Alustad oma päeva. Planeerige mõned ülesanded. Kirjutage see kuhugi üles ja hakake sellega tegelema.
Kui teie tööaeg on juba palju möödas, mõtlete sellele ülesannete loendile (vaadake seda, kui olete selle kirja pannud) ja kirute maailma, et teil pole päevas piisavalt aega.
Kõlab tuttavalt?
Kui noogutate oma pealkirja nõusolevalt, kannatate teie-mu sõber-ägeda laienemisnimekirja all.
Noh, ma ei ole ajuarst ega eneseabi guru. Ma ei saa teid aidata edasilükkamisest ja teie töö tegemisest üle saada.
AGA…
Ma võin teile anda Exceli ülesannete loendi malli, mis suudab teie pidevalt täieneva loendiga hakkama saada (peate ikkagi selle koostama ja kogu töö ära tegema).
Naljad kõrvale, ma usun, et see on abiks, kui peate ülesannete nimekirja pidama. Loon ühe igal hommikul ja mõnel õnnelikul päeval on mul ka rõõm enamik (kui mitte kõiki) esemeid kontrollida.
Exceli ülesannete loendi mallid (tasuta allalaadimine)
Siin on neli allalaaditavat Exceli ülesannete loendi malli:
- Lihtne trükitav Exceli ülesannete loend.
- Ülesannete lõpetatuks märkimiseks rippmenüüdega ülesannete loend.
- Ülesannete loend, kus saate märkida ruudu, et märkida ülesanne lõpetatuks.
- Ülesannete loend, kus saate ülesande lõpetatuks märkimiseks lihtsalt kahekordistada.
Exceli ülesannete loendi mall #1 - Prinditav ülesannete loend
See on mõeldud minusugustele.
Mulle meeldib oma ülesannete nimekiri trükkida ja otse silme ette kleepida ning seejärel loendis olevate üksustega tööd teha.
Siin on lihtne Exceli mall, kus saate ülesandeid täita ja välja printida. Kui eelistate ülesandeid ise kirjutada, printige see kõigepealt välja ja seejärel täitke ülesanded.
Kuupäeva ja kommentaaride (kui neid on) mainimiseks on eraldi veerg. Kui te seda ei vaja, kustutage need veerud enne printimist.
Laadige alla lihtne prinditav ülesannete loendi mall
Exceli ülesannete loendi mall #2 - ripploendiga
Kui eelistate Excelis ülesannete loendi koostamist ja haldamist, on teil hea meel.
Siin on Exceli ülesannete loendi mall, kus saate:
- Sisestage peamised ülesanded, mida tuleb täita.
- Määrake ülesannetele prioriteet (kõrge, keskmine, madal).
- Märkige ülesanne lõpetatuks, valides selle ripploendist. Niipea kui märkite ülesande lõpetatuks:
- Ülesanne kriipsutatakse maha (rakendatakse läbikriipsutusvormingut).
- Rida varjutatakse automaatselt rohelise värviga.
- Edenemisriba muutub, näidates täidetud ülesannete protsenti (vastavalt prioriteedile).
lisamärkmed:
- Kaalud on antud järgmiselt (alloleval pildil). Kui soovite kaalusid muuta, saate neid väärtusi muutes hõlpsalt hakkama. Allalaadimisfailis on veerud G kuni J peidetud. Kaalude muutmiseks avage see.
- Edusammude arvutamiseks edenemisriba abil arvutame:
- Koguskoor: lisage kõikide tegevuste kõik kaalud. Näiteks kui on 2 kõrge prioriteediga ülesannet ja 1 keskmise prioriteediga ülesanne ning 1 madala prioriteediga ülesanne, oleks kogupunkt 14 (5+5+3+1).
- Valmis skoor: siia lisame kõik kaalud kõigi lõpetatud tegevuste jaoks. Näiteks kui neljast tegevusest on lõpetatud 1 kõrge prioriteediga tegevus, siis on lõpetatud tulemus 5.
- Valmis %: väärtus, kui jagame lõpetatud skoori koguskooriga. Näiteks ülaltoodud juhul oleks see 35,7% (5/14).
Allalaaditavate ülesannete loend rippmenüüdega
Exceli ülesannete loendi mall #3 - märkeruutudega
See mall on täpselt selline nagu rippmenüüdega, väikese erinevusega - sellel on rippmenüü asemel märkeruudud.
Saate märkida ruudu märkides ülesande lõpetatuks. Kui seda ei kontrollita, loetakse see mittetäielikuks.
Selle Exceli ülesannete loendi malli saate kasutada järgmiselt.
- Sisestage peamised ülesanded, mida tuleb täita.
- Määrake ülesannetele prioriteet (kõrge, keskmine, madal).
- Märkige ülesanne lõpetatuks, märkides ruudu. Niipea kui märkite ülesande kasti, tehke järgmist.
- Ülesandele tehakse kriips (läbikriipsutus).
- Rida varjutatakse automaatselt rohelise värviga.
- Edenemisriba muutub, näidates täidetud ülesannete protsenti (vastavalt prioriteedile).
MÄRKUS. Olge kustutavate ridade lisamisel ettevaatlik. Rea kustutamine ei kustuta märkeruutu.
Laadige ülesannete loendi mall märkeruutudega alla
Exceli ülesannete loendi mall #4 - topeltklõpsake nuppu Lubatud
Leian, et see malli versioon on parim.
See kasutab topeltklõpsu sündmuse lubamiseks väikest VBA-koodi, kus saate ülesande lõpetatuks märkida, lihtsalt topeltklõpsates sellel. Niipea kui topeltklõpsate lahtril, lisab see lahtrisse automaatselt linnukese.
MÄRKUS. Kuna see sisaldab VBA -koodi, tuleks see salvestada.XLS või.XLSM vormingus.
Selle Exceli ülesannete loendi malli saate kasutada järgmiselt.
- Sisestage peamised ülesanded, mida tuleb täita.
- Määrake ülesannetele prioriteet (kõrge, keskmine, madal).
- Märkige ülesanne lõpetatuks, märkides ruudu. Niipea kui märkite ülesande kasti, tehke järgmist.
- Ülesandele tehakse kriips (läbikriipsutus).
- Rida varjutatakse automaatselt rohelise värviga.
- Edenemisriba muutub, näidates täidetud ülesannete protsenti (vastavalt prioriteedile).
Laadige alla Exceli malli ülesannete loend #4 - topeltklõps on lubatud
MÄRKUS. Kuna see mall sisaldab VBA -koodi, kuvab Excel selle avamisel viiba sisu lubamiseks. Selle toimimiseks peate selle lubama.
Nii et siin on 4 Exceli ülesannete loendi malli, mida pean kasulikuks ja kasutan sageli oma töö planeerimisel.
Ülesannete loendimallide kasutamise tavalised juhtumid
Kuigi olen näidanud teile tavaliste igapäevaste ülesannete näidet, saate neid ülesandeloendi malle kasutada mitmel erineval viisil.
Siin on mõned kasutusjuhud, mis mulle pähe tulevad:
- Projektijuhtimise kontrollnimekiri: Kuna projektil võib olla palju liikuvaid osi, võib igapäevase või isegi iganädalase/igakuise ülesannete loendi koostamine aidata teil hoida oluliste asjade vahelehte.
- Kliendi sisenemise kontrollnimekiri: Saate luua kliendi kiire registreerimise kontrollnimekirja ja anda see oma müügi-/kliendijuhtidele üle. See tagab, et klient saab sujuva ja täieliku liitumiskogemuse.
- Toidukaupade kontrollnimekiri: Ehkki selle loomine Excelis võib tunduda imelik, olen näinud, kuidas inimesed seda teevad. See on muutunud kasulikumaks nüüd, kui saame mõne minuti jooksul veebist asju tellida.
- Ürituste haldamise kontrollnimekiri: Ürituste korraldamine võib hulluks minna ja kontrolli alt väljuda, kui seda ei planeerita hästi. Mugav ülesannete loend võib säästa teie (ja teiste) palju aega ja raha.
- Reisikava ja pakkimise kontrollnimekiri: Mulle meeldib reisimine probleemideta hoida, omades ülesannete loendit, mida tuleb teha (broneeringud, viisa, piletid jne). Samuti saate koostada pakkimisnimekirja, et veenduda, et te ei jäta olulisi asju maha.
- Blogi avaldamise kontrollnimekiri: Olen koostanud ülesannete loendi, et veenduda, et sellel saidil ajaveebi postituse avaldamisel ei jääks olulised osad kasutamata. Nende ülesannete hulka kuulub grammatika ja õigekirjakontroll, veendumine, et pealkirjad on õiged, pildid on olemas, tahh ja kategooriad on määratud jne.
Mis läheb Exceli tegevuste loendi malli tegemiseks?
Siin ei mängi raketiteadus. Selle saavutamiseks tulevad kokku lihtsad Exceli tehnikad.
Siin on nende mallide koostamise komponendid:
- Tingimuslik vormindamine (et tõsta roheline esile rida, kui ülesanne on märgitud lõpetatuks).
- Läbikriipsutatud vorming (kuvatakse, kui ülesanne on märgitud lõpetatuks).
- Exceli ripploendid (oleku kuvamiseks rippmenüüs).
- Märkeruudud (et märkida ülesanne lõpetatuks).
- VBA (topeltklõpsu sündmuse lubamiseks).
- Exceli diagramm (edenemisriba loomiseks).
Loodan, et need mallid aitavad teil produktiivsemaks muutuda ja aega säästa.
Olen kindel, et teil on ka hulgaliselt ülesannete ja ebaõnnestumiste loendeid, ja ma tahaksin seda kuulda. Ootan kommentaaride jaotises 🙂
Teised Exceli mallid, mis võivad teile meeldida:
- Ülesannete loendi mall, mis on Excelis kalendriga integreeritud.
- Ülesande prioriteedimaatriksi mall Excelis.
- Jagatud kulude kalkulaator Excelis.
- Töötaja ajatabeli kalkulaator.
- Puhkuse teekonna ja pakkide nimekirja mall.
