Excel Sparklines - täielik juhend koos näidetega

Sparklinesi funktsioon võeti kasutusele programmis Excel 2010.

Selles artiklis saate teada kõike Excel Sparklinesi kohta ja näete selle kasulikke näiteid.

Mis on Sparklines?

Sädejooned on väikesed diagrammid, mis asuvad Exceli lahtris. Neid diagramme kasutatakse aja jooksul trendide või andmekogumi variatsioonide kuvamiseks.

Saate neid sädejooni kasutada, et muuta oma õrnad andmed paremaks, lisades selle visuaalse analüüsi kihi.

Kuigi Sparklines on väikesed diagrammid, on nende funktsionaalsus piiratud (võrreldes Exceli tavaliste diagrammidega). Sellest hoolimata on Sparklines suurepärane, kuna saate neid hõlpsasti trendi (ja isegi kõrvalekaldeid/kõrgemaid punkte) kuvada ning oma aruandeid ja armatuurlauda lugejasõbralikumaks muuta.

Erinevalt tavalistest graafikutest ei ole Sparklines objektid. Need asuvad lahtris selle lahtri taustana.

Sparkline'i tüübid Excelis

Excelis on kolme tüüpi sädejooni:

• Rida
• Veerg
• Võit-kaotus

Alloleval pildil olen loonud näite kõigi nende kolme tüüpi sädejoonte kohta.

Esimene G2-s on joontüüpi sädejoon, G3-s veerutüüp ja G4-s võidu-kaotuse tüüp.

Siin on mõned olulised asjad, mida Excel Sparklinesi kohta teada on:

1. Sädejooned on dünaamilised ja sõltuvad aluseks olevast andmekogumist. Kui aluseks olev andmekogum muutub, värskendatakse sädejoont automaatselt. See muudab selle kasulikuks tööriistaks Exceli armatuurlaudade loomisel.
2. Sädejoonte suurus sõltub raku suurusest. Kui muudate lahtri kõrgust või laiust, kohandub sädejoon vastavalt.
3. Kui teil on lahtris sädejoon, saate sinna ka teksti sisestada.
4. Saate neid sädejooni kohandada - näiteks värvi muuta, telge lisada, maksimaalseid/minimaalseid andmepunkte esile tõsta jne. Näeme, kuidas seda iga sädejoone tüübi puhul hiljem teha.

Märge: Võidukaotusega sädejoon on nagu veeru sädejoon, kuid see ei näita väärtuse suurust. Seda on parem kasutada olukordades, kus tulemus on binaarne, näiteks jah/ei, tõene/vale, pea/saba, 1/-1 jne. Näiteks kui joonistate, kas viimase 7 päeva jooksul sadas vihma või mitte, võite joonistada võidu -kaotuse 1 -ga päevadel, mil sadas vihma, ja -1 -ga päevadel, kui ei sadanud. Selles õpetuses saab kõike, mida veergude sädejooned hõlmavad, rakendada ka võidu-kaotuse sädejoonte jaoks.

Nüüd käsitleme kõiki seda tüüpi sädejooni ja kõiki kohandusi, mida saate sellega teha.

Sädemete lisamine Excelisse

Oletame, et soovite lisada joone sädejoone (nagu allpool näidatud).

Siin on sammud rea sädejoone lisamiseks Excelisse:

1. Valige lahter, milles soovite sädejoont.
2. Klõpsake vahekaarti Lisa.
3. Grupis Sparklines klõpsake suvandil Line.
4. Valige dialoogiboksis „Loo sädejooned” andmevahemik (selles näites A2: F2).
5. Klõpsake nuppu OK.

See lisab lahtrisse G2 joone sädejoone.

„Veeru” või „Win-loss” sädejoone sisestamiseks peate järgima samu ülaltoodud samme ja valima rea ​​asemel veerud või Win-loss (3. samm).

Kuigi ülaltoodud sammud lisavad lahtrisse põhilise sädejoone, saate selle paremaks muutmiseks kohandada.

Kui valite lahtri, millel on Sparkline, märkate, et kontekstivahekaart - Sparkline tööriistade disain - muutub kättesaadavaks. Sellel kontekstikaardil leiate kõik valitud sädejoone tüübi kohandamisvalikud.

Olemasolevate sädejoonte andmestiku muutmine

Saate muuta olemasoleva sädejoone andmeid, kasutades suvandit Muuda andmeid. Kui klõpsate rippmenüül Muuda andmeid, saate järgmised valikud.

• Muuda grupi asukohta ja andmeid: Kasutage seda, kui olete rühmitanud mitu sädejoont ja soovite muuta kogu grupi andmeid (rühmitamist käsitletakse selle õpetuse lõpus).
• Muutke Single Sparkline'i andmeid: Kasutage seda ainult valitud sädejoone andmete muutmiseks.

Kui klõpsate mõnel neist valikutest, avaneb dialoogiboks Redigeeri sädejooni, kus saate andmete vahemikku muuta.

Peidetud ja tühjade lahtrite käitlemine

Kui loote tühja lahtriga andmestikuga rea ​​sädejoone, märkate, et sädejoon näitab tühja lahtri tühimikku.

Ülaltoodud andmekogumis puudub aprilli väärtus, mis loob tühimiku esimeses sädejoones.

Siin on näide, kus veeru sädejoones on puuduv andmepunkt.

Saate määrata, kuidas soovite nende tühjade lahtrite töötlemist.

Siin on sammud.

1. Klõpsake lahtrit, millel on sädejoon.
2. Klõpsake vahekaarti Kujundus (kontekstuaalne vahekaart, mis muutub kättesaadavaks ainult siis, kui valite sädejoonega lahtri).
3. Klõpsake suvandit Muuda andmeid (klõpsake tekstiosa, mitte selle ikooni).
4. Valige rippmenüüst valik „Peidetud ja tühjad lahtrid”.
5. Avanevas dialoogiboksis valige, kas soovite seda näidata
   • Tühjad rakud lünkadena
   • Tühjendage lahtrid nulliga
   • Ühendage enne ja pärast andmepunkte joonega [see valik on saadaval ainult sirgete sädejoonte jaoks].

Kui sädejoone andmed on peidetud lahtrites, saate vaadata suvandit „Kuva andmed peidetud ridades ja veergudes”, veendumaks, et ka nende lahtrite andmed on joonistatud. Kui te seda ei tee, eiratakse peidetud rakkude andmeid.

Allpool on näide kõigi kolme joone sädejoone valiku kohta:

1. Lahtris G2 juhtub see, kui otsustate sädejoones lünka näidata.
2. Lahtris G3 juhtub see, kui otsustate selle asemel näidata nulli.
3. Lahter G2 juhtub siis, kui otsustate andmepunktide ühendamisega näidata pidevat joont.

Sama saate teha ka veergude ja võidukaotusega sädejoontega (mitte ühendava andmepunkti valikuga).

Sädejoone tüübi muutmine

Kui soovite sädejoone tüüpi kiiresti muuta - realt veergu või vastupidi, saate seda teha järgmiste sammude abil:

• Klõpsake sädejoont, mida soovite muuta.
• Klõpsake vahekaarti Sparkline Tools Design.
• Valige rühmas Tüüp soovitud sädejoon.

Andmepunktide esiletõstmine Sparklinesis

Kuigi lihtne sädejoon näitab trendi aja jooksul, saate selle sisukamaks muutmiseks kasutada ka mõningaid markereid ja esiletõstmisi.

Näiteks saate esile tõsta maksimaalse ja minimaalse andmepunkti, esimese ja viimase andmepunkti, samuti kõik negatiivsed andmepunktid.

Allpool on näide, kus olen rõhutanud rea ja veeru sädejoone maksimaalseid ja minimaalseid andmepunkte.

Need valikud on saadaval vahekaardil Sparkline Tools (näituserühmas).

Siin on saadaval erinevad valikud:

1. Kõrge/madal punkt: Maksimaalse ja/või minimaalse andmepunkti esiletõstmiseks võite kasutada mõnda neist või mõlemat.
2. Esimene/viimane punkt: Esimese ja/või viimase andmepunkti esiletõstmiseks võite kasutada mõnda neist või mõlemat.
3. Negatiivsed punktid: Kui teil on negatiivseid andmepunkte, saate selle valiku abil need kõik korraga esile tõsta.
4. Markerid: See suvand on saadaval ainult joonte sädejoonte jaoks. See tõstab markeriga esile kõik andmepunktid. Markeri värvi saate muuta valiku „Marker Color” abil.

Sparklines värv ja stiil

Stiilide välimust saate muuta stiili ja värvivalikute abil.

See võimaldab teil muuta (joonte või veergude) sädejoone värvi ja markereid.

Võite kasutada ka eelnevalt valmistatud stiilivalikuid. Valikute täieliku loendi vaatamiseks. klõpsake stiilikasti paremas alanurgas rippmenüü ikooni.

Pro näpunäide: Kui kasutate teatud andmepunktide esiletõstmiseks markereid, on hea valida heledat värvi joonevärv ning hele ja tume marker (enamikul juhtudel sobib punane suurepäraselt).

Telje lisamine

Sädejoone loomisel näitab see vaikimisi vormis kõige madalamat andmepunkti allosas ja kõik muud andmepunktid on selle suhtes.

Mõnel juhul ei pruugi te seda soovida, kuna tundub, et see näitab tohutut erinevust.

Allolevas näites on variatsioon ainult 5 punkti (kus kogu andmekogum jääb vahemikku 95–100). Kuid kuna telg algab madalaimast punktist (mis on 95), tundub variatsioon tohutu.

See erinevus on veerus sädejoones palju silmatorkavam:

Ülaltoodud veeru sädejoones võib tunduda, et Jaani väärtus on 0 lähedal.

Selle reguleerimiseks saate sädejoontes telge muuta (alustage seda teatud väärtusega).

Siin on, kuidas seda teha.

1. Valige lahter sädejoonega.
2. Klõpsake vahekaarti Sparkline Tools Design.
3. Klõpsake valikut Telg.
4. Valige rippmenüüst Kohandatud väärtus (vertikaaltelje miinimumväärtuste suvandites).
5. Sisestage dialoogiboksis Sparkline vertikaaltelje seaded väärtus 0.
6. Klõpsake nuppu OK.

See annab teile tulemuse, nagu allpool näidatud.

Seades tolliväärtuseks 0, oleme sundinud sädejoone alustama nulliga. See annab variatsiooni tõese esituse.

Märkus. Kui andmekogumis on negatiivseid numbreid, on parem telg mitte määrata. Näiteks kui seate telje väärtuseks 0, ei näidata negatiivseid numbreid sädejoones (kuna see algab 0 -st).

Samuti saate telje nähtavaks teha, valides suvandi Kuva telg. See on kasulik ainult siis, kui teil on telge ületavad numbrid. Näiteks kui telg on seatud väärtusele 0 ja nii positiivsed kui ka negatiivsed numbrid, on telg nähtav.

Rühmitage ja tühjendage Sparklines

Kui teie aruandes või juhtpaneelil on palju sädejooni, saate mõned neist rühmitada. Seda tehes on lihtne teha muudatusi kogu rühmas, selle asemel, et seda ükshaaval teha.

Sparklinesi rühmitamiseks tehke järgmist.

1. Valige need, mida soovite rühmitada.
2. Klõpsake vahekaarti Sparklines Tools Design.
3. Klõpsake rühmaikoonil.

Nüüd, kui valite mõne rühmitatud Sparkline'i, valib see automaatselt kõik selle grupi omad.

Saate need sädejooned rühmitada, kasutades suvandit Ungroup.

Sädejoonte kustutamine

Sädejoont ei saa kustutada, kui valite lahtri ja vajutate kustutamisklahvi.

Sädejoone kustutamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige lahter, millel on sädejoon, mille soovite kustutada.
2. Klõpsake vahekaarti Sparkline Tools Design.
3. Klõpsake suvandit Kustuta.