Kogu päeva andmetega Excelis töötamine võib olla igav. Mõnikord pole sellele alternatiivi, kuid saate siiski mõned värvid ja sära lisada, kasutades andmete vormindamiseks Exceli funktsioone. Exceli andmete vormindamine võib selle loetavust tohutult suurendada.
Juurdepääs Exceli andmete vormindamise suvanditele
Siin on vormindamisfunktsioonid, millele pääseb kiiresti juurde Exceli lindi kaudu.
Oletame, et teil on järgmised andmed:
Mõne lihtsa andmete vormindamise sammuga võivad andmed tunduda iluduskuninganna. Siin on mõned vormingud, mis võivad loetavust suurendada:
- Anna piir
- Tehke päiste Font Bold
- Andke päistele lahtri värv
- Keskel Joondage päised
Kõigile neile valikutele pääseb kiiresti juurde Exceli lindi kaudu. Pärast vormindamist näeksid andmed välja nagu allpool näidatud:
Kuigi põhilistele ja enim kasutatud andmete vormindamise tööriistadele pääseb juurde Exceli lindi kaudu, on seal palju muudki. Kogu vormindamisvalikule pääsete juurde dialoogiboksi Lahtrite vormindamine kaudu. See ilmub, kui klõpsate nupul ikooni Exceli lindi iga kategooria paremas alanurgas. Klaviatuuri otsetee on Control + 1.
Dialoogiboks Lahtri vormindamine on ühekordne valik kõigi Exceli andmete vormindamiseks. Sellel on järgmised valikud:
- Number: See annab teile juurdepääsu Excelis numbrite vormindamisele. See on iseenesest täiesti uus maailm. Loe selle kohta lähemalt siit.
- Joondamine: Exceli teksti joondamist saab selle valiku abil juhtida. Üks hea võimalus, mida siinkohal mainida, on valiku keskpunkt.
- Valiku keskel horisontaalses joondamises. Seda tuleks alati eelistada ühendamisele ja tsentreerimisele. Ühendamine ja tsentreerimine võivad filtreerimise ja sortimise ajal probleeme tekitada, kuid see valik sellist probleemi ei esita.
- Valiku keskel horisontaalses joondamises. Seda tuleks alati eelistada ühendamisele ja tsentreerimisele. Ühendamine ja tsentreerimine võivad filtreerimise ja sortimise ajal probleeme tekitada, kuid see valik sellist probleemi ei esita.
- Font: Siia pääseb juurde kogu fondiga seotud vormindamisele, sealhulgas läbivõtmise, üla- ja alaindeksi lisavõimalustele.
- Piir: Siin saab juhtida kõiki äärisistiile ja selle värvi.
- Täida: Kõik lahtrite täitmise valikud.
- Kaitse: Selle valiku abil saab lahtrid lukustada või peita.
