Ülevaade Exceli tabelist - peidetud aare

Exceli tabel on ilmselt üks Exceli kõige alahinnatud funktsioone. Seda on ülilihtne mõista ja sellel on palju eeliseid tavaliste tabeliandmete suhtes Excelis.

See hõlbustab kasutajal andmete haldamist, kui need on tabelivormingus. Lihtsalt teisendades andmevahemiku tabeliks, saate kasutada mitmesuguseid funktsioone, mis muudavad teie töö ülilihtsaks (kirjeldan neid funktsioone üksikasjalikult allpool selles artiklis).

Exceli tabeli loomine

Kui teil on andmed töölehel tabelivormingus, toimige järgmiselt, et muuta need Exceli tabeliks

• Valige kogu andmekogum.
• Minge avalehele -> Vorminda tabelina.

• Valige mõni eelnevalt määratletud vormingutest.

• Veenduge dialoogiboksis Vorminda tabelina, et oleks valitud õige vahemik. Kui teie tabelil on päised, jätke märkeruut märkimata. Kui teie andmetel pole päiseid, lisab Excel automaatselt päised üldnimetusega Veerg 1, Veerg 2 jne.

• Klõpsake nuppu OK.

NÕUANNE: Palju kiirem viis seda teha on valida andmekogumist mis tahes lahter ja kasutada klaviatuuri otsetee - Control + T.. See avab otse dialoogiboksi Vorminda tabelina.

Kui teie tabeliandmed teisendatakse Exceli tabeliks, näevad teie andmed välja nagu allpool näidatud.

Pange tähele, et mõned muudatused toimuvad teie andmetega automaatselt.

• Andmetel on nüüd ribad
• Päis on varjutatud erinevat värvi
• Andmefiltrid on lubatud (pange tähele päiste paremal pool allapoole suunatud noolt).

Pange tähele, et tabeliandmete teisendamisel Exceli tabeliks muutub ainult kujundus. Andmetega ei juhtu midagi.

Exceli tabeli teisendamine tavalisteks tabeliandmeteks

Kui soovite Exceli tabeli teisendada tavaliseks tabelivahemikuks, paremklõpsake tabeli suvalist kohta, minge tabelisse ja valige Teisenda vahemikku.

Pange tähele, et Exceli tabeli teisendamisel vahemikku ei ole sellel enam Exceli tabeli atribuute (mida arutatakse allpool), kuid see säilitab vormingu.

Kasulikud Exceli tabeli funktsioonid

Nüüd, kui olete õppinud tabeli loomist, on siin mõned Exceli tabeli funktsioonid, mis muudavad selle kasulikuks:

• Exceli tabel loob automaatselt päised, millel on võimalus sortida või filtreerida.

• Kui Exceli tabel on pikk ja ulatub nähtavast ekraanist kaugemale, jäävad päised allapoole kerimisel ülaossa. See toimiks ainult siis, kui olete tabeli valinud ja alla kerides.

• Kui sisestate Exceli tabeli kõrval olevatesse lahtritesse midagi, laiendab see valikut automaatselt ka nende andmete lisamiseks. Kui seda ei nõuta, saab selle välja lülitada.

• Kui kasutate tabeli andmeid mis tahes arvutamisel ja kui sellele lisatakse täiendusi (näiteks lisate ühe rea andmeid), võetakse need automaatselt arvutuste hulka

Exceli tabeli kujundamine

Exceli tabel on lahe ja moekas. Saate riietuda nii, nagu soovite. Kui klõpsate Exceli tabeli mis tahes lahtril, ilmub Exceli lindi alale täiendav vahekaart TABELITÖÖRIISTADE KUJUNDAMINE.

Kui klõpsate vahekaardil Kujundus, pääsete juurde mitmetele valikutele.

• Atribuudid: siin saate muuta tabeli olemasolevat nime (jah! Iga tabel saab nime ja see on viitamiseks väga kasulik, nagu näete hiljem selles artiklis) või saate tabeli suurust muuta.

• Tööriistad: sellel on neli võimalust:
  • Tehke kokkuvõte pöördetabeli abil: see loob lihtsalt pöördetabeli, kasutades Exceli tabeli andmeid.
  • Eemalda duplikaadid: seda saab kasutada duplikaatide eemaldamiseks.
  • Teisenda vahemikku: Exceli tabeli teisendamiseks tavaliseks vahemikuks.
  • Sisesta viilutaja (ainult rakenduses Excel 2013): see toimib täpselt nagu Pivot Tabeli viilutajad ja võib olla kasulik andmete filtreerimisel ühe klõpsuga.

• Välise tabeli andmed: seda jaotist saab kasutada andmete eksportimiseks või andmete värskendamiseks.

• Tabelistiili valikud: see on moesektsioon, kus riietute oma laua:
  • Päise rida: kui see pole märgitud, eemaldab see päise tabelist.
  • Rida kokku: kui see on märgitud, lisab see lõppu kogu rea.
  • Ribatud read: kui see pole märgitud, eemaldab see ridadelt alternatiivse riba.
  • Triibulised veerud: kui see on märgitud, rakendab see veergudes alternatiivset riba.
  • Esimene veerg: kui see on märgitud, muudab see esimese veeru fondi paksuks.
  • Viimane veerg: kui see on märgitud, muudab see viimase veeru fondi paksuks.
  • Filtrinupp: kui see pole märgitud, eemaldab see päistelt rippmenüü.

• Tabelistiilid: annab teile tabelite stiili muutmiseks mitu võimalust. Saate luua ka oma laua stiili, valides suvandi Uus tabelistiil

Struktureeritud viitamine Exceli tabelites

Teiseks Exceli tabelite kasutamise eeliseks on andmete viitamise lihtsus pärast tabeli loomist. Exceli tabelis andmetele viitamiseks saate kasutada kindlat vormingut:

Kui olete Exceli tabelile andnud konkreetse nime, kasutatakse selle asemel seda nime Tabel 1.

Sellel struktureeritud viitamisel on palju eeliseid:

• Saate viidata andmetele, kasutades lahtriviidete asemel nimesid.
  • Kujutage ette, et teil on Exceli tabel ühes lehes ja töötate mõnel teisel töölehel. Tabeli andmetele viitamiseks ei pea te ikka ja jälle tagasi minema. Piisab, kui sisestate tabeli nime ja Excel näitab teile tabeli kasutamise võimalust. Midagi, nagu allpool näidatud:
  • Samamoodi, kui soovite kasutada konkreetse veeru andmeid, märkige lihtsalt kogu tabeli nimi ja pange [(nurksulg). See näitab veergude nimesid ja muid võimalusi, mida saate kasutada. Midagi, nagu allpool näidatud:
  • Kui lisate tabelisse rohkem andmeid, võetakse see automaatselt arvesse, kui olete kasutanud struktureeritud viiteid.

MÄRKUS. Struktureeritud viited ei tööta tingimusvormingu kohandatud valemis.

Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli õpetused:

• Nimetatud vahemike kasutamine Excelis.
• KPI armatuurlaua loomine.
• Exceli armatuurlaua loomise kunst.