Olete mitu kuud kõvasti tööd teinud ja lõpuks on käes see kauaoodatud puhkus. Puhkuseks valmistumine on sageli sama põnev kui puhkus ise. Kuid palju aega takerdume ettevalmistustesse ja andmete haldamisse.
Isegi lühikeseks puhkuseks või ärireisiks on vaja palju andmehaldust teha - reisi üksikasjad, broneeringute üksikasjad, pakkimine, järeletulemine/äraandmine, kõigi dokumentide paika saamine jne.
Selle lihtsustamiseks on siin mõned Exceli mallid, mida saate kasutada puhkuse planeerimisel paremini organiseeritult:
- Puhkuse teekonna mall.
- Puhkusepakendite loendi mall.
- Puhkuse jagatud kulude kalkulaator.
Peate veel palju ette valmistama, kuid see mall hõlbustab teie puhkuse planeerimist/haldamist.
Puhkuse marsruudi malli ja puhkusepakendite loendi malli saab muuta ning saate täita üksikasjad ja teha väljatrüki (või võtta väljatrükk ja seejärel täita).
Puhkusteekonna mall Excelis
Puhkuse marsruudi mall näeb välja selline:
Kõik, mida pead tegema, on täita selle malli üksikasjad ja teha väljatrükk või salvestada Excel või PDF nutitelefoni. Nüüd ei pea te kõiki pabereid ega e -kirju läbi vaatama, kui keegi teilt küsib - mis saab edasi. Sul on see valmis ühes kohas.
See puhkuse marsruudi mall on korraldatud viisil, mis hõlbustab kõige jälgimist. See algab reisi üksikasjadest, järeletulemise/mahajätmise üksikasjadest, hotellide üksikasjadest, tegevuste üksikasjadest ja tagasisõidu üksikasjadest.
Seda on ülilihtne hooldada ja kui see on lõplikult vormistatud, saate seda jagada kõigiga, kes teid puhkusel/reisil kaasas on.
Ärireiside marsruudi mall
Kui lähete puhkuse asemel ärireisile, saab seda malli hõlpsasti muuta. Kõik, mida peate muutma, on jaotis Tegevused, kus soovite oma koosoleku/konverentsi üksikasju näha. Midagi, nagu allpool näidatud:
Allalaadimisfailis saate nii puhkuse marsruudi malli kui ka tööreisi marsruudi malli.
Puhkusepakendite loendi mall
Reisikava mall on vaid üks mallidest, mis muudavad teie puhkuse lõbusamaks ja meeldivamaks mälestuseks ning vähem andmete/üksikasjade haldamiseks.
Mõne inimese (ka minu) jaoks on üks peamisi peavalusid pakkimisosa. Ma vihkan pakkimist ja lükkan selle viimasele minutile. Ja nagu oodatud, toob see sageli kaasa palju vastamata asju, mida oleksin pidanud kaasas kandma. Isegi kui inimesed võtavad piisavalt pakkimisaega, kipuvad nad sageli paar eset unustama ja ilma jääma.
Sellega tegelemiseks on siin Excelis puhkusepakendite loendi mall, mis aitab teil järgmise puhkuse/reisi jaoks pakkides olla tõhusam.
Jällegi saate malli Excelis kasutada või väljatrüki teha ja pakitud esemed käsitsi maha kriipsutada. See on redigeeritav fail, nii et saate oma reisi olemuse põhjal üksusi lisada/kustutada.
Kui kasutate seda malli Exceli töövihikuna, saate üksused lihtsalt pakendituks märkida, topeltklõpsates üksusel, mis asub üksuse nimest vasakul. Niipea kui seda teete, saab üksus vasakul linnukese ja varjutatakse roheliselt.
Siin on see, mida ma mõtlen:
Nüüd ei pea te unest ilma jääma, mõeldes asjadele, mille olete unustanud. Kui see on loendis ja märgitud roheliseks, on see olemas.
Märge: Kuna see Exceli mall sisaldab lihtsat makro, kuvatakse selle avamisel viip (nagu allpool näidatud). Topeltklõpsu funktsiooni toimimiseks klõpsake käsku Luba makro.
Puhkusekulude kalkulaatori mall
Kui lõbus puhkus saab läbi, peate hakkama leidma raske ülesande-teha kindlaks, kes kellele võlgu on. Kuna see pole nii lõbus kui puhkuse planeerimise osa, venib see sageli ja venib. Ainus, kes seda mäletab, on see, kes võlgneb raha 🙂
Siin on mall, mille abil saate koheselt arvutada, kes kellele võlgu on - jagatud kulude kalkulaatori mall.
Peate lihtsalt täpsustama nende inimeste nimed, kelle vahel tuleb kulud jagada, ja tehtud kulutused. See arvutab koheselt, kes kellele võlgu on, ja näitab seda graafiliselt.
Midagi, nagu allpool näidatud:
Lugege lisateavet jagatud kulude kalkulaatori malli kohta.
Mõned lisavahendid, mis võivad teile puhkuse planeerimisel kasulikud olla:
- Enne reisi planeerimist kontrollige ilma. Kasutan Accuweatherit, et kiiresti ilmataju saada. Saate kasutada mis tahes meelepärase rakenduse võrguressurssi.
- Hotelliarvustused Trip Advisoris.
- Ajavahe erinevates tsoonides - World Time Buddy.
- Hea mõte on külastada mõnda reisiblogi ja ressurssi. Sihtkoha põhjal saate hõlpsalt leida häid ressursse.
Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli mallid:
- Pühade kalender Excelis (ainult USA jaoks).
- Exceli ülesannete loendi mallid.
- Ülesannete malli malliga integreeritud kalender.
