Excel IF funktsioon - Valeminäited + TASUTA video

Funktsioon Excel IF - Sissejuhatus

Millal kasutada funktsiooni Excel IF

Funktsioon IF IF sobib kõige paremini olukordades, kus kontrollite, kas tingimus on TÕENE või VÄÄR. Kui see on tõene, tagastab funktsioon määratud väärtuse/viite ja kui mitte, siis tagastab teise määratud väärtuse/viite.

Mida see tagastab

See tagastab mis tahes väärtuse, mille määrate tingimuseks TRUE või FALSE.

Süntaks

= IF (loogiline_test, [väärtus_tõde], [väärtus_v_väär])

Sisendargumendid

• loogiline_test - see on tingimus, mida soovite testida. See võib olla loogiline avaldis, mille väärtus võib olla tõene või vale. See võib olla kas lahtri viide, mõne muu valemi tulemus või käsitsi sisestamine.
• [value_if_true] - (Valikuline) See on väärtus, mis tagastatakse, kui loogiline_testi väärtus on TRUE.
• [value_if_false] - (Valikuline) See on väärtus, mis tagastatakse, kui loogiline_test hindab väärtuseks VÄÄR.

Olulisi märkusi funktsiooni IF kasutamisel Excelis

• Valemis saab testida maksimaalselt 64 pesastatud IF -tingimust.
• Kui mõni argument on massiiv, hinnatakse massiivi iga elementi.
• Kui jätate FALSE argumendi (value_if_false), st pärast seda on ainult koma value_if_tõde argument, tagastab funktsioon 0, kui tingimus on VÄÄR.
  • Näiteks allolevas näites on valem = IF (A1> 20, "Kinnita",), kus value_if_false pole aga täpsustatud value_if_tõde argumendile järgneb ikka koma. See tagastab 0, kui kontrollitud tingimus ei ole täidetud.
• Kui jätate tõese argumendi (value_if_tõde) ja määrake ainult value_if_false argument, tagastab funktsioon 0, kui tingimus on TRUE.
  • Näiteks allolevas näites on valem = IF (A1> 20 ,, ”Approve”), kus value_if_tõde pole määratud (selle määramiseks kasutatakse ainult koma value_if_false väärtus). See tagastab 0, kui kontrollitud tingimus on täidetud.

Funktsioon Excel IF - näited

Siin on viis praktilist näidet funktsiooni IF kasutamisest Excelis.

Näide 1: Exceli IF -funktsiooni kasutamine lihtsa numbrilise seisundi kontrollimiseks

Funktsiooni Excel IF kasutamisel numbritega saate seisundi kontrollimiseks kasutada erinevaid operaatoreid. Siin on loetelu operaatoritest, mida saate kasutada:

Allpool on lihtne näide, kus õpilaste hindeid kontrollitakse. Kui märgid on 35 või rohkem, tagastab funktsioon Pass, vastasel juhul tagastab Fail.

Näide 2: Pesastatud IF kasutamine tingimuste jada kontrollimiseks

Funktsioon Excel IF võib korraga täita kuni 64 tingimust. Kuigi pikkade pesastatud IF -funktsioonide loomine ei ole soovitatav, saate piiratud tingimuste korral luua valemi, mis kontrollib jada tingimusi.

Allolevas näites kontrollime kahte tingimust.

• Esimene tingimus kontrollib, kas märgid on väiksemad kui 35. Kui see on TRUE, tagastab Fail.
• Juhul, kui esimene tingimus on VÄÄR, mis tähendab, et õpilase skoor on 35 või suurem, kontrollib see teist tingimust. See kontrollib, kas märgid on suuremad või võrdsed kui 75. Kui see on tõsi, tagastab see eristuse, vastasel juhul tagastab ta lihtsalt passi.

Näide 3: Komisjonitasude arvutamine funktsiooni Excel IF abil

Excel If Function võimaldab väärtuste jaotises arvutusi teha. Hea näide selle kohta on müügitasu arvutamine müügiesindajale IF -funktsiooni abil.

Allolevas näites ei saa müügiesindaja vahendustasu, kui müük on väiksem kui 50 000, saab 2% vahendustasu, kui müük on vahemikus 50–100 000 kuni 4%, kui müük on üle 100 000.

Siin on kasutatud valem:

= IF (B2 <50,0, kui (B2 <100, B2*2%, B2*4%))

Ülaltoodud näites kasutatud valemis arvutatakse IF -funktsiooni enda sees. Kui müügiväärtus on vahemikus 50-100K, tagastab see B2*2%, mis on 2% komisjonitasu müügiväärtuse alusel.

Näide 4: loogiliste operaatorite (AND/OR) kasutamine Excel IF -funktsioonis

Funktsiooni IF raames saate loogilisi operaatoreid (JA/VÕI) kasutada mitme tingimuse korraga testimiseks.

Oletame näiteks, et peate valima üliõpilased stipendiumi hinde ja kohaloleku põhjal. Allpool toodud näites on õpilane abikõlblik ainult siis, kui ta saab rohkem kui 80 punkti ja osavõtt on üle 80%.

Funktsiooni AND abil saate funktsiooni IF abil kõigepealt kontrollida, kas mõlemad tingimused on täidetud või mitte. Kui tingimused on täidetud, tagastab funktsioon Sobilik, vastasel juhul tagastab mittekõlbliku.

Siin on valem, mis seda teeb:

= KUI (JA (B2> 80, C2> 80%), "Jah", "Ei")

Näide 5: kõigi vigade teisendamine nulliks, kasutades funktsiooni Excel IF

Funktsiooni Excel IF abil saab vabaneda ka vigu sisaldavatest lahtritest. Saate veaväärtused teisendada tühikuteks või nullideks või muudeks väärtusteks.

Siin on valem, mis seda teeb:

= KUI (ISERROR (A1), 0, A1)

Valem tagastab väärtuse 0 korral, vastasel juhul tagastab väärtuse lahtris.

MÄRKUS. Kui kasutate Excel 2007 või selle järgnevaid versioone, saate selle jaoks kasutada ka funktsiooni IFERROR.

Samamoodi saate hakkama ka tühjade lahtritega. Tühjade lahtrite korral kasutage funktsiooni ISBLANK, nagu allpool näidatud:

= IF (ISBLANK (A1), 0, A1)

Funktsioon Excel IF - videoõpetus

• Excel JA funktsioon.
• Excel VÕI funktsioon.
• Excel EI Funktsioon.
• Exceli IFS -funktsioon.
• Funktsioon Excel IFERROR.
• Funktsioon Excel FALSE.
• Funktsioon Excel TRUE

Teised Exceli õpetused, mis võivad teile kasulikud olla:

• Vältige Excelis pesastatud IF -funktsiooni, kasutades funktsiooni VLOOKUP