7 hämmastavat asja, mida Exceli tekst veergudele teie heaks teha saab

Tekst veergudele on Exceli hämmastav funktsioon, mis väärib palju rohkem tunnustust kui tavaliselt.

Nagu nimigi ütleb, kasutatakse seda teksti jagamiseks mitmeks veeruks. Näiteks kui teil on ees- ja perekonnanimi samas lahtris, saate selle abil need kiiresti kaheks erinevaks lahtriks jagada.

See võib olla tõesti kasulik, kui saate oma andmed andmebaasidest või impordite need muudest failivormingutest, näiteks tekstist või CSV -st.

Selles õpetuses saate teada palju kasulikke asju, mida saab teha Exceli teksti veergude abil.

Kust leida Exceli veergude teksti

Veergudele teksti juurde pääsemiseks valige andmestik ja valige Andmed → Andmetööriistad → Tekst veergudele.

See avab viisardi teisendamise veergudeks.

Sellel viisardil on kolm sammu ja ta võtab enne teksti veergudeks jagamist mõned kasutajate sisendid (näete, kuidas neid erinevaid valikuid saab kasutada allpool toodud näidetes).

Veergudele teksti juurde pääsemiseks võite kasutada ka kiirklahvi - ALT + A + E.

Nüüd sukeldume ja näeme hämmastavaid asju, mida saate Exceli teksti veergudesse teha.

Näide 1 - jagage nimed ees- ja perekonnanimeks

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Eesnime ja perekonnanime kiireks jagamiseks ning nende eraldamiseks eraldi lahtritesse toimige järgmiselt.

• Valige andmekogum.
• Avage Andmed → Andmetööriistad → Tekst veergudesse. See avab viisardi teisendamise veergudeks.
• Veenduge esimeses etapis, et oleks valitud Eraldatud (mis on ka vaikevalik). Klõpsake nuppu Edasi.
• 2. etapis valige eraldajaks „Tühik”. Kui kahtlustate, et nimede vahel võib olla kahe- või kolmekordne tühik, valige ka suvand „Käsitsege järjestikuseid eraldajaid ühena”. Klõpsake nuppu Edasi.
• 3. sammus valige sihtrakk. Kui te sihtkoha lahtrit ei vali, kirjutaks see teie olemasoleva andmekogumi üle nii, et esimeses veerus oleks eesnimi ja külgnevas veerus perekonnanimi. Kui soovite esialgsed andmed puutumatuna hoida, looge koopia või valige mõni teine ​​sihtrakk.
• Klõpsake nuppu Lõpeta.

See annaks teile koheselt tulemused, mille ühes veerus on eesnimi ja teises veerus perekonnanimi.

Märge:

• See meetod töötab hästi, kui teie nimi koosneb ainult eesnimest ja perekonnanimest. Kui on initsiaalid või keskmised nimed, ei pruugi see toimida. Siit leiate üksikasjaliku juhendi, kuidas lahendada juhtumeid erinevate nimede kombinatsioonidega.
• Funktsiooni Tekst veergudele kasutamine annab staatilise tulemuse. See tähendab, et kui algandmetes on mingeid muudatusi, peate värskendatud tulemuste saamiseks seda protsessi kordama.

Loe ka: Kuidas Excelis perekonnanime järgi sorteerida

Näide 2 - jagage e -posti aadressid kasutajanimeks ja domeeninimeks

Tekst veergudesse võimaldab teil teksti eraldamiseks valida oma eraldaja.

Seda saab kasutada e -posti aadresside jagamiseks kasutajanimedeks ja domeeninimedeks, kuna need on eraldatud @ -märgiga.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Need on mõned lahedate superkangelaste väljamõeldud e-posti aadressid (välja arvatud mina, olen lihtsalt tavaline Netflixi-aja raiskamise tüüp).

Siin on sammud nende kasutajanimede ja domeeninimede jagamiseks, kasutades funktsiooni Tekst veergudesse.

• Valige andmekogum.
• Avage Andmed → Andmetööriistad → Tekst veergudesse. See avab viisardi teisendamise veergudeks.
• Veenduge esimeses etapis, et oleks valitud Eraldatud (mis on ka vaikevalik). Klõpsake nuppu Edasi.
• 2. sammus valige Muu ja sisestage sellest paremal asuvasse kasti @. Tühistage kindlasti mõne muu valiku valik (kui see on märgitud). Klõpsake nuppu Edasi.
• Muutke sihtrakk selliseks, kus soovite tulemust saada.
• Klõpsake nuppu Lõpeta.

See jagaks e -posti aadressi ja annaks teile ees- ja perekonnanime eraldi lahtritesse.

Näide 3 - Hankige juurdomeen URL -ist

Kui töötate veebi URL -idega, peate mõnikord teadma unikaalsete juurdomeenide koguarvu.

Näiteks aadresside http://www.google.com/example1 ja http://google.com/example2 puhul on juurdomeen sama, mis on www.google.com

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Juurdomeeni saamiseks nendelt URL -idelt toimige järgmiselt.

• Valige andmekogum.
• Avage Andmed → Andmetööriistad → Tekst veergudesse. See avab viisardi teisendamise veergudeks.
• Veenduge esimeses etapis, et oleks valitud Eraldatud (mis on ka vaikevalik). Klõpsake nuppu Edasi.
• 2. etapis valige Muu ja sisestage paremal asuvasse kasti / (edasi kaldkriips). Tühistage kindlasti mõne muu valiku valik (kui see on märgitud). Klõpsake nuppu Edasi.
• Muutke sihtrakk selliseks, kus soovite tulemust saada.
• Klõpsake nuppu Lõpeta.

See poolitaks URL -i ja annaks teile juurdomeeni (kolmandas veerus, kuna selle ees oli kaks kaldkriipsu).

Kui soovite leida kordumatute domeenide arvu, eemaldage duplikaadid.

Märkus. See toimib hästi, kui teil on kõik URL -id, mille alguses on http: //. Kui ei, siis saate juurdomeeni esimeses veerus. Hea tava on muuta need URL -id enne teksti veergudesse kasutamist järjepidevaks.

Näide 4 - teisendage kehtetud kuupäevavormingud kehtivateks kuupäevavorminguteks

Kui saate oma andmed sellistest andmebaasidest nagu SAP/Oracle/Capital IQ või impordite need tekstifailist, on võimalus, et kuupäeva vorming on vale (st vorming, mida Excel ei loe kuupäevaks).

Excelist saab aru vaid paarist vormingust ja kõik muud vormingud tuleb Excelis kasutamiseks sobivaks vorminguks teisendada.

Oletame, et teil on kuupäevad allolevas vormingus (mis ei ole kehtivas Exceli kuupäevavormingus).

Siin on sammud nende teisendamiseks kehtivateks kuupäevavorminguteks.

• Valige andmekogum.
• Avage Andmed → Andmetööriistad → Tekst veergudesse. See avab viisardi teisendamise veergudeks.
• Veenduge esimeses etapis, et oleks valitud Eraldatud (mis on ka vaikevalik). Klõpsake nuppu Edasi.
• Veenduge 2. etapis, et oleks valitud EI eraldaja. Klõpsake nuppu Edasi.
• Valige veeruandmete vormingus kuupäev ja valige soovitud vorming (DMY tähendaks kuupäeva kuud ja aastat). Samuti muutke sihtrakk selliseks, kus soovite tulemust saada.
• Klõpsake nuppu Lõpeta.

See teisendaks need kehtetud kuupäevavormingud koheselt kehtivateks kuupäevavorminguteks, mida saate Excelis kasutada.

Näide 5 - teisendage tekst numbriteks

Mõnikord, kui impordite andmeid andmebaasidest või muudest failivormingutest, teisendatakse numbrid tekstivormingusse.

Seda saab teha mitmel viisil:

• Apostrofi olemasolu numbri ees. See viib selleni, et numbrit käsitletakse tekstina.
• Numbrite hankimine tekstifunktsioonide, näiteks LEFT, RIGHT või MID tulemusel.

Probleem on selles, et neid Exceli funktsioone, nagu SUM ja KESKMINE, eiratakse neid numbreid (mis on tekstivormingus).

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum, kus numbrid on tekstivormingus (pange tähele, et need on joondatud vasakule).

Siin on sammud teksti muutmiseks veergudeks teksti teisendamiseks numbriteks

• Valige andmekogum.
• Avage Andmed → Andmetööriistad → Tekst veergudesse. See avab viisardi teisendamise veergudeks.
• Veenduge esimeses etapis, et oleks valitud Eraldatud (mis on ka vaikevalik). Klõpsake nuppu Edasi.
• Veenduge 2. etapis, et oleks valitud EI eraldaja. Klõpsake nuppu Edasi.
• Valige veeruandmete vormingus Üldine. Samuti muutke sihtrakk selliseks, kus soovite tulemust saada.
• Klõpsake nuppu Lõpeta.

See teisendaks need numbrid tagasi üldisesse vormingusse, mida saab nüüd valemites kasutada.

Näide 6 - eraldage stringist viis esimest märki

Mõnikord peate võib -olla eraldama stringi esimesed paar märki. See võib juhtuda juhul, kui teil on tehinguandmeid ja viis esimest tähemärki (või muud tähemärki) tähistavad kordumatut identifikaatorit.

Näiteks allpool näidatud andmekogumis on viis esimest märki tootesarja jaoks ainulaadsed.

Siin on sammud, kuidas neist andmetest kiiresti viis esimest märki ekstraktida, kasutades teksti veergudesse.

• Valige andmekogum.
• Avage Andmed → Andmetööriistad → Tekst veergudesse. See avab viisardi teisendamise veergudeks.
• Veenduge, et esimeses etapis on valitud fikseeritud laius. Klõpsake nuppu Edasi.
• 2. etapis lohistage jaotises Andmete eelvaade vertikaalset joont ja asetage see teksti 5 märgi järele. Klõpsake nuppu Edasi.
• Muutke sihtrakk selliseks, kus soovite tulemust saada.
• Klõpsake nuppu Lõpeta.

See jagaks teie andmekogumi ja annaks teile iga tehingu ID esimesed viis tähemärki ühes veerus ja ülejäänud kõik teises veerus.

Märkus. Andmete jagamiseks rohkem kui kaheks veeruks saate määrata ka mitu vertikaalset joont. Klõpsake lihtsalt andmete eelvaate ala suvalisel kohal ja lohistage kursorit jagaja määramiseks.

Näide 7 - teisendage miinusmärgiga numbrid negatiivseteks

Kuigi see ei ole midagi sellist, mida võib sageli, kuid mõnikord ette tulla, võite arvud kinnitada miinusmärkidega ja muuta need negatiivseks.

Tekst veergudele on ideaalne viis selle sortimiseks.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:

Siin on sammud, kuidas need miinused negatiivseteks arvudeks teisendada:

• Valige andmekogum.
• Avage Andmed → Andmetööriistad → Tekst veergudesse. See avab viisardi teisendamise veergudeks.
• Esimeses etapis klõpsake nuppu "Järgmine".
• 2. sammus klõpsake nuppu "Järgmine".
• 3. sammus klõpsake nuppu Täpsem.
• Valige dialoogiboksis Täpsemad tekstiimpordiseaded suvand „Negatiivse numbri tagamine miinus”. Klõpsake nuppu OK.
• Määrake sihtrakk.
• Klõpsake nuppu Lõpeta.

See asetaks koheselt miinusmärgi selle alguse numbri lõpust. Nüüd saate neid numbreid valemites ja arvutustes hõlpsalt kasutada.