Kuigi Excel on hämmastav tööriist andmete analüüsimiseks, kasutavad paljud inimesed seda põhiliste aritmeetiliste arvutuste jaoks, nagu liitmine, lahutamine, korrutamine ja jagamine.
Kui olete Exceli uus kasutaja ja mõtlete, kuidas Excelis lahutada, olete õiges kohas.
Selles õpetuses näitan teile, kuidas Excelis lahutada (lahutada lahtrid, vahemikud, veerud ja palju muud).
Alustan põhitõdedest ja seejärel katan mõned Exceli lahutamismeetodid. Samuti käsitlen Excelis kuupäevade, kellaaegade ja protsentide lahutamist.
Nii et asume asja juurde!
Lahtrite/väärtuste lahutamine Excelis
Alustame tõeliselt lihtsast näitest, kus mul on kaks väärtust (näiteks 200 ja 100) ja ma tahan need lahutada ja saada tulemuse.
Siin on, kuidas seda teha.
- Valige lahter, millest soovite lahutada, ja sisestage võrdusmärk (=)
- Sisestage esimene väärtus
- Sisestage lahutamise märk (miinusmärk -)
- Sisestage teine number
- Vajutage sisestusklahvi
Ülaltoodud sammud teeksid lahtris arvutuse ja kuvaksid tulemuse.
Pange tähele, et seda nimetatakse Excelis valemiks, kus alustame võrdusmärgiga ja seejärel saame valemi või võrrandi, mida soovime lahendada.
Ülaltoodud näites kodeerisime lahtris olevad väärtused kõvasti. See tähendab, et sisestasime lahtrisse käsitsi väärtused 200 ja 100.
Sarnast valemit saate kasutada ka siis, kui need väärtused on lahtrites. Sellisel juhul saate väärtuste käsitsi sisestamise asemel kasutada lahtri viidet.
Oletame, et lahtris B1 ja B2 on kaks väärtust (nagu allpool näidatud) ja soovite lahter B2 väärtuse lahutada lahtri B1 väärtusest
Allpool on valem, mis seda teeb:
= B1-B2
See on sama konstruktsioon, kuid selle asemel, et väärtused käsitsi valemisse sisestada, oleme kasutanud väärtust hoidvat lahtriviidet.
Selle eeliseks on see, et kui lahtrite väärtused muutuvad, värskendatakse valemit automaatselt ja kuvatakse teile õige tulemus.
Väärtuse lahutamine tervest veerust
Läheme nüüd pisut täpsemate lahutamisarvutuste juurde.
Ülaltoodud näites oli meil kaks väärtust, mida tahtsime lahutada.
Aga mis siis, kui teil on veerus väärtuste loend ja soovite kogu veerust lahutada ühe kindla väärtuse.
Jällegi saate seda hõlpsalt Excelis teha.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite lahutada veeru A igast lahtrist väärtuse 10.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Lahtrisse B2 sisestage valem: = A2-10
- Kopeeri lahter B2
- Valige lahter B3 kuni B12
- Kleepige kopeeritud lahter
Seda tehes kopeerib Excel valemi lahtrisse B2 ja rakendab selle seejärel kõikidele lahtritele, kuhu kopeeritud lahtri kleepisite.
Ja kuna me kasutame valemis (A2) lahtriviidet, kohandab Excel lahtri viiteid automaatselt, kui see väheneb.
Näiteks lahtris B3 muutuks valemiks = A3-10 ja lahtris B4 valemiks A4-10.
Kui kasutate Microsoft 365
Eespool käsitletud meetod töötab kõigi Exceli versioonidega, kuid kui kasutate Microsoft 365, saate kasutada veelgi lihtsamat valemit.
Oletame, et teil on samad andmed (andmed veerus A) ja soovite igast lahtrist lahutada 10, saate lahtris B2 kasutada järgmist valemit:
= A2: A12-10
See on kõik!
Te ei pea muretsema valemi kopeerimise ja kleepimise pärast teistesse lahtritesse, sest Excel hoolitseb selle eest.
Seda nimetatakse dünaamilise massiivi valemiks, kus tulemus ei tagasta ühte väärtust, vaid väärtuste massiivi. Need väärtused edastatakse seejärel veeru teistele lahtritele
Märkus. Et need dünaamilise massiivi valemid toimiksid, peate veenduma, et lahtrid, kus tulemus täidetakse, on tühjad. Kui nendes lahtrites on juba hulk teksti, näete #SPILL! viga lahtris, kuhu valem sisestatakse.
Lahtri väärtuse lahutamine tervest veerust
Ülaltoodud näites lahutasin veeru mitmest lahtrist 10.
Sama kontseptsiooni abil saame lahtrist väärtuse lahutada kogu veerust.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmestik, kus soovite lahter D2 väärtuse lahutada kõigi veeru A lahtritega.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Lahtrisse C2 sisestage valem: = A2- $ D $ 2
- Kopeeri lahter C2
- Valige lahter C3 kuni C12
- Kleepige kopeeritud lahter
Selles näites olen kasutanud valemit A2- $ D $ 2, mis tagab, et kui kopeerin valemi kõigi teiste veeru C lahtrite jaoks, jääb lahutatav väärtus samaks, st lahter B2.
Kui lisate veeru tähestiku ja rea numbri ette dollari, tagab see, et juhul, kui kopeerite lahtri selle viitega ja kleepite mujale, jääb viide ikkagi $ D $ 2. Seda nimetatakse absoluutseks võrdluseks (kuna need ei muutu).
Kui kopeerite selle valemi lahtrisse C3, muutuks see A3- $ D $ 2 ja lahtris C4 A4- $ D $ 2.
Nii et kuigi viite esimene osa muutub selle kopeerimisel A3 -lt A4 -le, ei muutu absoluutne viide,
See võimaldab meil lahutada sama väärtuse kõigist veeru A lahtritest.
Kui kasutate Microsoft 365
Kui kasutate Microsoft 365 ja teil on juurdepääs dünaamilistele massiividele, saate kasutada ka järgmist valemit:
= A2: A12-D2
Dünaamiliste massiivide puhul ei pea te muretsema viidete muutumise pärast. See hoolitseb selle eest ise.
Lahutage ühest lahtrist mitu rakku
Sarnaselt ülaltoodud näitele saate kustutada ka ühe veeru või väärtust hoidva lahtri väärtused kogu veerust.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite lahter A2 väärtusest lahutada kõik veeru B väärtused.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Lahtrisse C2 sisestage valem: = $ A $ 2-B2
- Kopeeri lahter C2
- Valige lahter C3 kuni C12
- Kleepige kopeeritud lahter
Siin kasutatav loogika on täpselt sama nagu eespool, kus olen lukustanud viite $ A $ 2, lisades veerutähestiku ja rea numbri ette märgi $.
Nii ei muutu lahtri viide $ A $ 2, kui me selle veergu C kopeerime, kuid valemi (B2) teine viide muutub pidevalt, kui me lahtrist alla läheme.
Kui kasutate Microsoft 365
Kui kasutate Microsoft 365 ja teil on juurdepääs dünaamilistele massiividele, saate kasutada ka järgmist valemit:
= A2-B2: B12
Lahtrite lahutamine kahes veerus
Enamikul praktilistel juhtudel on teil kaks veergu, kus soovite lahutada iga veeru lahtrid (samas reas) ja saada tulemuse.
Oletame näiteks, et teil on tulude ja kulude väärtused kahes veerus ja soovite arvutada netotulu (mis on tulude ja kulude vahe)
Siin on, kuidas seda teha.
- Lahtrisse C2 sisestage valem: = B2-C2
- Kopeeri lahter C2
- Valige lahter C3 kuni C12
- Kleepige kopeeritud lahter
Ülaltoodud valem kohandab automaatselt viidet selle kopeerimisel ja saate sellel real tulude ja kulude erinevuse.
Kui kasutate Microsoft 365
Eespool käsitletud meetod töötab kõigi Exceli versioonidega, kuid kui kasutate Microsoft 365, saate kasutada veelgi lihtsamat valemit.
Oletame, et teil on samad andmed ja soovite need kaks veergu lahutada, saate kasutada järgmist valemit:
= B2: B11-C2: C11
Pange tähele, et see on võimalik, kuna Microsoft 365 Excelis on midagi, mida nimetatakse dünaamilisteks massiivideks. Kui teil neid pole, ei saa ta seda valemit kasutada.
Lahutage Excelis kuupäevad
Kuupäevad ja kellaaja väärtused salvestatakse arvudena Exceli taustaprogrammi.
Näiteks 44197 tähistab kuupäeva 1. jaanuar 2021 ja 44198 kuupäeva 2. jaanuar 2021.
See võimaldab meil Excelis kuupäevad lihtsalt lahutada ja erinevuse leida.
Näiteks kui teil on kaks kuupäeva, saate need lahutada ja teada saada, mitu päeva on nende kahe kuupäeva vahel möödunud.
Oletame, et mul on allpool näidatud andmekogum, kus mul on alguskuupäev ja lõppkuupäev ning ma tahan teada nende kahe kuupäeva vaheliste päevade arvu.
Lihtne lahutamise valem annaks mulle tulemuse.
= B2-A2
On võimalus, et Excel annab teile tulemuse kuupäeva vormingus, mitte ülaltoodud numbri asemel.
See juhtub mõnikord siis, kui Excel püüab olla abiks ja valib vormingu kõrvalasuvast veerust.
Saate seda hõlpsalt reguleerida ja väärtusi numbritega hankida, minnes vahekaardile Avaleht ja rippmenüüst numbrivorming valides Üldine.
Märkus. See valem töötab ainult siis, kui kasutate kuupäeva, mille Excel tuvastab kehtiva kuupäevavorminguna. Näiteks kui kasutate 01.01.2020, ei tuvasta Excel seda kuupäevana ja peab seda tekstistringiks. Nii et te ei saa sellise vorminguga kuupäevi lahutada
Lisateavet Excelis kuupäevade lahutamise kohta saate lugeda siit
Lahutage Excelist aeg
Nagu kuupäevad, salvestatakse isegi kellaaja väärtused Excelisse.
Kui kuupäeva päevaosa esindab täisarv, siis ajaosa kümnendkohaga.
Näiteks 44197,5 tähistab 1. jaanuari 2021 12:00 ja 44197.25 1. jaanuari 2021 09:00
Kui teil on Excelis ajaväärtused, on Exceli tagaosas tegelikult kümnendarvud, mis tähistavad seda ajaväärtust (mis on vormindatud nii, et neid kuvatakse lahtrites ajana).
Ja kuna need on numbrid, saate need kergesti lahutada.
Allpool on mul andmekogum, kus mul on algus- ja lõpuaeg ning ma tahan arvutada nende kahe aja erinevuse.
Siin on valem, mis annab meile erinevuse nende ajaväärtuste vahel:
= B2-A2
On suur võimalus, et Excel muudab tulemuste veeru vormingut, et kuvada erinevus ajaväärtusena (näiteks võib see teile näidata kella 9.00 asemel 0.375). Saate seda hõlpsalt muuta, minnes vahekaardile Kodu ja valides vormingu rippmenüüst Üldine.
Pange tähele, et teatud juhtudel saate väärtuse kümnendkohtades, kuid kui soovite seda tundides, minutites ja sekundites, saate seda teha, korrutades kümnendväärtuse 24 -ga (tundide saamiseks) või 24*60 -ga minutite saamine ja sekundite saamiseks 24*60*60.
Seega, kui soovite teada, mitu tundi on meie andmekogumis antud aja jooksul, võite kasutada järgmist valemit:
= (B2-A2)*24
Lahutage protsendid Excelis
Protsentide lahutamine Excelis olevast numbrist on pisut erinev kahe täisarvu või kümnendkoha lahutamisest.
Oletame, et teil on kaks protsendiväärtust (nagu allpool näidatud) ja soovite ühe teineteisest lahutada, võite kasutada lihtsat lahutamisvalemit
Kuid kui soovite protsentuaalse väärtuse lahutada mitteprotsendilisest väärtusest, peate seda tegema teisiti.
Oletame, et lahtris B1 on 100 ja soovite sellest väärtusest lahutada 20% (st lahutada 100 -st 20% 100 -st).
Sel juhul saate kasutada järgmist vormingut:
= B1*(1–20%)
Võite kasutada ka järgmist valemit:
= B1-B1*20%
Kui lahtris on protsentuaalne väärtus, saate kasutada ka lahtri viidet. Näiteks kui teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite lahter B2 väärtuse B1 arvust lahutada.
Seejärel saate kasutada järgmist valemit:
= B1-B1*B2
Lahutage, kasutades Paste Speciali
Ja lõpuks saate Exceli lahutamiseks kasutada ka Paste Speciali trikki.
See on kasulik, kui soovite kindla veeru kiiresti kogu veerust lahutada.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite igast numbrist lahutada 100.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Sisestage tühja lahtrisse väärtus, mille soovite kogu veerust lahutada. Selles näites sisestan selle väärtuse lahtrisse D1
- Kopeerige lahter D1 (see on lahter, kuhu olete selle väärtuse sisestanud ja mille soovite lahutada)
- Valige kogu veerg, millest soovite kopeeritud väärtuse lahutada
- Paremklõpsake ja seejärel klõpsake suvandil Kleebi spetsiaalne
- Valige spetsiaalses dialoogiboksis Kleebi suvand Väärtused
- Valige jaotises Toimingud lahutamine
- Klõpsake nuppu OK
- Kustutage 1. sammu lahtrisse sisestatud väärtus
Ülaltoodud sammud lahutage lihtsalt valitud veerust kopeeritud väärtus. Selle tulemuseks on staatiline väärtus.
Selle meetodi eeliseks on see, et te ei vaja täiendavat veergu, kus peate väärtuste lahutamiseks kasutama valemit. Kui soovite säilitada ka algväärtused, looge lihtsalt veerust koopia ja seejärel kasutage ülaltoodud samme
Nii et need on erinevad viisid Exceli kasutamiseks lahutage väärtused/protsendid, lahtrid ja veerud.
Nende põhimõistete mõistmine aitab teil Exceli arvutustabeli tööriista kõige tõhusamal viisil kasutada.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
