Vaadake videot - kuidas lugeda tekstistringe sisaldavaid lahtreid
Loendamine on üks levinumaid ülesandeid, mida inimesed Excelis teevad. See on üks mõõdikuid, mida kasutatakse sageli andmete kokkuvõtteks. Näiteks loendage Bobi tehtud müüki või rohkem kui 500 000 müüki või müüdud toote X kogust.
Excelil on erinevaid loendusfunktsioone ja enamikul juhtudel piisab nendest sisseehitatud Exceli funktsioonidest. Allpool on Exceli loendusfunktsioonid:
- COUNT - loendage lahtrite arv, milles on numbrid.
- COUNTA - tühjade lahtrite arvu loendamiseks.
- COUNTBLANK - tühja lahtri lugemiseks.
- COUNTIF/COUNTIFS - lahtrite loendamiseks, kui määratud kriteeriumid on täidetud.
Mõnikord võib juhtuda olukordi, kus peate looma funktsioonide kombinatsiooni, et loendamine Excelis toimuks.
Üks selline juhtum on teksti stringe sisaldavate lahtrite loendamine.
Loendage Excelis teksti sisaldavaid lahtreid
Tekstiväärtused võivad esineda mitmel kujul. See võib olla:
- Tekstistring
- Tekstistringid või tähtnumbrilised märgid. Näide - Trump Excel või Trump Excel 123.
- Tühi string
- Lahter, mis tundub tühi, kuid sisaldab =”” või "(kui sisestate lahtrisse lihtsalt apostroofi, näeb see tühi välja).
- Loogilised väärtused
- Näide - ÕIGE ja VÄÄR.
- Erilised tegelased
- Näide - @,!, $ %.
Vaadake allpool näidatud andmekogumit:
Sellel on kõik teksti, numbrite, tühjade, erimärkide ja loogiliste väärtuste kombinatsioonid.
Tekstiväärtusi sisaldavate lahtrite loendamiseks kasutame metamärke:
- Tärn (*): Tärn tähistab suvalist arvu tähemärke Excelis. Näiteks nt* võib tähendada excelit, silmapaistvust, eeskuju, ekspertiisi jne.
- Küsimärk (?): Küsimärk tähistab ühte tähemärki. Näiteks Tr?mp võib tähendada Trumpi või Trampi.
- Tilde (~): Stringi metamärkide tuvastamiseks.
Vaata ka: Näited metamärkide kasutamise kohta Excelis.
Nüüd loome valemid erinevate kombinatsioonide loendamiseks.
Loendage Excelis teksti sisaldavaid lahtreid (sh tühjad)
Siin on valem:
= COUNTIF (A1: A11, ”*”)
See valem kasutab kriteeriumides funktsiooni COUNTIF, millel on metamärk. Kuna tärn (*) tähistab suvalist arvu tähemärke, loendab see kõik lahtrid, milles on tekstimärke.
See loeb isegi lahtreid, milles on tühi string (tühi string võib olla valemi tagasisaamise tulemus = ”” või lahter, mis sisaldab apostroofi). Kui tühja stringiga lahter tundub tühi, loetakse see selle valemiga.
Loogilisi väärtusi ei arvestata.
Loendage Excelis teksti sisaldavaid lahtreid (välja arvatud tühjad)
Siin on valem:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”)
Selles valemis koosneb kriteeriumi argument kahe metamärgi kombinatsioonist (küsimärk ja tärn). See tähendab, et lahtris peaks olema vähemalt üks märk.
See valem ei loe lahtreid, mis sisaldavad tühja stringi (apostroof või = ””). Kuna tühjal stringil pole märki, ei vasta see kriteeriumidele ja seda ei loeta.
Loogilisi väärtusi ei arvestata.
Loendage teksti sisaldavaid lahtreid (välja arvatud tühjad kohad, sealhulgas loogilised väärtused)
Siin on valem:
= COUNTIF (A1: A11, ”?*”) + SUMPRODUCT (-(ISLOGICAL (A1: A11))
Valemi esimeses osas kasutatakse metamärkide kombinatsiooni (* ja?). See tagastab lahtrite arvu, milles on vähemalt üks tekstimärk (loeb teksti ja erimärke, kuid ei arvesta tühjade stringidega lahtreid).
Valemi teises osas kontrollitakse loogilisi väärtusi. Funktsioon Excel ISLOGICAL tagastab tõe, kui on loogiline väärtus, ja vale, kui seda pole. Topeltnegatiivne märk tagab, et tõesed teisendatakse väärtusteks 1 ja valed väärtused 0. Exceli funktsioon SUMPRODUCT tagastab seejärel lihtsalt lahtrite arvu, millel on loogiline väärtus.
Need ülaltoodud näited näitavad, kuidas kasutada lahtrite loendamiseks valemite ja metamärkide kombinatsiooni. Sarnasel viisil saate koostada ka valemeid, et leida lahtrite vahemiku SUM või KESKMINE selle andmetüübi alusel.
