XML -failivormingut kasutatakse veebis üsna sageli ja on võimalus, et mõnikord peate töötama XML -faili andmetega.
Nüüd ei saa te XML -faili otse kasutada, kuna see pole mõeldud inimestele (vaid masinatele) lugemiseks. Sellisel juhul aitaks teada, kuidas XML -fail Excelisse teisendada, et saaksite andmetega hõlpsalt tööd teha ja neid analüüsida.
Selles õpetuses näitan teile kahte väga lihtsat viisi importige XML -fail Excelisse Power Query abil.
Mis on XML -fail?
XML tähistab Laiendatav märgistuskeel. XML -fail võib sisaldada andmeid vormingus, mida rakendused ja süsteemid saavad hõlpsasti lugeda.
Kuid inimeste jaoks pole seda nii lihtne lugeda, mistõttu peame võib -olla muutma selle hõlpsamini kasutatavaks vorminguks.
Kui see sisaldab palju tekstiandmeid, saate XML -faili lugemiseks kasutada tekstiredaktorit ja kui see sisaldab andmeid, saate selle XML -faili Excelisse importida ja seejärel andmetega töötada.
XML on üsna laialdaselt aktsepteeritud failivorminguna andmete salvestamiseks ja edastamiseks veebis. Paljud populaarsed failivormingud, nagu Microsoft Office Open XML, LibreOffice, OpenDocument, XHTML ja SVG, kasutavad ka XML -failivormingut.
Enamiku populaarsete Interneti -veebisaitide saidiplaan on XML -vormingus. See on fail, mis sisaldab veebisaidi kõigi oluliste lehtede ja kategooriate üksikasju. Siin on näide Forbesi saidikaardist.
Nüüd vaatame, kuidas XML -fail Power Query abil Exceliks teisendada.
Importige XML -fail Excelisse
Kui teil on juba XML -fail (kas teie süsteemist alla laaditud või link sellele veebis), saate selle hõlpsasti Exceli failis andmeteks teisendada.
Tänu Power Query (nüüd nimega „Hangi ja muuda”)
Importige oma süsteemi salvestatud XML -fail
Selle õpetuse jaoks kasutan XML -faili, mis sisaldab Forbesi saidiplaani. Faili saate alla laadida, minnes sellele lingile, seejärel paremklõpsake ja salvestage fail.
Kui XML -fail on teie süsteemis, järgige XML -faili andmete Excelisse hankimiseks alltoodud samme.
- Avage Exceli fail, kust soovite XML -failist andmeid saada
- Klõpsake vahekaarti Andmed
- Klõpsake andmerühmas „Hangi ja teisenda” valikut „Hangi andmed”
- Minge valikule „Failist”
- Klõpsake nuppu „XML -ist”
- Avanevas sisendandmete dialoogiboksis leidke importitav XML -fail ja valige see
- Klõpsake nuppu Impordi. See impordib XML -faili jõupäringusse ja avab dialoogiboksi Navigaator
- Valige andmed XML -failist, mida soovite importida. Sel juhul klõpsaksin vasakul paanil valikul „saidiplaan”
- [Valikuline] Kui soovite andmeid enne Excelisse laadimist teisendada (klõpsake veerunimede muutmist või mõne veeru eemaldamist), klõpsake nuppu Teisenda andmed.
- Klõpsake nuppu Laadi
Ülaltoodud sammud sisestaksid Exceli faili uue töölehe ja laadiksid kõik XML -failist pärinevad andmed uuele töölehele.
Suurepärane asi Power Query kasutamisel andmete toomiseks XML -failist Excelisse on see, et kui XML -fail värskendatakse ja selles on uusi kirjeid, ei pea te sama protsessi kordama.
Saate lihtsalt paremklõpsata tabeli mis tahes lahtril ja värskendada päringut.
Importige XML -fail Excelisse veebi URL -i abil
Ülaltoodud näites laadisime kõigepealt süsteemi XML -faili alla ja seejärel importisime andmed Excelisse.
Kui teil on veebi URL, mis sisaldab XML -faili (näiteks see - https://www.forbes.com/sitemap_index.xml), ei pea te isegi faili alla laadima. saate selle URL -iga ühendada Power Query ja ekstraktida XML -andmed Excelisse.
Allpool on toodud sammud, kuidas ühendada toitepäring, teha veebi URL, mis sisaldab XML -andmeid ja importida need andmed Excelisse.
- Avage Exceli fail, kuhu soovite andmed importida
- Klõpsake vahekaarti Andmed
- Klõpsake rühmas Hangi ja teisenda valikut „Hangi andmed”
- Minge valikule „Teistest allikatest”
- Klõpsake nuppu „Veebist”
- Dialoogiboksis „Veebist” kopeerige ja kleepige XML -andmeid sisaldav URL
- Klõpsake nuppu OK. See avab dialoogiboksi Navigaator, kus saate valida, millised XML -andmed importida
- Klõpsake saidiplaani, mis on Excelis soovitud XML -andmed
- [Valikuline] Kui soovite andmeid enne Excelisse laadimist teisendada (klõpsake veerunimede muutmist või mõne veeru eemaldamist), klõpsake nuppu Teisenda andmed.
- Klõpsake nuppu Laadi
Ülaltoodud sammud sisestaksid Exceli faili uue töölehe ja laadiksid kõik XML -failist pärinevad andmed uuele töölehele.
Ja jälle, kui sellel URL -il andmeid värskendatakse, värskendage lihtsalt päringut, et saada uued andmed Excelis.
Nii et need on kaks lihtsat viisi, mille abil saate XML -faili Exceliks teisendada.
Kui teie süsteemis on XML -fail, saate andmeid Power Query abil hõlpsalt importida. Ja kui teil on XML -faili veebi -URL, saate need andmed ka Excelisse tuua.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
