Vaadake videot - vormingumaalija kasutamine Excelis vormingu kopeerimiseks
Kui teie töö hõlmab sama tüüpi vormingu rakendamist andmekogumitele, säästab Excelis vormingumaalija kasutamine palju aega.
Mis on Exceli vormingumaalija?
Excel Format Painter on suurepärane tööriist, mis võimaldab teil vorminduse kopeerida erinevatest lahtritest ja kleepida mujale töölehele (või muudele töölehtedele/töövihikutele).
Kujutage seda ette!
Saate kolleegi käest koledaid andmeid ja veedate järgmised minutid mõne vorminduse rakendamiseks, et see oleks ilus. See võib hõlmata ääriste rakendamist, päiste vormindamist, veergude laiuse reguleerimist, ruudustiku eemaldamist jne.
Ja kui patsutate selga, et koledad andmed ilusaks muutsid, saate teise faili, mis tuleb samamoodi vormindada.
Siin tuleb Excel Format Painter pildile ja säästab palju aega.
Nüüd saate juba tehtud vormindamise kiiresti kopeerida ja kleepida uude andmestikku.
Ja vau … see muudetakse samadeks vormindatud andmeteks, kus tegite kõik käsitsi.
Kuidas Excelis vormingumaalijat kasutada?
Mõistame Exceli vormingumaalijat lihtsa näite abil.
Oletame, et mul on lahter (B2, nagu allpool näidatud) ja ma tahan selle vormingu kopeerida lahtrisse D2.
Vorminduse kopeerimiseks Excelis vormingumaalija abil toimige järgmiselt.
- Valige lahtrid, millest soovite vorminduse kopeerida.
- Minge vahekaardile Avaleht -> Lõikelaud -> Vormindusmaal.
- Valige lahter, kuhu soovite vormingu kopeerida.
Kohe kopeeritakse lahtri B2 vormindamine lahtrisse D2 (nagu allpool näidatud).
Pange tähele, et kui klõpsate lindil ikooni Format Painter, muutub kursor ja näete selles harja. See näitab, et vormingu maalija on aktiivne.
Siin on, mida kõik ülaltoodud näites kopeerib vormingu maalija:
- Lahtri värv
- Numbrivorming (pange tähele märk $ ja kaks koma).
- Piir.
Format Painter kopeerib ainult vormingu, mitte lahtris oleva väärtuse.
Excelis vormingumaalija abil saate teha järgmist.
- Kopeerige vormindus samalt töölehelt.
- Vorminduse kopeerimine mõnele teisele töölehele samas töövihikus.
- Vorminduse kopeerimine mõnda teise töövihikusse.
Vormingumaalija kasutamine Excelis - näited
Sukeldugem, et näha mõningaid näiteid vormingumaalija kasutamise kohta Excelis.
Näide 1 - laiendatud andmekogumi vormindamise lisamine
Oletame, et teil on olemasoleva vormindusega andmestik ja lisate sellele andmekogumile uue veeru.
Vormingumaalija abil saate koheselt rakendada sama vormingut, mida kasutatakse olemasolevas andmekogumis (nagu allpool näidatud).
Näide 2 - Tingimusliku vormindamise kopeerimine Format Painteri abil
Üks minu lemmikvorme Format Painter on tingimusvormingu kopeerimine.
Kuna tingimusvorming võimaldab teil määrata samale andmekogumile mitu reeglit, võib selle uuesti tegemine erinevate andmekogumite jaoks olla aeganõudev.
Oletame näiteks, et teil on allpool näidatud andmekogum, kus õpilase märgid on punasega esile tõstetud, kui see on alla 35, ja rohelisega, kui see on üle 80.
Nüüd, kui lisan uues aines (füüsika) uue veergu märkidega, ei saa tingimusvormingu uuesti rakendamise asemel kasutada lihtsalt vormingumaalijat, et kopeerida nii lahtri vormindamist kui ka tingimusliku vormindamise reegleid.
Näide 3 - Kujundi vormindamise kopeerimine
Format Painteri abil saate vormingutest kiiresti kujundeid kopeerida ja teistele kujunditele kleepida.
Siin on sammud vormingu vormindamise kopeerimiseks kujust ja selle kleepimiseks teisele, kasutades Excelis vormingumaalijat:
- Valige kuju, millest soovite vormingu kopeerida.
- Minge vahekaardile Kodu ja klõpsake lõikelaua rühmas nuppu Vorminda maalija.
- Klõpsake kujundit, kuhu soovite vormingu kopeerida.
Vormingumaalija aktiivsena hoidmine (selle korduvkasutamiseks)
Mõnel juhul võiksite vorminduse kopeerida lahtrivahemikust ja kleepida selle mitte külgnevasse lahtrivahemikku. Need võivad olla samal töölehel või erinevatel töölehtedel/töövihikutes.
Kui klõpsate vahekaardil Avaleht Format Painter ikooni, võimaldab see vormingut kopeerida ja kleepida ainult üks kord.
Vorminduse mitu korda kopeerimiseks ja kleepimiseks peate topeltklõpsama ikooni Format Painter. See võimaldab teil kopeerida erinevatest lahtritest ja kleepida selle vormingu mitu korda (kuni vormingumaalija keelate).
Selle keelamiseks klõpsake lihtsalt uuesti Format Painter ikooni või vajutage klahvi Escape.
