Sagedusjaotustabelite loomiseks saate liigendtabelis numbreid rühmitada. See aitab arvväärtusi analüüsida, rühmitades need vahemikku.
Selle lihtsaks näiteks võiks olla analüüsida, kui paljud õpilased said hindeid vahemikus 40–50 ja kui paljud said hindeid vahemikus 50–60 jne.
Teine näide võib olla inimrühma vanuselise sageduse jaotuse loomine. See aitaks tuvastada, kui palju inimesi kuulub 30-40-aastaste vanuserühma ja kui palju 40-50-aastaste vanuserühma jne.
Võtame näite jaemüügi andmetest, et näha, kuidas saate Excelis liigendtabelis numbreid rühmitada.
Näidisfaili allalaadimiseks klõpsake siin.
Grupi numbrid Exceli liigendtabelis
Oletame, et teil on jaemüügi andmed, nagu allpool näidatud:
Neid andmeid kasutades olen loonud pöördtabeli, kus on ridade piirkonnas kauplused ja müügid ning väärtuse piirkonnas müük. See annab teile liigendtabeli, nagu allpool näidatud (tabelivorm):
Pange tähele, et väärtuste veerus on SUM asemel COUNT. Seda saab teha, muutes müügiväärtuse väärtusvälja sätteid kuvama COUNT (nagu allpool näidatud).
Praeguse seisuga pole Pivot -tabelist palju kasu, kuna see näitab palju andmeid. Kuid saate grupeerida iga poe müügiväärtuse ja luua sagedusjaotuse.
Selleks tehke järgmist.
- Valige rea siltide lahtrid, millel on müügiväärtus.
- Minge jaotisse Analüüsi -> Rühm -> Grupi valik.
- Määrake rühmitamise dialoogiboksis väärtused Algus kell, Lõpp kell ja Autor. Sellisel juhul on väärtus Autor väärtus 250, mis looks rühmad intervalliga 250.
- Klõpsake nuppu OK.
See looks Pivot tabeli, mis näitab meie loodud rühmade müügitehingute arvu sageduse jaotust.
Sellel pöördtabelil on nüüd sagedusjaotus, mida saab kasutada analüüsiks, näiteks:
- Millised poed teevad rohkem väärtuslikke tehinguid?
- Millised kauplused peavad müügi parandamiseks tehingu väärtust suurendama?
Veelgi hõlpsamini loetava maatriksi loomiseks saate rühmitatud müügi teisaldada veerupiirkonda.
Näidisfaili allalaadimiseks klõpsake siin.
Kuidas liigendtabelis numbreid rühmitada
Nende numbrirühmade rühmitamise tühistamiseks valige ükskõik milline rühm ja minge jaotisse Analüüs -> Rühm -> Ungroup.
Viga numbrite rühmitamisel liigendtabelis
Mõnikord võite numbritega rühmade loomisel saada tõrke „Ei saa grupi valikut” (nagu allpool näidatud).
See võib juhtuda, kui teil on lahtreid, mis sisaldavad numbrite asemel teksti.
Sellistel juhtudel peate minema tagasi andmeallika juurde ja eemaldama sobiva numbrilise väärtusega teksti.
Mõnikord salvestatakse arvud Excelis tekstina. Sellisel juhul peate need tekstid teisendama numbriteks, enne kui need liigendtabelisse rühmitada.
Samuti võivad teile meeldida järgmised liigendtabeli õpetused:
- Kuupäevade rühmitamine Exceli liigendtabelis.
- Pöördtabeli loomine Excelis.
- Lähteandmete ettevalmistamine pöördetabeli jaoks.
- Pivot -tabeli värskendamine Excelis.
- Viilutajate kasutamine Exceli liigendtabelis - algajate juhend.
- Tingimusvormingu rakendamine Exceli pöördtabelis.
- Exceli liigendtabeli arvutusvälja lisamine ja kasutamine.
- Kuidas tühjad lahtrid nullidega asendada Exceli liigendtabelites.
- Pivot -vahemälu Excelis - mis see on ja kuidas seda kõige paremini kasutada?
- Loendage liigendtabelis erinevaid väärtusi
