Vaadake videot - välktäite kasutamine Excelis (näited)
Flash Fill on hämmastav tööriist, mis lisati rakendusse Excel 2013 ja mis on pärast seda saadaval kõigis versioonides.
Andmete sisestamise hõlbustamiseks saate Excelis kasutada välktäitmist. See on nutikas tööriist, mis proovib teie andmete sisestamise põhjal mustreid tuvastada ja teeb seda teie eest.
Mõned lihtsad näited Flash Filli kasutamise kohta võivad olla eesnime saamine täisnimest, nime initsiaalide hankimine, telefoninumbrite vormindamine jne.
Flash Filli kasutamine Excelis - näited
Siin on mõned näited, kus välktäide võib mustrite tuvastamise ja andmete sisestamise hõlbustamisega tõesti aega kokku hoida.
Näide 1 - saate eesnime täisnimest
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Kuni Exceli välktäite täitmiseni tekkis eesnimi täisnimest, kasutades teksti veergudeks või Exceli funktsioone.
Kuid nüüd saate tulemusi koheselt kasutada, kasutades plokis olevat uut tööriista - välktäide Excelis.
Eesnime saamiseks saate Excelis Flash Fillit kasutada järgmiselt.
- Valige lahter, mis asub andmeid sisaldava lahtri kõrval (antud juhul B2).
- Sisestage andmed (sel juhul eesnimi).
- Valige lahter selle all, kuhu andmed sisestasite (antud juhul B3).
- Minge vahekaardile Andmed ja klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu Flash Fill.
Excel Flash Fill täidaks automaatselt kõik lahtrid eesnimega andmestikust.
See on tehtud välkkiirelt (ja siit ka nimi Excel Flash Fill).
Flashi täitmise kasutamiseks Excelis on kiirklahv Control + E..
Märkus. Flash Fill pole endiselt saadaval Exceli jaoks Maci versioonides.Näide 2 - Hankige initsiaalid nimest
Kuna Flash Fill töötab mustrite tuvastamise kaudu, saate seda kasutada ees- ja perekonnanime initsiaalide saamiseks.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Siin on sammud, mis kasutavad initsiaalide saamiseks Excelis Flash Fill'i:
- Valige lahter, mis asub andmeid sisaldava lahtri kõrval (antud juhul B2).
- Sisestage valitud lahtrisse eesnimi.
- Valige lahter selle all, kuhu andmed sisestasite (antud juhul B3).
- Minge vahekaardile Andmed ja klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu Flash Fill.
Excel Flash Fill täidaks automaatselt kõik lahtrid eesnime initsiaalidega.
Näide 3 - ühendage nimed erinevas vormingus
Ehkki saate Excelis Flash Fillit kasutada andmete jagamiseks (eesnimeks või initsiaalideks, nagu on näidatud ülaltoodud näites 1 ja 2), saate seda kasutada ka lahtrite ühendamiseks.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Eesmärk on ühendada nimed järgmises vormingus - perekonnanimi, eesnimi. Näiteks ühendaksid Tony ja Stark Stark, Tony.
Siin on, kuidas saate Excelis Flash Fillit kasutada nimede ühendamiseks.
- Valige lahter, mis asub andmeid sisaldava lahtri kõrval (antud juhul B2).
- Sisestage lahtrisse kombineeritud nimi soovitud vormingus.
- Valige lahter selle all, kuhu andmed sisestasite (antud juhul B3).
- Minge vahekaardile Andmed ja klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu Flash Fill.
Excel Flash Fill täidaks automaatselt kõik lahtrid, kus nimed on määratud vormingus ühendatud.
Näide 4 - kasutajanimede hankimine e -posti aadressidest
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Eesmärk on saada kasutajanimi e -posti aadressilt (näiteks saada „tonystark” aadressilt [email protected]).
Siit saate teada, kuidas kasutada Excelis Flash Fillit kasutajanimede saamiseks e -posti aadressidelt.
- Valige lahter, mis asub andmeid sisaldava lahtri kõrval (antud juhul B2).
- Sisestage lahter koos kasutajanimega e -posti ID -st vasakpoolsest lahtrist.
- Valige lahter selle all, kuhu andmed sisestasite (antud juhul B3).
- Minge vahekaardile Andmed ja klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu Flash Fill.
Excel Flash Fill täidaks automaatselt kõik lahtrid, kus kasutajate nimed vastavatelt e -posti aadressidelt.
Näide 5 - telefoninumbrite vormindamine
Flashi täitmist saate kasutada nii teksti kui ka numbritega.
Siin on näide, kus saate telefoninumbreid Excel Flash Fill abil vormindada.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Siin on kavas saada telefoninumber järgmises vormingus: XXX-XXX-XXXX.
Siin on, kuidas saate Excelis kasutada välktäit, et saada telefoninumber soovitud vormingus.
- Valige lahtri kõrval olev lahter, millel on telefoninumber (antud juhul B2).
- Sisestage lahtrisse telefoninumber soovitud vormingus.
- Valige lahter selle all, kuhu andmed sisestasite (antud juhul B3).
- Minge vahekaardile Andmed ja klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu Flash Fill.
Excel Flash Fill täidaks automaatselt kõik lahtrid määratud vormingus telefoninumbritega.
Näide 6 - eraldage konkreetsed andmepunktid (näiteks linn aadressilt)
Andmekogumist osa ekstraheerimiseks saate Excelis kasutada välktäitmist.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum:
Eesmärk on saada riigikood igalt aadressilt.
Siin on sammud olekukoodi saamiseks aadressilt, kasutades Exceli välktäitmist.
- Valige lahtri kõrval olev lahter, millel on telefoninumber (antud juhul B2).
- Lahtrisse sisestage vasakpoolse aadressi olekukood.
- Valige lahter selle all, kuhu andmed sisestasite (antud juhul B3).
- Minge vahekaardile Andmed ja klõpsake rühmas Andmetööriistad nuppu Flash Fill.
See võtaks koheselt välja kõik veerus B olekukoodid.
Samamoodi saate välja võtta ka pin -koode.
Välgu täitmise piirangud Excelis
Kuigi Flash Fill on hämmastav tööriist, on oluline teada selle piiranguid, enne kui kasutate seda suurtel ja olulistel andmekogumitel:
- Flash Filli tulemus on staatiline. See tähendab, et kui muudate algset andmekogumit, siis välgutäite tulemus ei muutu.
- Flash Fill ignoreerib lahtrit, milles on tühik. Kui kasutate välktäitmist, veenduge, et lahtrites, kus tulemus tuleks, ei oleks tühikut. Kui see juhtub, ignoreerib Excel Flash Fill seda lihtsalt.
- Mõnel juhul võib välktäide ebaõnnestuda mustri tuvastamisel, mis annab valesid tulemusi. Näiteks keskmiste nimede väljavõtmise korral annaks Flash Fill valed tulemused (kui allpool on näidatud), kui on olemas nimed ilma keskmise nimeta.
Exceli välgu täitmise viga
Kui Flash Fill ei suuda mustrit ära tunda, võib see näidata allpool näidatud viga.
Sellisel juhul võite täita veel paar lahtrit, et Flash Fill saaks mustri ära tunda, või tühistada idee kasutada Flash Fillit ja kasutada selle asemel Exceli funktsioone.
Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli õpetused:
- Täitekäepideme kasutamine Excelis.
- Kuidas luua Exceli ripploendit.
- 10 näpunäidet Exceli andmete sisestamiseks, mida te ei saa endale lubada.
