100+ Exceli intervjuu küsimust ja vastust, mis muudavad teid tööks valmis

Microsofti rakendusi, nagu Word, Excel, PowerPoint, kasutavad peaaegu kõik suured organisatsioonid ning miljonid väikeettevõtted, vabakutselised ja ettevõtjad.

Millegi jaoks, mis on nii populaarne, on mõistlik omada korralikke teadmisi nende rakenduste tõhusa kasutamise kohta. Mõnes ametirollis hõlmab suur osa tööst igapäevast tööd nende rakendustega.

Olen osalenud paljudes intervjuupaneelides, kus olen näinud, et kandidaadid mainivad Exceli ühe oskusena, milles nad on eksperdid, kuid kui selle kohta paar küsimust esitati, siis teadmised kadusid.

Kui valmistute järgmiseks intervjuuks ette ja olete oma oskuste hulka loonud Exceli, võtke aega nende tavaliste Exceli intervjuuküsimuste läbimiseks.

Olen püüdnud katta kõiki populaarseid Exceli intervjuuküsimusi, mida olen näinud, ja ka mõnda, mida ma arvasin, et oleks hea teada.

Seda juhendit saavad kasutada ka intervjueerijad, kes soovivad hinnata intervjuul kandideerijate Exceli oskusi.

Märkus: lisan sellesse juhendisse jätkuvalt uusi küsimusi. Saate selle järjehoidjatesse lisada, et saaksite hiljem tagasi tulla ja seda kontrollida.

Selle Exceli intervjuuküsimuste juhendi kasutamine

• Kui teil on aega, lugege läbi kõik Exceli küsimused.
• Kui soovite konkreetsete teemade kohta rohkem teada saada, klõpsake sisukorrast teema nime. Siis saate läbi vaadata kõik selle teema Exceli küsimused.
• Enamiku küsimuste puhul on soovitatud täiendavat lugemist ja lingitud asjakohaseid õpetusi. Teemast sügavama arusaamise saamiseks võite neid õpetusi läbi vaadata.
• Kui soovite ainult põhitõed selgeks saada, lugege läbi kõik küsimused, välja arvatud need, mis on sinisega esile tõstetud. Exceli küsimused sinises kastis on kõrgtasemel.

Exceli intervjuu küsimuste teemad

Exceli vormindamise küsimused

Allpool on toodud mõned levinumad Exceli intervjuu vormindamise küsimused (vastuse vaatamiseks klõpsake küsimust).

Millised on Exceli erinevad andmevormingud?

Excelis on saadaval järgmised vormingud:

• Teksti vorming - See võib sisaldada nii teksti kui ka tähtnumbrilisi stringe (näiteks ABC123). Tekstistring võib sisaldada ka kirjavahemärke ja sümboleid.
• Numbrivorming - Isegi numbrite sees on erinevaid vorminguid. Näiteks võib teil olla kümnendkohti, murde, tuhandeid eraldajaid jne. Olenemata sellest, millist vormingut on rakendatud, saate arvudes kasutada selliseid arvutusi nagu liitmine, lahutamine, jagamine ja korrutamine.
• Kuupäevavorming - Kuupäevade kohta on kõige olulisem teada, et need salvestatakse Excelis numbritena. Siiski saate selle vormindada kuupäevade kuvamiseks. Näiteks 01-01-2019 salvestatakse Excelisse nimega 43466, mis on antud kuupäeva number. Excelis saate kuupäevi näidata erinevates vormingutes, näiteks pikk kohting (1. jaanuar 2021–2022), lühike kuupäev (01.01.2019) jne.
• Raamatupidamine / valuuta vorming - Kui rakendate numbrile raamatupidamis- / valuutavormingut, lisab Excel valuutasümboli koos kahe kümnendkohaga.
• Protsendivorming - Saate vormindada protsentides kuvatavaid numbreid. Näiteks saate protsendivormingu rakendamisel teha 0,1, et see kuvataks 10% -na.

Kuidas saate Excelis teksti pakkida?

Teksti pakkimine Excelis võimaldab vältida teksti lahtrist väljavoolamist. Rakendades teksti pakkimise, saate veenduda, et kogu tekst mahub kenasti ühte lahtrisse (mis võib selle kõrgust siiski muuta).

Teksti mähkimiseks valige lahter, minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake grupi Joondamine suvandil Wrap text. Pange tähele, et see on lülitusnupp, mis tähendab, et kui klõpsate sellel uuesti, pakib see teksti lahti.

Kuidas Excelis lahtreid ühendada?

Lahtrite ühendamiseks peate esmalt valima lahtrid, mida soovite ühendada, seejärel minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake rühmas Joondamine suvandit „Ühenda ja keskele”.

Pange tähele, et kuigi funktsiooni „Ühendamine ja keskendamine” abil saab töö tehtud, pole see kõige tõhusam viis seda teha. Ühendamise ja tsentreerimise kasutamise probleem on see, et saadud lahtrid ei sorteeruks õigesti. Õige viis lahtrite ühendamiseks on kasutada valikut „Keskmine valik”.

Lahtrite õige ühendamise kohta saate lugeda siit.

Milleks kasutatakse vormingumaalijat?

„Format Painter” võimaldab vormingut lahtrist kopeerida ja rakendada teises lahtris (või lahtrivahemikus).

Lisateavet vormingumaalija kohta saate lugeda siit.

Kuidas kustutada kogu vormindamine ilma lahtri sisu eemaldamata?

Mõnikord võite soovida eemaldada kõik vormindused (värvid, äärised, fondi stiil jne) ja teil on lihtsalt lihtsad andmed. Seda saate teha, kustutades kõik Exceli vormindused.

Selleks peate kasutama suvandit „Kustuta vormingud”, mille leiate redigeerimisrühma vahekaardilt Kodu. See muutub nähtavaks, kui klõpsate rippmenüül „Kustuta”.

Pange tähele, et on ka muid võimalusi - näiteks selge sisu, selged kommentaarid ja selged hüperlingid. Kui soovite kõik tühjendada - kasutage suvandit „Kustuta kõik”.

Mis on tingimusvorming?

Tingimuslik vormindamine võimaldab vormindada lahtrit selle väärtuse alusel. Näiteks kui soovite punase värviga esile tõsta kõik lahtrid, mille väärtus on alla 30, saate seda teha tingimusvormingu abil.

Tingimusliku vormindamise kohta saate lugeda siit.

Kuidas tõstaksite esile negatiivse väärtusega lahtreid?

Seda saate teha tingimusvormingu abil. Siin on sammud.

• Valige lahtrid, milles soovite negatiivse väärtusega lahtrid esile tõsta.
• Minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake suvandil Tingimuslik vormindamine.
• Minge esiletõstetud lahtrite reeglitele ja klõpsake valikul „Vähem kui”.
• Dialoogiboksis „Vähem kui” määrake väärtus 0 ja vorming.

Kuidas te esile tõstaksite lahtreid, milles on topeltväärtused?

Seda saab hõlpsalt teha tingimusvormingu abil. Siin on sammud.

• Valige andmed, milles soovite topeltrakke esile tõsta.
• Minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake suvandil Tingimuslik vormindamine.
• Minge esiletõstetud lahtrite reeglitele ja klõpsake suvandit „Kordavad väärtused”.

Kuidas tõstaksite esile vead sisaldavaid lahtreid?

Excelis võib esineda erinevat tüüpi vigu - nt #N/A, #DIV/0!, #VALUE !, #REF !, #NAME ja #NUM.

Tingimusvormingu abil saate esile tõsta kõik need vead sisaldavad lahtrid.

Vigadega lahtrite esiletõstmiseks toimige järgmiselt.

• Valige andmed, milles soovite vead sisaldavaid lahtreid esile tõsta.
• Minge vahekaardile Avaleht ja klõpsake suvandil Tingimuslik vormindamine.
• Klõpsake nuppu "Uus reegel".
• Valige dialoogiboksis Uus vormindamise reegel suvand „Kasutage valemit vormindatavate lahtrite määramiseks”.
• Sisestage valemiväljale = ISERROR (A1), kus A1 on valiku aktiivne lahter.
• Klõpsake nuppu Vorminda ja määrake värv, milles soovite lahtrid esile tõsta.
• Klõpsake nuppu OK.

Kuidas muuta tekst Excelis nähtamatuks?

Selleks on mitu võimalust:

• Saate fondi lihtsalt valgeks muuta ja see tundub olevat nähtamatu.
• [Parem viis] Saate muuta teksti nähtamatuks, muutes kohandatud vormingut. Siin on sammud, kuidas seda teha. Valige lahter, vajutage klahvikombinatsiooni Control + 1 (hoidke juhtklahvi all ja vajutage 1). See avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine. Tippige suvandisse Kohandatud ;;; kohandatud suvandite väljal. See muudab teksti nähtamatuks (kuid jääb siiski alles).

Exceli valemi küsimused

Allpool on mõned tavalised Exceli valemiküsimused intervjuude jaoks (vastuse vaatamiseks klõpsake küsimust).

Millist toimingute järjekorda kasutatakse Exceli valemite hindamisel?

Exceli valemite järjekord on järgmine:

• Psüntees (Breketid)
• Exponentiation (^)
• Mlihtsustamine või Division - mõlemal on võrdne tähtsus ja neid hinnatakse vastavalt sellele, kumb tuleb varem
• Alisamine või Subtraction - mõlemal on võrdne tähtsus ja neid hinnatakse vastavalt sellele, kumb tuleb varem

Lihtne viis seda meelde jätta on lühend PEMDAS - mis on iga operaatori esimene tähestik.

Mis vahe on funktsioonil ja valemil Excelis?

Valem on kasutaja määratud avaldis, mis arvutab väärtuse. Funktsioon on eelnevalt määratletud sisseehitatud toiming, mis võib võtta ette määratud arvu argumente. Kasutaja saab luua valemeid, mis võivad olla keerulised ja millel võib olla mitu funktsiooni.

Näiteks = A1+A2 on valem ja = SUM (A1: A10) on funktsioon.

Millised on teie arvates Exceli viis parimat funktsiooni?

Seda küsimust küsitakse sageli, et mõista Exceli funktsioonidega kandidaadi mugavust. Kuigi Excelis on 450+ funktsiooni ja viie parima valimiseks pole kehtestatud kriteeriume, siis siin on need, mis minu arvates väärivad:

• VLOOKUP
• COUNTIF
• SUMIF
• IFERROR
• INDEX / MATCH

Olen valinud ülaltoodud funktsioonid, kuna need pole väga lihtsad ja on üsna kasulikud neile, kes Excelis analüüsi teevad. Võite kaaluda ka järgmisi funktsioone - SUMPRODUCT, TEXT, SUM, AVERAGE, LEN/LEFT/RIGHT/MID.

Jällegi pole sellele õiget ega valet vastust. Lihtsalt veenduge, et teate funktsioone, mida mainite.

Siit leiate üksikasjalikud selgitused populaarsemate Exceli funktsioonide kohta.

Mis vahe on absoluutsetel ja suhtelistel lahtriviidetel?

Exceli viide viitab lahtri viitele - näiteks A1 või vahemiku viide - nagu A1: A10.

Suhtelised viited: need on lahtriviited, mis muutuvad, kui kopeerite ja kleepite viiteid sisaldava valemi. Kui tuua teile lihtne näide, kui sisestate lahtrisse A1 = A10 ja kopeerite lahtri A1 ning kleepite selle lahtrisse A2, muutub viide väärtuseks A11. See juhtub, kuna see on suhteline lahtri viide ja see muutub võrreldes lahtriga, kust see on kopeeritud.

Absoluutsed viited: need on viited, mis jäävad samaks ja mida ei muudeta, kopeerige ja kleepige valem, millel on viited. Näiteks kui panete lahtrisse A1 $ 10 $ ja kopeerite seejärel lahtri A1 ja kleepite selle lahtrisse A2, jääb viide siiski $ 10 $. $ Märk veeru tähestiku ja rea ​​numbri ees muudab selle absoluutseks.

Siit saate lugeda absoluutsete ja suhteliste viidete kohta.

Milliseid vigu võib Excelis ette tulla?

Exceli kasutamisel võib ilmneda järgmised kuus tüüpi vigu:

1. #N/A Viga: Seda nimetatakse veaks „Väärtus pole saadaval”. Näete seda, kui kasutate otsinguvalemit ja see ei leia väärtust (seega pole saadaval).
2. #DIV/0! Viga: Tõenäoliselt näete seda viga, kui arv jagatakse nulliga. Seda nimetatakse jagamisveaks.
3. #VÄÄRTUS! Error: väärtuse viga ilmneb siis, kui kasutate valemis vale andmetüüpi.
4. #REF! Viga: Seda nimetatakse viiteveaks ja näete seda, kui valemis olev viide ei kehti enam. See võib juhtuda juhul, kui valem viitab lahtri viitele ja seda lahtriviidet pole olemas (juhtub siis, kui kustutate valemis viidatud rea/veeru või töölehe).
5. #NIMI VIGA: Selle vea põhjuseks on tõenäoliselt valesti kirjutatud funktsioon.
6. #NUM VIGA: Kui proovite arvutada Excelis väga suure väärtuse, võib ilmneda arvuviga. Näiteks = 194^643 tagastab numbri vea.

Kuidas saate Exceli valemitega töötamisel vigadega hakkama?

Exceli vigade kõrvaldamiseks on mitmeid viise:

1. Saate tõrkeid esile tuua tingimusvormingu abil. See nõuab funktsiooni ISERROR kasutamist tingimusvormingus.
2. Funktsiooni IFERROR saate Excelis kasutada konkreetse väärtuse saamiseks juhuks, kui valem tagastab vea.
3. Kui kasutate tõrget, saate kasutada ISERROR -i, et saada tõde, ja vale korral, kui seda pole.
4. IFNA funktsiooni abil saate lahendada vea #N/A.

Millist funktsiooni kasutaksite Excelis praeguse kuupäeva ja kellaaja saamiseks?

Kasutada saab järgmisi funktsioone:

• TODAY () - see funktsioon ei vaja argumente ja tagastab praeguse kuupäeva väärtuse.
• NOW () - see funktsioon ei võta argumente ja tagastab praeguse kuupäeva ja kellaaja väärtuse.

Pidage meeles, et kuupäevad ja kellaaeg salvestatakse Excelis arvudena. Nii saate nende kuupäevadega teha selliseid toiminguid nagu liitmine/lahutamine.

Kuidas ühendada mitme lahtri tekst valemi abil?

Erinevatest lahtritest pärit teksti ühendamiseks võite kasutada ühte järgmistest kolmest meetodist.

1. Funktsioon TEXTJOIN - kui kasutate Office 365 tellimust, on teie versioonis saadaval funktsioon TEXTJOIN. Selle toimimise lugemiseks klõpsake siin.
2. Funktsioon CONCATENATE - kui soovite ühendada väärtused lahtris A1 ja A2, võite kasutada valemit = CONCATENATE (A1, A2)
3. Võimendi (&) operaator: see toimib täpselt nagu funktsioon CONCATENATE. Teksti stringide ühendamiseks lahtris A1 ja A2 kasutage valemit = A1 & A2

Lisateavet stringide ühendamise kohta Excelis saate lugeda siit.

Millise valemi abil saaksite leida tekstistringi pikkuse lahtrist?

Stringi pikkuse leiate lahtrist funktsiooni LEN abil.

Näiteks kui soovite teada lahtri A1 stringi pikkust, võite kasutada valemit = LEN (A1)

Mis on funktsiooni VLOOKUP süntaks?

VLOOKUP on kindlasti üks populaarsemaid Exceli funktsioone. Ja see on ka üks enim küsitud Exceli küsimus, mida olen intervjuudes näinud.

Siin on VLOOKUP süntaks:

= VLOOKUP (otsinguväärtus, tabeli_massiiv, veeru_indeksi_arv, [vahemiku_vaade])

• lookup_value - see on otsinguväärtus, mida proovite tabeli vasakpoolses veerus leida. See võib olla väärtus, lahtri viide või tekstistring. Skoorilehe näites oleks see teie nimi.
• table_array - see on tabelimassiiv, milles väärtust otsite. See võib olla viide lahtrivahemikule või nimega vahemikule. Skoorilehe näites oleks see kogu tabel, mis sisaldab iga aine kohta igaühe kohta skoori
• col_index - see on veeruindeksinumber, millest soovite sobiva väärtuse hankida. Kui soovite tulemustabeli näites matemaatika hindeid (mis on hindeid sisaldava tabeli esimene veerg), siis vaadake 1. veergu. Kui soovite füüsika hindeid, vaadake veergu 2.
• [range_lookup] - siin saate määrata, kas soovite täpset või ligikaudset vastet. Kui see välja jäetakse, on see vaikimisi TRUE - ligikaudne vaste.

Kui teil on aega, soovitan lugeda seda minu loodud VLOOKUP -funktsioonide juhendit, milles on 10 praktilist näidet.

Kuidas vabaneksite Excelis teksti alguses / lõpus või topelt tühikutest?

Juht-, lõpp- ja topeltruumidest vabanemiseks peate kasutama funktsiooni TRIM.

Näiteks kui lahtris A1 on tekstistring ja soovite tühikud eemaldada, saate kasutada järgmist valemit.

= TRIM (A1)

Pange tähele, et see ei eemalda sõnade vahelt tühikuid.

Funktsioon Excel TRIM teeb Excelis tühikute eemaldamisel head tööd, kuid ebaõnnestub, kui teie andmekogumis on mittetrükivad märgid (nt reavahed). Mitteprinditavate märkide eemaldamiseks võite kasutada TRIM ja CLEAN funktsioonide kombinatsiooni.

Kui lahtris A1 on tekst, millest soovite tühikuid eemaldada, kasutage järgmist valemit:

= TRIM (PUHAS (A1))

Selle kohta saate rohkem lugeda siit.

Millised on funktsiooni VLOOKUP teadaolevad piirangud?

Funktsioon VLOOKUP on väga kasulik, kuid sellel on ka mõned piirangud:

• Seda ei saa kasutada, kui otsinguväärtus on paremal. Et VLOOKUP töötaks, peaks otsinguväärtus olema alati kõige vasakpoolses veerus. Nüüd saab selle piirangu ületada, kasutades seda koos teiste valemitega, see muudab valemid keeruliseks.
• VLOOKUP annaks vale tulemuse, kui lisate/kustutate oma andmetesse uue veeru (kuna veeru numbri väärtus viitab nüüd valele veerule). Saate veeru numbri dünaamiliseks muuta, kuid kui kavatsete kombineerida kahte või enamat funktsiooni, siis miks mitte kõigepealt kasutada INDEX/MATCH.
• Suurte andmekogumite kasutamisel võib see teie töövihiku aeglustada.

Saate lugeda minu võrdlust VLOOKUP vs. INDEX/MATCH siin.

Siin on mõned näited INDEX MATCH kombinatsiooni kasutamisest Excelis.

Millal kasutaksite funktsiooni SUBTOTAL?

Kui töötate tabeliandmetega, saate kasutada funktsiooni SUBTOTAL, et saada erinevaid vahekokkuvõtteid, näiteks AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, STDEV.

Funktsiooni SUBTOTAL üks esiletõstmisi on see, et see võimaldab peidetud/filtreeritud lahtreid ignoreerida. Nii et kui teil on tohutu andmekogum ja filtreerite selle kriteeriumide alusel või peidate mõned read, värskendatakse SUBTOTAL funktsiooni automaatselt, et anda teile ainult nähtavate lahtrite tulemus.

Muidugi, kui te ei soovi, et filtreeritud/peidetud lahtrite andmeid eiratakse, saate seda ka teha.

Mis on lenduvad funktsioonid? Kas saate nimetada mõnda?

Lenduv funktsioon arvutab valemi uuesti ja uuesti (alati, kui töölehel muudatusi tehakse). See võib töövihikut märkimisväärselt aeglustada.

Väga lihtne näide lenduvast funktsioonist on funktsioon NOW () (praeguse kuupäeva ja kellaaja saamiseks lahtris). Kui muudate mõnda töölehe lahtrit, arvutatakse see uuesti. See on hea, kui teil on väike andmekogum ja vähem valemeid, kuid suurte arvutustabelite korral võib see töötlemist oluliselt aeglustada.

Siin on lenduvate valemite loend:

• Väga lenduv: RAND (), NOW (), TODAY ()
• Peaaegu kõikuv: OFFSET (), CELL (), INDIRECT (), INFO ()

BONUSE NIPP: Tingimuslik vormindamine on samuti kõikuv. Peaksite seda kasutama ainult seal, kus seda vaja on.

Exceli klaviatuuri otseteed

Allpool on mõned levinumad Exceli intervjuu küsimused klaviatuuri otseteede kohta, mida võidakse küsida intervjuus (vastuse vaatamiseks klõpsake küsimust).

Millised on kõige kasulikumad kiirklahvid, mida kasutate?

Exceli klaviatuuri otseteid on sadu. Ma loetlen oma viit otseteed, kuid kui teil on oma, kasutage seda julgelt.

1. KONTROLL D sisu täitmiseks ülaltoodud lahtrist.
2. SHIFT tühik terve rea valimiseks (või CONTROL + tühikuklahv kogu veeru valimiseks).
3. KONTROLL - lahtrite/rea/veeru kustutamiseks. See avab kustutamise dialoogiboksi, kus saate valida, mida kustutada.
4. KONTROLL; praeguse kuupäeva sisestamiseks (CONTROL SHIFT; lisab praeguse kellaaja).
5. KONTROLLI PAGEUP/PAGEDOWN töölehtede sirvimiseks.

Kui soovite rohkem klaviatuuri otseteid, saate lugeda järgmisi õpetusi:

• 20 Exceli klaviatuuri otseteed, mis avaldavad teie ülemusele muljet
• 200+ Exceli klaviatuuri otseteed

Mis on otsetee otsingu ja asendamise dialoogiboksi avamiseks

• KONTROLL F - See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda, kus on valitud vahekaart Leia.
• KONTROLL H - See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda, kus on valitud vahekaart Asenda.

Mis on õigekirjakontrolli otsetee?

F7 - see avab õigekirjakontrolli dialoogiboksi.

Milline on otsetee ridade/veergude automaatseks summeerimiseks?

ALT =

Kui veerus/reas on numbreid, saate selle Exceli klaviatuuri otsetee abil summa kiiresti kätte.

Mis on uue Exceli töövihiku avamise otsetee?

KONTROLL N

See töötab ainult siis, kui teil on Exceli rakendus avatud.

Kuidas saate valida kõik töölehe lahtrid?

Sa võid kasutada KONTROLL A A - hoidke juhtklahvi all ja vajutage kaks korda klahvi A.

Kui teil pole aktiivse lahtri ümber andmeid, valides klahvi A üks kord, valite kogu töölehe. Kui aga on andmeid, valige A -klahvi vajutamisel kõik andmed ja vajutage neid uuesti ning seejärel kõik töölehe lahtrid.

Kuidas sisestada samasse lahtrisse uus rida?

Uue rea lisamiseks samasse lahtrisse kasutage otseteed ALT Enter - hoidke all klahvi ALT ja vajutage sisestusklahvi.

Milline on otsetee kommentaari lisamiseks Excelisse?

SHIFT F2

Valige lahter, kuhu soovite kommentaari lisada, hoidke all klahvi ALT ja vajutage klahvi F2.

Kui olete valinud lahtrite vahemiku, lisab see kommentaari ainult aktiivsesse lahtrisse.

Exceli liigendtabeli küsimused

Allpool on mõned levinumad Exceli intervjuuküsimused Pivot Tabeli kohta, mida võite küsida intervjuus (vastuse vaatamiseks klõpsake küsimusel).

Mis on pöördetabel ja millal seda kasutaksite?

Pivot tabel on Microsoft Exceli funktsioon, mis võimaldab teil kiiresti (mõne klõpsuga) kokku võtta suured andmekogumid.

Isegi kui te pole Exceli maailmas absoluutselt uus, saate hõlpsalt liigendtabelit kasutada. Aruannete loomine on sama lihtne kui ridade/veergude päiste lohistamine.

Kui näitena tuua, kui teil on nelja erineva piirkonna 10 000 rea müügiandmed, saate pöördetabeli abil koheselt leida iga piirkonna kogumüügi. Kui soovite lähemalt uurida ja näha, milline on iga toote müük igas piirkonnas, saate seda hõlpsalt teha (see on sõna otseses mõttes sama lihtne kui andmepunkti lohistamine kasti).

Pivot -tabelite kohta saate rohkem lugeda siit.

Millised on liigendtabeli erinevad jaotised?

Pivot -tabel koosneb neljast erinevast osast:

• Väärtuste piirkond: See on piirkond, kus väärtused esitatakse.

• Ridade ala: Aladest Väärtused vasakul asuvad pealkirjad moodustavad ala Ridad.

• Veergude ala: Väärtuste ala ülaosas olevad pealkirjad moodustavad ala Veerud.

• Filtriala: See on valikuline filter, mida saate kasutada andmekogumi edasiseks uurimiseks.

Mis on viilutajad?

Viilutajad tutvustati Exceli 2010. aasta versiooni Pivot tabelis.

Pivot Table Slicer võimaldab teil filtreerida andmeid, kui valite kastis Slicer ühe või mitu valikut (nagu allpool näidatud).

Mis on pöörddiagramm

Pivot -tabeli loomisel saate oma andmete kokkuvõtte. Selle kokkuvõtte saate joonistada ka andmetega ühendatud diagrammile.

Seda diagrammi nimetatakse pöörddiagrammiks.

Pivot -diagrammi kasutamise üks suur eelis on see, et seda värskendatakse, kui muudate liigendtabeli paigutust. Näiteks kui teil on kogumüük piirkondade kaupa ja värskendate liigendtabelit, et kuvada piirkondade iga toote müügiandmed, värskendataks ka liigenddiagrammi.

Mis vahe on pöörddiagrammidel ja tavalistel diagrammidel?

Pivot -diagrammid on hämmastavad ja neil on võimalus pöördetabeli värskendamisel värskendada, kuid need pole nii paindlikud kui tavalised diagrammid.

Üldiselt saate tavalises Exceli diagrammis palju kohandada, kuid mitte Pivot -diagrammis. Samuti, kui kohandate liigenddiagrammi ja seejärel värskendate liigendtabelit, kaotate kohandamise tõenäoliselt.

Piirangutest hoolimata on liigenddiagrammid kasulikud ja aitavad luua liigendtabelist kiireid vaateid.

Kuidas saate pöördtabelit värskendada?

Pivot-tabeli värskendamiseks klõpsake Pivot-tabeli mis tahes lahtrit, paremklõpsake ja valige Värskenda.

Pivot -tabeli värskendamise teine ​​viis on valida Pivot -tabeli mis tahes lahter. See võimaldab vahekaarti Pivot Tabeli tööriistad. Vahekaardil Analüüs klõpsake nuppu Värskenda.

Pivot tabeli värskendamise kohta saate lugeda siit.

Kas saate liigendtabelites kuupäevi rühmitada?

Kui teil on kuupäevade kohta kirjeid, saate need hõlpsalt rühmitada järgmistesse segmentidesse:

• Aastad
• Kvartalid
• Kuud
• Nädalaid
• Päevad
• Tundi / minutit / sekundit

Pivottabeli andmete rühmitamise võimalus on vahekaardil Analüüs, mis muutub nähtavaks, kui valite lahtri ridade ala pöördtabelis.

Kuupäevade rühmitamise kohta saate lisateavet lugeda siit.

Mis on Pivot -vahemälu?

Pivot -vahemälu genereeritakse automaatselt, kui loote liigendtabeli. See on objekt, millel on andmeallika koopia. Kuigi te seda ei näe, on see osa töövihikust ja on ühendatud pöördtabeliga. Pivot -tabelis muudatuste tegemisel ei kasuta see andmeallikat, vaid pigem Pivot -vahemälu. Pöördtahvli genereerimise põhjus on liigendtabeli toimimise optimeerimine. Isegi kui teil on tuhandeid ridu andmeid, on pöördtabel selle kokkuvõtte tegemisel ülikiire. Saate lohistada üksusi ridade/veergude/väärtuste/filtrite kastidesse ja see värskendab koheselt tulemusi. Pivot -vahemälu võimaldab seda liigendtabeli kiiret toimimist.

Kas saate luua pöördtabeli mitmest tabelist?

Jah, saate luua ühe Pivot -tabeli mitmest erinevast tabelist. Nendes tabelites peab siiski olema ühendus.

Näiteks kui teil on kaks tabelit, ühes kuupäev, toote ID ja müügiväärtus ning teises toote ID ja tootenimi, saate need kombineerida toote ID tavalise veeruna.

Kui olete need tabelid ühendanud, saate neist luua Pivot -tabeli.

Selle oluline osa on tabelisuhete seadistamine (kus määrate seose kahe tabeli vahel).

Selle kohta saate rohkem lugeda siit.

Mis on Pivot tabeli arvutatud väljad?

Arvutatud väli võimaldab teil Pivot Tabeli andmetele lisada veeru, kus saate olemasolevate veergude abil arvutusi teha.

Toon lihtsa näite.

Oletame, et teil on jaemüüjate andmekogum ja olete loonud liigendtabeli, nagu allpool näidatud.

Ülaltoodud liigendtabel võtab kokku jaemüüjate müügi- ja kasumiväärtused.

Mis siis, kui soovite ka teada, milline oli nende jaemüüjate kasumimarginaal (kus kasumimarginaal on „Kasum” jagatud „Müügiga”).

Teil on paar võimalust.

• Saate naasta algse andmekogumi juurde ja lisada see uus veerg. See on teostatav, kuid mitte parim lahendus, kuna muudab algset andmekogumit ja suurendab failisuurust.
• Seda arvutust saate teha väljaspool liigendtabelit. See on okei, kui teie liigendtabel on staatiline, kuid kui värskendate tabelit või muudate paigutust, peate arvutused uuesti tegema.
• Lisate arvutatud välja.

Kaaluge arvutatud välja virtuaalse veeruna, mille olete lisanud liigendtabeli olemasolevate veergude abil.

Pivot tabeli arvutusvälja kasutamisel on palju eeliseid:

• See ei nõua valemite käsitlemist ega lähteandmete värskendamist.
• See on skaleeritav, kuna arvestab automaatselt kõiki uusi andmeid, mille saate oma pöördetabelisse lisada. Kui olete arvutusvälja lisanud, saate seda kasutada nagu mis tahes muud oma liigendtabeli välja.
• Seda on lihtne värskendada ja hallata. Näiteks kui mõõdikud muutuvad või peate arvutust muutma, saate seda hõlpsalt teha liigendtabelist.

Pivot tabeli arvutusvälja kohta saate lugeda siit.

Exceli kaardistamise küsimused

Allpool on mõned levinumad Exceli intervjuu küsimused diagrammide kohta, mida võidakse küsida intervjuus (vastuse vaatamiseks klõpsake küsimust).

Mis on tulpdiagramm?

Veergdiagramm koosneb vertikaalsetest ribadest, mida kasutatakse väärtuste võrdlemiseks aja jooksul või kahe erineva kategooria väärtuse võrdlemiseks.

Näiteks saate seda kasutada, et näha, kuidas müük on aastate jooksul läinud. Või saate seda kasutada, et võrrelda, milline tootekategooria on paremini müünud. Kuna näete kõiki vertikaalseid ribasid korraga, on seda visuaalselt lihtsam näha ja võrrelda.

Samuti saate luua rühmitatud veerudiagramme, kus sama kategooria või aasta kohta võib olla mitu veergu (nagu allpool näidatud).

Mis on tulpdiagramm?

Tulpdiagramm koosneb horisontaalsetest ribadest, mida kasutatakse erinevate kategooriate väärtuste võrdlemiseks.

Näiteks saate selle abil võrrelda, milline tootekategooria on paremini müünud. Või milline on olnud küsitluse vastus.

Samuti saate luua rühmitatud tulpdiagramme, kus sama kategooria jaoks võib olla mitu riba (nagu allpool näidatud).

Mis on joondiagramm?

Joondiagramm on kasulik, kui soovite näidata trendi aastate jooksul (või muudel ajavahemikel, näiteks nädalad, kuud või kvartalid).

Joondiagrammil võib olla mitu rida. See võimaldaks teil võrrelda erinevaid kategooriaid sama aja jooksul (nagu allpool näidatud).

Mis on hajumisdiagramm?

Hajumisdiagrammi kasutatakse kahe väärtuste komplekti võrdlemiseks. Näiteks võib teil olla erinevate toodete andmed kahel KPI -l ja saate joonistada andmed hajumisdiagrammile (nagu allpool näidatud).

See võimaldab teil näha, millised tooted mõlema KPI-ga (ülemine parempoolne kvadrant) hästi töötavad või mõlema KPI-ga halvasti lähevad (vasak vasak alumine kvadrant).

Hajagraafiku näidet näete KPI armatuurlaual siin.

Kas pirukadiagrammid on head? Kas seda tuleks kasutada aruannetes/armatuurlaual?

Mõttekooli on kaks.

On inimesi, kes vihkavad täielikult tabelit ja soovitavad neid mitte kunagi kasutada (näiteks see artikkel). Ja siis on mõned (kaasa arvatud mina), kes mõnikord kasutavad aruannetes juhtpaneelidel pie -diagramme.

On palju juhte, kes on sektoritabelitega rahul ja leiavad, et neid on lihtne lugeda. Nii et kui soovite näidata tulude jaotust jagunemiste kaupa (kus teil on vaid mõned jaotused), siis võite kasutada sektordiagrammi.

Olgu mul selge. Sektordiagrammi saab täielikult asendada tulpdiagrammiga. Selle kasutamisel ei ole täiendavat kasu. Kuid mõnel juhul on pirukadiagrammidest hea lugu (näiteks näidates, et üks osakond toob ~ 75% tuludest, nagu allpool näidatud).

Peaksite vältima sektoridiagrammide kasutamist:

• Kui väärtuste erinevus ei ole märkimisväärne. Erinevust näitab paremini tulpdiagramm.
• Juhul, kui sektordiagrammis on liiga palju osi. Sellistel juhtudel võib see tunduda segamini.

Mis on jugakaart? Millal te seda kasutaksite?

Joa diagramm näitab erinevaid väärtusi (positiivseid ja negatiivseid), mis viivad lõpptulemuse väärtuseni. Näiteks kui analüüsite ettevõtete puhaskasumit, saate jugade graafikus kuvada kõik kulukomponendid.

See aitab teil visuaalselt näha, kuidas saadakse tuludelt puhaskasumile kõik kulud maha.

Mis on kombineeritud graafikud?

Kombineeritud diagrammid on need, kus kombineerite rohkem kui ühte diagrammitüüpi. Selle populaarne näide on tulpdiagrammi näitamine joondiagrammiga.

Kombineeritud diagrammid võimaldavad teil esitada ja võrrelda kahte erinevat andmekogumit, mis on omavahel seotud. Näiteks võite olla huvitatud ettevõtte tulunumbrite joonestamisest ja samal ajal ka näidata, kuidas kasumimarginaal on muutunud. Kombineeritud diagramm (nagu allpool näidatud) on sobiv viis seda teha.

Mis on diagrammil sekundaarteljed?

Diagrammil on Y -telg, kus näidatakse skaalat, mille alusel saab diagrammi mõõta (olgu tulpdiagramm või joondiagramm vm).

Juhtudel, kui teil on kaks näidatud kahte erinevat tüüpi andmekogumit, millel on märkimisväärne väärtuserinevus, saate kasutada teiseseid telgi.

Kui tuua näide, kui soovite tulu ja puhaskasumi marginaali näidata samas diagrammis, peate näitama kahte erinevat telge. Seda seetõttu, et tulude arv võib olla tuhandetes või miljonites, kuid puhaskasumimarginaal oleks protsentides ja alati alla 100%. Sel juhul peab teil olema kaks telge, millest üks näitab tulude ja teine ​​netosissetuleku skaalat.

Nii et kui lisate veel ühe telje, nimetatakse seda teiseseks teljeks. Alloleval joonisel on paremal asuvad teljed sekundaarteljed.

Mis on täppdiagramm? Millal peaksime seda kasutama?

Täppkaardid kujundas armatuurlauaekspert Stephen Few ja sellest ajast alates on seda laialdaselt aktsepteeritud kui ühte parimat diagrammiesitust, kus peate jõudlust sihtmärgi suhtes näitama.

Täppgraafikute üks parimaid asju on see, et see on täis energiat ja võtab teie aruandes või juhtpaneelidel vähe ruumi.

Allpool on näide täppdiagrammist:

Pange tähele, et täppdiagrammid ei ole Excelis diagrammide vaiketüüp ja nende loomiseks peate kasutama mitmeid samme.

Täpsemalt saab kuulitabelite kohta lugeda siit.

Exceli andmete analüüsi küsimused

Allpool on mõned levinumad Exceli intervjuu küsimused andmeanalüüsi kohta, mida võidakse küsida intervjuus (vastuse vaatamiseks klõpsake küsimust).

Kuidas Excelis üks väärtus teisega asendada?

Exceli funktsiooni FIND & REPLACE abil saate ühe väärtuse teisega asendada.

Selleks valige andmekogum ja kasutage kiirklahvi - CONTROL H (hoidke juhtklahvi all ja vajutage seejärel nuppu H). See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda.

Selles dialoogiboksis saate määrata väärtuse, mida soovite muuta, ja asendusväärtuse.

Kui soovite lisateavet otsimise ja asendamise kohta, klõpsake siin.

Millised andmefiltrid on Excelis saadaval?

Excelis saate filtreerida andmekogumit andmete tüübi alusel.

Excelis on saadaval järgmist tüüpi andmefiltrid:

• Teksti filter
• Arvude filter
• Kuupäeva filter

Andmekogumile saate filtri rakendada, valides andmed, seejärel klikkides vahekaardil Avaleht ja filtriikoonil.

Kui teil on tabeliandmed ja rakendate filtreid, näitab Excel veerus olevate andmete põhjal asjakohast filtrit. Näiteks kui teil on tekstiandmeid, kuvatakse see tekstiga seotud filtreid (nt tekst sisaldab, algab, lõpeb jne).

Sina c

Kuidas Excelis andmeid sortida?

Excelis on sortimisfunktsioon, mis saab sortida andmeid teksti, numbrite või värvide alusel.

Siin on mõned viisid andmete sortimiseks Excelis:

• Valige andmed ja klõpsake vahekaardil Andmed ühte kahest sortimisikoonist.
• Valige andmed ja klõpsake ikooni Sorteeri. See avab sortimise dialoogiboksi ja saate määrata veeru, mida sortida, ja kriteeriumid (kasvav/kahanev).
• Rakendage andmefilter ja klõpsake filtril. Koos filtrivalikutega näitab see ka andmete sortimisvalikuid.

Andmete sortimise kohta saate rohkem lugeda siit.

Mis on andmete valideerimine?

Andmete valideerimine võimaldab sisestada lahtrisse ainult need andmed, mis vastavad kriteeriumidele.

Näiteks kui soovite, et lahtrisse sisestataks ainult numbrid, saate selleks kasutada andmete valideerimist. Kui keegi sisestab midagi muud kui numbrid, kuvab Excel vea ega luba seda.

Andmete valideerimise valikud on saadaval andmete vahekaardil.

Andmete valideerimise kohta saate rohkem lugeda siit.

Andmete valideerimine võib Excelis vormide loomisel tõesti abiks olla. Näiteks kui soovite, et kasutaja sisestaks ainult oma vanuse, saate andmete valideerimise abil veenduda, et lahter aktsepteerib ainult numbrilist väärtust.

Kuidas saate Excelis andmekogumit üle kanda?

Excelis andmete ülekandmiseks on kaks populaarset viisi:

• Dialoogiboksi Kleebi spetsiaalne kasutamine.
• Ülekandefunktsiooni kasutamine.

Dialoogiboksi Paste Special abil peate esmalt kopeerima andmed, mida soovite üle kanda, valige lahter, kuhu soovite need kleepida, paremklõpsake ja minge jaotisse Paste special ja valige suvand Transpose (nagu allpool näidatud).

Lisateavet Excelis andmete ülevõtmise kohta saate lugeda siit.

Kuidas valida Excelis kõik tühjad lahtrid?

Kui töötate andmekogumiga, milles on tühjad lahtrid, saate need lahtrid Excelis hõlpsalt valida. Kui olete selle valinud, saate need esile tõsta, need kustutada või sellele väärtust lisada (nt 0 või NA).

Selleks peate Excelis kasutama dialoogiboksi Mine erile.

Excelis kõigi tühjade lahtrite valimiseks toimige järgmiselt.

• Valige kogu andmekogum (sh tühjad lahtrid)
• Vajutage F5 (see avab dialoogiboksi Mine)
• Klõpsake nuppu „Eriline” (see avab dialoogiboksi Mine erile)
• Valige Tühjad ja klõpsake nuppu OK (see valib kõik andmekogumi tühjad lahtrid)

Siit saate lugeda Excelis tühjade lahtrite valimise kohta.

Kuidas saate andmekogumist duplikaate eemaldada?

Excelil on sisseehitatud funktsionaalsus, mis võimaldab teil Excelis eemaldada lahtrid/read.

Duplikaatide eemaldamise võimaluse leiate vahekaardilt Andmed.

Exceli duplikaatide eemaldamiseks toimige järgmiselt.

• Valige andmed.
• Klõpsake vahekaarti Andmed ja seejärel valikut Eemalda duplikaadid.
• Kui teie andmetel on päised, siis dialoogiboksis Eemalda duplikaadid veenduge, et valik „Minu andmetel on päised” on märgitud. Valige veerg, millest soovite duplikaadid eemaldada.
• Klõpsake nuppu OK

Lisateavet duplikaatide eemaldamise kohta Excelis saate lugeda siit.

Mis on täiustatud filter Excelis?

Exceli täpsem filter - nagu nimigi ütleb - on tavalise filtri täiustatud versioon. Saate seda kasutada, kui peate andmekogumi filtreerimiseks kasutama keerukamaid kriteeriume.

Siin on mõned erinevused tavalise filtri ja täpsema filtri vahel:

• Kuigi tavaline andmefilter filtreerib olemasoleva andmekogumi, saate Exceli täpsema filtri abil andmekogumi ka mõnda muusse asukohta ekstraheerida.
• Exceli täpsem filter võimaldab kasutada keerukaid kriteeriume. Näiteks kui teil on müügiandmeid, saate andmeid filtreerida kriteeriumi järgi, kus müügiesindaja on Bob ja piirkond on kas põhja- või lõunaosa.

Lisateavet Exceli täpsema filtri kohta leiate siit.

Kas saate sortida mitu veergu korraga?

Jah, Excelis saate sortida mitu veergu.

Mitmekordse sortimise korral on idee sortida veerg ja seejärel sortida teine ​​veerg, hoides esimest veergu puutumata.

Allpool on näide mitmetasandilisest sortimisest Excelis.

Pange tähele, et sellisel juhul sorteeritakse kõigepealt veerg A ja seejärel veerg B. Lõpptulemus on veeru A väärtused sorteeritud ja veerg B sorteeritud iga veeru A üksuse jaoks.

Mitmetasandilise sortimise tegemiseks peate kasutama dialoogiboksi Sortimine. Selle saamiseks valige andmed, mida soovite sortida, klõpsake vahekaarti Andmed ja seejärel ikooni Sortimine.

Dialoogiboksis Sortimine saate määrata ühe veeru sortimise üksikasjad ja seejärel teise veeru sortimiseks klõpsake nuppu „Lisa tase”. See võimaldab teil sortida mitme veeru alusel.

Mitme veeru andmete sortimise kohta saate lugeda siit.

Mis on ühe muutujaga andmetabel?

Üks muutuja andmetabel Excelis sobib kõige paremini olukordades, kus soovite näha, kuidas lõpptulemus ühe sisendmuutuja muutmisel muutub.

Näiteks kui soovite teada, kui palju igakuine osamakse muutub, kui suurendate/vähendate kuude arvu, saate selle jaoks seadistada ühe muutujaga andmetabeli. See võib olla kasulik, kui soovite hoida kuumakse alla 500 dollari ja teate, millised on kõik võimalused (6 kuud, 9 kuud, 12 kuud jne).

Ühe muutuja andmete tabeli seadistamise võimalus on vahekaardil Andmed rippmenüüst Mida teha, kui analüüs.

Ühe muutuja andmetabeli kohta saate lugeda siit.

Mis on kahe muutujaga andmetabel?

Kahe muutuja andmetabel Excelis sobib kõige paremini olukordades, kus soovite näha, kuidas muutub lõpptulemus kahe sisendmuutuja muutmisel.

Näiteks kui soovite teada, kui palju muutub igakuine osamakse, kui suurendate/vähendate kuude arvu ja intressimäära.

Saate selle jaoks koostada kahe muutujaga andmetabeli, mis näitab teile viimast igakuist osamakset, mis põhineb erinevatel intressimäärade ja kuude arvu kombinatsioonidel. See võib olla kasulik, kui soovite hoida kuumakse alla 500 dollari ja teate, millised on kõik võimalused.

Kahe muutujaga andmete tabeli seadistamise võimalus on vahekaardil Andmed, rippmenüüst Mis juhtub, kui analüüs.

Kahe muutujaga andmetabeli kohta saate lugeda siit.

Mis on stsenaariumihaldur?

Stsenaariumide haldur Excelis võib olla valitud tööriist, kui teil on mitu muutujat ja soovite näha nende muutujate mõju lõpptulemusele. Kui teil muutub ainult üks või kaks muutujat, saate luua ühe või kaks muutujat -muutuvate andmete tabel. Aga kui teil on 3 või enam kui 3 muutujat, mis võivad muutuda, siis stsenaariumide haldur on õige tee.

Näiteks kui olete piirkondlik müügijuht ja teie all on neli valdkonda, saate stsenaariumide halduri abil luua erinevaid stsenaariume (nt).

• Ükski piirkond ei näita müügi kasvu.
• Piirkond A kasvab 10%, kuid ülejäänud 3 ei kasva.
• Piirkonnad A ja B kasvavad 10%, kuid ülejäänud kaks ei kasva.

Saate aru ideest … eks?

Stsenaariumide halduriga Excelis saate stsenaariume hõlpsalt luua ja neid ükshaaval või kõigi stsenaariumide kokkuvõttena analüüsida.

Stsenaariumihalduri kohta saate rohkem lugeda siit.

Mis on eesmärgiotsing?

Eesmärgiotsing Excelis, nagu nimigi ütleb, aitab teil väärtust (eesmärki) saavutada, muutes sõltuvat väärtust.

Näiteks kui ostate autot ja soovite teada, mitme kuu järelmaksu peaksite valima, et teie kuumakse ei ületaks 500 dollarit, saate seda teha eesmärgiotsingu abil.

Sihtotsingu kohta saate rohkem lugeda siit.

Mis on Lahendaja?

Lahendaja Excelis on lisandmoodul, mis võimaldab teil saada optimaalse lahenduse, kui on palju muutujaid ja piiranguid. Võite seda pidada eesmärgiotsingu täiustatud versiooniks.

Lahendajaga saate määrata, millised on piirangud ja eesmärk, mida peate saavutama. See teeb arvutused tagaküljel, et anda teile võimalik lahendus.

Solveri kohta saate rohkem lugeda siit.

Exceli VBA küsimused

Allpool on mõned tavalised Exceli intervjuuküsimused VBA kohta, mida võite küsida intervjuus (vastuse vaatamiseks klõpsake küsimust).

Mis on VBA?

VBA tähistab Visual Basic for Applications. See on programmeerimiskeel, mida saate kasutada Exceli ülesannete automatiseerimiseks.

Mis kasu on VBA kasutamisest Excelis?

Kuigi Excelil on palju hämmastavaid funktsioone ja funktsioone, ei pruugi sellel olla kõike vajalikku.

VBA võimaldab teil parandada Exceli võimet, luues koode, mis suudavad Excelis ülesandeid automatiseerida. Allpool on mõned asjad, mida saate selle VBA -ga teha:

• Automatiseerige ülesannete komplekt ja säästke aega.
• Looge oma Exceli funktsioonid (juhul kui olemasolevatest funktsioonidest ei piisa).
• Looge ja jagage oma koode teiste inimestega, et nad saaksid ka ülesandeid automatiseerida ja aega säästa.
• Kohandatud rakenduste loomine.

Mis on makro Excelis?

Makro on juhiste kogum, mis on kirjutatud VBA keeles ja mida Excel saab mõista ja täita. Makro võib olla sama lihtne kui üks rida või tuhandeid ridu pikk.

Paljudel juhtudel kipuvad inimesed kasutama VBA koodi ja makrot vaheldumisi.

Kuidas saate Excelis makro salvestada?

Isegi kui te ei tea VBA -st midagi, saate siiski luua makrosid ja automatiseerida oma tööd.

Seda saate teha makro salvestamisega.

Makro salvestamisel jälgib Excel tähelepanelikult teie tehtud samme ja märgib selle üles arusaadavas keeles - mis on VBA.

Nüüd, kui lõpetate salvestamise, salvestate makro ja käivitate selle, naaseb Excel lihtsalt selle loodud VBA -koodi juurde ja järgib täpselt samu samme.

See tähendab, et isegi kui te ei tea VBA -st midagi, saate mõningaid ülesandeid automatiseerida, kui lasete Excelil oma sammud üks kord salvestada ja seejärel neid hiljem uuesti kasutada.

Makro saate salvestada, kasutades suvandit Makro salvestamine, mis on saadaval lindi vahekaardil Arendaja.

Kui olete makro salvestanud, salvestab Excel selle teie määratud nimega ja saate seda hõlpsalt uuesti kasutada nii mitu korda kui soovite.

Makro salvestamise kohta saate lugeda siit.

Millised on Excelis makro salvestamise piirangud?

Makro salvestamine on suurepärane viis koodi kiireks genereerimiseks, kuid sellel on järgmised piirangud.

• Te ei saa koodi käivitada ilma objekti valimata. Kui soovite, et makrosalvesti läheks järgmisele töölehele ja tõstaks veerus A kõik täidetud lahtrid esile praegusest töölehest lahkumata, ei saa see seda teha. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui ma palun teil seda teha, ei saa te isegi seda teha (praegusest lehest lahkumata). Ja kui te ei saa seda ise teha, siis kuidas makrosalvesti teie toiminguid jäädvustab. Sellistel juhtudel peate koodi käsitsi looma/muutma.
• Makrosalvestiga ei saa kohandatud funktsiooni luua. VBA abil saate luua kohandatud funktsioone, mida saate töölehel tavaliste funktsioonidena kasutada. Selle saate luua koodi käsitsi kirjutades.
• Te ei saa sündmustel põhinevaid koode käitada. VBA -s saate selle sündmusega seotud koodi käitamiseks kasutada paljusid sündmusi - näiteks töövihiku avamist, töölehe lisamist, lahtri topeltklõpsamist jne. Selleks ei saa kasutada makrosalvesti.
• Makrosalvestiga silmuseid luua ei saa. Kui sisestate koodi käsitsi, saate VBA -s kasutada silmuste võimsust (nt Järgmine, Iga järgmise jaoks, Tehke kuni, Tehke kuni). Kuid makro salvestamisel ei saa te seda teha.
• Te ei saa tingimusi analüüsida: Koodis olevaid tingimusi saate kontrollida makrosalvesti abil. Kui kirjutate VBA -koodi käsitsi, saate tingimuste analüüsimiseks kasutada lauset IF Then Else ja käivitada koodi, kui see on tõene (või mõni muu kood, kui vale).

Mis on UDF Excel VBA -s?

UDF on kasutaja määratud funktsioon VBA -s. Neid nimetatakse ka kohandatud funktsioonideks.

VBA abil saate luua kohandatud funktsiooni (UDF), mida saab töölehtedel kasutada nagu tavalisi funktsioone.

Need on abiks, kui olemasolevatest Exceli funktsioonidest ei piisa. Sellistel juhtudel saate oma erivajaduste rahuldamiseks luua oma kohandatud UDF -id.

Siit saate lugeda kasutaja määratud funktsioonide kohta.

Mis on sündmused VBA -s?

Exceli VBA -s on sündmus toiming, mis võib käivitada määratud makro täitmise.

Näiteks kui avate uue töövihiku, on see sündmus. Kui sisestate uue töölehe, on see sündmus. Kui topeltklõpsate lahtril, on see sündmus.

VBA -s on palju selliseid sündmusi ja nende sündmuste jaoks saate luua koode. See tähendab, et niipea kui sündmus toimub ja kui olete sellele sündmusele koodi määranud, täidetakse see koheselt.

Excel teeb seda automaatselt kohe, kui märkab sündmuse toimumist. Nii et teil on vaja ainult kood kirjutada ja paigutada see õigesse sündmuste alamprogrammi.

Lisateavet Exceli VBA sündmuste kohta saate lugeda siit.

Millised on VBA kasulikud ahelad?

Excel VBA -s on järgmised silmused:

• Järgmise silmuse jaoks
• Tehke ringi
• Tehke kuni silmuseni
• Iga järgmise silmuse jaoks

Lisateavet Exceli VBA silmuste kohta saate lugeda siit.

Millised on erinevad viisid makro käivitamiseks Excelis?

Makro käivitamiseks Excelis saate kasutada järgmisi viise.

• Määrake makro kujule
• Määrake makro nupule
• Makro käitamine lindilt (vahekaart Arendaja)
• Käivitage VB redaktorist makro
• Käivitage makro, kasutades kiirklahvi
• Makro helistamine teisest makrast

Makro käitamise kohta saate lugeda siit.

Mis on UserForms?

UserForm on dialoogiboks, mille saate Excel VBA -s kujundada ja ehitada.

Pärast nende loomist saab neid Exceli töölehe piirkonnas mitmel viisil kasutada.

• Saate seda kasutada kasutajalt sisendi saamiseks.
• Saate Excelis vormi teha ja kirjed salvestada.
• Saate UserFormile nuppe lisada ja kasutajale valikuid anda. Saate neid nuppe ka kodeerida, nii et iga kord, kui kasutaja nupul klõpsab, käivitatakse konkreetne makro.

Mis on lisandmoodulid?

Lisandmoodul on fail, mille saate Exceli abil selle käivitamisel laadida.

Kui loote lisandmooduli ja installite selle Excelisse, avaneb see alati, kui avaneb Exceli rakendus. Lisandmoodulis võib olla palju erinevaid makrosid ja alati, kui Exceli avate, on need koodid kasutamiseks saadaval.

See on kasulik, kuna saate luua lisandmooduli ja see on saadaval kõigile töövihikutele. Nii et kui teil on mõni ülesanne, mida peate sageli tegema, saate neid automatiseerida, kirjutades makro ja salvestades need lisandmoodulitena. Olenemata sellest, millise Exceli avate, saate makro kasutada.

Lisandmooduli eeliseks on ka see, et saate seda ka teistega jagada. Kõik, mida nad peavad tegema, on see üks kord installida ja neil on ka samad makrod saadaval

Lisateavet lisandmooduli loomise kohta saate lugeda siit.

Exceli armatuurlaua küsimused

Allpool on mõned levinumad Exceli intervjuuküsimused armatuurlaudade kohta, mida võite intervjuus küsida (vastuse vaatamiseks klõpsake küsimust).

Mis vahe on juhtpaneelil ja aruandel?

Aruanne on mõeldud asjakohaste andmete esitamiseks. See võib olla aruanne, mis sisaldab kõiki andmeid või võib sisaldada ka mõnda diagrammi/visualiseerimist. Aruannete näited võivad olla müügitehingute andmed või töötajate küsitluse andmed.

Armatuurlaud on mõeldud andmete abil küsimustele vastamiseks. See võib näidata, millised piirkonnad müügiedu paremini täidavad või millised alad on töötajate tagasiside osas maha jäänud. Need juhtpaneelid võivad olla staatilised või interaktiivsed (kus kasutaja saab teha valikuid ja muuta vaateid ning andmeid värskendatakse dünaamiliselt).

Lisateavet Exceli juhtpaneelide kohta saate lugeda siit.

Milliseid küsimusi peaksite enne armatuurlaua loomist kliendilt/sidusrühmalt küsima?

Kuigi küsimused sõltuvad juhtumipõhiselt, on Excelis armatuurlaua loomisel vähe kõrgetasemelisi küsimusi.

• Mis on armatuurlaua eesmärk?
• Millised on andmeallikad?
• Kes kasutab seda Exceli juhtpaneeli?
• Kui sageli tuleb Exceli juhtpaneeli värskendada?
• Millist Office'i versiooni klient/sidusrühm kasutab?

Selliseid küsimusi võib olla palju. Eesmärk on siin selgeks teha, milline armatuurlaud peab olema ja mis eesmärki see täidab.

Milliseid interaktiivseid juhtelemente saate juhtpaneelidel kasutada?

Excelil on mitmeid interaktiivseid tööriistu, mida saab juhtpaneelil kasutada.

• Rippmenüüd
• Märkeruudud
• Kerimisribad
• Raadionupud

Lisaks tavapärastele interaktiivsetele tööriistadele saate VBA -d kasutada ka armatuurlauale lisafunktsioonide lisamiseks.

Millised on kasulikud diagrammitüübid, mida saate armatuurlaual kasutada?

Armatuurlaua loomisel on üheks vajalikuks näidata asjakohaseid andmeid koos visuaalidega. Diagrammid, mis võivad rääkida head lugu ja näidata asjakohast teavet, sobivad paremini armatuurlauale.

Kuna juhtpaneel mahub tavaliselt ühele ekraanile, on andmete ja visuaalide jaoks ruumi vähe. Sellistel juhtudel on kombinatsioonide diagrammid abiks.

Järgmised diagrammid võivad olla kasulikud armatuurlaua loomisel.

• Kombineeritud graafikud
• Hajumisdiagrammid
• Täpptabel
• Joa graafik
• Soojuskaardid

Millised on parimad tavad Excelis armatuurlaua loomisel?

Siin on mõned head tavad Excelis armatuurlaua loomisel.

• Tabeliandmete teisendamine Exceli tabeliteks: Juhtpaneelide loomine andmeallikana Exceli tabeli abil on palju lihtsam. Kui teil pole selle vastu äärmiselt tugevaid põhjuseid, teisendage taustandmed alati Exceli tabeliks.
• Diagrammide/sektsioonide nummerdamine: See aitab juhtpaneeli esitlemisel ja erinevatele diagrammidele/tabelitele viitamisel. Lihtsam on paluda inimestel keskenduda diagrammile nr 2, selle asemel, et öelda vasakul ülaosas joondiagrammi või tulpdiagrammi.
• Piirata liikumist armatuurlaua piirkonnas: Kuigi Exceli tööleht on tohutu, on parem eemaldada kõik read/veerud, välja arvatud need, millel on teie armatuurlaud.
• Külmuta Olulised read/veerud: Kui soovite, et mõni rida/veerg oleks alati nähtav, saate need külmutada.
• Tee kujundid/diagrammid kleepuvaks: Kasutaja võib lõpuks rea/veeru laiust muuta. Te ei soovi, et kujundid ja diagrammid oleksid valesti joondatud ja liiguksid algsest kohast välja. Seetõttu on parem panna nad oma positsiooni juurde.
• Esitage kasutusjuhend: Hea mõte on lisada eraldi leht, mis sisaldab juhtpaneeli kasutamise üksikasju. See muutub kasulikumaks, kui juhtpaneelil on interaktiivsed juhtelemendid.
• Säästke ruumi kombineeritud diagrammidega: Kuna armatuurlaual on vähe ruumi (kuna peate selle ühele ekraanile mahutama), võib kombineeritud diagrammide kasutamine säästa ruumi.
• Kasutage sümboleid ja tingimuslikku vormingut: Sümbolite ja tingimusvormingu abil saate armatuurlaua visuaalsemaks ja hõlpsamini loetavaks muuta. Näiteks on lihtsam näha tabeli madalaimat väärtust, kui see on punasega esile tõstetud, selle asemel, et kõik väärtused ükshaaval läbi vaadata.
• Kasutage värve targalt kontrasti näitamiseks: Kui soovite tabelis või diagrammiribal andmepunkti esile tõsta, on parem see esile tõsta, tõstes selle esile pilkupüüdva värviga.

Muud Exceli küsimused

Need on küsimused, mida ma ei mahtunud ühtegi ülaltoodud kategooriasse. Nii et ma panen need kõik siia kokku (vastuse vaatamiseks klõpsake küsimust).

Mis on Exceli tabel?

Exceli tabel on Exceli funktsioon. See ei ole sama mis tabeli andmed.

Kui teisendate tabeliandmed Exceli tabeliks, lisatakse sellele mõned kasulikud funktsioonid.

Vastavalt Microsofti abisaidile - „Tabel sisaldab tavaliselt seotud andmeid tabeli ridade ja veergude seerias, mis on vormistatud tabelina. Tabeli funktsioone kasutades saate seejärel hallata tabeli ridade ja veergude andmeid sõltumatult töölehe teiste ridade ja veergude andmetest. ”

Exceli tabelite kohta saate rohkem lugeda siit.

Mis kasu on Exceli tabeli kasutamisest?

Kui teisendate tabeliandmed Exceli tabeliks, lisatakse andmetele automaatselt järgmised funktsioonid:

• Andmete sortimiseks ja filtreerimiseks saate kasutada iga veeru päises olevat filtriikooni.
• Saate hõlpsalt tabeleid stiilidele rakendada ja vormindada. Saadaval on palju sisseehitatud stiile, mida saate kasutada ühe klõpsuga.
• Valemites saate lahtriviidete asemel kasutada tabeli nime ja veeru nime.
• Kui lisate tabeli andmetele uue rea/veeru, laieneb Exceli tabel automaatselt, et katta uus rida/veerg selle osana. Ja kuna saate valemites kasutada tabeli/veeru nimesid, ei pea te uute ridade/veergude lisamisel minema valemeid värskendama. Exceli tabel võtab selle automaatselt arvesse.

Mis on struktureeritud viited?

Kui kasutate Exceli tabelit, ei pea te lahtriviiteid kasutama. Selle asemel võite kasutada tabeli nime või veeru nime. Neid viiteid nimetatakse struktureeritud viideteks.

Millised on tavaliselt kasutatavad failivormingud, millesse Exceli faili saab salvestada?

Exceli töövihiku salvestamiseks on palju failivorminguid. Mõned levinumad on:

• .XLS
• .XLSX
• .XLSM (kui failil on makro)
• .CSV
• .XLB (kahendvorming)
• .XLA (lisandmoodulite jaoks)
• .PDF

Kuidas vähendada Exceli faili suurust?

Exceli töövihiku failisuurust saab vähendada mitmel viisil.

• Kustutage kasutamata andmed
• Kustutage kasutamata töölehed
• Eemaldage pildid või suruge need kokku
• Eemaldage mittevajalik vormindus
• Eemaldage Pivot -tabelid, mida te ei vaja. See aitab ka Pivot -vahemälu tühjendada.
• Salvestage fail .XLSB -vormingus

Loe rohkem: 8 võimalust Excelis faili suuruse vähendamiseks

Milliseid samme saate teha aeglaste Exceli töövihikute haldamiseks?

Aeglaste Exceli töövihikute käsitlemiseks saate kasutada järgmisi tehnikaid.

• Vältige lenduvaid funktsioone, nagu kaudne, nihe jne.
• Massiivivalemi asemel kasutage abiveerge
• Kasutage tingimuslikku vormindamist ainult äärmise vajaduse korral (kuna see on ka kõikuv).
• Kasutage Exceli tabeleid ja nimevahemikke.
• Teisenda kasutamata valemid väärtusteks.
• Hoidke kõik viidatud andmed ühel lehel.
• Vältige viitades terve rea/veeru kasutamist.
• Kasutage käsitsi arvutamise režiimi.

Siit saate lugeda lisateavet aeglase Exceli töövihiku käsitlemise kohta.

Mitu rida ja veergu on Exceli töölehel?

Exceli lehel (2007 ja uuemad versioonid) on:

• 16 384 veergu
• 1 048 576 rida

Kuidas Excelis ridu lisada/kustutada?

Uute ridade lisamiseks paremklõpsake lahtrit, kuhu soovite rea sisestada, ja klõpsake suvandit Lisa. See avab dialoogiboksi, mille abil saate uusi ridu sisestada.

Lahtrite/ridade/veergude kustutamiseks valige need, paremklõpsake ja valige Kustuta.

Kuidas saate Excelis sisse või välja suumida?

Exceli olekuribal on suumimis- ja suumimisnupud. Suurendamiseks võite klõpsata plussmärgil ja vähendamiseks miinusmärgil.

Samuti saate juhtklahvi all hoida ja seejärel kasutada hiire kerimisratast, et sisse ja välja suumida.

Samuti on vahekaardil Vaade võimalus Excelis sisse ja välja suumida.

Kuidas lehte Excelis kaitsta?

Lehte saate kaitsta, klõpsates vahekaardil Ülevaatus ja seejärel valikul Kaitse leht.

See avab dialoogiboksi, kus saate määrata parooli. Kui te ei soovi parooli määrata, võite selle tühjaks jätta.

Mida nimetatakse vahemikeks? Millised on selle eelised?

Nimetatud vahemik on Exceli funktsioon, mis võimaldab anda lahtrile või lahtrivahemikule nime. Nüüd saate seda nime kasutada lahtriviidete asemel.

Nimega vahemiku kasutamine muudab valemitega töötamise lihtsamaks. See muutub eriti kasulikuks, kui peate looma valemeid, mis kasutavad mitme lehe andmeid. Sellistel juhtudel saate luua nimega vahemikke ja seejärel kasutada neid lahtriviidete asemel.

Nimetatud vahemikele saate anda kirjeldavaid nimesid - see hõlbustab ka valemi lugemist ja mõistmist.Näiteks saate = SUM (C2: C11) asemel kasutada = SUM (SALES), mis ütleb teile koheselt, mis valemiga on tegemist.

Nimetatud alade kohta saate rohkem lugeda siit.

Kas saate päise read/veerud kleepida ja kerimisel nähtavaks saada?

Suurte andmekogumitega töötades kaovad päise read ja veerud alla või paremale kerides. See muudab mõnikord raskeks aru saada, millest andmepunkt koosneb.

Kasutades Excelis suvandit Paneelide külmutamine, saate muuta päise read/veerud nähtavaks, kui kerite kaugemate andmepunktideni.

Paanide külmutamine on saadaval Exceli lindi vahekaardil Vaade.

Lisateavet Exceli külmutuspaneelide kohta saate lugeda siit.

Kuidas tuvastada lahtrid, millel on kommentaare?

Lahtrid, millele on lisatud kommentaarid, tähistatakse lahtri paremas ülanurgas väikese punase kolmnurgaga. Kui hõljutate kursorit lahtri kohal, muutuvad kommentaarid nähtavaks.

Kuidas salvestada Exceli tööleht PDF -failina?

Töölehe salvestamiseks PDF -dokumendina saate faili salvestamisel määrata failitüübi PDF -vormingus.

Selleks klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel nuppu Salvesta nimega.

Valige dialoogiboksis Salvesta nimega koht, kuhu soovite faili salvestada, ja kasutage PDF-i valimiseks rippmenüüd Salvesta kui tüüp. See salvestab kogu töölehe PDF -dokumendina.

Kuidas Excelis hüperlink luua?

Hüperlingi loomiseks valige lahter, kuhu hüperlingi soovite, ja kasutage kiirklahvi Kontroll K (hoidke all juhtklahvi ja vajutage klahvi K).

See avab dialoogiboksi Lisa hüperlink, kus saate määrata URL -i.

Samuti saate võimaluse lisada hüperlink, kui paremklõpsate lahtril.

Millal kaaluksite Excelis automaatarvutilt käsitsi arvutamisele üleminekut?

Kui enamikul juhtudel on õige tee automaatne arvutusrežiim, siis kui teil on valemiga raske fail, mille ümberarvutamine võtab palju aega iga kord, kui muudate midagi lehel, saate üle minna käsitsi arvutamisele.

Kui olete käsitsi arvutamisele üle läinud, peate värskendama iga kord, kui soovite lehe uuesti arvutada.

Mis on välktäide?

Flash Fill on hämmastav tööriist, mis lisati rakendusse Excel 2013 ja mis on pärast seda saadaval kõigis versioonides.

Andmete sisestamise hõlbustamiseks saate Excelis kasutada välktäitmist. See on nutikas tööriist, mis proovib teie andmete sisestamise põhjal mustreid tuvastada ja teeb seda teie eest.

Mõned lihtsad näited Flash Filli kasutamise kohta võivad olla eesnime saamine täisnimest, nime initsiaalide hankimine, telefoninumbrite vormindamine jne.

Flash Filli kohta saate rohkem lugeda siit.

Mis on täitekäepide?

Täitekäepide on tööriist, mida saate kasutada Excelis loendite automaatseks täitmiseks. Näiteks kui peate lahtrisse A1: A20 sisestama numbrid 1 kuni 20, saate iga numbri käsitsi sisestamise asemel sisestada kaks esimest numbrit ja kasutada täitmiseks käepidet.

Täitekäepide on väike ruut, mida näeksite Excelis kahe või enama lahtri valimisel.

Kui liigutate kursori täitekäepidemele, muutub kursor plussikooniks. Nüüd saate hiire vasakut klahvi all hoida ja lohistada, et lisada seeriasse rohkem numbreid.

Mis on Exceli metamärgid?

Excelis on kolm metamärki:

• * (tärn) - see tähistab suvalist arvu tähemärke. Näiteks Ex* võib tähendada Exceli, Exceli, Näite, Ekspertiisi jne.
• ? (küsimärk) - see tähistab ühte tähemärki. Näiteks Gl? Ss võib olla Glass või Gloss.
• ~ (tilde) - seda kasutatakse tekstis metamärgi (~, *,?) tuvastamiseks. Oletame näiteks, et soovite loendist leida täpse fraasi Excel*. Kui kasutate otsingustringina Excelit*, annaks see teile sõna, mille alguses on Excel, millele järgneb suvaline arv tähemärke (nt Excel, Excels, Excellent). Exceli*otsimiseks peame kasutama ~. Nii et meie otsingustring oleks excel ~*. Siin tagab ~ olemasolu, et Excel loeb järgmist märki sellisena, nagu see on, ja mitte metamärgina.

Metamärgid on kasulikud, kui soovite seda kasutada valemites või andmete filtreerimisel.

Siin saate lugeda metamärkide kohta lisateavet.

Mis on printimisala ja kuidas seda Excelis määrata?

Prindiala on lahtrite vahemik (külgnevad või mitte külgnevad), mille määrate printimiseks alati, kui selle töölehe prindite. Näiteks kui ma tahan kogu töölehe printimise asemel printida ainult esimesed 10 rida, saan prindialaks määrata esimesed 10 rida.

Prindiala määramiseks Excelis toimige järgmiselt.

• Valige lahtrid, mille jaoks soovite printimisala määrata.
• Klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus.
• Klõpsake nuppu Prindiala.
• Klõpsake nuppu Määra prindiala.

Prindiala kohta saate rohkem lugeda siit.

Kuidas saate Exceli leheküljenumbreid sisestada?

Leheküljenumbreid saate sisestada dialoogiboksi Page Setup abil.

Selleks toimige järgmiselt.

• Klõpsake vahekaarti Lehekülje paigutus,
• Kategoorias Lehekülje häälestus klõpsake dialoogiboksi käivitaja ikooni (see on väike kallutatud nooleikoon rühma paremas alanurgas).
• Klõpsake dialoogiboksis Lehekülje seadistus vahekaarti Päis/jalus.
• Valige rippmenüüst Jalus vorming Leheküljenumber.

Lisateavet lehe numbrite kohta Excelis saate lugeda siit.

Kuigi ma olen püüdnud hoida seda „Exceli intervjuu küsimuste ja vastuste” juhendit veatuna, andke mulle kommentaaride alal teada, kui leiate mõnes küsimuses vigu.