi e-posti kliendi ja sellel on üks e-posti aadress juba eeltäidetud.

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]", "Saada meil")

Pange tähele, et peate kasutama mailto: enne e -posti aadressi valemis. See käsib funktsioonil HYPERLINK avada vaikimisi e -posti kliendi ja kasutada järgmist e -posti aadressi.

Kui soovite ka teemarea, saate kasutada järgmist valemit:

= HYPERLINK ("mailto: [email protected],? Cc = & bcc = & subject = Excel on vinge", "Loo meil")

Ülaltoodud valemis olen hoidnud väljad cc ja bcc tühjad, kuid vajadusel saate neid e -kirju ka saata.

Siin on üksikasjalik juhend, kuidas saata e -kirju funktsiooni HYPERLINK abil.

Eemaldage hüperlingid

Kui teil on ainult mõned hüperlingid, saate need käsitsi eemaldada, kuid kui neid on palju, saate seda teha VBA makro abil.

Eemaldage hüperlingid käsitsi

Allpool on toodud sammud hüperlinkide käsitsi eemaldamiseks.

1. Valige andmed, millelt soovite hüperlingid eemaldada.
2. Paremklõpsake valitud lahtrit.
3. Klõpsake suvandit „Eemalda hüperlink”.

Ülaltoodud toimingud eemaldaksid valitud lahtritelt koheselt hüperlingid.

Kui soovite hüperlingid kogu töölehelt eemaldada, valige kõik lahtrid ja järgige ülaltoodud samme.

Eemaldage hüperlingid VBA abil

Allpool on VBA -kood, mis eemaldab valitud lahtritest hüperlingid:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'kood Sumit Bansal @ trumpexcel.com Selection.Hyperlinks.Delete End Sub

Kui soovite eemaldada kõik töölehe hüperlingid, võite kasutada järgmist koodi:

Sub RemoveAllHyperlinks () 'koodi autor: Sumit Bansal @ trumpexcel.com ActiveSheet.Hyperlinks.Delete End Sub

Pange tähele, et see kood ei eemalda funktsiooni HYPERLINK abil loodud hüperlinke.

Selle VBA koodi peate lisama VB redaktori tavalisse moodulisse.

Kui teil on vaja hüperlinke üsna sageli eemaldada, saate kasutada ülaltoodud VBA -koode, salvestada need isikliku makro töövihikusse ja lisada selle oma kiirjuurdepääsu tööriistaribale. See võimaldab teil ühe klõpsuga eemaldada hüperlingid ja see on saadaval kõigis teie süsteemi töövihikutes.

Siin on üksikasjalik juhend selle kohta, kuidas Excelis hüperlinke eemaldada.

Vältige Exceli hüperlinkide automaatset loomist

Mõne inimese jaoks on suurepärane võimalus, et Excel teisendab lahtrisse sisestamisel URL -i teksti automaatselt hüperlingiks.

Ja mõne inimese jaoks on see ärritus.

Kui kuulute viimasesse kategooriasse, lubage mul teile näidata, kuidas Excel ei saa automaatselt URL -e hüperlingideks luua.

Selle põhjuseks on see, et Excelis on seade, mis teisendab automaatselt Interneti- ja võrguteed hüperlinkideks.

Selle sätte keelamiseks Excelis toimige järgmiselt.

1. Klõpsake vahekaarti Fail.
2. Klõpsake suvandil Valikud.
3. Dialoogiboksis Exceli suvandid klõpsake vasakul paanil nuppu "Tõestamine".
4. Klõpsake nuppu Automaatparanduse suvandid.
5. Valige dialoogiboksis Automaatparandus vahekaart „Automaatne vormindamine sisestamise ajal”.
6. Tühjendage valik - „Interneti- ja võrguteed hüperlinkidega”
7. Klõpsake nuppu OK.
8. Sulgege dialoogiboks Exceli suvandid.

Kui olete järgmised sammud lõpetanud, ei muuda Excel automaatselt URL -e, e -posti aadresse ja võrguteid hüperlinkideks.

Pange tähele, et seda muudatust rakendatakse kogu Exceli rakendusele ja seda rakendatakse kõigile töövihikutele, millega töötate.

Hüperlingi URL -ide väljavõtmine (kasutades VBA -d)

Excelis pole ühtegi funktsiooni, mis suudaks lahtrist hüperlingi aadressi välja võtta.

Seda saab aga teha VBA võimsust kasutades.

Oletame näiteks, et teil on andmekogum (nagu allpool näidatud) ja soovite ekstraheerida hüperlingi URL -i külgnevas lahtris.

Lubage mul näidata teile kahte tehnikat hüperlinkide väljavõtmiseks Excelist.

Ekstraktige hüperlink külgnevas veerus

Kui soovite kõrvalasuvast veerust ühe korraga hankida kõik hüperlingi URL -id, saate seda teha, kasutades järgmist koodi:

Sub ExtractHyperLinks () Dim HypLnk hüperlingina iga valitud HypLnk jaoks. Hüperlingid HypLnk.Range.Offset (0, 1) .Value = HypLnk.Address Järgmine HypLnk End Sub

Ülaltoodud kood läbib kõik valitud lahtrid (kasutades silmust FOR NEXT) ja ekstraheerib külgneva lahtri URL -id.

Kui soovite hüperlingid saada kogu töölehel, võite kasutada järgmist koodi:

Sub ExtractHyperLinks () vea korral Jätka järgmisel Dim HypLnk hüperlingina iga HypLnk jaoks ActiveSheetis. Hüperlingid HypLnk.Range.Offset (0, 1). Value = HypLnk.Address Next HypLnk End Sub

Pange tähele, et ülaltoodud koodid ei tööta funktsiooni HYPERLINK abil loodud hüperlinkide puhul.

Hüperlingi ekstraktimine valemi abil (loodud VBA abil)

Ülaltoodud kood töötab hästi, kui soovite saada andmestikust hüperlingid ühe korraga.

Aga kui teil on pidevalt laienevate hüperlinkide loend, saate VBA -s luua kasutaja määratud funktsiooni/valemi.

See võimaldab teil lahtrit kiiresti kasutada sisendargumendina ja tagastab selles lahtris oleva hüperlingi aadressi.

Allpool on kood, mis loob hüperlinkide saamiseks UDF -i:

Funktsioon GetHLink (rng kui vahemik) stringina Kui rng (1). Hüperlingid. Loend 1 Siis GetHLink = "" Muu GetHLink = rng.Hüperlingid (1). Aadress Lõpp Kui lõppfunktsioon

Pange tähele, et see ei tööta funktsiooniga HYPERLINK loodud hüperlinkidega.

Samuti, kui valite lahtrite vahemiku (ühe lahtri asemel), tagastab see valem hüperlingi ainult esimeses lahtris.

Otsige konkreetse tekstiga hüperlinke

Kui töötate tohutu andmestikuga, millel on palju hüperlinke, võib see olla väljakutse, kui soovite leida need, millel on konkreetne tekst.

Oletame näiteks, et mul on andmestik, nagu allpool näidatud, ja soovin leida kõik lahtrid, millel on hüperlingid ja milles on tekst 2021-2022, ning muuta see väärtuseks 2021-2022.

Ja ei … seda ei saa teha käsitsi.

Seda saate teha Exceli suurepärase funktsiooni abil - otsige ja asendage.

Selle abil saate kiiresti leida ja valida kõik lahtrid, millel on hüperlink, ja seejärel muuta teksti 2021-2022 väärtusega 2021-2022.

Allpool on sammud kõigi hüperlingi ja tekstiga 2021-2022 lahtrite valimiseks.

1. Valige vahemik, kust soovite 2021-2022 hüperlinkidega lahtrid leida. Kui soovite leida kogu töölehe, valige kogu tööleht (klõpsake vasakul ülaosas asuvat väikest kolmnurka).
2. Klõpsake vahekaarti Avaleht.
3. Klõpsake rühmas Redigeerimine nuppu Leia ja valige
4. Klõpsake rippmenüüs nuppu Asenda. See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda.
5. Klõpsake dialoogiboksis Otsi ja asenda nuppu Suvandid. See näitab dialoogiboksis rohkem võimalusi.
6. Klõpsake suvandite „Leia” valikul nupul Vorming väikest allapoole suunatud noolt (nagu allpool näidatud).
7. Klõpsake nuppu „Vali lahtrist vorming”. See muudab teie kursori vormingu valiku ikooniga plussikooniks.
8. Valige suvaline lahter, millel on hüperlink. Märkate, et vorming kuvatakse nupu Vorming vasakul pool asuvas kastis. See näitab, et valitud lahtri vorming on valitud.
9. Sisestage väljale „Leia” ja 2021–2022 väljale „Asenda”.
10. Klõpsake nuppu Asenda kõik.

Ülaltoodud andmetes muudab see nelja lahtri teksti, milles on tekst 2021-2022 ja millel on ka hüperlink.

Seda tehnikat saate kasutada ka kõigi hüperlinkidega lahtrite leidmiseks ja nende loendi hankimiseks. Selleks klõpsake nupul Asenda kõik, mitte nupul Otsi kõik. See annab teile koheselt loendi kõigist lahtri aadressidest, millel on hüperlingid (või konkreetse tekstiga hüperlingid sõltuvalt sellest, mida olete otsinud).

Märkus. See meetod töötab nii, et Excel suudab tuvastada valitud lahtri vorminduse ja kasutada seda lahtrite leidmise kriteeriumina. Nii et kui leiate hüperlinke, valige kindlasti lahtrit, millel on sama vorming. Kui valite lahtri, millel on taustavärv või mis tahes teksti vorming, ei pruugi see leida kõiki õigeid lahtreid.

Lahtri valimine, millel on Excelis hüperlink

Kuigi hüperlingid on kasulikud, on selles mõned asjad, mis mind ärritavad.

Näiteks kui soovite valida lahtri, millel on hüperlink, avab Excel automaatselt teie vaikimisi veebibrauseri ja proovib seda URL -i avada.

Teine ärritav asi on see, et mõnikord, kui teil on lahter, millel on hüperlink, muudab see kogu lahtri klõpsatavaks. Nii et isegi kui klõpsate otse hüperlingitud tekstile, avab see ikkagi brauseri ja teksti URL -i.

Nii et las ma näitan teile kiiresti, kuidas neist väikestest ärritajatest lahti saada.

Valige lahter (ilma URL -i avamata)

See on lihtne trikk.

Kui hõljutate kursorit lahtri kohal, millel on hüperlink, märkate käeikooni (mis näitab, kui klõpsate sellel, avab Excel URL -i brauseris)

Klõpsake igal juhul lahtrit ja hoidke hiire vasakut nuppu all.

Mõne sekundi pärast märkate, et käsikursori ikoon muutub plussikooniks ja nüüd, kui selle lahkute, ei ava Excel URL -i.

Selle asemel valiks see lahtri.

Nüüd saate soovitud lahtris muudatusi teha.

Kaval trikk … eks?

Valige lahter, klõpsates lahtri tühjal kohal

See on veel üks asi, mis võib teid hulluks ajada.

Kui seal on lahter, kus on hüperlink ja mõni tühi ruum, ja klõpsate tühjal alal, avab see ikkagi hüperlingi.

Siin on kiire lahendus.

See juhtub siis, kui nendes lahtrites on keeratud tekst lubatud.

Kui keelate nende lahtrite ümbristeksti, saate seda linki avamata klõpsata hüperlingi paremal asuvat tühikut.

Mõned praktilised näited hüperlingi kasutamise kohta

Excelis hüperlinkidega töötamisel saate teha kasulikke asju.

Selles jaotises käsitlen mõningaid näiteid, mis võivad teile kasulikuks osutuda ja mida oma igapäevatöös kasutada.

Näide 1 - looge töövihiku kõigi lehtede register

Kui teil on palju lehti sisaldav töövihik, saate VBA -koodi abil kiiresti töölehtede loendi luua ja need lehtedele hüperlingida.

See võib olla kasulik, kui teil on 12 kuu andmed 12 erineval töölehel ja soovite luua ühe indekslehe, mis lingib kõigi nende igakuiste andmete töölehtedega.

Allpool on kood, mis seda teeb:

Sub CreateSummary () 'Loodud Sumit Bansal of trumpexcel.com' Seda koodi saab kasutada hüperlinkidega kokkuvõtte töölehe loomiseks Dim x kui tööleht Dim Dimmer Counter kui täisarvude loendur = 0 Iga x töölehtede jaoks Counter = Counter + 1 If Counter = 1 Siis GoTo Donothing ActiveCell .Value = x.Name .Hyperlinks.Add ActiveCell, "", x.Name & "! A1", TextToDisplay: = x.Name, ScreenTip: = "Vajuta siia, et minna töölehele" Töölehtedega " (Loendur) .Range ("A1"). Value = "Tagasi" ja ActiveSheet.Name .Hyperlinks.Add Sheets (x.Name) .Range ("A1"), "", _ "'" & ActiveSheet.Name & "" "&"! " & ActiveCell.Address, _ ScreenTip: = "Return to" & ActiveSheet.Name End with End with ActiveCell.Offset (1, 0). Valige Donothing: Next x End Sub

Selle koodi saate paigutada töövihiku tavalisse moodulisse (VB redaktoris)

See kood lisab ka lingi kõigi töölehtede lahtris A1 olevale kokkuvõttelehele. Kui te seda ei soovi, saate selle osa koodist eemaldada.

Selle näite kohta saate rohkem lugeda siit.

Märkus. See kood töötab siis, kui teil on leht (kuhu soovite linkidega töölehtede kokkuvõtte). Kui see pole alguses, ei pruugi see anda õigeid tulemusi).

Näide 2 - Loo dünaamilised hüperlingid

Enamikul juhtudel, kui klõpsate Exceli lahtris hüperlingil, viib see teid URL -i või lahtrisse, faili või kausta. Tavaliselt on need staatilised URL -id, mis tähendab, et hüperlink viib teid ainult kindlale eelnevalt määratud URL -ile/asukohale.

Kuid dünaamiliste hüperlinkide loomiseks võite natuke kasutada ka Exceli valemitrikkimiseks.

Dünaamiliste hüperlinkide all pean silmas linke, mis sõltuvad kasutaja valikust ja muutuvad vastavalt.

Näiteks soovin allolevas näites, et lahtris E2 olev hüperlink osutaks ettevõtte veebisaidile vastavalt kasutaja valitud ripploendile (lahtris D2).

Seda saab teha lahtris E2 oleva valemi abil:

= HYPERLINK (VLOOKUP (D2, $ A $ 2: $ B $ 6,2,0), "Vajuta siia")

Ülaltoodud valem kasutab vasakpoolsest tabelist URL -i toomiseks funktsiooni VLOOKUP. Funktsioon HYPERLINK kasutab seejärel seda URL -i, et luua lahtrisse hüperlink tekstiga - "Klõpsake siin".

Kui muudate valikut ripploendi abil, muutub VLOOKUP-i tulemus ja lingib vastavalt valitud ettevõtte veebisaidile.

See võib olla kasulik tehnika Excelis armatuurlaua loomisel. Hüperlingid saate muuta dünaamilisteks sõltuvalt kasutaja valikust (see võib olla ripploend või märkeruut või raadionupp).

Siin on üksikasjalikum artikkel dünaamiliste hüperlinkide kasutamise kohta Excelis.

Näide 3 - Hüperlingifunktsiooni abil saate kiiresti luua lihtsaid kirju

Nagu ma selles artiklis varem mainisin, saate funktsiooni HYPERLINK abil kiiresti luua lihtsaid e-kirju (koos eeltäidetud adressaadi meilide ja teemareaga).

Ühe adressaadi e -posti id

= HYPERLINK ("mailto: [email protected]"," Loo e -post ")

See avab teie vaikimisi e -posti kliendi, kelle väljal „To” on e -posti aadress [email protected].

Mitme adressaadi e -posti id

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]"," Loo e -post ")

E -kirja mitmele adressaadile saatmiseks kasutage e -posti aadresside eraldamiseks koma. See avab vaikimisi e -posti kliendi, mille kõik e -posti aadressid on väljal „To”.

Lisage adressaadid CC- ja BCC -loendisse

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? cc = [email protected] & bcc = [email protected]"," Loo e -post ")

Saajate lisamiseks CC- ja BCC -loendisse kasutage argumendi „mailto” lõppedes küsimärki „?” Ning ühendage CC ja BCC tähega „&”. Kui klõpsate Excelis lingil, on sellel väljal „To” kaks esimest ID -d, väljal „CC” [email protected] ja väljal „BCC” [email protected].

Lisa teemarea

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] &teema = Excel on vinge"," Loo e -post ")

Teemarida saate lisada, kasutades & Teema koodi. Sel juhul lisab see väljale "Teema" "Excel on vinge".

Lisage üherealine sõnum kehasse

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel on vinge &body = Ma armastan Excelit"," Saatke Trump Excelile e -kiri ")

See lisab e -kirja sisule ühe rea „Ma armastan Excelit”.

Mitme rea sõnumi lisamine kehasse

= HYPERLINK ("mailto: [email protected], [email protected]? Cc = [email protected] & bcc = [email protected] & subject = Excel on vinge &body = Mulle meeldib Excel.%0AExcel on vinge"," Loo e -post ")

Mitme rea lisamiseks kehasse tuleb iga rida eraldada %0A. Kui soovite lisada kaks reavahet, lisage %0A kaks korda jne.

Siin on üksikasjalik artikkel Excelist e -kirjade saatmise kohta.

Loodetavasti leidsite selle artikli kasulikuks.

Andke mulle oma mõtted kommentaaride jaotises teada.