Selles õpetuses käsitlen, kuidas Excelis mitmetasandilist sorteerimist teha. Saate vaadata allolevat videot või lugeda selle all olevat õpetust.
Andmetega Excelis töötamisel on andmete sortimine üks levinumaid asju, mida peate tegema.
Enamikul juhtudel peate sortima ühe veeru.
Kuid mõnel juhul võib tekkida vajadus sortida kaks veergu või rohkem kui kaks veergu.
Näiteks soovin allolevas andmekogumis andmeid sortida veeru Piirkond ja seejärel veeru Müük järgi. See võimaldab mul näha, milline müügiesindaja on millistes piirkondades hästi hakkama saanud.
Kuigi Excelis on andmete sortimine ühe veeru järgi lihtne, peate kahe veeru järgi sorteerimisel tegema paar täiendavat sammu.
Selles õpetuses näitan teile kahte võimalust Excelis mitmetasandilise andmete sortimiseks (st sortimiseks kahe veeru järgi)
Mitmetasandiline sortimine dialoogiboksi abil
Kui sorteerite andmeid sortimise dialoogiboksi abil, saate võimaluse lisada sellele mitu taset.
Siin on sammud mitmetasandilise sortimise tegemiseks dialoogiboksi abil:
- Valige kogu andmekogum, mida soovite sortida.
- Klõpsake vahekaarti Andmed.
- Klõpsake ikooni Sortimine (allpool näidatud). See avab dialoogiboksi Sortimine.
- Tehke dialoogiboksis Sortimine järgmised valikud
- Sorteeri (veerg): piirkond (see on sortimise esimene tase)
- Sorteeri: väärtused
- Järjestus: A -st Z -ni
- Kui teie andmetel on päised, veenduge, et valik „Minu andmetel on päised” on märgitud.
- Klõpsake nuppu Lisa tase (see lisab veel ühe sorteerimisvaliku taseme).
- Sortimise teisel tasemel tehke järgmised valikud:
- Seejärel (veerg): Müük
- Sorteeri: väärtused
- Järjestus: suurimast väikseimani
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud annavad teile tulemuse, nagu allpool näidatud. See sorteerib andmed kõigepealt piirkonna ja seejärel veeru müügi järgi. Pange tähele, et kuna see sorteerib veeru Müük sortimisel esmalt veeru Piirkond, jääb veerg Piirkond muutumatuks.
Selles näites olen sorteerinud andmed kahe veeru jaoks. Samuti saate sorteerida rohkem kui kaks veergu. Kõik, mida pead tegema, on need sortimistasemed lisada ja üksikasjad täpsustada.
Märkus. Kuigi see meetod on pikem ja võtab veel mõned sammud (võrreldes järgnevalt käsitletud mitme sorteerimise meetodiga), soovitan seda kasutada, kuna see on vähem segadusttekitav.
Mitmetasandiline sortimine sortimisikoonide abil
Mitte paljud inimesed ei tea seda võimalust Excelis mitmetasandilise andmete sortimiseks.
See tehnika toimib samamoodi väikese erinevusega - esmalt sorteerite teise taseme ja seejärel liigute esimese taseme sortimisveergu.
Siin on sammud selle tegemiseks.
- Valige veerg, mida soovite viimati sortida (sel juhul valige kõigepealt Müügiandmed - C1: C13).
- Klõpsake vahekaarti Andmed.
- Klõpsake rühmas Sortimine ja filtreerimine sortimisikoonil Z kuni A. See sorteerib müügiandmed suurimast väiksemaks.
- Ülaltoodud samm avab dialoogiboksi Sort Warning. Veenduge, et valitud on „Laiendage valikut”. See tagab, et kogu andmekogum on sorteeritud, mitte ainult veeru Müük andmed.
- Klõpsake Sorteeri.
- Valige veerg Piirkond.
- Klõpsake vahekaardil Andmed sortimise ikooni A kuni Z.
- Veenduge dialoogiboksi Sort Warning hüpikaknas, et „Laiendage valikut” on valitud.
- Klõpsake Sorteeri.
Ülaltoodud sammud sorteeriksid andmed samamoodi nagu esimese meetodi puhul.
Kuigi see meetod töötab hästi, soovitan kasutada sortimisdialoogi meetodit.
Dialoogiboks Sortimine muudab selle vähem vigadeks (nagu näete, millised tasemed järjestatakse).
Samuti on dialoogiboksi abil andmeid sortimiseks rohkem võimalusi. Näiteks saate veeru sortida lahtri/fondi värvi alusel ja kasutada ka oma kohandatud sortimiskriteeriume.
