Kui olete mõnda aega Exceli valemitega töötanud, olen kindel, et olete kohanud seda #NAME viga.
Nagu iga teine viga Excelis, ilmneb tõrge #NAME ka teatud olukordades (mida ma selles õpetuses käsitlen) ning vea #NAME leidmiseks ja parandamiseks on mõned lihtsad viisid.
Asume asja juurde kohe!
Mis põhjustab tõrke #NAME?
Kui kasutate valemit ja see annab teile vea NAME, tähendab see, et valem ei suuda selles midagi ära tunda.
Vaatame mõningaid levinumaid probleeme, mis võivad põhjustada nimevea teie arvutustabelis koleda pea tõstmise.
Valesti kirjutatud valemi nimi
Üks levinumaid põhjusi, miks inimesed näevad nime viga, on vale valemi nime kasutamine.
Näiteks kui kasutate VLOOKUP valemit ja sisestate selle asemel VLOKUP, ei tea Excel, mida te mõtlete, ja näitab oma tagasilükkamist, andes teile nimevea.
Allpool on näide, kus olen kasutanud vale valemi nime ja saanud nimeveaga laksu.
Kuidas seda parandada - Lihtsalt kontrollige kõigi kasutatud funktsioonide nimesid. Kiire viis on asetada kursor lihtsalt kuskile funktsiooni nime ja Excel näitab teile tööriista näpunäidet. Kui ei, siis on võimalus, et olete funktsiooni nime valesti kirjutanud.
Märkus. Nimevea saate kuvada ka juhul, kui lõite VBA abil kasutaja määratletud valemi (UDF) ja kirjutasite seejärel nime valesti. Sel juhul peaksite VB redaktoris valemi nime kontrollima ja veenduma, et see on õige.
Valesti kirjutatud nimega vahemik
Kui töötate nimega vahemikega, on võimalik, et olete need valesti kirjutanud. Ja kuna Excelil pole aimugi, millisele vahemikule sel juhul viidata, näitab see nimeviga.
Allpool on mul näide, kus olen veergudes A ja B kasutanud nimetatud vahemiku nime „Skoorid”.
Ja kui ma kasutasin valemis vale nime (kus „skoorist” on puudu „s”), näitab Excel mulle nime viga.
Kuidas seda parandada - Kontrollige kasutatud vahemikke ja parandage valesti kirjutatud nimed. Kui kasutate valemis nimega vahemikku, märkate, et selle värv muutub. Nii et sel juhul võite märgata mis tahes nimega vahemikku, kus värv on must, võib -olla olete süüdlase leidnud
Parima tavana lasen Excelil alati sisestamise ajal näidata nimega vahemiku nimesid.
Näiteks kui mul on nimega vahemik „Skoorid” ja ma sisestan „Sco”, läheb Excel abiks ja näitab mulle kõiki nimesid, mis vastavad minu sisestatud tekstile (st kõiki nimesid, mis algavad tähega "Sco").
Parim on valida Exceli näidatud loendist, kuna sellisel juhul poleks valesti kirjutatud nimevahemike võimalust.
Vale vahemik
Kui sisestate vahemiku käsitsi, on võimalik, et võite teha vea ja saada nimevea.
Need vead võivad hõlmata järgmist:
- Vahemiku viites puudub koolon (A1: A10 asemel A1A10)
- Kehtetu viite kasutamine. Excelis on vahemik vahemikus A1: XFD1048576. Kui kasutate midagi väljaspool seda vahemikku, kuvatakse teile nime viga. Näiteks sisestage lahtrisse = XFD1048577 ja näete viga.
Uute versioonivalemite avamine vanemates versioonides
Excel on töötanud selle nimel, et lisada uutesse versioonidesse palju uusi valemeid.
Näiteks Excel2021-2022 ja Microsoft Excel 365 lisati palju uusi funktsioone, nagu XLOOKUP, FILTER, SORTBY jne.
Samuti on Excelis 2013 või 2016 lisatud palju funktsioone, mis ei pruugi Excel 2010 ja varasemate versioonidega (nt IFNA) töötada.
Nii et kui avate Exceli töövihiku vanemas versioonis, mis kasutab neid uusi valemeid, näete tõenäoliselt nime viga.
Loogika on sama - kuna neid valemeid selles Exceli versioonis ei eksisteeri, peab ta neid valesti kirjutatud nimedeks.
Kahjuks pole sellele probleemile lahendust.
Kui saadate faili isikule, kes kasutab Exceli vanemat versiooni, peate veenduma, et te ei kasuta uuemaid valemeid (või nõudma, et nad uuendaksid Exceli uuemale versioonile)
Puudub tsitaat teksti ümber valemis
Valemites, mis eeldavad, et tekstiväärtused on topeltjutumärkides, kuvab puuduv topelt jutumärk teile nimevea.
Kui hoiate teksti kahekordse jutumärgi sees, käsitleb Excel seda tekstistringina, kuid kui see ei ole kahekordse jutumärgi sees, arvab Excel, et see on nimega vahemik või valemi nimi.
Näiteks kui kasutan valemit = LEN (“Excel”), siis see toimib. Aga kui ma kasutan = LEN (Excel) või LEN (“Excel”), siis see näitaks nime viga.
Mõnel juhul võib Excel ära tunda jutumärgi puudumise ja kuvada teile soovituse. Kui klõpsate nuppu Jah, siis mõnel juhul lahendab see probleemi.
Kuidas parandada viga Excelis #NAME
Nüüd, kui olen oma töölehel käsitlenud enamikku põhjusi, mis võivad põhjustada nimevea, vaatame mõningaid lihtsaid näpunäiteid, mis aitavad teil seda viga oma töös vältida.
Kasutage valemiabi
Kui sisestate võrdusmärgi ja hakkate sisestama valemi nime, näete, et Excel näitab teile kõiki sobivaid valemite nimesid.
Ma pole kindel, kuidas seda funktsiooni nimetatakse, kuid ma kutsun seda valemit abiks.
Valemi käsitsi täieliku sisestamise asemel aitaks see, kui valite loendist. See tagab, et valemi nimi pole valesti kirjutatud.
Kui olete nimetanud vahemikud või tabelid, näete neid ka loendis, mis hõlbustab valesti kirjutatud sõnade vältimist.
Kasutage valemiviisardit
Kui te pole kindel, milliseid argumente funktsioon võtab (mis tahes tõrge, mis võib põhjustada nimevea), võite kasutada valemiviisardit.
Selle avamiseks klõpsake valemiriba kõrval asuvat fx -ikooni.
Ilmuvas dialoogiboksis Funktsiooni sisestamine sisestage valemi nimi (saate sisestada ka osalise nime ja seejärel otsida) ja topeltklõpsake seda.
See avab dialoogiboksi Funktsioonide argumendid, mis näitab iga argumendi kohta palju abi.
Kui te pole Exceli valemitega uus, soovitan teil kasutada valemiviisardit, kuni olete piisavalt kindel, et kasutada valemeid otse töölehel.
Kasutage nimehaldurit
Kui loote keeruliste andmete ja arvutustega töötades palju Exceli tabeleid ja nimevahemikke, on suur tõenäosus, et unustate kasutatud nime ja võite selle lõpuks valesti kirjutada.
Selle asemel, et loota oma suurepärasele mälujõule, andke nimehaldurile võimalus.
See on koht, mis näitab teile kõiki nimetatud vahemikke ja tabelite nimesid ning saate valida ja kasutada soovitud valikut otse nimehaldurilt.
Nimehalduri avamiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake vahekaarti Valemid
- Klõpsake rühmas Määratletud nimed ikooni „Nimehaldur”.
See avab nimehalduri kõigi nimedega. Siin saate ka uusi nimesid luua või olemasolevaid kustutada/muuta.
Kui olete klaviatuuriinimene nagu mina, kasutage nimehalduri avamiseks allolevat kiirklahvi.
Control + F3 (Windowsi jaoks)
Command + F3 (Maci jaoks)
Siin on veel üks kasulik näpunäide, kui töötate paljude nimega vahemikega.
Pro näpunäide. Kui kirjutate valemeid ja peate kasutama nimega vahemikku, võite minna vahekaardile Valem ja seejärel klõpsata rühmas Määratud nimed suvandit „Kasuta valemis”. See näitab teile kõiki teie nimega vahemikke ja saate nime valemisse ühe nupuvajutusega.
Kuidas leida Excelist kõik #NAME vead?
Siiani olen käsitlenud, mis võib põhjustada nimevea, ja mõningaid näpunäiteid selle tagamiseks, et seda teie töös ei kuvataks.
Kuid mõnikord on võimalik, et saate faili kelleltki teiselt ja peate leidma ja parandama failis olevad nimevead (või vead).
Selles jaotises näitan teile paari meetodit, mille abil saate kiiresti tuvastada nimeveaga lahtrid ja need parandada (või sellest vabaneda).
Kasutades Go to Special Technique
Kasutades go to special, saate kiiresti valida kõik vead sisaldavad lahtrid.
See pole spetsiifiline „nime viga”, mis tähendab, et valitakse kõik lahtrid, millel on mis tahes tõrge.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige andmed, milles soovite veaga lahtrid valida
- Klõpsake vahekaarti Avaleht
- Klõpsake rühmas Redigeerimine ikooni Otsi ja vali
- Klõpsake nuppu Mine spetsiaalsesse. See avab dialoogiboksi Mine spetsiaalsesse
- Valige dialoogiboksis Mine erile valik Valemid
- Tühjendage kõik muud suvandid valemite alt ja valige ainult suvand Viga
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud valiksid kõik lahtrid, millel on mis tahes tõrge.
Kui olete need lahtrid valinud, saate neid kohelda nii, nagu soovite.
Näiteks saate neid lahtreid esile tõsta, andes neile taustavärvi, need kustutada või käsitsi ükshaaval läbi vaadata ja nende vigade põhjuse välja selgitada.
Otsimise ja asendamise kasutamine
Kui soovite teada saada ainult nimevead, saate selleks kasutada Exceli funktsiooni Otsi ja asenda.
Allpool on toodud sammud valitud andmekogumi (või töölehe) kõigi nimevigade väljaselgitamiseks.
- Valige andmekogum, mille nimevea soovite leida. Kui soovite seda teha kogu töölehel, valige kõik töölehe lahtrid
- Dialoogiboksi Otsimine ja asendamine avamiseks kasutage klaviatuuri otseteed Control + F (Maci kasutamisel kasutage Command + F)
- Sisestage dialoogiboksis Otsi ja asenda #NIMI? väljal „Leia mida”.
- Klõpsake nuppu Valik.
- Ilmuvates lisavõimalustes valige rippmenüüst „Vaata sisse” valik „Väärtused”
- Klõpsake nuppu Leia kõik
Kui teie valitud vahemikul on nimeviga, näete, et dialoogiboksi Leia ja asenda all avaneb lisakast, kus on loetletud kõik nimeveaga lahtrid.
Siin saate valida iga lahtri ükshaaval ja neid lahtreid töödelda või valida need kõik korraga ja teha selliseid toiminguid nagu nende lahtrite esiletõstmine või nende lahtrite kustutamine.
Nii nagu olen seda tehnikat kasutanud kõigi töölehel olevate nimevigade väljaselgitamiseks, saate seda kasutada ka mis tahes muu vea väljaselgitamiseks.
Nii et see kõik puudutab Exceli nime viga.
Selles õpetuses käsitlesin võimalikke põhjuseid, mis põhjustavad teie andmetes nimevea, mõningaid meetodeid, mille abil saate veenduda, et seda ei kuvata, ja kahte meetodit, mille abil saate oma nimest viga leida tööleht või töövihik.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
