Tegeliku ja sihtdiagrammi loomine Excelis (2 näidet)

Kui töötate tegelikest ja sihtandmetest aru andes, võib teil olla kasulik esitada tegelikud väärtused võrreldes sihtväärtustega Exceli diagrammil.

Näiteks saate näidata tegelikke müügiväärtusi võrreldes müügi sihtväärtustega või saavutatud rahuloluhinnangut võrreldes sihthinnanguga.

Excelis diagrammi loomiseks, mis näitab andmeid tegeliku väärtuse ja sihtväärtusega, võib olla mitu võimalust.

Siin on kaks eelistust, mida ma eelistan:

Vasakpoolsel diagrammil on sihtväärtused näidatud laia halli ribana ja saavutatud/tegelikud väärtused on näidatud kitsa sinise ribana.

Parempoolses diagrammis on tegelikud väärtused näidatud siniste ribadena ja sihtväärtused punaste markeritena.

Selles õpetuses näitan teile, kuidas neid kahte tegelikku vs sihtdiagrammi luua.

Näidisfaili allalaadimiseks klõpsake siin.

#1 Tegelik vs sihtdiagramm Excelis - sihtväärtused ribadena

See diagramm (nagu allpool näidatud) kasutab tegelikes ja sihtmärgiribades kontrasti, et näidata, kas eesmärk on saavutatud või mitte.

Parem on, kui tegelikud väärtused oleksid tumedas varjus, kuna see tõmbab koheselt tähelepanu.

Selle tegeliku ja sihtmärgi diagrammi loomiseks toimige järgmiselt.

1. Valige andmed siht- ja tegelike väärtuste jaoks.
2. Minge vahekaardile Lisa.
3. Diagrammigrupis klõpsake ikooni „Klastri veerudiagramm”.
4. Töölehele lisatud diagrammil klõpsake tegeliku väärtuse mis tahes ribal.
5. Paremklõpsake ja valige Andmete seeria vormindamine
6. Paanil Vormingu seeria (Excel 2010 või varasemates versioonides avaneb dialoogiboks) valige graafikaseeria suvandites „Sekundaarne telg”.
7. Teie diagramm peaks nüüd mõnevõrra välja nägema, nagu allpool näidatud.
8. Nüüd valige mõni sihtväärtuse ribadest (klõpsake lihtsalt sinisel värviribal), paremklõpsake ja valige „Vorminda andmeseeria”.
9. Vähendage paanil „Andmete seeria vormindamine” (või dialoogiboksis, kui kasutate Excel 2010 või varasemaid versioone) Gap Width väärtust (muutsin selle 100%-le). Idee on suurendada vardade laiust, et muuta see tavalisest laiemaks.
   
10. Teie diagramm peaks välja nägema nagu allpool näidatud.
11. (Valikuline samm) Valige mõni tegeliku väärtuse ribadest. Paremklõpsake ja valige Andmete seeria vormindamine. Muutke lõhe laiuse väärtuseks 200%. See vähendab tegeliku väärtuse ribade laiust.
12. Klõpsake diagrammi paremal asuvaid sekundaartelje väärtusi ja klõpsake nuppu Kustuta.
13. Nüüd on teie diagramm valmis. Vormindage diagramm. Varjutage sihtväärtuste riba heleda värviga, et saada kontrast.

Siin on see, mida saate lõpptulemusena.

Pange tähele, et parem on värvitooni kontrast siht- ja tegelikes väärtustes. Näiteks ülaltoodud diagrammis on hele sinine ja tume sinine varjund. Kui kasutate mõlemat tumedat tooni (näiteks tumepunast ja tumerohelist), ei pruugi see olla mustvalgel printimisel loetav.

Vaatame nüüd teist viisi, kuidas samu andmeid diagrammis esitada.

Proovige ise… Laadige fail alla

#2 Tegelik vs sihtdiagramm Excelis - sihtväärtused markerjoontena

See diagramm (nagu allpool näidatud) kasutab sihtväärtuse kuvamiseks markerjooni. Tegelikud väärtused on näidatud veergude ribadena.

Siin on selle tegeliku versiooni loomise sammud. Sihtdiagramm Excelis:

1. Valige kogu andmekogum.
2. Minge vahekaardi sisestamisele.
3. Diagrammigrupis klõpsake ikooni „Klastri veerudiagramm”.
4. Töölehele lisatud diagrammis klõpsake sihtväärtuse mis tahes ribal.
5. Kui sihtribad on valitud, paremklõpsake ja valige „Muuda seeria diagrammi tüüpi”.
   
6. Valige dialoogiboksis Diagrammi tüübi muutmine joondiagramm markeritega. See muudab sihtväärtuste ribad markeritega jooneks.
7. Klõpsake nuppu OK.
8. Teie diagramm peaks välja nägema nagu allpool näidatud.
9. Valige rida, paremklõpsake ja valige Andmete seeria vormindamine.
10. Valige paanil Vorminda seeria ikoon „Täida ja rida”.
11. Valige suvandite Liin valikust „No Line”. See eemaldab graafiku joone ja alles jäävad ainult märgid.
12. Valige ikoon „Marker”. Kui kasutate Exceli versiooni, mis näitab paani asemel dialoogiboksi, peate dialoogiboksis valima „Markeri valikud”.
13. Valige Markeri suvandites Sisseehitatud ja valige kriipsuna sarnane marker.
14. Muutke suurust 20. Saate vaadata, milline suurus teie diagrammil kõige paremini välja näeb, ja vastavalt kohandada.

See on kõik! Teie diagramm on valmis. Vormindage diagramm kindlasti nii, et marker ja ribad oleksid kattuvuse korral nähtavad.

Proovige ise… Laadige fail alla

Need kaks selles juhendis käsitletud diagrammi on need, mida ma eelistan, kui pean Exceli diagrammis näitama tegelikke/saavutatud ja siht/plaanitud väärtusi.

Kui kasutate mõnda viisi, tahaksin sellest kommentaaride jaotises kuulda.

Järgmised Exceli õpetused võivad teile kasulikud olla:

• Dünaamilise sihtjoone loomine Exceli tulpdiagrammides.
• Sammudiagrammi loomine Excelis.
• Milestone'i diagrammi loomine Excelis.
• Gantti diagrammi loomine Excelis.
• Soojuskaardi loomine Excelis.
• Histogrammi loomine Excelis.
• Kombineeritud diagrammide loomine Excelis.
• Excel Sparklines - täielik juhend.
• Täiustatud Exceli diagrammid.