Excelis nii teksti kui ka numbritega töötamisel kasutatakse tavaliselt koma.
Teksti puhul saab koma kasutada eraldajana (näiteks eraldaja ees- ja perekonnanime või aadressi vahel) või tavalise grammatika osana.
Ja numbrite puhul kasutati seda sageli numbrite loetavamaks muutmiseks (tuhat eraldajat on kõige tavalisem numbritega koma kasutamine).
Ehkki koma aitab andmeid palju loetavamaks muuta, võiksite mõnikord andmetest eemaldada kõik koma (või eemaldada teatud komajuhtumid).
Selles õpetuses näitan teile mõningaid lihtsaid viise eemaldage Excelist koma tekstist ja numbritest.
Nii et alustame!
Eemaldage arvudest koma
Excelis numbritega töötades saate lahtritele rakendada erinevaid vorminguid ja numbrid kuvatakse vastavalt.
Kuna need komad on vormingu osa, mitte number ise, peame vormindust muutma, et need komad numbritest eemaldada.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmestik ja soovite koma lahti saada veeru B numbritest.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige andmestik (see, kus on numbrid)
- Klõpsake lindil vahekaarti Kodu
- Klõpsake numbrirühmas dialoogiboksi käivitajal (väike kaldus nooleikoon rühma paremas alanurgas)
- Veenduge dialoogiboksis Lahtrite vormindamine, et vahekaart Number on valitud
- Valige loendist Kategooria number (kui see pole juba valitud)
- Tühjendage valik „Kasuta 1000 eraldajat (,)” ja määrake, kui palju kümnendkohti soovite
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud eemaldaksid koma kõigilt valitud numbritelt.
Näpunäide. Võite kasutada ka kiirklahvi Control + 1 lahtrite vormindamise dialoogiboksi avamiseks (pärast lahtrite valimist). Hoidke all juhtklahvi ja seejärel vajutage klahvi 1.
Pidage meeles, et see meetod töötaks ainult siis, kui koma oli vormindamise osa, mitte lahter. Selle kontrollimiseks valige lahter ja vaadake väärtust valemiribal. Kui näete valemiribal komasid, siis need pole vormindamise osa.
Funktsiooni NUMBERVALUE kasutamine
Kui teil on olukord, kus numbrid pole tegelikult numbrid (vaid tekst) ja soovite neist numbritest koma eemaldada, võite kasutada funktsiooni NumberValue.
See funktsioon teeb täpselt seda - teisendab teksti arvuks.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum, kus keegi on koma käsitsi sisestanud (või see on osa andmete allalaadimisest).
Näete, et need pole numbrid, kuna need joonduvad lahtris vasakule (vaikimisi). Samuti, kui valite lahtri ja näete valemiribal, näete komasid numbri osana (mis näitab, et see pole arv, vaid tekst).
Allpool on valem, mis teisendab need tekstid numbriteks.
= NUMBERVALUE (B2)
Kopeerige see valem kõigi veeru lahtrite jaoks ja saate numbrid.
On võimalus, et näete valemi tulemuses siiski koma, kuid see oleks siis numbrivormingu tõttu. Nende komade numbritest eemaldamiseks võite kasutada eelmist meetodit.
Eemaldage tekstistringist koma
Koma eemaldamine tekstistringist toimiks teisiti kui koma eemaldamine numbritest.
Tekstistringide puhul on koma tegelikult stringi osa ja need komad tuleb kuidagi üles leida ja seejärel eemaldada.
Näitan teile paar meetodit, kuidas seda teha, kui teil on tekstiandmed.
Otsimise ja asendamise kasutamine
Funktsiooni Otsi ja asenda abil saate hõlpsalt leida lahtrist kõik komad ja asendada need millegi muuga (tühi või mõni muu märk).
Pange tähele, et see meetod töötab ainult tekstiandmetega. Kui teil on numbrid, kus koma on vormindamise tõttu, siis see meetod koma ei eemalda.
Oletame, et teil on allpool näidatud nimede andmed, kus ees- ja perekonnanime vahel on koma.
Allpool on toodud sammud sellest nimede andmestikust koma eemaldamiseks.
- Valige andmekogum
- Klõpsake vahekaarti Avaleht
- Klõpsake rühmas Redigeerimine valikut Otsi ja asenda
- Klõpsake nuppu Asenda. See avab dialoogiboksi Otsi ja asenda
- Sisestage väljale „Otsi mida:” , (koma)
- Jätke väli „Asenda:” tühjaks. Kui soovite koma eemaldada ja millegi muuga asendada, peaksite selle sisestama väljale „Asenda:“.
- Klõpsake nuppu Asenda kõik
Ülaltoodud toimingud eemaldaksid kõik valitud lahtritest koma.
Pange tähele, et ülaltoodud toimingud eemaldaksid kõikidest lahtritest kõik komad. Seega, kui lahtris on rohkem kui üks koma, eemaldatakse kõik komad.
Samuti muudaks see algset andmekogumit. Kui soovite esialgsed andmed puutumatuna hoida, looge esmalt varukoopia või kopeerige andmed teisele lehele/vahemikku ja seejärel kasutage ülaltoodud samme.
Pro näpunäide: Saate otsingu ja asendamise dialoogiboksi avamiseks kasutada ka kiirklahvi - Control + H.SUBSTITUTE valemi kasutamine
Teine võimalus koma eemaldada on funktsiooni SUBSTITUTE kasutamine, kus saate koma tühja või mõne muu märgiga asendada.
Erinevalt meetodist Find and Replace, kus see eemaldab kõik komad ühe korraga, saate funktsiooni SUBSTITUTE abil natuke rohkem kontrolli (nagu näeme selle jaotise näidetes).
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum, kust soovite eemaldada kõik komad.
Allpool on valem, mis seda teeb:
= ASENDUS (A2, ",", "")
Ülaltoodud valem sisaldab kolme argumenti:
- Tekst (või teksti sisaldav lahtriviide), millest soovite koma eemaldada
- Märk, mille soovite asendada (selles näites koma)
- Märk, millega soovite koma eemaldada (selles näites tühi)
Aga mis siis, kui soovite eemaldada ainult esimese koma ja mitte teise.
Funktsiooni SUBSTITUTE abil saate määrata eksemplaride arvu, mida soovite asendada. Seda saab teha neljanda argumendi abil, mis on valikuline argument. Kui te seda valikulist argumenti ei määra, asendab funktsioon kõik määratud märgi/stringi eksemplarid.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite eemaldada ainult esimese koma ja mitte teise.
Allpool on valem, mis seda teeb:
= ASENDUS (A2, ",", "", 1)
Ülaltoodud valem kasutab ka neljandat argumenti (mis on valikuline) - [eksemplari_arv].
Kui eksemplari number määratakse 1 -ks, saab valemi, et see peaks asendama ainult koma esimese eksemplari ja jätma kõik muud eksemplarid samaks.
Aga mis siis, kui te ei soovi esimest koma eemaldada, vaid asendage teine koma kriipsuga.
Seda saate teha järgmise valemi abil:
= ASENDUS (A2, ",", " -", 2)
Ülaltoodud valem asendab ainult koma teise eksemplari ja asendab selle kriipsuga.
Nii et need on mõned lihtsad viisid eemaldage Excelis arvudest ja tekstistringidest koma.
Loodan, et sellest õpetusest oli teile kasu!
