Duplikaatide leidmine ja eemaldamine Excelis - ülim juhend

Vaadake videot - kuidas Excelis duplikaate leida ja eemaldada

Paljude andmetega… tuleb palju duplikaate.

Exceli duplikaadid võivad põhjustada palju probleeme. Ükskõik, kas impordite andmeid andmebaasist, hankite need kolleegilt või kogute neid ise, võivad duplikaadid alati sisse hiilida. Ja kui teiega töötavad andmed on tohutud, on nende duplikaatide leidmine ja eemaldamine Excelis väga keeruline .

Selles õpetuses näitan teile, kuidas Excelis duplikaate leida ja eemaldada.

SISU:

1. FIND ja HIGHLIGHT Duplikaadid Excelis.
   • Duplikaatide leidmine ja esiletõstmine ühes veerus.
   • Duplikaatide leidmine ja esiletõstmine mitmest veerust.
   • Korduvate ridade leidmine ja esiletõstmine.
2. Eemalda duplikaadid Excelis.
   • Eemaldage duplikaadid ühest veerust.
   • Eemaldage duplikaadid mitmest veerust.
   • Eemalda duplikaatridad.

Duplikaatide leidmine ja esiletõstmine Excelis

Exceli duplikaate võib esineda mitmel kujul. Teil võib olla üks veerg või mitu veergu. Samuti võib esineda terve rea dubleerimine.

Duplikaatide leidmine ja esiletõstmine Excelis ühes veerus

Tingimusliku vormindamise abil on Exceli duplikaatide esiletõstmine lihtne.

Siin on, kuidas seda teha.

• Valige andmed, milles soovite duplikaate esile tõsta.

• Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Tõstke lahtri reeglid esile -> Dubleeri väärtused.

• Valige dialoogiboksis Kordavad väärtused vasakul asuvast rippmenüüst Duplicate ja määrake vorming, milles soovite duplikaatväärtused esile tõsta. Saate valida valmis vormindamisvalikute hulgast (paremal asuvast rippmenüüst) või määrata oma vormingu.

• See toob esile kõik duplikaatide väärtused.

Kiire näpunäide: Ärge unustage kontrollida ees- või järelruume. Näiteks loetakse “John” ja “John” teistsuguseks, kuna viimasel on lisaruumi iseloom. Hea mõte oleks kasutada andmete puhastamiseks funktsiooni TRIM.

Duplikaatide leidmine ja esiletõstmine Exceli mitmes veerus

Kui teil on andmeid, mis hõlmavad mitut veergu ja peate nendest duplikaate otsima, on protsess täpselt sama, mis eespool.

Siin on, kuidas seda teha.

• Valige andmed.
• Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Tõstke lahtri reeglid esile -> Kordavad väärtused.
• Valige dialoogiboksis Kordavad väärtused vasakul asuvast rippmenüüst Duplicate ja määrake vorming, milles soovite duplikaatväärtused esile tõsta.
• See tõstab esile kõik lahtrid, millel on valitud andmekogumis duplikaatväärtus.

Korduvate ridade leidmine ja esiletõstmine Excelis

Topeltandmete leidmine ja topeltandmeridade leidmine on 2 erinevat asja. Vaata:

Dubleerivate ridade leidmine on natuke keerulisem kui topeltrakkude leidmine.

Siin on sammud.

• Kasutage külgnevas veerus järgmist valemit:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Lohistage see kõigi ridade jaoks alla. See valem ühendab kõik lahtri väärtused ühe stringina. (Teksti stringide kombineerimiseks saate kasutada ka funktsiooni CONCATENATE)

Seda tehes oleme loonud iga rea ​​jaoks ühe stringi. Kui selles andmekogus on dubleerivaid ridu, oleksid need stringid selle jaoks täpselt samad.

Nüüd, kui meil on iga rea ​​jaoks kombineeritud stringid, saame kasutada dubleeritud stringide esiletõstmiseks tingimusvormingut. Esiletõstetud string tähendab, et real on duplikaat.

Korduvate stringide esiletõstmiseks toimige järgmiselt.

• Valige vahemik, millel on kombineeritud stringid (selles näites E2: E16).
• Avage Avaleht -> Tingimuslik vormindamine -> Tõstke lahtri reeglid esile -> Dubleeri väärtused.
• Veenduge, et dialoogiboksis Korduvad väärtused on valitud Duplicate (Duplikaat) ja määrake seejärel värv, milles soovite duplikaatväärtused esile tõsta.

See tooks esile veeru E duplikaatväärtused.

Ülaltoodud lähenemisviisis oleme esile toonud ainult meie loodud stringid.

Aga mis siis, kui soovite esile tõsta kõik duplikaatridad (selle asemel, et ühe veeru lahtrid esile tõsta)?

Korduvate ridade esiletõstmiseks toimige järgmiselt.

• Kasutage külgnevas veerus järgmist valemit:
  = A2 & B2 & C2 & D2
  Lohistage see kõigi ridade jaoks alla. See valem ühendab kõik lahtri väärtused ühe stringina.

• Valige andmed A2: D16.
• Kui andmed on valitud, minge avalehele -> Tingimuslik vormindamine -> Uus reegel.

• Klõpsake dialoogiboksis „Uus vormindusreegel” nuppu „Kasutage valemit vormindatavate lahtrite määramiseks”.
• Kasutage alloleval väljal järgmist funktsiooni COUNTIF:
  = COUNTIF ($ E $ 2: $ E $ 16, $ E2)> 1

• Valige vorming ja klõpsake nuppu OK.

See valem tooks esile kõik read, millel on duplikaat.

Eemaldage duplikaadid Excelist

Ülaltoodud jaotises õppisime, kuidas Excelis duplikaate leida ja esile tõsta. Selles osas näitan teile, kuidas neist duplikaatidest lahti saada.

Eemaldage duplikaadid Exceli ühest veerust

Kui teil on andmed ühes veerus ja soovite kõik duplikaadid eemaldada, toimige järgmiselt.

• Valige andmed.
• Avage Andmed -> Andmetööriistad -> Eemalda duplikaadid.
• Dialoogiboksis Duplikaatide eemaldamine tehke järgmist.
  • Kui teie andmetel on päised, veenduge, et valik „Minu andmetel on päised” on märgitud.
  • Veenduge, et veerg on valitud (sel juhul on ainult üks veerg).

• Klõpsake nuppu OK.

See eemaldaks veerust kõik duplikaatväärtused ja teil oleks ainult kordumatud väärtused.

ETTEVAATUST: See muudab teie andmekogumit, eemaldades duplikaadid. Veenduge, et teil oleks algse andmekogumi varukoopia. Kui soovite unikaalseid väärtusi ekstraheerida mõnes muus kohas, kopeerige see andmekogum sellesse kohta ja tehke seejärel ülaltoodud juhised. Teise võimalusena võite kasutada ka täpsemat filtrit, et eraldada unikaalsed väärtused mõnda teise asukohta.

Eemaldage duplikaadid Exceli mitmest veerust

Oletame, et teil on järgmised andmed:

Ülaltoodud andmetes on ridadel nr 2 ja #16 täpselt samad andmed müügiesindaja, piirkonna ja summa kohta, kuid erinevad kuupäevad (sama on ka ridade #10 ja #13 puhul). See võib olla sisestusviga, kui sama kirje on salvestatud kaks korda erinevate kuupäevadega.

Sel juhul duplikaatrea kustutamiseks tehke järgmist.

• Valige andmed.
• Avage Andmed -> Andmetööriistad -> Eemalda duplikaadid.
• Dialoogiboksis Duplikaatide eemaldamine tehke järgmist.
  • Kui teie andmetel on päised, veenduge, et valik „Minu andmetel on päised” on märgitud.
  • Valige kõik veerud, välja arvatud veerg Kuupäev.

• Klõpsake nuppu OK.

See eemaldaks kaks topeltkirjet.

MÄRKUS. See säilitab esimese esinemise ja eemaldab kõik ülejäänud duplikaadid.

Eemaldage Excelis korduvad read

Korduvate ridade kustutamiseks toimige järgmiselt.

• Valige kogu andmed.
• Avage Andmed -> Andmetööriistad -> Eemalda duplikaadid.
• Dialoogiboksis Duplikaatide eemaldamine tehke järgmist.
  • Kui teie andmetel on päised, veenduge, et valik „Minu andmetel on päised” on märgitud.
  • Valige kõik veerud.

• Klõpsake nuppu OK.

Kasutage oma andmete puhastamiseks ja duplikaatidest vabanemiseks ülaltoodud tehnikaid.

Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli õpetused:

• 10 viisi andmete puhastamiseks Exceli arvutustabelites.
• Eemaldage Exceli juht- ja lõppruumid.
• 24 igapäevast Exceli probleemi ja nende kiirparandused.
• Kuidas leida Excelis ühendatud lahtreid.