Vaadake videot - Exceli täpsem filter
Exceli täpsem filter on üks alahinnatud ja alakasutatud funktsioone, millega olen kokku puutunud.
Kui töötate Exceliga, olen kindel, et olete kasutanud (või vähemalt kuulnud tavalisest Exceli filtrist). See filtreerib andmekogumi kiiresti valiku, määratud teksti, numbri või muude selliste kriteeriumide alusel.
Selles juhendis näitan teile mõningaid lahedaid asju, mida saate Exceli täpsema filtri abil teha.
Aga kõigepealt … Mis on Exceli täpsem filter?
Exceli täpsem filter - nagu nimigi ütleb - on tavalise filtri täiustatud versioon. Saate seda kasutada, kui peate andmekogumi filtreerimiseks kasutama keerukamaid kriteeriume.
Siin on mõned erinevused tavalise filtri ja täpsema filtri vahel:
- Kuigi tavaline andmefilter filtreerib olemasoleva andmekogumi, saate Exceli täpsema filtri abil andmekogumi ka mõnda muusse asukohta ekstraheerida.
- Exceli täpsem filter võimaldab kasutada keerukaid kriteeriume. Näiteks kui teil on müügiandmeid, saate andmeid filtreerida kriteeriumi järgi, kus müügiesindaja on Bob ja piirkond on kas põhja- või lõunaosa (näeme, kuidas seda teha näidetes). Office'i toel on selle kohta mõned head selgitused.
- Exceli täpsema filtri abil saate oma andmetest ainulaadseid kirjeid eraldada (selle kohta rohkem sekundi jooksul).
EXCEL TÄIENDATUD FILTER (näited)
Nüüd vaatame mõnda näidet täiustatud filtri kasutamise kohta Excelis.
Näide 1 - unikaalse loendi väljavõtmine
Exceli täpsema filtri abil saate andmekogumist unikaalseid kirjeid kiiresti ekstraheerida (või teisisõnu duplikaate eemaldada).
Excel 2007 ja uuemates versioonides on võimalus duplikaadid andmestikust eemaldada. Kuid see muudab teie olemasolevat andmekogumit. Algsete andmete puutumatuse säilitamiseks peate looma andmetest koopia ja kasutama suvandit Eemalda duplikaadid. Exceli täpsem filter võimaldab teil ainulaadse loendi saamiseks asukoha valida.Vaatame, kuidas unikaalse loendi saamiseks kasutada täpsemaid filtreid.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Nagu näete, on selles andmekogumis topeltkirjeid (oranžiga esile tõstetud). Need võivad olla põhjustatud andmete sisestamise veast või andmete koostamise tulemusest.
Sellisel juhul saate Exceli täpsema filtri tööriista abil kiiresti saada loendi kõigist unikaalsetest kirjetest teises kohas (nii et teie esialgsed andmed jäävad puutumatuks).
Kõigi ainulaadsete kirjete hankimiseks toimige järgmiselt.
- Valige kogu andmekogum (sealhulgas päised).
- Avage vahekaart Andmed -> Sortimine ja filtreerimine -> Täpsem. (Võite kasutada ka kiirklahvi - Alt + A + Q). See avab dialoogiboksi Täpsem filter.
- Kasutage dialoogiboksis Täpsem filter järgmisi üksikasju.
- Tegevus: Valige suvand „Kopeeri teise asukohta”. See võimaldab teil määrata asukoha, kust saate ainulaadsete kirjete loendi.
- Loendi vahemik: Veenduge, et see viitab andmestikule, kust soovite unikaalseid kirjeid leida. Veenduge ka, et andmekogumi päised oleksid kaasatud.
- Kriteeriumide vahemik: Jätke see tühjaks.
- Kopeeri: Määrake lahtri aadress, kust soovite unikaalsete kirjete loendi saada.
- Ainult unikaalsete kirjete kopeerimine: Kontrollige seda valikut.
- Klõpsake nuppu OK.
See annab teile koheselt kõigi unikaalsete kirjete loendi.
Ettevaatust: Kui kasutate ainulaadse loendi saamiseks täpsemat filtrit, veenduge, et olete valinud ka päise. Kui te seda ei tee, loeks see esimest lahtrit päiseks.
Näide 2 - Kriteeriumide kasutamine Exceli täpsemas filtris
Unikaalsete kirjete hankimine on üks paljudest asjadest, mida saate Exceli täpsema filtriga teha.
Selle peamine kasulikkus seisneb selles, et see võimaldab andmete filtreerimiseks kasutada keerulisi kriteeriume.
Siin ma mõtlen keeruliste kriteeriumide all. Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite kiiresti hankida kõik kirjed, mille müük on suurem kui 5000 ja piirkond on USA.
Exceli täpsema filtri abil saate kirjeid filtreerida määratud kriteeriumide alusel järgmiselt.
- Esimene samm keerukate kriteeriumidega Exceli täiustatud filtri kasutamisel on kriteeriumide määramine. Selleks kopeerige päised ja kleepige see kuhugi töölehele.
- Määrake kriteeriumid, mille alusel soovite andmeid filtreerida. Selles näites, kuna soovime saada kõiki USA rekordeid, mille müük ületab 5000, sisestage piirkonna all olevasse lahtrisse „US” ja müügi all olevasse lahtrisse> 5000. Seda kasutatakse nüüd täpsema filtri sisendina filtreeritud andmete saamiseks (nagu on näidatud järgmistes sammudes).
- Valige kogu andmekogum (sealhulgas päised).
- Avage vahekaart Andmed -> Sortimine ja filtreerimine -> Täpsem. See avab dialoogiboksi Täpsem filter.
- Kasutage dialoogiboksis Täpsem filter järgmisi üksikasju.
- Tegevus: Valige suvand „Kopeeri teise asukohta”. See võimaldab teil määrata asukoha, kust saate ainulaadsete kirjete loendi.
- Loendi vahemik: Veenduge, et see viitab andmestikule, kust soovite unikaalseid kirjeid leida. Veenduge ka, et andmekogumi päised oleksid kaasatud.
- Kriteeriumide vahemik: Täpsustage ülaltoodud sammudes koostatud kriteeriumid. Selles näites oleks see F1: I3.
- Kopeeri: Määrake lahtri aadress, kust soovite unikaalsete kirjete loendi saada.
- Ainult unikaalsete kirjete kopeerimine: Kontrollige seda valikut.
- Klõpsake nuppu OK.
See annaks teile koheselt kõik kirjed, kus piirkond on USA ja müük ületab 5000.
Ülaltoodud näide on juhtum, kus filtreerimine toimub kahe kriteeriumi alusel (USA ja müük üle 5000).
Exceli täpsem filter võimaldab teil luua palju erinevaid kriteeriumikombinatsioone.
Siin on mõned näited nende filtrite koostamise kohta.
JA kriteeriumide kasutamine
Kui soovite kasutada JA kriteeriume, peate selle määrama päise all.
Näiteks:
- Kirjete filtreerimiseks, kui piirkond on USA JA müügiesindaja on Joe.
- Kirjete filtreerimiseks, kui piirkond on USA JA müügiväärtus on suurem kui 5000.
- Kui piirkond on USA JA müük registreeritakse pärast 31.03.2017.
VÕI kriteeriumide kasutamine
Kui soovite kasutada VÕI kriteeriume, peate kriteeriumid määrama samas veerus.
Näiteks:
- Kirjete filtreerimiseks, kui piirkond on USA VÕI piirkond on Aasia.
- Kirjete filtreerimiseks, kui müügiesindaja on Bob VÕI Martha.
Näide 3 - WILDCARD -märkide kasutamine Exceli täiustatud filtris
Exceli täpsem filter võimaldab kriteeriumide koostamisel kasutada ka metamärke.
Excelis on kolm metamärki:
- * (tärn) - See tähistab suvalist arvu tähemärke. Näiteks ex* võib tähendada silmapaistvust, silmapaistvust, eeskuju, ekspertiisi jne.
- ? (küsimärk) - See kujutab endast ühte tegelast. Näiteks Tr? Mp võib tähendada Trumpi või Trampi.
- ~ (tilde) - Seda kasutatakse tekstis metamärgi (~, *,?) Tuvastamiseks.
Vaatame nüüd, kuidas me saame neid metamärke Excelis mõne täpsema filtreerimise jaoks kasutada.
- Kirjete filtreerimiseks, kus müügiesindaja nimi algab J -st.
Pange tähele, et * tähistab suvalist arvu tähemärke. Nii et iga J -ga algava esindaja filtreeritakse nende kriteeriumide järgi.
Sarnaselt saate kasutada ka kahte ülejäänud metamärki.
Märkus. Kui kasutate Office 365, peaksite kontrollima funktsiooni FILTER. See võib teha palju asju, mida täiustatud filter saab lihtsa valemiga teha.
MÄRGE:
- Pidage meeles, et kriteeriumide päised peaksid olema täpselt samad, mis andmekogumis.
- Muude asukohtade kopeerimisel ei saa täpsemat filtreerimist tagasi võtta.
