Vaadake videot - kuidas nullväärtusi Excelis peita + kuidas nullväärtusi eemaldada
Kui soovite video vaatamise asemel lugeda, on allpool täielik kirjalik õpetus.
Mõnikord Excelis soovite seda teha peida nullväärtused andmekogumis ja näidake neid lahtreid tühikutena.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite peita väärtuse 0 kõigis nendes lahtrites (või soovite selle asendada millegi, näiteks kriipsu või tekstiga „Pole saadaval”).
Kuigi saate seda teha väikese andmekogumiga käsitsi, vajate suurte andmekogumitega töötamisel paremaid viise.
Selles õpetuses näitan teile mitmeid viise Excelis nullväärtuste peitmiseks ja ühte meetodit kõigi nullväärtuste valimiseks ja eemaldamiseks andmestikust.
Oluline märkus: Kui peidate lahtris 0, kasutades selles õpetuses näidatud meetodeid, peidab see ainult 0 ja ei eemalda seda. Kuigi lahtrid võivad tunduda tühjad, sisaldavad need lahtrid endiselt 0 -sid. Ja kui kasutate neid lahtreid (millel on peidetud nullid) mis tahes valemis, kasutatakse neid valemis.Alustame ja uurime kõiki neid meetodeid!
Peida lahtrites nullväärtus automaatselt
Excelil on sisseehitatud funktsioon, mis võimaldab kogu töölehe kõik nullväärtused automaatselt peita.
Peate Exceli suvandites märkeruudu tühjendama ja muudatus rakendatakse kogu töölehele.
Oletame, et teil on müügi andmekogum, nagu allpool näidatud, ja soovite peita kõik nullväärtused ja näidata selle asemel tühje lahtreid.
Allpool on toodud sammud nullide peitmiseks Exceli töövihiku kõikidest lahtritest.
- Avage töövihik, kuhu soovite kõik nullid peita
- Klõpsake vahekaarti Fail
- Klõpsake suvandil Valikud
- Avanevas dialoogiboksis Exceli suvandid klõpsake vasakpoolsel paanil valikut "Täpsem"
- Kerige alla jaotiseni „Selle töölehe kuvamisvalik” ja valige tööleht, kuhu soovite nullid peita.
- Tühjendage valik „Kuva null lahtrites, millel on nullväärtus”
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud toimingud peidaksid valitud töölehe kõikides lahtrites kohe nullid.
Seda muudatust rakendatakse ka lahtritele, kus null on valemi tulemus.
Pidage meeles, et see meetod peidab lahtrites ainult väärtuse 0 ja ei eemalda neid. Null on endiselt alles, see on lihtsalt peidetud.
See on parim ja kiireim meetod Excelis nullväärtuste peitmiseks. Kuid see on kasulik ainult siis, kui soovite kogu töölehel nullväärtusi peita. Kui soovite, et see peidaks nullväärtusi ainult teatud lahtrivahemikus, on parem kasutada teisi selles juhendis käsitletud meetodeid.Peida lahtrites nullväärtus tingimusvormingu abil
Kuigi ülaltoodud meetod on kõige mugavam, ei võimalda see nulle peita ainult kindlas vahemikus (pigem peidab see kogu töölehel nullväärtusi).
Kui soovite nullid peita ainult konkreetse andmekogumi (või mitme andmekogumi) jaoks, võite kasutada tingimusvormingut.
Tingimusliku vormindamise korral saate rakendada lahtrite väärtusel põhineva kindla vormingu. Seega, kui mõne lahtri väärtus on 0, saate selle peitmiseks programmeerida tingimusvormingu (või soovi korral selle isegi esile tõsta).
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum ja soovite lahtrites nullid peita.
Allpool on toodud sammud nullide peitmiseks Excelis tingimusvormingu abil.
- Valige andmekogum
- Klõpsake vahekaarti „Kodu”
- Klõpsake rühmas „Stiilid” nuppu „Tingimuslik vormindamine”.
- Viige kursor suvandite „esiletõstetud lahtrite reeglid” kohale ja kuvatavate valikute puhul klõpsake suvandil „Võrdne”.
- Sisestage dialoogiboksis „Võrdne” vasakule väljale „0”.
- Valige rippmenüü Vorming ja klõpsake nuppu "Kohandatud vorming".
- Valige dialoogiboksis „Lahtrite vormindamine” vahekaart „Font”.
- Valige rippmenüüst Värv valge värv.
- Klõpsake nuppu OK.
- Klõpsake nuppu OK.
Ülaltoodud sammud muudavad nullidega lahtrite fondivärvi valgeks, mis muudab need lahtrid tühjaks.
See lahendus toimib ainult siis, kui teie töölehel on valge taust. Kui lahtrites on mõni muu taustavärv, võib valge värv siiski nullid nähtavana hoida.
Kui soovite tõeliselt peita nullid lahtritesse, kus lahtrid näevad tühjad, olenemata sellest, millist taustavärvi lahtritele antakse, saate kasutada alltoodud samme.
- Valige andmekogum
- Klõpsake vahekaarti „Kodu”
- Klõpsake rühmas „Stiilid” nuppu „Tingimuslik vormindamine”.
- Viige kursor suvandite „esiletõstetud lahtrite reeglid” kohale ja kuvatavate valikute puhul klõpsake suvandil „Võrdne”.
- Sisestage dialoogiboksis „Võrdne” vasakule väljale 0.
- Valige rippmenüü Vorming ja klõpsake Kohandatud vorming.
- Valige dialoogiboksis „Lahtrite vormindamine” vahekaart „Number” ja klõpsake vasakpoolsel paanil valikut „Kohandatud”.
- Valikus Kohandatud vorming sisestage väljale Tüüp järgmine teave. ;;; (kolm semikoolonit ilma tühikuta)
- Klõpsake nuppu OK.
- Klõpsake nuppu OK.
Ülaltoodud sammud muudavad lahtrite kohandatud vormingut, mille väärtus on 0.
Kui kasutate vorminguna kolme semikoolonit, peidab see kõik lahtrisse (olgu see numbriline või tekstiline). Ja kuna seda vormingut rakendatakse ainult nende lahtrite puhul, mille väärtus on 0, peidab see ainult nullid, mitte ülejäänud andmekogumit.
Seda meetodit saate kasutada ka nende lahtrite esiletõstmiseks erineva värviga (näiteks punane või kollane). Selleks lisage lihtsalt teine samm (pärast 8. sammu), kus peate dialoogiboksis „Vormista lahtrid” valima vahekaardi Täitmine ja seejärel värvi, milles soovite lahtrid esile tõsta.Mõlemad eespool käsitletud meetodid toimivad ka siis, kui 0 on lahtris oleva valemi tulemus.
Märkus. Mõlemad selles jaotises käsitletud meetodid peidavad ainult nullväärtusi. See ei eemalda neid nulle. See tähendab, et kui kasutate neid lahtreid arvutustes, kasutatakse ka kõiki nulle.Peida nullväärtus kohandatud vorminduse abil
Teine võimalus nullväärtuste peitmiseks andmestikust on kohandatud vormingu loomine, mis peidab väärtuse lahtrites, millel on 0 -d, samas kui mis tahes muu väärtus kuvatakse ootuspäraselt.
Allpool on toodud sammud kohandatud vormingu kasutamiseks nullide peitmiseks lahtritesse.
- Valige kogu andmekogum, mille jaoks soovite seda vormingut rakendada. Kui soovite seda kogu töölehe jaoks, valige kõik lahtrid
- Kui lahtrid on valitud, klõpsake vahekaarti Kodu
- Klõpsake rühmas Lahtrid suvandit Vorming
- Klõpsake rippmenüüst suvandit Vorminda lahtrid. See avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine
- Valige dialoogiboksis Lahtrite vormindamine vahekaart Number
- Klõpsake vasakpoolsel paanil oleval suvandil Kohandatud.
- Sisestage parempoolsetes suvandites väljale Tüüp järgmine vorming: 0;-0;;@
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud rakendaksid valitud lahtritele kohandatud vormingut, kus ainult need lahtrid, mille väärtus on 0, on vormindatud väärtuse peitmiseks, ülejäänud lahtrid aga kuvavad andmeid ootuspäraselt.
Kuidas see kohandatud vorming töötab?
Excelis saate määrata nelja tüüpi andmevorminguid:
- Positiivsed numbrid
- Negatiivsed numbrid
- Nullid
- Tekst
Ja iga sellise andmetüübi jaoks saate määrata vormingu.
Enamasti on olemas vaikevorming - Üldine, mis hoiab kõik need andmetüübid nähtavana. Kuid teil on paindlikkus luua igale andmetüübile konkreetne vorming.
Allpool on kohandatud vormingu struktuur, mida peate järgima juhuks, kui rakendate igale andmetüübile kohandatud vormingut.
;;;
Eespool käsitletud meetodil olen määranud vormingu:
0;-0;;@
Ülaltoodud vorming teeb järgmist.
- Positiivsed numbrid kuvatakse sellisena, nagu need on
- Negatiivsed numbrid on näidatud negatiivse märgiga
- Nullid on peidetud (kuna vormingut pole määratud)
- Tekst kuvatakse sellisena, nagu see on
Asendage nullid kriipsuga või mõne konkreetse tekstiga
Mõnel juhul võiksite mitte ainult nullid lahtritesse peita, vaid asendada need millegi tähenduslikumaga.
Näiteks võite nullid eemaldada ja asendada need kriipsuga või tekstiga, nagu „Pole saadaval” või „Andmed on veel ees”.
See on taas võimalik kohandatud numbrivormingu abil, kus saate määrata, mida lahter peaks nulli asemel kuvama.
Allpool on toodud sammud, kuidas Excelis 0 kriipsuks muuta:
- Valige kogu andmekogum, mille jaoks soovite seda vormingut rakendada. Kui soovite seda kogu töölehe jaoks, valige kõik lahtrid
- Kui lahtrid on valitud, klõpsake vahekaarti Kodu
- Klõpsake rühmas Lahtrid suvandit Vorming
- Klõpsake rippmenüüst suvandit Vorminda lahtrid. See avab dialoogiboksi Lahtrite vormindamine
- Valige dialoogiboksis Lahtrite vormindamine vahekaart Number
- Klõpsake vasakpoolsel paanil oleval suvandil Kohandatud.
- Sisestage parempoolsetes suvandites väljale Tüüp järgmine vorming: 0;-0;-;@
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud jätaksid kõik ülejäänud lahtrid samaks ja muudaksid lahtrid väärtusega 0, et kuvada kriips (-).
Märge: Selles näites olen valinud nullpunkti asendamise kriipsuga, kuid võite kasutada ka mis tahes teksti. Näiteks kui soovite lahtrites näidata NA -d, saate kasutada järgmist vormingut: 0; -0; "EI";@Pro näpunäide: Kohandatud numbrivormingus saate määrata ka mõne teksti värvi. Näiteks kui soovite, et nullidega lahtrid näitaksid teksti NA punase värviga, võite kasutada järgmist vormingut: 0; -0; [punane] "NA";@Peida nullväärtused liigendtabelites
Pivot -tabelis võib olla kaks stsenaariumi, mille väärtus on 0:
- Pivot -tabelis kokku võetud lähteandmete lahtritel on 0 väärtust
- Pivot -tabelis kokku võetud lähteandmete lahtrid on tühjad ja Pivot -tabel on vormindatud nii, et tühjad lahtrid kuvatakse nullina
Vaatame, kuidas igas stsenaariumis nullid peita Pivot -tabelis:
Kui lähteandmete lahtritel on 0
Allpool on näidisandmestik, mida olen kasutanud Pivot -tabeli loomiseks. Pange tähele, et kõikide lääne kirjete koguse/tulu/kasumi numbrid on 0.
Selle andmekogumi abil loodud liigendtabel näeb välja selline:
Kuna andmekogumis oli kõigi Lääne piirkonna kirjete jaoks 0, näete siin lääne Pivot -tabelis 0.
Kui soovite sellesse liigendtabelisse nulli peita, saate selleks kasutada tingimusvormingut.
Tingimuslik vormindamine Exceli liigendtabelis töötab aga pisut teisiti kui tavalised andmed.
Siin on sammud tingimusvormingu rakendamiseks Pivot Tabelis nullide peitmiseks.
- Valige veerus suvaline lahter, mille liigendtabeli kokkuvõttes on 0 (ärge valige kõiki lahtreid, vaid ainult ühte lahtrit)
- Klõpsake vahekaarti Avaleht
- Klõpsake rühmas „Stiilid” nuppu „Tingimuslik vormindamine”.
- Viige kursor suvandite „esiletõstetud lahtrite reeglid” kohale ja kuvatavate valikute puhul klõpsake suvandil „Võrdne”.
- Sisestage dialoogiboksis „Võrdne” vasakule väljale 0.
- Valige rippmenüü Vorming ja klõpsake Kohandatud vorming.
- Valige dialoogiboksis „Lahtrite vormindamine” vahekaart Number ja klõpsake vasakpoolsel paanil valikut „Kohandatud”.
- Valikus Kohandatud vorming sisestage väljale Tüüp järgmine teave. ;;; (kolm semikoolonit ilma tühikuta)
- Klõpsake nuppu OK. Valitud lahtri paremal näete väikest vormindamisvalikute ikooni.
- Klõpsake seda vormindamisvalikute ikooni
- Valige saadaolevatest valikutest - Kõik lahtrid, mis näitavad piirkonna väärtusi „Tulude summa”.
Ülaltoodud sammud peidavad pöördetabeli nulli selliselt, et kui muudate liigendtabeli struktuuri (lisades sellele rohkem ridu/veergu päiseid, jäävad nullid peidetuks).
Kui soovite selle toimimise kohta rohkem teada saada, on siin üksikasjalik õpetus õige tee kohta rakendada liigendtabelitele tingimusvormingut.
Kui lähteandmete lahtritel on tühjad lahtrid
Allpool on näide, kus mul on andmestik, millel on tühjad lahtrid kõigi West'i kirjete jaoks.
Kui loon nende andmete põhjal pöördetabeli, saan tulemuse, nagu allpool näidatud.
Vaikimisi kuvatakse pöördetabelis tühjad lahtrid, kui kõik lähteandmete lahtrid on tühjad. Kuid kui näete sel juhul ikkagi nulli, järgige nullide peitmiseks ja tühjade lahtrite kuvamiseks alltoodud samme.
- Paremklõpsake liigendtabeli mis tahes lahtrit
- Klõpsake "Pivot Table Options"
- Klõpsake dialoogiboksis „PivotTable -liigendtabeli valikud” vahekaarti „Paigutus ja vorming”
- Märkige jaotises Vorming suvandid ja „Tühjade lahtrite kuvamiseks:” ja jätke see tühjaks.
- Klõpsake nuppu OK.
Ülaltoodud sammud peidaksid liigendtabelis nullid ja näitaksid selle asemel tühja lahtrit.
Kui soovite, et liigendtabel näitaks 0 asemel midagi, saate selle 4. sammus määrata. Näiteks kui soovite kuvada teksti - „Andmed pole saadaval”, sisestage 0 asemel see tekst väljale (nagu allpool näidatud).
Leidke ja eemaldage Excelist nulle
Kõigi ülaltoodud meetodite puhul olen näidanud teile viise, kuidas peita lahtris 0 väärtus, kuid väärtus jääb endiselt lahtrisse.
Kui soovite andmestikust nullväärtused eemaldada (mis jätab teile tühjad lahtrid), toimige järgmiselt.
- Valige andmestik (või kogu tööleht)
- Klõpsake vahekaarti Avaleht
- Klõpsake rühmas "Redigeerimine" nuppu "Otsi ja vali"
- Klõpsake rippmenüüs kuvatud suvanditel nuppu „Asenda”
- Tehke dialoogiboksis „Otsi ja asenda” järgmised muudatused.
- Sisestage väljale „Otsi mida” 0
- Sisestage väljale „Asenda” midagi (jätke see tühjaks)
- Klõpsake nuppu Valikud ja kontrollige suvandit „Sobita kogu lahtri sisu”
- Klõpsake nuppu Asenda kõik
Ülaltoodud sammud asendaksid koheselt kõik lahtrid, millel oli nullväärtus, tühjaks.
Kui te ei soovi nulle kohe eemaldada ja kõigepealt lahtrid valida, toimige järgmiselt.
- Valige andmestik (või kogu tööleht)
- Klõpsake vahekaarti Avaleht
- Klõpsake rühmas "Redigeerimine" nuppu "Otsi ja vali"
- Klõpsake rippmenüüs kuvatud suvanditel nuppu „Asenda”
- Tehke dialoogiboksis „Otsi ja asenda” järgmised muudatused.
- Sisestage väljale „Otsi mida” 0
- Sisestage väljale „Asenda” midagi (jätke see tühjaks)
- Klõpsake nuppu Valikud ja kontrollige suvandit „Sobita kogu lahtri sisu”
- Klõpsake nuppu "Leia kõik". See annab teile loendi kõigist lahtritest, milles on 0
- Vajutage klahvi Control-A (hoidke juhtklahvi all ja vajutage A). See valib kõik lahtrid, milles on 0.
Nüüd, kui olete valinud kõik lahtrid 0 -ga, saate need kustutada, asendada need millegi muuga või muuta värvi ja need esile tõsta.
Nullide vs. Nullide eemaldamine
Kui ravite rakke 0 -ga, peate teadma erinevust nende peitmise ja eemaldamise vahel.
Kui peidate lahtrisse nullväärtuse, pole see teile nähtav, kuid jääb siiski lahtrisse. See tähendab, et kui teil on andmekogum ja kasutate seda arvutamiseks, kasutatakse seda 0 väärtust ka arvutamisel.
Vastupidi, kui teil on tühi lahter, võib selle kasutamine valemites tähendada, et Excel ignoreerib neid lahtreid automaatselt (sõltuvalt sellest, millist valemit kasutate).
Näiteks allpool on see, mida ma saan, kui kasutan kahe veeru keskmise saamiseks valemit KESKMINE (tulemus on reas 14). Veerus A on lahtrid, kus 0 väärtus on peidetud (kuid on endiselt lahtris) ja veerus B on lahtrid, kus 0 väärtus on eemaldatud.
Näete tulemuse erinevust hoolimata asjaolust, et mõlema andmekogumi andmestik näeb välja sama.
See juhtub siis, kui KESKMINE valem eirab veeru B tühje lahtreid, kuid kasutab veeru A lahtreid (kuna veeru A lahtrite väärtus on endiselt 0).
