Lehevahede lisamine Excelisse (& eemaldamine, lehevahede kustutamine)

Kui prindite oma tööd Excelis, aitaks see, kui on olemas süsteem, mis otsustab, kui palju sisu läheb ühele lehele ja mis seejärel järgmisele lehele prinditakse jne.

Vaikimisi teeb Excel seda, lisades printimise ajal töölehele regulaarsete ajavahemike järel pause.

Seda tehakse paberi suuruse, veeriste ja skaala valikute alusel.

Kui aga vajate suuremat kontrolli ja soovite otsustada, kui palju sisu lehele 1 prinditakse ja kus see peaks purunema ning järgmisele lehele liikuma, saate lehtede vahele käsitsi sisestada lehevahe.

Nii teaks Excel, et niipea, kui tuleb lehevaheaeg, peab ta praegusel lehel printimise lõpetama ja ülejäänud prindima järgmisele lehele.

Selles õpetuses näitan teile, kuidas käsitsi teha lisage Excelisse lehevahed (ja kuidas eemaldada ka lehevahesid)

Lehepauside käsitsi sisestamine Excelisse (horisontaalne/vertikaalne)

Oletame, et mul on allpool näidatud andmekogum, kus mul on erinevates piirkondades töötavate erinevate inimeste müüginumbrid.

Nendes andmetes tahan printida kõik USA -sse salvestatud andmed esimeses faasis ja seejärel kõik ülejäänud kirjed teisel lehel.

Kui ma läheksin edasi ja prindiksin andmed praeguse seisuga, trükitaks kõik ühele lehele, kuna andmed ei ole piisavalt suured, et neid mitmeks leheks jagada.

Selleks pean ma USA andmete järele käsitsi sisestama lehevahe.

Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.

1. Valige rida, mille kohal soovite lehekatke sisestada. meie näites oleks see rida 11
2. Klõpsake vahekaarti „Lehekülje paigutus”
3. Klõpsake rühmas „Lehekülje seadistamine” valikut „Vaheajad”
4. Klõpsake suvandit „Lisa lehevahe”

Ülaltoodud toimingud sisestaksid lehekatke valitud rea kohale.

Excel näitab teile ka lehepauside asukohti, lisades kahe lehe vahele helehalli punktiirjoone.

Võimalik, et te ei näe seda joont, kui ruudustik on juba nähtav, kuid kui peidate ruudustikujooned, näete seda allpool näidatud viisil.

Täpselt nii, nagu ma olen Excelisse horisontaalse lehekatke lisanud, saate sisestada ka vertikaalse lehepausi.

Valige lihtsalt veerg B, millele soovite lisada lehevahe, ja minge vahekaardile „Lehekülje paigutus” ja klõpsake suvandit „Lisa lehevahe”.

Pange tähele, et saate sisestada nii palju lehepause kui soovite.

Näiteks kui soovite printida iga piirkonna andmed erinevale lehele, saate sisestada mitu horisontaalset lehekatkestust, valides rea all, kus selle piirkonna andmed lõpevad, ja sisestades sinna lehekatke.

Märkus. Kui soovite konkreetsesse kohta sisestada nii horisontaalseid kui ka vertikaalseid lehekatkeid, saate seda teha, valides lahtri ja korrates leheprotsessi sisestamiseks ülaltoodud sama protsessi. Seda tehes sisestatakse lahtri kohale horisontaalne lehevahe ja lahtrist vasakule vertikaalne lehepaus.

Klaviatuuri otsetee lehekatkestuse lisamiseks

ALT + P + B + I

Kontrollige lehekatkestuse sisestamist lehekatkestuse eelvaates

Kui olete Exceli lehekatkestused sisestanud, saate kiiresti vaadata, mida igale lehele prinditakse, minnes lehekatkestuse eelvaate režiimi.

Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.

1. Klõpsake vahekaarti Vaade
2. Klõpsake rühmas Töövihiku vaated lehekatkestuse eelvaadet

Ülaltoodud sammud muudaksid teie töölehe vaadet ja näete, kui palju sisu igale lehele prinditakse.

Iga lehevahe on näidatud paksu sinise joonena ja lehed on nummerdatud, mis võimaldab hõlpsasti aru saada, milline sisu trükitud lehel oleks.

Tavalise töölehe vaatele naasmiseks klõpsake vahekaardil Vaade suvandit Tavaline.

Märkus. Normaalvaate ja lehekatkestuse eelvaate vahel saate ka vahetada, klõpsates olekuriba ikoonidel.

Lehekatkestuste eemaldamine

Nii nagu saate Excelis lisada lehepuhkuse, saate ka hõlpsalt lehevahe eemaldada.

Oletame meie näites, et soovin eemaldada lehevahe, mille sisestasin pärast USA piirkonna andmeid.

Allpool on toodud muud sammud selle tegemiseks:

1. Valige rida, mille kohal on lehevahe. See oleks meie näites rida nr 11
2. Klõpsake vahekaarti „Lehekülje paigutus”
3. Klõpsake rühmas „Lehekülje seadistamine” valikut „Vaheajad”
4. Klõpsake nuppu „Eemalda lehevahe“

Ülaltoodud toimingud eemaldaksid valitud rea kohal oleva lehekatke.

Kui olete sisestanud mitu kiitmispausi, mida soovite eemaldada, peate seda protsessi ükshaaval kordama.

Märkus: mitut rida või veergu valides ei saa korraga eemaldada mitu lehepausi. kui proovite seda teha, arvestab Excel ainult viimati valitud rida ja eemaldab selle kohal oleva lehekatke.

Klaviatuuri otsetee lehekatkestuse eemaldamiseks

ALT + P + B + R

Lähtesta kõik lehevahed

Kui soovite eemaldada kõik käsitsi sisestatavad lehevahed ja lähtestada need vaikeseadetele, on ka see võimalus.

Allpool on toodud sammud Exceli lehepuhkuse lähtestamiseks.

1. Klõpsake vahekaarti „Lehekülje paigutus”
2. Klõpsake rühmas „Lehekülje seadistamine” valikut „Vaheajad”
3. Klõpsake nuppu „Lähtesta kõik lehevahed”

Ülaltoodud sammudest eemaldamine eemaldaks kõik käsitsi lisatud lehevahed ja paigutaks lehevahed lehe suuruse, veerise ja skaala alusel (nagu vaikimisi)

Klaviatuuri otsetee lehekatkestuse eemaldamiseks

ALT + P + B + A

Lehe purunemise käsitsi teisaldamine

Kui olete leheleheküljed töölehele sisestanud, saate teha väikeseid kohandusi, lohistades lehe horisontaalseid või vertikaalseid murdejooni.

Selle toimimiseks peate olema lehekatkestuse eelvaate režiimis.

Allpool on toodud sammud, mida saate kasutada lehe murdmise liigutamiseks seda lohistades.

1. Klõpsake vahekaarti Vaade
2. Töövihiku vaadete rühmas klõpsake suvandil Lehevahetuse eelvaade. See muudab töölehevaadet ja näete kõiki lehe purunemisi paksude siniste joonte kujul
3. Hõljutage kursorit reguleeritava lehe murdejoone kohal. Märkate, et kursor muutub kahe teraga nooleikooniks
4. Hoidke hiire vasakut klahvi ja lohistage sinist joont sinna, kuhu soovite selle paigutada, ja jätke seejärel klahv
5. Tavalise töölehe vaatele naasmiseks klõpsake vahekaardil Vaade Tavaline

Peida või kuva lehe katkendlik punktiirjoon

Kuigi suured pausid on teie andmete printimisel üsna kasulikud, häirib mind tõesti üks punktiir hall joon, mis jääb töölehele pärast lehepauside rakendamist.

Mõne inimese arvates on see kasulik, kuna see ütleb neile, kus leht trükkimisel katki läheks, teisalt pean seda tüütuks.

Ja kui olete lehevaheajad rakendanud, ei kao see hall joon enne, kui olete töövihiku salvestanud ja uuesti käivitanud.

Nii et kui olete nagu mina, võiksite lehe murdejoone igaveseks peita.

Allpool on toodud sammud lehe katkestusjoone peitmiseks Excelis.

• Klõpsake vahekaarti Fail
• Klõpsake suvandil Valikud
• Avanevas dialoogiboksis Exceli suvandid klõpsake vasakpoolsel paanil valikut "Täpsem"
• Kerige alla jaotiseni „Selle töölehe kuvamisvalikud”
• Tühjendage valik „Kuva lehevahed”

Saate selle sätte lubada, et eemaldada lehe murdehall joon teatud töölehtedelt või kogu töövihikust, kuid te ei saa seda sätet rakendada kõigile Exceli töövihikutele.

Kui soovite seda teha mõne teise avatud töövihiku puhul, peate samu samme uuesti tegema.

Lisage lehevahe pärast iga vahesummat

Kui lisate oma andmekogumile vahesumma, on võimalus, mis võimaldab teil automaatselt lisada lehekatkestusi, kui andmekategooria muutub.

Allpool on mul see andmekogum, kus mul on piirkonnad sorteeritud kahanevas järjekorras (rakendatud vahesumma).

Sellise andmekogumi jaoks oleks mõttekas lisada vahesumma, mis näitaks sihtmüüki ja tegelikku müüki iga piirkonna kohta, ning vahesumma lisataks iga kord, kui piirkond muutub (st USA vahekokkuvõte allpool USA piirkondi) kokku Lähis-Idas allpool Lähis-Ida piirkonda).

Ja kui need andmed prinditakse, võib see aidata printida kõik piirkonnad eraldi töölehtedele (mida saab teha, lisades lehe vaheaegu, kui piirkond muutub).

Allpool on toodud muud sammud, et lisada vahesumma ja lisada lehevahe, kui piirkond muutub.

1. Valige andmekogumist suvaline lahter
2. Minge vahekaardile Andmed
3. Klõpsake suvandil Vahesumma (ma kasutan Microsoft 365 ja see on jaotises Outline)
4. Avanevas dialoogiboksis Vahesumma klõpsake rippmenüüd „Iga muudatuse korral” ja valige Piirkond
5. Kontrollige müügi sihtmärki ja tegelikku müüki valikutes „Lisa vahesumma”
6. Märkige valik „Lehekülgede vahe lehtede vahel”
7. Klõpsake nuppu OK

Ülaltoodud sammud lisavad andmetele vahekokkuvõtte, nagu allpool näidatud, ja lisavad samal ajal ka lehevahe, kui piirkond muutub.

See võib olla kasulik, kui soovite printida iga riigi andmed eraldi lehele.

Lehevigade lisamise kohta saate vaadata, kui klõpsate vahekaarti Vaade ja seejärel valikut Lehevahetuse eelvaade

Niisiis, saate Excelis hõlpsalt lehepuhkuse sisestada. Samuti käsitlesin, kuidas saate mõningaid lehevahesid kustutada ja need täielikult eemaldada. või lähtestage see vaikeseadetele.

Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.