Vaadake videot - näidake negatiivseid numbreid punasega (ja sulgudes)
Kui töötate Excelis paljude numbritega, on hea tava negatiivsed numbrid punasega esile tõsta. See hõlbustab andmete lugemist.
Negatiivsete numbrite esiletõstmiseks Excelis saate kasutada erinevaid tehnikaid:
- Tingimusvormingu kasutamine
- Sisseehitatud numbrivormingu kasutamine
- Kohandatud numbrivormingu kasutamine
Uurime kõiki neid tehnikaid üksikasjalikult.
Tõstke negatiivsed numbrid esile punasega - kasutades tingimuslikku vormingut
Excel Tingimusliku vormindamise reeglid rakendatakse lahtrile selle väärtuse alusel.
Sel juhul kontrollime, kas lahtri väärtus on väiksem kui 0 või mitte. Kui see on nii, saab lahtri esile tõsta määratud värviga (mis oleks sel juhul punane).
Selleks toimige järgmiselt.
- Avage Avaleht → Tingimuslik vormindamine → Tõstke lahtrite reeglid esile → Vähem kui.
- Valige lahtrid, milles soovite negatiivsed numbrid punasega esile tõsta.
- Dialoogiboksis Vähem kui määrake väärtus, millest allpool vormingut tuleks rakendada. Kui soovite kasutada muud vormingut kui rippmenüü, kasutage suvandit Kohandatud vorming.
- Klõpsake nuppu OK.
Kõik lahtrid, mille väärtus on väiksem kui 0, tõstetakse esile helepunase värviga ja tumepunase tekstiga.
Tingimusvormingu kasutamine on kasulik ka aruannete printimisel. Ehkki mustvalgel väljatrükil ei pruugi fondivärvis olulist erinevust näha, kuna tingimuslik vormindus tõstab esile kogu lahtri, eristab see esile tõstetud lahtreid.
Ettevaatust: Tingimuslik vormindamine on kõikuv, mis tähendab, et see arvutab töövihikus muudatuste korral uuesti. Kuigi väikeste andmekogumite mõju on tühine, võite suurte andmekogumite korral selle tõttu mõningast tõmmet näha.
Tõstke negatiivsed numbrid esile punasega - kasutades sisseehitatud Exceli numbrivormingut
Excelil on mõned sisseehitatud numbrivormingud, mis muudavad negatiivsete numbrite punaseks muutmise Excelis ülilihtsaks.
Kui kasutate vormingut „Number”, lisab see numbritele kaks kohta pärast koma ja negatiivsed numbrid kuvatakse punasega.
Midagi, nagu allpool näidatud:
Selleks tehke järgmist.
- Valige lahtrid, milles soovite negatiivsed numbrid punasega esile tõsta.
- Avage vahekaart Kodu → Numbrivorming ja klõpsake dialoogi käivitajal (see on väike kallutatud nooleikoon rühma paremas alanurgas. See avab dialoogiboksi Lahtri vormindamine (või võite kasutada klaviatuuri otseteed Control + 1).
- Dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardil Number valige loendist Kategooria number. Valige parempoolses suvandis negatiivsete numbrite valikutes punane tekst.
- Klõpsake nuppu OK.
See lisab automaatselt kaks kohta pärast koma ja muudab negatiivsed numbrid miinusmärgiga punaseks.
Pange tähele, et ükski selles õpetuses näidatud tehnikast ei muuda lahtri väärtust. See muudab ainult väärtuse kuvamise viisi.
Tõstke negatiivsed numbrid esile punasega - kohandatud numbrivormingute kasutamine
Kui sisseehitatud vormingud pole soovitud. Excel võimaldab teil luua oma kohandatud vorminguid.
Siin on sammud.
- Valige lahtrid, milles soovite negatiivsed numbrid punasega esile tõsta.
- Minge vahekaardile Avaleht → Numbrivorming ja klõpsake dialoogi käivitajal. See avab dialoogiboksi Lahtri vormindamine (või võite kasutada klaviatuuri otseteed Control + 1).
- Vahekaardil Number valige kategoorialoendist Kohandatud ja kasutage järgmist vormingut:
Kindral; [Punane]-Üldine
- Klõpsake nuppu OK.
Nii kuvatakse negatiivsed numbrid punaselt, samas kui kõik muu jääb samaks.
Kuidas see toimib:
Excelis saate kohandada nelja vormingutüüpi:
;;;
Need vormingud on eraldatud semikooloniga.
Saate määrata iga tüübi vormingu ja see kuvatakse sel viisil Excelis.
Värvide kasutamiseks saate värvi määrata vormingu alguses nurksulgudes. Kohandatud numbrivorming ei toeta kõiki värve, kuid võite kasutada tavalisi värve, nagu punane, sinine, roheline, kollane, tsüaan jne.
Saate määrata vormingu mis tahes või kõigi nende nelja osa jaoks. Näiteks kui kirjutate Üldine; Üldine; Üldine; Üldine, on kõik üldises vormingus.
Aga kui kirjutada 0,00; -0,00; 0,00; Üldine, positiivsed numbrid kuvatakse 2 kümnendkohaga, negatiivsed negatiivse märgiga ja 2 kümnendkohaga, null on 0,00 ja tekst tavalise tekstina.
Samamoodi saate määrata vormingu mis tahes neljast osast.
Kui mainite ainult:
- Üks vorming: seda rakendatakse kõigi nelja jaotise puhul. Näiteks kui kirjutate lihtsalt üldist, rakendatakse seda kõigi nelja jaotise jaoks.
- Kaks vormingut: esimest rakendatakse positiivsetele numbritele ja nullidele ning teist negatiivsetele arvudele. Vaikimisi muutub tekstivorminguks Üldine.
- Kolm vormingut: esimest rakendatakse positiivsetele numbritele, teist negatiivsetele, kolmandat nullile ja tekst kaob, kuna teksti jaoks pole midagi määratud.
Kui soovite õppida kõike kohandatud numbrivormingu kohta, soovitan soojalt Office'i abi jaotist.
