Kuidas võrrelda kahte Exceli lehte (erinevuste jaoks)

Vaadake videot - kuidas võrrelda kahte Exceli lehte erinevuste jaoks

Kahe Exceli faili võrdlemine (või kahe lehe võrdlemine samas failis) võib olla keeruline, kuna Exceli töövihik näitab ainult ühte lehte korraga.

See muutub keerulisemaks ja veaohtlikumaks, kui teil on palju andmeid, mida tuleb võrrelda.

Õnneks on Excelis mõned lahedad funktsioonid, mis võimaldavad teil avada ja hõlpsalt võrrelda kahte Exceli faili.

Selles Exceli õpetuses näitan teile mitmeid viise võrrelda kahte erinevat Exceli faili (või lehte) ja kontrollige erinevusi. Valitud meetod sõltub sellest, kuidas teie andmed on üles ehitatud ja millist võrdlust otsite.

Alustame!

Võrrelge kahte Exceli lehte eraldi Exceli failides (kõrvuti)

Kui soovite kõrvuti võrrelda kahte eraldi Exceli faili (või kahte lehte samas töövihikus), on selleks Excelis sisseehitatud funktsioon.

See on Vaade kõrvuti valik.

Seda soovitatakse ainult siis, kui teil on väike andmekogum ja nende failide käsitsi võrdlemine on tõenäoliselt vähem aeganõudev ja veaohtlik. Kui teil on suur andmekogum, soovitan kasutada käesolevas õpetuses hiljem käsitletud tingimuslikku meetodit või valemimeetodit.

Vaatame, kuidas seda kasutada, kui peate võrdlema kahte eraldi faili või kahte lehte samas failis.

Oletame, et teil on kaks faili kahe erineva kuu jooksul ja soovite kontrollida, millised väärtused nendes kahes failis erinevad.

Vaikimisi võtab faili avamisel see tõenäoliselt kogu ekraani. Isegi kui vähendate suurust, näete ülaosas alati ühte Exceli faili.

Vaate kõrvuti valikuga saate avada kaks faili ja seejärel need horisontaalselt või vertikaalselt paigutada. See võimaldab teil väärtusi hõlpsalt võrrelda ilma edasi -tagasi vahetamata.

Allpool on toodud sammud kahe faili kõrvuti joondamiseks ja võrdlemiseks.

1. Avage failid, mida soovite võrrelda.
2. Valige igas failis leht, mida soovite võrrelda.
3. Klõpsake vahekaarti Vaade
4. Klõpsake Windowsi rühmas suvandit „Vaata kõrvuti”. See muutub kättesaadavaks ainult siis, kui teil on avatud kaks või enam Exceli faili.

Niipea kui klõpsate suvandil Vaade kõrvuti, korraldab Excel töövihiku horisontaalselt. Mõlemad failid on nähtavad ja saate neid faile kõrvuti paigutades redigeerida/võrrelda.

Kui soovite failid vertikaalselt paigutada, klõpsake suvandil Korralda kõik (vahekaardil Vaade).

See avab dialoogiboksi „Akende korraldamine”, kus saate valida „Vertikaalne”.

Siinkohal, kui kerite ühel töölehel alla, jääb teine ​​selline. Saate seda muuta nii, et kui kerite ühte lehte, kerib ka teine ​​samal ajal. See hõlbustab ridade kaupa võrdlemist ja erinevuste märkamist.

Kuid selleks peate lubama Sünkroonne kerimine.

Sünkroonse kerimise lubamiseks klõpsake vahekaarti Vaade (mis tahes töövihikus) ja seejärel valikut Sünkroonne kerimine. See on lülitusnupp (nii et kui soovite selle välja lülitada, klõpsake lihtsalt seda uuesti).

Mitme lehe võrdlemine eraldi Exceli failides (kõrvuti)

Valikuga „Vaata kõrvuti” saate võrrelda ainult kahte Exceli faili korraga.

Kui teil on avatud mitu Exceli faili, siis klõpsates suvandil Vaade kõrvuti, kuvatakse dialoogiboks „Võrdle kõrvuti”, kus saate valida, millist faili soovite aktiivse töövihikuga võrrelda.

Kui soovite korraga võrrelda rohkem kui kahte faili, avage kõik need failid ja seejärel klõpsake suvandil Korralda kõik (see on vahekaardil Vaade).

Valige dialoogiboksis Windowsi korraldamine vertikaalne/horisontaalne ja seejärel klõpsake nuppu OK.

See korraldab kõik avatud Exceli failid valitud järjekorras (vertikaalne või horisontaalne).

Võrrelge kahte Exceli töövihiku lehte (kõrvuti)

Kui soovite võrrelda sama töövihiku kahte eraldi lehte, ei saa te funktsiooni Vaade kõrvuti kasutada (kuna see töötab ainult eraldi Exceli failide puhul).

Kuid saate siiski teha sama kõrvuti võrdluse.

Selle teeb võimalikuks „Uus Windowsi funktsioon Excelis, mis võimaldab teil avada kaks töövihiku eksemplari. Kui teil on kaks eksemplari avatud, saate need kõrvuti korraldada ja seejärel võrrelda.

Oletame, et teil on Exceli töövihik, millel on kaks lehte kaheks erinevaks kuuks (jaanuar ja veebruar) ja soovite neid kõrvuti võrrelda, et näha, kuidas müük poe kohta on muutunud:

Allpool on toodud sammud kahe lehe võrdlemiseks Excelis:

1. Avage töövihik, kus on lehed, mida soovite võrrelda.
2. Klõpsake vahekaarti Vaade
3. Klõpsake rühmas Aken valikut „Uus aken”. See avab sama töövihiku teise eksemplari.
4. Klõpsake vahekaardil „Vaade” nuppu „Korralda kõik”. See avab dialoogiboksi Windowsi korraldamine
5. Veergude andmete võrdlemiseks valige „Vertikaalne” (või valige Horisontaalne, kui soovite võrrelda ridade andmeid).
6. Klõpsake nuppu OK.

Ülaltoodud sammud paigutaksid mõlemad töövihiku eksemplarid vertikaalselt.

Praegu oleks mõlemal töövihikul sama tööleht valitud. Valige ühes töövihikus teine ​​leht, mida soovite aktiivse lehega võrrelda.

Kuidas see töötab?

Kui klõpsate nupul Uus aken, avaneb see uuesti sama töövihiku veidi teise nimega. Näiteks kui teie töövihiku nimi on „Test” ja klõpsate nupul Uus aken, annab see juba avatud töövihikule nimeks „Test - 1” ja teisele eksemplarile nimega „Test - 2”.

Pange tähele, et need on endiselt sama töövihik. Kui teete mõnes neist töövihikutest muudatusi, kajastub see mõlemas.

Ja kui sulgete avatud faili ühe eksemplari, naaseb nimi algsele.

Soovi korral saate lubada ka sünkroonse kerimise (klõpsates vahekaardil „Vaade” valikut „Sünkroonne kerimine”)

Võrrelge kahte lehte ja tõstke esile erinevusi (kasutades tingimuslikku vormingut)

Ehkki saate ülaltoodud meetodit kasutades töövihikuid omavahel joondada ja andmeid rea kaupa käsitsi läbi vaadata, pole see hea viis, kui teil on palju andmeid.

Samuti võib selle võrdlustaseme käsitsi tegemine põhjustada palju vigu.

Nii et selle asemel, et seda käsitsi teha, võite kasutada tingimusliku vormindamise funktsiooni, et kiiresti esile tuua kahe Exceli lehe erinevused.

See meetod on tõesti kasulik, kui teil on kaks versiooni kahel erineval lehel ja soovite kiiresti kontrollida, mis on muutunud.

Pange tähele, et teie EI SAA võrrelda kahte lehte erinevates töövihikutes.

Kuna tingimusvorming ei saa viidata välisele Exceli failile, peavad võrreldavad lehed olema samas Exceli töövihikus. Kui neid pole, saate kopeerida lehe teisest failist aktiivsesse töövihikusse ja seejärel seda võrdlust teha.

Selle näite puhul oletame, et teil on kahe kuu (jaanuar ja veebruar) kahe erineva lehe andmestik, nagu allpool näidatud, ja soovite nende kahe lehe andmeid kiiresti võrrelda ja kontrollida, kas nende üksuste hinnad on muutunud või mitte.

Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.

1. Valige lehel andmed, kuhu soovite muudatused esile tõsta. Kuna ma tahan kontrollida, kuidas hinnad on jaanuarist veebruarini muutunud, olen valinud veebruari lehe andmed.
2. Klõpsake vahekaarti Avaleht
3. Klõpsake rühmas Stiilid nuppu „Tingimuslik vormindamine”
4. Ilmuvates suvandites klõpsake nuppu „Uus reegel”
5. Klõpsake dialoogiboksis „Uus vormindusreegel” nuppu „Kasuta vormingut, et määrata, milliseid lahtreid vormindada”
6. Sisestage valemiväljale järgmine valem: = B2Jaan! B2
7. Klõpsake nuppu Vorminda
8. Ilmuvas dialoogiboksis Lahtrite vormindamine klõpsake vahekaarti Täida ja valige värv, milles soovite mittevastavad andmed esile tõsta.
9. Klõpsake nuppu OK
10. Klõpsake nuppu OK

Ülaltoodud sammud tooksid koheselt esile mõlema lehe andmestiku muudatused.

Kuidas see töötab?

Tingimuslik vormindus tõstab lahtri esile, kui selle lahtri valem tagastab tõese väärtuse. Selles näites võrdleme ühe lehe iga lahtrit teise lehe vastava lahtriga (kasutades valemis operaatorit mitte võrdne).

Kui tingimuslik vormindus leiab andmetes erinevusi, toob see esile Jaani lehe (selle, kus oleme tingimusvormingut rakendanud).

Pange tähele, et olen selles näites kasutanud suhtelist viidet (A1 ja mitte $ A $ 1 või $ A1 või A $ 1).

Kui kasutate seda meetodit kahe lehe võrdlemiseks Excelis, pidage meeles järgmist;

• See meetod on hea erinevuste kiireks tuvastamiseks, kuid te ei saa seda pidevalt kasutada. Näiteks kui ma sisestan mõne andmekogumi uue rea (või kustutan rea), annab see mulle valesid tulemusi. Niipea kui rea sisestan/kustutan, loetakse kõik järgnevad read erinevaks ja tõstetakse vastavalt esile.
• Samas Exceli failis saate võrrelda ainult kahte lehte
• Saate võrrelda ainult väärtust (mitte erinevust valemis või vormingus).

Võrrelge kahte Exceli faili/lehte ja vaadake valemit kasutades erinevusi

Kui olete huvitatud kahe lehe vaheliste erinevuste kiirest võrdlemisest ja tuvastamisest, saate valemi abil hankida ainult need erinevad väärtused.

Selle meetodi jaoks peab teil olema eraldi tööleht, kust saate erinevused tuua.

See meetod toimiks, kui soovite võrrelda kahte eraldi Exceli töövihikut või töölehti samas töövihikus.

Näitan teile näidet, kus võrdlen kahte andmestikku kahel lehel (samas töövihikus).

Oletame, et teil on andmestik, nagu on näidatud allpool lehel nimega Jan (ja sarnased andmed lehel nimega veebruar), ja soovite teada, millised väärtused erinevad.

Kahe lehe võrdlemiseks sisestage esmalt uus tööleht (nimetagem seda lehte erinevuseks).

Lahtrisse A1 sisestage järgmine valem:

= KUI (Jaanuar!

Kopeerige ja kleepige see valem vahemiku jaoks nii, et see hõlmaks mõlema lehe kogu andmestikku. Kuna mul on väike andmekogum, kopeerin ja kleepin selle valemi ainult vahemikku A1: B10.

Ülaltoodud valem kasutab erinevuste kontrollimiseks IF -tingimust. Kui väärtustes pole erinevusi, tagastab see tühja ja erinevuse korral tagastab mõlema lehe väärtused sama lahtri eraldi ridadena.

Selle meetodi hea külg on see, et see annab teile ainult erinevused ja näitab täpselt, mis vahe on. Selles näites näen hõlpsalt, et lahtri B4 ja B8 hind on erinev (samuti nende lahtrite täpsed väärtused).

Võrrelge kahte Exceli faili/lehte ja saate erinevused VBA abil

Kui teil on vaja Exceli faile või lehti sageli võrrelda, on hea, kui teil on valmis Exceli makro VBA -kood ja seda kasutate alati, kui teil on vaja seda võrrelda.

Makro saate lisada ka kiirjuurdepääsu tööriistaribale, et pääseda juurde ühe nupuga ja koheselt teada, millised lahtrid erinevates failides/lehtedel erinevad.

Oletame, et teil on kaks lehte jaanuar ja veebruar ning soovite jaani lehel erinevusi võrrelda ja esile tuua, saate kasutada allolevat VBA -koodi:

Sub CompareSheets () Dim rngCell kui vahemik iga rngCelli töölehtede jaoks ("Jan"). UsedRange If Not rngCell = Töölehed ("veebruar"). Lahtrid (rngCell.Row, rngCell.Column) Seejärel rngCell.Interior.Color = vbKollane lõpp Kui järgmine rngCell End Sub

Ülaltoodud kood kasutab Jaani lehe iga lahtri (kogu kasutatud vahemik) läbimiseks silmust Järgmine ja võrdleb seda veebruari lehe vastava lahtriga. Juhul kui see leiab erinevuse (mida kontrollitakse lause If-then abil), tõstab see need lahtrid esile kollase värviga.

Seda koodi saate kasutada VB redaktori tavalises moodulis.

Ja kui peate seda sageli tegema, on parem salvestada see kood isikliku makro töövihikusse ja seejärel lisada see kiirjuurdepääsu tööriistaribale. Sel viisil saate seda võrdlust teha ühe nupuvajutusega.

Siin on sammud isikliku makro töövihiku hankimiseks Excelisse (see pole vaikimisi saadaval, nii et peate selle lubama).

Siin on sammud selle koodi salvestamiseks isiklikku makro töövihikusse.

Siit leiate sammud selle makrokoodi lisamiseks QAT -i.

Kolmanda osapoole tööriista kasutamine - XL Comparator

Teine kiire viis kahe Exceli faili võrdlemiseks ning vastete ja erinevuste kontrollimiseks on tasuta kolmanda osapoole tööriista, näiteks XL Comparator, kasutamine.

See on veebipõhine tööriist, kuhu saate üles laadida kaks Exceli faili ja see loob võrdlusfaili, millel on tavalised andmed (või erinevad andmed vastavalt teie valitud suvandile).

Oletame, et teil on kaks faili, millel on kliendi andmekogumid (nt nimi ja e -posti aadress), ja soovite kiiresti kontrollida, millised kliendid on, on fail 1 ja mitte fail 2.

Allpool kirjeldatakse kahe Exceli faili võrdlemist ja võrdlusaruande koostamist.

1. Avage https://www.xlcomparator.net/
2. Kasutage kahe faili üleslaadimiseks suvandit Vali fail (iga faili maksimaalne suurus võib olla 5 MB)
3. Klõpsake nuppu Järgmine.
4. Valige mõlemas failis ühine veerg. Tööriist kasutab seda tavalist veergu vastete ja erinevuste otsimiseks
5. Valige üks neljast valikust, kas soovite saada sobivaid andmeid või erinevaid andmeid (faili 1 või faili 2 alusel)
6. Klõpsake nuppu Edasi
7. Laadige alla võrdlusfail, mis sisaldab andmeid (sõltuvalt sellest, millise suvandi valisite punktis 5)

Allpool on video, mis näitab, kuidas XL Comparator tööriist töötab.

Üks mure, mis teil võib tekkida, kui kasutate kolmanda osapoole tööriista Exceli failide võrdlemiseks, on privaatsus. Kui teil on konfidentsiaalseid andmeid ja privaatsus on selle jaoks tõesti oluline, on parem kasutada muid ülaltoodud meetodeid. Pange tähele, et veebisaidil XL Comparator mainitakse, et nad kustutavad kõik failid pärast 1 -tunnist võrdlust.

Need on mõned meetodid, mida saate kasutada kahe erineva Exceli faili (või sama Exceli faili töölehtede) võrdlemiseks. Loodetavasti leidsite selle Exceli õpetuse kasulikuks.