Exceli diagrammide salvestamine piltidena (salvestamine PNG, JPG, BMP kujul)

Vaadake videot - salvestage Exceli diagrammid piltide/piltidena

Excelis on palju kasulikke sisseehitatud diagramme ning saate ka kombineerida ja luua hämmastavaid kombinatsioonikaarte. Exceli diagrammid on suurepärane viis oma andmete visuaalseks näitamiseks ja sageli on need kõige enam kasutatavad, kui peate need oma haldurile/klientidele esitama.

Kuigi teie diagrammid võivad olla Excelis, pole vaja, et see oleks parim viis neid oma klientidele/juhtidele näidata. Sageli oleks vaja neid diagramme näidata PowerPointi esitluses või PDF -failides MS Wordi dokumendis.

Oleks olnud tore, kui nende sisseehitatud funktsioon oleks Exceli diagrammide salvestamine piltidena, kuid see pole nii.

Siiski on mõningaid viise, kuidas saate diagramme Excelis hõlpsalt piltidena salvestada ja eksportida (JPG, PNG, BMP on mõned populaarsed), ja selles õpetuses käsitlen neid meetodeid.

Minu kasutatav meetod sõltub sellest, kui palju diagramme teil on. Kui teil on ainult paar diagrammi, mida soovite piltidena salvestada, võite kasutada kopeerimise ja kleepimise meetodit, kuid kui neid on palju, on parem kasutada „allalaadimise HTML-vormingus” või VBA-meetodeid.

Diagrammi kopeerimine pildina (MS Paint või muu graafikatööriist)

Tõeliselt levinud meetod, mida näen paljude inimeste kasutamisel, on kogu ekraani ekraanipildi tegemine (seda saab teha, vajutades PrintScreen klahvi). Kui see on tehtud, saate avada programmi MS Paint (või mis iganes tööriista kasutate), kleepida ekraanipildi ja seejärel eemaldada kõik muu ning jätta pilt alles.

Kuigi see on hea viis diagrammi pildina salvestamiseks ja töötab hästi, on olemas parem viis (mis võtab vähem aega ja pildid on täpsemad).

Oletame, et teil on Exceli fail diagrammiga, nagu allpool näidatud:

Selle diagrammi/graafiku pildina salvestamiseks toimige järgmiselt.

1. Paremklõpsake diagrammi, mille soovite salvestada
2. Klõpsake nuppu Kopeeri
3. Avage MS Paint (või mis tahes tööriist, mida kasutate)
4. Kleebi pilt (Control V töötab MS Painti puhul)
5. Kui seal on täiendavat tühikut, valige see ja lohistage see nii, et teil oleks ainult diagramm
6. Klõpsake vahekaarti Fail
7. Avage Salvesta nimega
8. Klõpsake pildivormingut, millesse soovite diagrammi salvestada (on JPG, PNG ja BMP vorming).

Selle ekraanipildi ületamise meetodi eeliseks on see, et see meetod kopeerib ainult diagrammi ja peate MS Paintis tühikut üks kord reguleerima (seda ei pruugi vaja minna, kui kasutate mõnda muud graafikatööriista).

Kui teil on Excelis juba kaks või enam diagrammi ja soovite kogu paigutuse pildina salvestada, saate seda teha, valides kõik need diagrammid, kopeerides need ja kleepides need rakendusse MS Paint.

Salvestage kõik töövihiku diagrammid korraga piltidena

Kui teil on töövihik, kus on palju diagramme ja soovite kõik need diagrammid korraga salvestada, on parem viis Exceli töövihik HTML -failina salvestada.

Seda tehes on kõik teie Exceli töövihiku diagrammid salvestatud PNG -vormingus piltidena allalaaditud kaustas.

Oletame, et teil on mitme graafikutega lehega Exceli töövihik.

Allpool on toodud sammud faili salvestamiseks HTML -vormingus ja Exceli diagrammide salvestamiseks PNG -vormingus piltidena.

1. Avage töövihik, kus teil on diagrammid
2. Klõpsake vahekaarti Fail
3. Klõpsake nuppu Salvesta nimega
4. Klõpsake nuppu Sirvi ja valige asukoht, kuhu soovite kõik diagrammipildid salvestada
5. Muutke „Salvesta tüübina” veebileheks ( *.htm, *.html)
6. Klõpsake nuppu Salvesta

See salvestab teie Exceli faili veebileheks määratud kausta.

Nüüd, et saada kõik graafikud piltidena, minge kausta ja leiate kausta nimega Filename_files (kus FileName oleks nimi, mille andsite failile selle salvestamise ajal).

Selle kausta avamisel leiate kõik graafikud, mis on PNG -piltidena salvestatud.

Märge: Kui ma seda oma süsteemis proovisin, andis see mulle iga diagrammi kohta kaks pilti (identsed). Nii et kui teil on neli graafikut, annab see teile kaheksa pilti.

Ettevaatust: Enne Exceli faili HTML -i salvestamist salvestage kindlasti varukoopia. Samuti, kui salvestate faili HTML -vormingus, on praegu avatud fail nüüd HTML -fail, mitte Exceli vormingus fail. Pärast faili salvestamist sulgege praegune fail (mis on nüüd HTML -fail) ja avage Exceli versioon (sellepärast on oluline varukoopia teha)

Salvestage kõik diagrammid piltidena VBA abil

Samuti saate VBA -koodi abil diagrammid kiiresti Exceli töövihikust kindlasse kausta salvestada.

Kui teil on vaja salvestada ainult aktiivne diagramm (see, mille olete valinud) kindlasse kausta, võite kasutada allolevat VBA -koodi:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.png"

Ülaltoodud kood salvestab aktiivse diagrammi kausta Näide nimega ChartName PNG -vormingus. Saate muuta diagrammi nime ja kausta nime/asukohta vastavalt soovile.

Kui soovite pildi/pildi salvestada JPG -vormingus, võite kasutada järgmist koodi:

ActiveChart.Export ": \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ ChartName.jpg"

Saate selle VBA koodi käivitada, pannes selle vahetu aknasse, asetades kursori rea lõppu ja vajutades sisestusklahvi (või võite sisestada tavalise mooduli ja käivitada koodi sealt).

Kuid see meetod võtaks üsna palju aega, kui teil on palju graafikuid. Sellisel juhul võite kasutada allpool mainitud veidi pikemat VBA -koodi:

Alam SaveChartsasImages () Dim i täisarvuna Dim CurrentActiveSheet tööleherakendusena.ScreenUpdating = False Application.EnableEvents = False Set CurrentActiveSheet = ActiveSheet igale töölehele töölehtede jaoks iga cht ActiveSheet.ChartObjects cht.Activate i = i + 1 ActiveChart.Eport C: \ Users \ sumit \ Desktop \ Example \ "& Sht.Name &" _chart "& i &" .png "Next cht Next Sht CurrentActiveSheet.Activate Application.ScreenUpdating = True Application.EnableEvents = True End Sub

Ülaltoodud kood läbib töövihiku iga töölehe ja seejärel läheb igal töölehel igale diagrammile. Seejärel valib ta diagrammi ja salvestab selle määratud kausta.

Kogu see silmus tehakse silmuse Iga järgmise jaoks jaoks.

Samuti salvestatakse diagrammid koos nimevorminguga töölehe nimi_kaardiNumber. See tagab, et saate tuvastada, milline diagramm millisele töölehele kuulub.

Teine hea asi VBA kasutamisel on see, et saate koodi kohandada nii, et diagrammid salvestatakse ainult teatud lehtede piltidena. Näiteks kui soovite diagramme salvestada ainult lehtedelt, millel on eesliide 2021-2022, saate seda koodi muuta (seda saab teha, kui kasutada lauset IF THEN ELSE pärast silmusrea FOR)

Kopeerige ja kleepige Exceli diagrammid piltidena MS Wordis või PowerPointis

Enamikul juhtudel peate oma diagrammid esitama MS Wordi või PowerPointi dokumentides. See on sageli nii, kui loote kliendiaruandeid või dokumente.

Nii nagu saate pilti MS Paintis kopeerida ja kleepida, saate seda teha ka Wordi või PowerPointi abil.

Kuid on üks erinevus…

Kui kopeerite diagrammi/graafiku Excelis ja kleepite selle MS Wordi või MS PowerPointi, ei kleebita seda pildina. See kleebitakse tegelikult Microsoft Office'i graafiliseks objektiks

See suvand on kasulik inimestele, kes soovivad, et diagramm jääks diagrammiks isegi MS Wordis või PowerPointis, nii et saate seda diagrammina redigeerida ja vormindada. Samuti on seda tüüpi diagrammid endiselt Exceli andmetega ühendatud ja kui värskendate taustaprogrammi andmeid, värskendatakse ka seda kleebitud diagrammi.

Kuid kui soovite, et see diagramm kleebitaks pildina, on allpool toodud viis seda teha (selles näites kasutan sammude tutvustamiseks MS Wordi ja need oleksid samad ka PowerPointi puhul):

1. Valige diagramm, mille soovite MS Wordi kopeerida
2. Paremklõpsake ja seejärel klõpsake nuppu Kopeeri
3. Avage MS Wordi dokument, kuhu soovite selle diagrammi pildina kleepida
4. Vahekaardi Avaleht jaotises Lõikelaud klõpsake ikooni Kleebi (allapoole suunatud nooleosa).
5. Ilmuvates suvandites klõpsake suvandil Kleebi pildina

Ülaltoodud sammud tagaksid diagrammi kleepimise pildina.

Kui klõpsate lihtsalt kleepimisnupul (mitte nupul Kleebi pildiks), siis graafikut pildina ei kleebita.

Nii et need on neli võimalust diagrammide kiireks salvestamiseks Excelis piltidena. Mõned meetodid võimaldavad teil valida ka pildi vormingu (nt MS Paint või VBA).

Kui teil on ainult mõni diagramm, saate kasutada MS Paint meetodit, kuid kui lehtedel on palju diagramme, mida soovite salvestada, on parem kasutada HTML -meetodit või VBA -koodi. Ja kui lõplik eesmärk on need diagrammid ikkagi Wordi või PowerPointi lisada, on parem need otse teistesse tööriistadesse pildina kopeerida ja kleepida.

Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.