Eelmisel nädalal kirjutasin artikli, kuidas Excelis dünaamilist Pareto diagrammi luua. Kuna graafikute palavik on endiselt kõrgel, näitan täna teile, kuidas Excelis Gantti diagrammi luua.
Gantti diagramm on lihtne, kuid võimas projektijuhtimise tööriist, mida saab kasutada ajakava koostamiseks või edusammude jälgimiseks.
Oletame, et Bruce Wayne (Batman) soovib uut Batsuiti ja käsib Alfredil (ülemteener ja tema usaldusisik) selle valmis teha. Plaani koostamiseks pakub Alfred, kes on innukas projektijuhtimise üliõpilane, Excelis välja lihtsa Gantti diagrammi. Ja seda näitab ta härra Wayne'ile, kui temalt küsitakse olekuaruannet:
Järgige… Laadige alla näidisfail
Gantti diagrammi loomine Excelis
Selle Gantti diagrammi kiireks loomiseks Excelis toimige järgmiselt.
- Pange andmed paika. Siin on vaja kolme andmepunkti:
- Tegevuse nimi
- Algus kuupäev
- Tegevuse lõpuleviimiseks kuluv päevade arv
- Avage Lisa -> Diagrammid -> Tulpdiagramm -> Virnastatud riba. See lisab töölehele tühja diagrammi.
- Valige diagramm ja minge vahekaardile Disain. Minge vahekaardil Kujundus andmerühma ja klõpsake valikul Andmete valimine.
- Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine nuppu Lisa. Sisestage dialoogiboksi Redigeeri seeria järgmised andmed:
- Sarja nimi: alguskuupäev
- Seeria väärtused: = 'Gantti diagramm'! $ B $ 2: $ B $ 12
- Klõpsake dialoogiboksis Valige andmeallikas uuesti nuppu Lisa ja kasutage järgmisi andmeid:
- Sarja nimi: päevade arv
- Seeria väärtused: = leht1! $ C $ 2: $ C $ 12
- Klõpsake dialoogiboksis Andmeallika valimine paani Horisontaalsed (kategooria) telgede paremal poolel nuppu Redigeeri.
- Valige dialoogiboksis Telje sildid vahemik, millel on kõik tegevuste nimed.
- Nüüd näeks teie diagramm välja nagu allpool näidatud. Märkate, et tegevused on vastupidises järjekorras (näiteks esimene test ellujäämiseks).
- Tegevuste järjekorra parandamiseks paremklõpsake vertikaalteljel (millel on tegevuste nimed) ja valige Vorminda telg. Klõpsake paanivormingu telje teljevalikute jaotises märkeruutu - „Kategooriad vastupidises järjekorras”
- Praeguse seisuga on teie horisontaaltelg (millel on kuupäevad) ülaosas. Paremklõpsake horisontaalteljel (millel on kuupäevad) ja valige Vorminda telg. Tehke paanil Vormindustelg järgmised muudatused.
- Muutke jaotises Telgivalikud miinimum 25.02.2015 (võite sisestada ka 42060, mis tähistab seda kuupäeva) [See tagab, et teie diagramm algab 25.02.2015]
- Muutke jaotises Sildid sildi asukoht kõrgeks
- Nüüd on teie Gantti diagramm peaaegu valmis. Valige lihtsalt sinised ribad ja eemaldage värvitäide ja äärisevärv.
- Muutke pealkirja, tehke mõni vormindus, et see näeks vinge välja (ja see paneb teid suurepäraselt välja nägema).
Gantti diagramm on nii võimas, isegi Batman kasutab seda 🙂
Proovige ise… Laadige alla näidisfail
Mulle meeldiks sinult õppida. Andke mulle teada, kuidas te kasutate Gantti diagrammi ja/või muid projektihaldustööriistu. Jäta oma jalajäljed allolevasse kommentaaride sektsiooni!
