✅ Valiku põhjal andmete eraldamiseks rippmenüü filtri loomine

Lang L: none (table-of-contents)

Andmete väljavõtmine Exceli ripploendi valikust

Vaadake videot - andmete väljavõtmine Exceli ripploendi abil

Selles õpetuses näitan teile, kuidas Excelis rippmenüüfiltrit luua, et saaksite rippmenüüst valiku põhjal andmeid välja võtta.

Nagu alloleval pildil näidatud, olen loonud ripploendi koos riikide nimedega. Niipea kui valin rippmenüüst mõne riigi, ekstraheeritakse selle riigi andmed paremale.

Pange tähele, et niipea kui valin rippmenüüst India, eemaldatakse kõik India kirjed.

Andmete väljavõtmine Exceli ripploendi valikust

Siin on juhised rippmenüü filtri loomiseks, mis eraldab valitud üksuse andmed.

Looge ainulaadne üksuste loend.
Nende unikaalsete üksuste kuvamiseks lisage rippmenüü filter.
Kasutage abistavaid veerge valitud üksuse kirjete ekstraheerimiseks.

Sukeldume sügavalt ja vaatame, mida tuleb nende sammude puhul teha.

Looge ainulaadne üksuste loend

Kuigi teie andmekogumis võib üksusi korduda, vajame ainulaadseid üksuste nimesid, et saaksime seda kasutades rippmenüü filtri luua.

Ülaltoodud näites on esimene samm kõigi riikide ainulaadse loendi hankimine.

Ainulaadse loendi saamiseks toimige järgmiselt.

Valige kõik riigid ja kleepige see töölehe mõnda teise ossa.
Avage Andmed -> Eemalda duplikaadid.
Valige dialoogiboksis Eemalda duplikaadid veerg, kus on riikide loend. See annab teile ainulaadse loendi, nagu allpool näidatud.

Nüüd kasutame seda ainulaadset loendit ripploendi loomiseks.

Vaata ka: Ultimate juhend Exceli duplikaatide leidmiseks ja eemaldamiseks.

Rippmenüü filtri loomine

Lahtrisse ripploendi loomiseks toimige järgmiselt.

Avage Andmed -> Andmete valideerimine.
Valige dialoogiboksis Andmete valideerimine vahekaart Seaded.
Valige vahekaardil Seaded rippmenüüst „Loend” ja väljal „Allikas” meie loodud riikide ainulaadne loend.
Klõpsake nuppu OK.

Eesmärk on nüüd ripploendist valida ükskõik milline riik ja see peaks andma meile selle riigi kirjete loendi.

Selleks peaksime kasutama abiveerge ja valemeid.

Looge abitulbad valitud üksuse kirjete ekstraheerimiseks

Niipea kui olete rippmenüüst valiku teinud, vajate Excelit, et tuvastada automaatselt valitud üksusele kuuluvad kirjed.

Seda saab teha kolme abistajaveeru abil.

Abistajate veergude loomiseks toimige järgmiselt.

Abistajaveerg #1 - Sisestage kõigi kirjete seerianumber (sel juhul 20, saate selleks kasutada funktsiooni ROWS ()).
Abistav veerg #2 - Kasutage seda lihtsat IF -funktsiooni: = IF (D4 = $ H $ 2, E4, "")
- See valem kontrollib, kas esimese rea riik vastab rippmenüü riigile. Nii et kui valin India, kontrollib see, kas esimese rea riigiks on India või mitte. Kui see on tõene, tagastab see rea numbri, vastasel juhul tagastab tühja (“”). Nüüd, kui valime suvalise riigi, kuvatakse ainult need reanumbrid (teises abistajaveerus), kus on valitud riik. (Näiteks kui India on valitud, näeb see välja nagu allolev pilt).

Nüüd peame välja võtma ainult nende ridade andmed, mis kuvavad numbri (kuna see rida sisaldab seda riiki). Kuid me tahame neid plaate ilma tühikuteta üksteise järel. Seda saab teha kolmanda abistajaveeru abil

Kolmas abistajaveerg - Kasutage järgmisi IFERROR ja SMALL funktsioonide kombinatsioone:
= IFERROR (VÄIKE ($ F $ 4: $ F $ 23, E4), ””)

See annaks meile midagi, nagu on näidatud pildil:

Nüüd, kui meil on number koos, peame lihtsalt selle numbri andmed välja võtma. Seda saab hõlpsasti teha funktsiooni INDEX abil (kasutage seda valemit lahtrites, kus vajate tulemust).
= IFERROR (INDEX ($ B $ 4: $ D $ 23, $ G4, COLUMNS ($ J $ 3: J3)), ””)