Lahtri valimine on üks põhilisemaid asju, mida kasutajad Excelis teevad.
Lahtri valimiseks Excelis on palju erinevaid viise - näiteks hiire või klaviatuuri (või mõlema kombinatsiooni) kasutamine.
Selles artiklis näitan teile, kuidas seda teha valige Excelis mitu lahtrit. Kõik need rakud võivad olla koos (külgnevad) või eraldatud (mitte külgnevad)
Kuigi see on üsna lihtne, olen kindel, et leiate paar uut nippi, mis aitavad teil oma tööd kiirendada ja tõhusamaks muuta.
Nii et alustame!
Valige mitu lahtrit (kõik külgnevad)
Kui teate Excelis ühte lahtrit, siis olen kindel, et teate ka seda, kuidas valida mitu lahtrit.
Aga las ma katan selle ikkagi.
Oletame, et soovite valida lahtrid A1: D10.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Asetage kursor lahtrile A1
- Valige lahter A1 (hiire vasaku nupuga). Hoidke hiire nuppu all.
- Lohistage kursor lahtrisse D10 (nii, et see kataks kõik lahtrid A1 ja D10 vahel)
- Jäta hiirenupp
Lihtne, eks?
Vaatame nüüd veel mõnda juhtumit.
Valige read/veerud
Palju kordi peate valima terve rea või veeru (või isegi mitu rida või veergu). Need võivad olla nende ridade/veergude peitmine või kustutamine, selle liigutamine töölehel, esiletõstmine jne.
Nii nagu saate Excelis lahtri valida, asetades kursori ja klõpsates hiirt, saate ka rea või veeru valida, klõpsates lihtsalt rea numbril või veeru tähestikul.
Vaatame läbi kõik need juhtumid.
Valige üks rida/veerg
Siin saate Excelis terve rea valida:
- Viige kursor selle rea reanumbri kohale, mida soovite valida
- Kogu rea valimiseks kasutage hiire vasakut nuppu
Kui valite terve rea, näete, et selle valiku värv muutub (see muutub mõnevõrra tumedamaks võrreldes töölehe ülejäänud lahtriga).
Nii nagu oleme Excelis valinud rea, saate valida ka veeru (kus rea numbrile klõpsamise asemel peate klõpsama veeru tähestikul, mis asub veeru ülaosas).
Valige mitu rida/veergu
Mis siis, kui te ei soovi valida ainult ühte rida.
Mis siis, kui soovite valida mitu rida?
Oletame näiteks, et soovite valida rea number 2, 3 ja 4 korraga.
Siin on, kuidas seda teha.
- Asetage kursor töölehe rea number 2 kohale
- Vajutage hiire vasakut nuppu, kui kursor on reas number kaks (hoidke hiirenuppu all)
- Hoidke hiire vasakut nuppu endiselt all ja lohistage kursorit allapoole kuni 4. reani
- Jäta hiirenupp
Näete, et see valiks kolm kõrvuti asuvat rida, mille hiirega katsite.
Nii nagu oleme valinud kolm kõrvuti asetsevat rida, saate samu samme järgida ka mitme veeru valimiseks.
Valige mitu mitte külgnevat rida/veergu
Mis siis, kui soovite valida mitu rida, kuid need ei ole kõrvuti.
Näiteks võite valida reanumbrid 2, 4, 7.
Sellisel juhul ei saa te kasutada ülaltoodud hiire lohistamise tehnikat, sest see valiks kõik vahepealsed read.
Selleks peate kasutama klaviatuuri ja hiire kombinatsiooni.
Siin on, kuidas Excelis valida mitu kõrvuti asetsevat rida:
- Asetage kursor töölehe rea number 2 kohale
- Hoidke klaviatuuril juhtklahvi all
- Vajutage hiire vasakut nuppu, kui kursor on reas number 2
- Jäta hiirenupp
- Asetage kursor järgmise rea kohale, mida soovite valida (sel juhul 4. rida),
- Hoidke klaviatuuril juhtklahvi all
- Vajutage hiire vasakut nuppu, kui kursor on reas number 4. Kui ka rida 4 on valitud, jätke hiirenupp
- Korrake sama, et valida ka rida 7
- Jäta juhtklahv
Ülaltoodud sammud valiksid töölehel mitu kõrvuti asetsevat rida.
Sama meetodi abil saate valida mitu mitte külgnevat veergu.
Valige praeguse tabeli/andmete kõik lahtrid
Enamasti, kui peate Excelis valima mitu lahtrit, oleksid need konkreetse tabeli või andmekogumi lahtrid.
Seda saate teha lihtsa kiirklahvi abil.
Allpool on toodud sammud praeguse tabeli kõigi lahtrite valimiseks.
- Valige andmekogumi mis tahes lahter
- Hoidke all Ctrl key ja seejärel vajutage A võti
Ülaltoodud toimingud valiksid kõik andmekogumi lahtrid (kus Excel arvab, et see andmekogum laieneb, kuni ilmneb tühi rida või veerg).
Niipea kui Excel leiab tühja rea või tühja veeru, loeb see seda andmekogumi lõpuks (nii et tühjast reast/veerust kaugemale jäävat ei valita)
Valige töölehel kõik lahtrid
Teine levinud ülesanne, mida sageli tehakse, on töölehe kõigi lahtrite valimine.
Töötan sageli erinevatest andmebaasidest alla laaditud andmetega ja sageli vormistatakse need andmed teatud viisil. Ja minu esimene samm niipea, kui need andmed kätte saan, on kõigi lahtrite valimine ja kogu vorminduse eemaldamine.
Siin on, kuidas saate valida kõik aktiivse töölehe lahtrid.
- Valige tööleht, kus soovite kõik lahtrid valida
- Klõpsake töölehe vasakus ülanurgas väikest ümberpööratud kolmnurka
See valiks koheselt kogu töölehe lahtrid (pange tähele, et see ei vali töölehel ühtegi objekti, näiteks diagrammi või kuju).
Ja kui olete kiirklahvide austaja, saate kasutada järgmist otseteed:
Control + A + A (hoidke all juhtklahvi ja vajutage kaks korda klahvi A)
Kui olete valinud tühja lahtri, mille ümber pole andmeid, ei pea te klahvi A kaks korda vajutama (kasutage lihtsalt klahvi Control-A).
Valige mitu mittekülgnevat lahtrit
Mida rohkem te Exceliga töötate, seda rohkem on teil vaja valida mitu mitte külgnevat lahtrit (näiteks A2, A4, A7 jne).
Allpool on mul näide, kus tahan valida ainult USA jaoks mõeldud kirjed. Ja kuna need ei asu üksteise kõrval, pean ma kuidagi välja mõtlema, kuidas kõik need mitu lahtrit korraga valida.
Jällegi saate seda hõlpsalt teha, kasutades klaviatuuri ja hiirt.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Hoidke klaviatuuril juhtklahvi all
- Valige ükshaaval kõik mitteseotud lahtrid (või lahtrivahemik), mida soovite valida
- Kui olete lõpetanud, jätke juhtklahv
Ülaltoodud tehnika töötab ka siis, kui soovite valida mitte külgnevaid ridu või veerge. Saate lihtsalt hoida all juhtklahvi ja valida mitteolevad read/veerud.
Valige lahtrid nimekasti abil
Siiani oleme näinud näiteid, kus saame lahtreid käsitsi valida, kuna need olid lähedal.
Kuid mõnel juhul peate võib -olla valima mitu lahtrit või rida/veergu, mis asuvad töölehel kaugel.
Loomulikult saate seda teha käsitsi, kuid mõistate peagi, et see on aeganõudev ja vigade suhtes ohtlik.
Kui see on midagi, mida peate tegema üsna sageli (st samade lahtrite või ridade/veergude valimine), saate seda teha palju kiiremini.
Nime kast on väike väli, mis teil on Exceli valemiriba vasakul.
Kui sisestate lahtrisse lahtri viite (või vahemiku viite), valib see kõik määratud lahtrid.
Oletame näiteks, et tahan valida lahtrid A1, K3 ja M20
Kuna need on üsna kaugel, peaksin hiire abil neid valima ja veidi kerima.
See võib olla õigustatud, kui peate seda tegema vaid aeg -ajalt, kuid kui peate ütlema, et valige sageli samad lahtrid, võite selle asemel kasutada nime kasti.
Allpool on toodud sammud mitme lahtri valimiseks nimekasti abil.
- Klõpsake nime kastil
- Sisestage lahtriviited, mida soovite valida (komaga eraldatud)
- Vajutage sisestusklahvi
Ülaltoodud toimingud valiksid koheselt kõik lahtrid, mille olete nimekasti sisestanud.
Nendest valitud lahtritest üks oleks aktiivne lahter (ja aktiivse lahtri viide oleks nüüd nähtav nimekastis).
Valige nimega vahemik
Kui olete Excelis loonud nimega vahemiku, saate kasutada ka nimevälja, et viidata kogu nimega vahemikule (selle asemel, et kasutada lahtriviiteid, nagu on näidatud ülaltoodud meetodil)
Kui te ei tea, mis on nimega vahemik, siis määrate lahtrile või lahtrivahemikule nime ja kasutate seejärel valemites lahtri viite asemel nime.
Allpool on toodud sammud nimega vahemiku kiireks loomiseks Excelis:
- Valige lahtrid, mida soovite nimetatud vahemikku kaasata
- Klõpsake väljal Nimi (mis on valemiriba kõrval olev väli)
- Sisestage nimi, mille soovite valitud lahtrivahemikule määrata (nimes ei tohi olla tühikuid)
- Vajutage sisestusklahvi
Ülaltoodud toimingud loovad valitud lahtrite jaoks nimega vahemiku.
Nüüd, kui soovite need samad lahtrid kiiresti valida, võite käsitsi tegemise asemel minna lihtsalt kasti Nimi ja sisestada nimevahemiku nime (või klõpsata rippmenüü ikoonil ja valida sealt nimi)
See valiks koheselt kõik lahtrid, mis kuuluvad selle nimega vahemikku.
Niisiis, need on mõned meetodid, mida saate kasutada valige Excelis mitu lahtrit.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
