✅ KPI juhtpaneeli loomine Excelis (2. osa 3 -st)

Lang L: none (table-of-contents)

Vaadake videot - KPI armatuurlaua loomine Excelis - Osa 2/3

See õpetus on osa kolmeosalisest Exceli KPI armatuurlaua õpetuste seeriast:

KPI armatuurlaud Excelis - 1. osa: dünaamiline hajumisdiagramm.
KPI armatuurlaud Excelis - 2. osa: dünaamiline tõlgendamine.
KPI armatuurlaud Excelis - 3. osa: dünaamiline andmete ekstraheerimine + täpptabel.

Selle kolmeosalise sarja „KPI armatuurlaud Excelis” eelmises artiklis õppisime, kuidas luua dünaamilist hajumisdiagrammi.

Midagi, nagu allpool näidatud:

KPI armatuurlaud Excelis - osa 2/3

Selles artiklis näitan teile:

Kuidas diagrammis ettevõtet esile tõsta, kui valite selle nime
Kuidas luua valitud ettevõtte jaoks graafikust dünaamiline tõlgendus

Näidisfaili allalaadimiseks klõpsake siin

Valitud ettevõtte esiletõstmine hajutustabelis

Selle lubamiseks peame looma rippmenüü kõigi ettevõtete nimedega. Midagi, nagu allpool näidatud:

Selle Exceli rippmenüü saab teha andmete valideerimise funktsiooni abil. Kui oleme ripploendi paigas, peame hajutustabelisse lisama uue seeria, nii et ettevõtte andmepunkt tõstetakse esile, kui valime ettevõtte rippmenüüst. Midagi, nagu allpool näidatud:

Selle loomiseks peame joonistama teise seeria, millel on ainult üks andmepunkt (meie valitud ettevõtte jaoks). Siin on üksikasjalik õpetus selle valmistamiseks - Täpne andmepunkt Exceli hajumisdiagrammis.

Kui olete diagrammi paigas, on järgmine samm luua valitud ettevõtte jaoks dünaamiline tõlgendus.

Andmepunkti dünaamiline tõlgendamine diagrammil

See mõte tekkis mul siis, kui töötasin koos mõne oma eelmise organisatsiooni müügipoisiga. Olime Excelis loonud KPI juhtpaneeli, millel oli sarnane dünaamiline hajumisdiagramm, mis tõstis esile ka valitud ettevõtte andmepunkti.

Kuigi diagramm ja esiletõstetud andmepunkt olid hea visualiseering, püüdsid mõned siiski diagrammi kiiresti tõlgendada. Selle lahendamiseks pakkusime välja dünaamilise tõlgendamise funktsiooni.

See dünaamilise tõlgendamise funktsioon võimaldab teil dünaamiliselt näidata teksti, mis kirjeldab diagrammi statistikat sõnades. Midagi, nagu allpool näidatud:

Kuigi olen kasutanud üldisi KPI nimesid, võib hea näide olla kasumi ja kulude graafiku kuvamine, kus tõlgendus võib olla - "Vaatamata kasvavatele kuludele suutis Com 1 oma marginaale suurendada" VÕI „Kasvavad kulud põhjustavad Com 1 kasumlikkuse langust”

Selle loomiseks peame looma dünaamilise teksti kõigi nelja kvadrandi jaoks. Näiteks vasaku alumise kvadrandi (X-telje väärtus <50% ja Y-telje väärtus <50%) puhul oleks tekst „Com 1 Lags in Both KPIs”. Samamoodi peame looma teksti kõigi nelja kvadrandi jaoks. Siin on kasutaja poolt valitud ettevõtte nimi ja KPI nimed.

Hajumisdiagrammil kujutatud andmepunkt paikneb ühes neljast kvadrandist. Nüüd peame kontrollima ettevõtte X- ja Y -telje väärtusi ning valima sobiva kvadrandi teksti. Näiteks kui X ja Y telje väärtused on mõlemad alla 50%, on see vasak vasak alumine kvadrant jne.

Kvadrandi põhjal valitakse vastav tekst ja lingitakse see armatuurlaua tekstikastiga.

Selle seeria järgmises ja viimases osas näitan teile, kuidas eraldada ettevõtete loendit nende positsioonil hajumisdiagrammil (kvadrantide kaupa), ning koostan ka täppdiagrammi, mis näitab ettevõtte taset teiste eakaaslaste suhtes.

Vahepeal andke mulle teada, mida arvate? Jäta oma mõtted kommentaaride sektsiooni.

Püsige lainel 🙂