Kuidas Excelis liigendtabelis andmeid filtreerida

Exceli liigendtabelis olevate andmete filtreerimiseks on erinevaid viise.

Selle õpetuse läbimisel näete, et andmetüübi põhjal on saadaval erinevad andmefiltrite valikud.

Pöördtabeli filtrite tüübid

Siin on Pivot -tabelis saadaolevate filtritüüpide demo.

Vaatame neid filtreid ükshaaval:

• Aruande filter: See filter võimaldab teil üldise andmekogumi alamhulka uurida. Näiteks kui teil on jaemüügi andmed, saate iga piirkonna andmeid analüüsida, valides ühe või mitu piirkonda (jah, see võimaldab ka mitut valikut). Selle filtri loomiseks lohistage välja Pivot Table väljale Filtrid.
• Rea/veeru siltide filter: Need filtrid võimaldavad teil filtreerida asjakohaseid andmeid vastavalt põlluüksustele (nt filtreerida konkreetne üksus või üksus, mis sisaldab konkreetset teksti) või väärtustele (näiteks filtreerida 10 parimat üksust väärtuse järgi või üksused, mille väärtus on suurem/väiksem kui määratud väärtus).
  • Otsingukast: Sellele filtrile pääsete juurde rea/veeru siltide filtri kaudu ja see võimaldab teil kiiresti filtreerida sisestatud teksti põhjal. Näiteks kui soovite andmeid ainult Costco kohta, sisestage siia lihtsalt Costco ja see filtreerib selle teie jaoks.
  • Märkeruudud: Need võimaldavad teil loendist konkreetseid üksusi valida. Näiteks kui soovite analüüsida jaemüüjaid käsitsi, saate seda teha siin. Teise võimalusena saate mõne jaemüüja valikuliselt välistada, tühistades selle märkeruudu.

Pange tähele, et kasutajal on saadaval veel kaks filtritööriista: viilutajad ja ajaskaala (mida see õpetus ei hõlma).

Vaatame mõningaid praktilisi näiteid selle kohta, kuidas neid liigendtabelis andmete filtreerimiseks kasutada.

Filtrite kasutamise näited liigendtabelis

Selles jaotises käsitletakse järgmisi näiteid.

• Filtreerige 10 parimat üksust väärtuse/protsendi/summa järgi.
• Filtreerige üksused väärtuse alusel.
• Filtreerige sildifiltri abil.
• Filtreeri otsingukasti abil.

Filtreerige pöördtabelis 10 parimat üksust

Pivot -tabeli kümne parima filtrivaliku abil saate teha järgmist.

• Filtreerige ülemised/alumised üksused väärtuse järgi.
• Filtreerige ülemised/alumised üksused, mis moodustavad väärtuste määratud protsendi.
• Filtreerige ülemised/alumised üksused, mis moodustavad määratud väärtuse.

Oletame, et teil on Pivot -tabel, nagu allpool näidatud:

Vaatame, kuidas selle andmekogumiga filtrit Top 10 kasutada.

Filtreerige ülemised/alumised üksused väärtuse järgi

Saate kasutada filtrit Top 10, et saada müügiväärtuse alusel kümne parima jaemüüja loend.

Selleks toimige järgmiselt.

• Avage Reasiltide filter -> Väärtusfiltrid -> Top 10.
• Top 10 filtri dialoogiboksis peate määrama neli valikut.
  • Üleval/all: kuna otsime kümmet jaemüüjat, valige sel juhul Ülaosa.
  • Filtreeritavate üksuste arv. Sel juhul, kui tahame saada 10 parimat eset, oleks see 10.
  • Kolmas väli on rippmenüü, kus on kolm valikut: Üksused, Protsent ja Summa. Sel juhul, kuna soovime kümmet jaemüüjat, valige üksused.
  • Viimasel väljal on loetletud kõik väärtusalas loetletud väärtused. Sel juhul, kuna meil on ainult müügisumma, näitab see ainult müügisummat.

See annab teile filtreeritud nimekirja kümnest jaemüüjast nende müügiväärtuse alusel.

Sama protsessi saate kasutada väärtuse järgi alumise 10 (või mõne muu numbri) üksuse saamiseks.

Filtreerige ülemised/alumised üksused, mis moodustavad määratud protsendi väärtusest

Saate kasutada top 10 filtrit, et saada nimekiri top 10 protsendi (või mis tahes muu arv, näiteks 20 protsenti, 50 protsenti jne) väärtuste kaupa.

Oletame, et soovite saada nimekirja jaemüüjatest, kes moodustavad 25% kogu müügist.

Selleks toimige järgmiselt.

• Avage Reasiltide filter -> Väärtusfiltrid -> Top 10.
• Top 10 filtri dialoogiboksis peate määrama neli valikut.
  • Ülemine/alumine: sel juhul, kui otsime parimaid jaemüüjaid, kes müüvad 25% kogu müügist, valige Ülaosa.
  • Teisel väljal peate määrama müügiprotsendi, mida tipptasemel jaemüüjad peaksid arvestama. Sel juhul, kui tahame saada 25% müügist suuremaid jaemüüjaid, oleks see 25.
  • Kolmandal väljal valige Protsent.
  • Viimasel väljal on loetletud kõik väärtusalas loetletud väärtused. Sel juhul, kuna meil on ainult müügisumma, näitab see ainult müügisummat.

See annab teile filtreeritud nimekirja jaemüüjatest, kes moodustavad 25% kogu müügist.

Sama protsessi saate kasutada jaemüüjate hankimiseks, kes moodustavad 25% (või mis tahes muu protsendi) kogumüügist.

Filtreerige ülemised/alumised üksused, mis moodustavad määratud väärtuse

Oletame, et soovite teada saada peamised jaemüüjad, kelle müük on 20 miljonit.

Seda saate teha pöördtabeli filtri Top 10 abil.

Selleks tehke järgmist.

• Avage Reasiltide filter -> Väärtusfiltrid -> Top 10.
• Top 10 filtri dialoogiboksis peate määrama neli valikut.
  • Ülemine/alumine: sel juhul, kui otsime parimaid jaemüüjaid, kelle kogumüük on 20 miljonit, valige Ülaosa.
  • Teisel väljal peate määrama väärtuse, mida parimad jaemüüjad peaksid arvestama. Kuna sel juhul tahame saada 20 miljoni suuruse müügiga tegelevaid jaemüüjaid, oleks see 200 000 000.
  • Kolmandal väljal valige Sum.
  • Viimasel väljal on loetletud kõik väärtusalas loetletud väärtused. Sel juhul, kuna meil on ainult müügisumma, näitab see ainult müügisummat.

See annab teile filtreeritud nimekirja parimatest jaemüüjatest, kes moodustavad 20 miljonit kogu müügist.

Filtreerige üksused väärtuse alusel

Saate filtreerida üksusi väärtuste ala veergude väärtuste alusel.

Oletame, et olete loonud liigendtabeli, kasutades jaemüügi andmeid, nagu allpool näidatud:

Saate seda loendit müügiväärtuse alusel filtreerida. Oletame näiteks, et soovite saada nimekirja kõigist jaemüüjatest, kelle müük ületab 3 miljonit.

Selleks toimige järgmiselt.

• Avage Rida siltide filter -> Väärtusfiltrid -> Suurem kui.
• Dialoogiboksis Väärtuste filter:
  • Valige väärtused, mida soovite filtreerimiseks kasutada. Sel juhul on see müügisumma (kui teil on väärtuste piirkonnas rohkem üksusi, siis näitab rippmenüü seda kõike).
  • Valige tingimus. Kuna soovime saada kõiki jaemüüjaid, kelle müük ületab 3 miljonit, valige „on suurem kui”.
  • Sisestage viimasele väljale 3000000.
• Klõpsake nuppu OK.

See filtreeriks nimekirja koheselt ja näitaks ainult neid jaemüüjaid, kelle müük ületab 3 miljonit.

Sarnaselt on palju muid tingimusi, mida saate kasutada, näiteks võrdne, ei võrdne, väiksem, vahel jne.

Andmete filtreerimine sildifiltrite abil

Siltfiltrid on abiks, kui teil on tohutu nimekiri ja soovite konkreetseid üksusi selle nime/teksti põhjal filtreerida.

Näiteks jaemüüjate loendis saan kiiresti filtreerida kõik dollaripoed, kasutades nimes tingimust „dollar”.

Selleks toimige järgmiselt.

• Avage Rida siltide filter -> Siltide filtrid -> Sisaldab.
• Sildifiltri dialoogiboksis tehke järgmist.
  • Vaikimisi on valitud „Sisaldab” (kuna eelmises etapis valisime sisaldab). Soovi korral saate seda siin muuta.
  • Sisestage tekstistring, mille loendi soovite filtreerida. Sel juhul on see "dollar".
• Klõpsake nuppu OK.

Koos tekstiga saate kasutada ka metamärke.

Pange tähele, et need filtrid ei ole lisaained. Nii et kui otsite terminit „dollar”, annab see teile nimekirja kõigist kauplustest, kus on sõna „dollar”, kuid kui kasutate seda filtrit, et saada nimekiri mõne muu termini abil, filtreeritakse see uue termini põhjal.

Sarnaselt saate kasutada ka teisi sildifiltreid, nagu alguses, lõpuga ei sisalda jne.

Filtreerige andmed otsingukasti abil

Loendi filtreerimine otsingukasti abil sarnaneb märgendifiltri valikuga sisaldab.

Näiteks kui peate filtreerima kõik jaemüüjad, millel on nimi „dollar”, tippige otsingukasti lihtsalt dollar ja see filtreerib tulemused.

Siin on sammud.

• Klõpsake rippmenüül Siltide filter ja seejärel klõpsake kursorit sellesse otsingukasti.
• Sisestage otsingutermin, mis on antud juhul „dollar”. Märkate, et loend filtreeritakse otsingukasti all ja saate tühistada kõik jaemüüjad, mille soovite välistada.
• Klõpsake nuppu OK.

See filtreeriks koheselt kõik jaemüüjad, mis sisaldavad mõistet „dollar”.

Otsingukastis saate kasutada metamärke. Näiteks kui soovite saada kõigi jaemüüjate nimed, mis algavad tähestikuga T, kasutage otsingustringi kui T* (T, millele järgneb tärn). Kuna tärn tähistab suvalist arvu tähemärke, tähendab see, et nimi võib pärast T -d sisaldada suvalist arvu tähemärke.

Samamoodi, kui soovite saada kõigi jaemüüjate loendi, mis lõpevad tähestikuga T, kasutage otsinguterminit *T (tärn ja sellele järgnev T).

Otsinguriba kohta on vaja teada mõnda olulist asja.

• Kui filtreerite ühe kriteeriumiga üks kord ja seejärel uuesti teise kriteeriumiga, siis esimene kriteerium tühistatakse ja saate teise kriteeriumi loendi. Filtreerimine ei ole lisaaine.
• Otsingukasti kasutamise eeliseks on see, et saate mõne tulemuse käsitsi tühistada. Näiteks kui teil on tohutu nimekiri finantsettevõtetest ja soovite filtreerida ainult panku, võite otsida terminit „pank”. Kuid kui mõned ettevõtted hiilivad sisse, kuid ei ole pangad, saate selle lihtsalt tühjendada ja selle välja jätta.
• Te ei saa konkreetseid tulemusi välistada. Näiteks kui soovite välistada ainult jaemüüjad, kes sisaldavad dollarit, ei saa seda otsingukasti abil kuidagi teha. Seda saab aga teha sildifiltri abil, kasutades tingimust „ei sisalda”.

Samuti võivad teile meeldida järgmised liigendtabeli õpetused:

• Pivot -tabeli loomine Excelis - samm -sammult õpetus.
• Lähteandmete ettevalmistamine pöördetabeli jaoks.
• Grupi numbrid Exceli liigendtabelis.
• Rühmitage kuupäevad Exceli liigendtabelites.
• Värskendage Excelis liigendtabelit.
• Pivot -tabeli kustutamine Excelis.
• Exceli liigendtabeli arvutusvälja lisamine ja kasutamine.
• Tingimusvormingu rakendamine Exceli pöördtabelis.
• Pivot -vahemälu Excelis - mis see on ja kuidas seda kõige paremini kasutada?
• Asendage tühjad lahtrid nullidega Exceli liigendtabelites.
• Loendage liigendtabelis erinevaid väärtusi