Protsentide arvutamine ja vormindamine Excelis

Sageli on Excelis arvutamiseks kahte tüüpi protsente.

• Protsendi arvutamine protsendina kindlaksmääratud väärtusest (näiteks kui sööte 4 viiest mangust, siis mitu protsenti mangot olete söönud).
• Protsentuaalse muutuse arvutamine (YoY või MoM). Seda kasutatakse tavaliselt müügiaruannetes, kus juht soovib teada, milline on müügi kasv aasta -aastalt või kvartal kvartalis.

Selles õpetuses näitan teile valem protsentide arvutamiseks Excelis samuti lahtri vormindamiseks nii, et numbrid kuvatakse protsentides (mitte kümnendkohtades).

Nii et alustame!

Protsendi arvutamine proportsioonina

Selle näiteks on müügikatte või projekti lõpetamise oleku leidmine.

Näiteks võib teie müügijuht soovida teada, mitu protsenti potentsiaalsetest klientidest saab piirkonnas tõhusalt saavutada.

Seda nimetatakse müügikatteks. Selle põhjal saab ta töötada müügikatvuse mudeli ja/või kanalite kallal, et jõuda rohkemate klientideni.

Siin on kolme piirkonna müügikatte näide:

Vaadates ülaltoodud näidet, oleks kohe selge, et leviala on madalaim piirkonnas C, kus juht võib kavandada uusi algatusi või kampaaniaid.

Siin on Exceli valem Exceli protsendi arvutamiseks:

= Tõhusalt saavutatud/potentsiaalseid kliente kokku

Excelis saate A piirkonna protsendi arvutamiseks sisestada = B3/B2.

Pange tähele, et see annaks väärtuse vormingus Üldine/Arv, mitte protsentvormingus. Et see näeks välja nagu protsent, peate rakendama protsendivormingu (näidatud selle õpetuse lõpus).

Protsendimuutuse arvutamine Excelis

Protsendimuutust kasutatakse laialdaselt ja seda jälgitakse erinevates ärivaldkondades. Analüütikud räägivad tavaliselt ettevõtte tulude kasvust või kasumi kasvust protsentides.

Ettevõtted jälgivad kulude protsentuaalset muutumist sageli kord kuus/kvartalis.

Siin on lihtne näide protsendimuutuse kasutamisest:

Veerus D on tulude, kulude ja kasumi muutuste väärtus aastases arvestuses. Võib kergesti järeldada, et tulude kasv oli hea, kuid kulud kasvasid hämmastavalt 86,1% ja viisid kasumi vähenemiseni.

Exceli protsentuaalsete muutuste arvutamiseks toimige järgmiselt.

Tulude protsentuaalne muutus = (2016. aasta tulud - 2015. aasta tulud)/2015. aasta tulud

Selles näites on lahtris D2 protsendivalem

= (C2-B2)/B2

Jällegi pange tähele, et see annaks väärtuse vormingus Üldine/Arv, mitte protsendivormingus. Et see näeks välja nagu protsent, peate rakendama protsendivormingu (näidatud selle õpetuse lõpus).

Nii et vaatame, kuidas rakendada protsendivormingut Excelis.

Protsendivormingu rakendamine Excelis

Protsendivormingu rakendamiseks Excelis on mitu võimalust:

1. Klaviatuuri otsetee kasutamine.
2. Lindi kasutamine.
3. Dialoogiboksi Number Format Cells kasutamine.

1. meetod - kiirklahvi kasutamine

Protsendivormingu rakendamiseks lahtrile või lahtrivahemikule tehke järgmist.

• Valige lahtrid.
• Kasutage kiirklahvi - Control + tõstuklahv + % (hoidke all klahve Control ja Shift ning seejärel vajutage % klahvi).

Pange tähele, et see kehtib protsendivormingus ilma kümnendkohtadeta. Nii et kui kasutate seda 0.22587 -l, on see 23%.

2. meetod - protsendivormingu rakendamine lindi abil

Protsendivormingu rakendamiseks lahtrile (või lahtrivahemikule) tehke järgmist.

• Valige lahter (või lahtrite vahemik).
• Avage Avaleht -> Number -> Protsenti stiil.

Pange tähele, et see kehtib protsendivormingus ilma kümnendkohtadeta. Nii et kui kasutate seda 0.22587 -l, on see 23%.

Kui soovite, et protsendiväärtus oleks ka kümnendkohaga, saate lindi protsendimärgi kõrval kasutada kümnendkoha suurendamise ikooni.

3. meetod - protsendivormingu rakendamine dialoogiboksi Format Cells abil

Lahtrite vormindamise dialoogiboksi kasutamine annab kasutajale vormindamisel palju paindlikkust.

Protsentvormingu rakendamiseks selle abil saate teha järgmist.

• Valige lahter (lahtrite vahemik).
• Minge avalehele -> Number ja klõpsake dialoogi käivitajal (kallutatud nooleikoon rühma paremas alanurgas). See avab dialoogiboksi Lahtri vormindamine.
  • Võite kasutada ka kiirklahvi - Control + 1 (hoidke juhtklahvi all ja vajutage 1).

• Valige dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardil Number loendist Kategooria valik Protsent.
• Kui soovite muuta kuvatavate kümnendkohtade arvu, kasutage paremal asuvat valikut Kümnendkohad. Näiteks kui soovite väärtust kuvada kahe kümnendkoha täpsusega, tehke see kaheks.
• Klõpsake nuppu OK.

Nii et need on meetodid, mille abil saate Excelis protsente valemiga arvutada. Samuti käsitlesin mõningaid meetodeid, mida saate kasutada numbri vormindamiseks protsendina.

Loodan, et sellest õpetusest oli teile kasu!