Excelis andmetega töötades tekib sageli vajadus mõned tabelid Excelist MS Wordi dokumenti kopeerida.
Kuigi Excelis pole sisseehitatud võimalust terve Exceli faili Wordiks teisendamiseks, saate hõlpsasti kopeerida ja kleepida andmed Exceli dokumendist Wordi.
Selles õpetuses näitan teile mitmeid viise kopeerige andmed Exceli töölehelt Wordi dokumenti.
Kopeerige ja kleepige Exceli tabel lihttekstina MS Wordis
Kui soovite ainult tabeli Excelist Wordi kopeerida ja kleepida, saate seda teha lihtsa koopiapasta abil.
See võimaldab teil saada Wordis staatilise tabeli, kus saate selle vormindada (ja soovi korral seda muuta).
Selle meetodi negatiivne külg on see, et kui andmetes on valemid, ei tööta see. Kuna see on staatiline tabel, ei kajastu Excelis tehtud muudatused tabelisse, mille kopeerisite Wordi.
Kuid enamikul juhtudel on see just see, mida soovite.
Vaatame, kuidas seda teha.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite need andmed Excelist kopeerida ja Wordi sisestada.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige Excelis andmed, mida soovite Wordi kopeerida
- Paremklõpsake ja seejärel klõpsake nuppu Kopeeri (või kasutage Windowsi kiirklahvi Control + C või Macis Command + C)
- Avage Wordi dokument, kuhu soovite need andmed sisestada
- Asetage kursor Wordi dokumendis soovitud kohta
- Minge Wordis vahekaardile Kodu ja klõpsake Kleebi (või kasutage kiirklahvi Control + V)
Ülaltoodud sammud kopeeriksid andmed Excelist ja kleepiksid need staatilise tabelina Wordi dokumenti.
Kui teil on tabel Wordis, saate seda vormindada ja sellega töötada, nagu iga teine Wordi lisatud tabel.
Selle meetodi kasutamisel tuleb arvestada mõne asjaga:
- Kui Exceli tabelis on valemid, siis neid ei kopeerita. Minu näites on mul valemid reas Kokku, kuid Wordi kopeerides on need staatilised väärtused. Kui muudate andmeid, peate valemi väärtusi käsitsi reguleerima
- Kui te ei soovi Excelist vormingut kopeerida ja soovite kasutada pigem Wordi dokumendi vormingut, saate kasutada suvandit Kasuta sihtkoha stiili. See kuvatakse siis, kui klõpsate kleepimisvalikute ikoonil pärast tabeli kleepimist Wordis.
Manustage Exceli tabel Wordi (lingitud objektina)
Ülaltoodud meetodil kopeerisime andmed Excelist ja sisestasime need staatilise tabelina Wordi.
Teine võimalus, mida saate kasutada, on tabeli kopeerimine ja kleepimine Wordi dokumenti ning kahe tabeli lingil hoidmine.
Nii näete kopeeritud Exceli tabelis muudatuste tegemisel, et need kajastuvad reaalajas ka Wordi tabelis.
See on üsna kasulik, kui on võimalus, et peate võib -olla värskendama andmeid Excelis ja neid tuleb ka Wordis värskendada. Kui teil on lingitud tabel, peate tegema muudatusi ainult Exceli andmetes ja need kajastuvad automaatselt Wordi kopeeritud tabelis.
Las ma näitan teile, kuidas see toimib.
Oletame, et teil on tabel, nagu allpool näidatud, ja soovite selle Excelist MS Wordi kopeerida ning see lingina hoida.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige Excelis andmed, mida soovite Wordi kopeerida
- Paremklõpsake ja seejärel klõpsake nuppu Kopeeri (või kasutage kiirklahvi Control + C)
- Avage Wordi dokument, kuhu soovite need andmed sisestada
- Asetage kursor Wordi dokumendis soovitud kohta
- Minge Wordis vahekaardile Avaleht ja klõpsake rippmenüüd Kleebi (klõpsake ikooni Kleebi spetsiaalse ikooni all olevat väikest ümberpööratud noolt)
- Ilmuvates suvandites klõpsake nuppu Kleebi spetsiaalne
- Valige dialoogiboksis Kleebi spetsiaalne suvand „Kleebi link”
- Valige loetletud suvanditest Microsoft Exceli töölehe objekt
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud toimingud sisestaksid kopeeritud tabeli Wordi, kus see on endiselt lingitud Exceli algse tabeliga.
Nüüd, kui lähete ja teete Excelis tabelis muudatusi, näete, et sama kajastub ka Wordi tabelis (reaalajas).
Kui mingil põhjusel teie andmeid reaalajas ei värskendata, paremklõpsake tabelit ja klõpsake suvandit „Värskenda link”
Siin on mõned asjad, mida peate selle meetodi kohta teadma.
- Kuna need kaks faili on omavahel seotud, peate need koos hoidma. Kui saadate Wordi faili kellelegi, peate saatma talle ka Exceli faili, vastasel juhul on link katki ja Wordi andmeid ei värskendata.
- Kui Wordi fail avaneb, kontrollib see Exceli tabeli värskendusi. See töötab isegi siis, kui Exceli fail on suletud.
See meetod sobib kõige paremini olukordades, kus teil on suur Exceli fail, kus on palju arvutusi/andmeid/armatuurlaudu. Seda meetodit kasutades saate kopeerida ainult väikese osa Exceli failist, kuid saate samal ajal tabelit värskendada, kui Exceli väärtused muutuvad.
Manustage Exceli tabel Wordi
See on tõesti kasulik funktsioon, mida MS Word pakub. See võimaldab teil manustada Exceli dokumendi Wordi dokumendi osana.
Ülaltoodud meetodil näitasin teile, kuidas hoida Exceli ja Wordi faile koos ja hoida neid lingina.
Selles jaotises näitan teile, kuidas manustada Exceli faili Wordi dokumenti, nii et te ei pea mõlemat faili säilitama (ja ainult Wordi faili).
Lihtsamalt öeldes saate justkui avada ja töötada Exceli töölehe Wordi dokumendis.
Las ma näitan teile, mida ma mõtlen.
Oletame, et teil on Excelis tabel, nagu allpool näidatud, mida soovite Wordi kopeerida.
Allpool on toodud sammud selle sisestamiseks Wordi manustatud Exceli objektina:
- Valige Excelis andmed, mida soovite Wordi kopeerida
- Paremklõpsake ja seejärel klõpsake nuppu Kopeeri (või kasutage kiirklahvi Control + C)
- Avage Wordi dokument, kuhu soovite need andmed sisestada
- Asetage kursor Wordi dokumendis soovitud kohta
- Minge Wordis vahekaardile Avaleht ja klõpsake rippmenüüd Kleebi (klõpsake ikooni Kleebi spetsiaalse ikooni all olevat väikest ümberpööratud noolt)
- Ilmuvates suvandites klõpsake nuppu Kleebi spetsiaalne
- Veenduge, et dialoogiboksis Kleebi spetsiaalne oleks valitud suvand Kleebi
- Valige loetletud suvanditest Microsoft Exceli töölehe objekt
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud sisestaksid kopeeritud andmed Excelist MS Wordi.
Kuid tegelikult juhtub MS Wordi taustaprogrammis see, et see loob uue Exceli faili (mis on osa Wordi dokumendist endast) ja näitab teile selle faili tabelit.
Kui topeltklõpsate tabelil, märkate, et see avab Exceli faili (Wordi dokumendi seest). Näete tuttavat Exceli liidest Wordi dokumendis olles.
Saate teha mis tahes muudatusi ja kasutada ka funktsioone, näiteks tingimuslikku vormindamist, mis kajastub tabelis. Samuti toimiksid kõik olemasolevad valemid edasi.
Selle meetodi kasutamise suurim eelis on see, et te ei pea muretsema kahe eraldi faili pärast. Erinevalt eelmisest meetodist on selle meetodi puhul Exceli fail Wordi dokumendi osa.
Seega, kui salvestate Wordi faili või jagate seda kellegi teisega, jääb Exceli fail selle juurde ja andmed jäävad puutumata.
Negatiivne külg on see, et kui kasutate mitut sellist tabelit või kui andmed on suured, toob see kaasa raske Wordi dokumendi (kuna see peab kandma ka manustatud Exceli faili kaalu).
Kopeerige Exceli tabel satika pildina
Kui koostate aruannet ja kõik, mida soovite, on tõesti lihtne viis tabeli kuvamiseks (ilma andmete muutmiseta), saate need andmed pildina sisestada.
Seda on tõesti lihtne teha ja pilte on ka Wordis lihtsam hallata (näiteks paigutamine ja suuruse muutmine).
Piltide kopeerimisega saate ka pildi Exceliga tabeli linkida. Sel moel, kui teete Exceli tabelis muudatusi, kajastub see Wordi tabelipildis.
Kopeeritud tabeli sisestamine Wordis staatilise pildina
Oletame, et teil on tabel, nagu Excelis allpool näidatud:
Allpool on toodud tabeli kopeerimise ja selle MS Wordi pildina sisestamise sammud.
- Valige Excelis andmed, mida soovite Wordi kopeerida
- Paremklõpsake ja seejärel klõpsake nuppu Kopeeri (või kasutage kiirklahvi Control + C)
- Avage Wordi dokument, kuhu soovite need andmed sisestada
- Asetage kursor Wordi dokumendis soovitud kohta
- Minge Wordis vahekaardile Avaleht ja klõpsake rippmenüüd Kleebi (klõpsake ikooni Kleebi spetsiaalse ikooni all olevat väikest ümberpööratud noolt)
- Ilmuvates suvandites klõpsake nuppu Kleebi spetsiaalne
- Veenduge, et dialoogiboksis Kleebi spetsiaalne oleks valitud suvand Kleebi
- Valige loendist „Pilt”
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud sisestaksid Wordi dokumenti tabeli pildi.
See on nagu iga teine pilt ja saate selle suurust muuta ja vormindada.
Kopeeritud tabeli lisamine lingitud pildina Wordis
Kui teile meeldib Wordis piltide haldamise paindlikkus ja soovite siiski, et tabel oleks ühendatud algse Exceli failiga, saate seda ka teha.
Oletame, et teil on tabel, nagu Excelis allpool näidatud:
Allpool on toodud sammud selle tabeli kopeerimiseks ja lingitud pildina MS Wordi lisamiseks:
- Valige Excelis tabel
- Paremklõpsake ja seejärel klõpsake nuppu Kopeeri (või kasutage kiirklahvi Control + C)
- Avage Wordi dokument, kuhu soovite need andmed sisestada
- Asetage kursor Wordi dokumendis soovitud kohta
- Minge Wordi vahekaardile Kodu ja klõpsake nuppu Kleebi
- Valige dialoogiboksis Kleebi spetsiaalne suvand „Kleebi link”
- Valige loendist „Pilt”
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud annaksid teile uuesti pildi, mida saate hõlpsalt muuta ja vormindada.
Kuid kuna see on lingitud Exceli algtabeliga, kajastuvad need algses tabelis muudatuste tegemisel ka pildil.
Samuti pidage meeles, et kuna see pilt on lingitud algandmetega, siis kui kavatsete seda Wordi dokumenti kellegi teisega jagada, peaksite jagama ka Exceli faili (kui soovite, et link jääks samaks)
Juhul kui Exceli fail pole saadaval või nime muudetakse, oleks pilt täpselt nagu iga teine tavaline pilt.
Nii et need on mõned viisid, kuidas saate Exceli tabeli kopeerida ja Wordi sisestada. Enamasti eelistan piltidena Exceli tabelite kopeerimist ja kleepimist, kuna neid on lihtsam hallata. Mõnel juhul eelistan ka manustamismeetodit, mis võimaldab mul avada Exceli faili Wordis.
Loodan, et sellest õpetusest oli teile kasu!
