Kui töötate Excelis mitme töölehega, võib mõnikord tekkida vajadus redigeerida sama lahtrit kõikidel töölehtedel (või rakendada kõigil lehtedel teatud vormingut sama lahtri/vahemiku jaoks).
Saate hõlpsalt rühma töölehed Excelis et saaksite muudatusi teha korraga (selle asemel, et minna igale lehele ükshaaval ja teha muudatusi).
Näitena võib oletada, et teil on töövihik, millel on mitu töölehte (üks iga kuu kohta). Nendes andmetes soovite nüüd kõikidel lehtedel lahtrisse A7 lisada uue üksuse (sülearvuti).
Võimalusega Excelis töölehti rühmitada, saan esmalt kõik lehed rühmitada ja siis pean selle sisestuse üks kord tegema ja see lisatakse automaatselt kõikidele lehtedele.
Vaatame erinevaid stsenaariume, kus saate Excelis lehti koondada, ja mõningaid olulisi asju, mida meeles pidada.
Rühmitage mõned valitud töölehed
Mõnikord. võib -olla soovite rühmitada ainult mõned konkreetsed töölehed ja teha nendes muudatusi.
Ma teen seda sageli, kui pean mõne töölehe peitma. Selle asemel, et neid ükshaaval varjata, ma lihtsalt rühmitan need lehed ja peidan need kõik korraga.
Kui teil on palju töölehti ja soovite mõnda neist rühmitada, toimige järgmiselt.
- Valige mõni leht, mida soovite rühmitada.
- Hoidke klaviatuuril juhtklahvi all
- Kasutage hiirt/puuteplaati, et valida kõik lehed, mida soovite rühmitada (hoidke samal ajal all juhtklahvi)
- Jäta juhtklahv
Ülaltoodud sammud rühmitavad kõik valitud töölehed.
Samuti saate visuaalselt näha rühmitatud lehti (värv muutub helehalliks, nagu allpool näidatud).
Kui olete lehed rühmitanud, tehakse kõik, mida te aktiivsel lehel teete, ka kõik teised rühmitatud lehed. Näiteks kui need lehed on rühmitatud, kui sisestan aktiivse lehe lahtrisse A1 mis tahes teksti, lisatakse see ka lahtrisse A1 kõikidele teistele rühmitatud lehtedele.
See võib olla kasulik, kui soovite sisestada sama valemi samasse lahtrisse mitmel lehel. Või tehke vormindusmuudatus kõigil lehtedel. Nii et selle asemel, et seda ükshaaval teha, saate need lehed lihtsalt rühmitada ja teha seda, mida soovite, ainult aktiivsel lehel.
Märkus. Kui koondate töölehti Excelis, lisatakse töövihiku nime ette rühmasõna. See on ka kiire viis kontrollida, kas töövihikus on rühmitatud lehti või mitte.Seda saab kasutada ka valemite sisestamiseks, lahtrivormingu muutmiseks/rakendamiseks, ridade ja veergude lisamiseks/kustutamiseks jne. Kõik need muudatused rakendatakse kõikidele rühmitatud lehtedele.
Pro näpunäide: Kui soovite Excelis järjestikuseid lehti rühmitada, saate valida esimese töölehe, hoida all tõstuklahvi ja seejärel valida viimase töölehe. See valib kõik keskel olevad töölehed.
Ettevaatust: Mõne valitud töölehe rühmitamisel jäävad need rühmitatuks ka siis, kui klõpsate mõnel muul rühmitatud lehel. Näiteks kui olete rühmitanud jaani, märtsi ja apr. Lehed ja te lähete jaanuari lehelt märtsi lehele, jäävad need ikkagi rühmitatuks.Tühjendage valitud töölehtede rühmitamine
Kui olete mõned või kõik töölehed juba rühmitanud ja soovite teatud töölehti rühmitada, saate seda ka teha.
Allpool kirjeldatakse, kuidas valitud töölehti rühmitada.
- Hoidke juhtklahvi all
- Klõpsake kõiki lehti, mille rühmitamise soovite tühistada
- Jäta juhtklahv
See tühistab valitud lehtede rühmitamise, kuid ülejäänud lehed jäävad rühmitatuks.
Rühmitage kõik töölehed
Kui soovite kiiresti kõik töölehed korraga valida ja rühmitada, saate kasutada järgmisi samme.
- Paremklõpsake mõnda töölehe vahekaarti
- Klõpsake suvandit „Vali kõik lehed”
Teine kiire viis kõigi Exceli töölehtede rühmitamiseks on kasutada klahvi Shift.
- Valige esimene tööleht (vasakpoolne vahekaart)
- Hoidke all tõstuklahvi
- Klõpsake töövihiku viimast lehte (parempoolne vahekaart)
- Jätke klahv Shift
Tühista kõigi töölehtede rühmitamine
Kui soovite kõik töölehed korraga lahti võtta, tehke järgmist.
- Paremklõpsake mis tahes rühmitatud töölehe vahekaarti
- Klõpsake nuppu Lehtede rühmitamine
Teine viis kõigi lehtede rühmitamise tühistamiseks on klõpsata mis tahes lehe vahekaardil (välja arvatud aktiivse lehe vahekaart).
Lehtede rühmitamisel olge ettevaatlik
Kui koondate töölehti, on võimalik, et teie unustage need lehed rühmitada ja jätkake selle kallal töötamist. See tähendaks, et kõik, mida teete lehtede rühmitamisel, toimub kõikides rühmitatud lehtedes.
See kehtib eriti juhul, kui rühmitate ainult teatud lehti. Sel juhul isegi siis, kui lähete teistele lehtedele (mis on samuti grupi osa), ei lahuta see lehti.
Kuidas seda vältida?
Rühmitatud lehtedega töötamisel võite olla ettevaatlikum. On mitmeid visuaalseid näpunäiteid, mis aitavad teil märgata, et lehed on rühmitatud režiimis.
- Töövihiku nimele lisatakse nimi [rühm] (selle lõpus)
- Rühmitatud lehed on veidi erinevat värvi (helehall)
Teine asi, mida saate teha, et mitte kaotada selle tõttu tööd, on varukoopia loomine. Halvimal juhul võimaldab see teil töö tagasi saada (enne lehtede rühmitamist).
Vaatamata kõigile visuaalsetele näpunäidetele olen näinud inimesi (ka mina) segaduses, sest nad unustasid linad lahti grupeerida. Seega olge lehtede rühmitamise funktsiooni kasutamisel eriti ettevaatlik
Loodetavasti leidsite selle Exceli õpetuse kasulikuks.
