Lahtrite lukustamine Excelis (samm-sammult õpetus + video)

Vaadake videot - kuidas rakke Excelis lukustada

Mõnikord võiksite Exceli lahtrid lukustada, et teised inimesed ei saaks selles muudatusi teha.

See võib olla kriitiliste andmete rikkumise vältimine või inimeste valemites muudatuste tegemine.

Lahtrite lukustamine Excelis

Enne kui õpime lahtreid Excelis lukustama, peate mõistma, kuidas see kontseptuaalsel tasandil toimib.

Kõik Exceli lahtrid on vaikimisi lukustatud.

Aga…

See ei tööta enne, kui te neid rakke ka kaitsete.

Ainult siis, kui teil on kombinatsioon rakke lukus ja kaitstud kas saate tõesti takistada inimestel muudatusi tegemast.

Selles õpetuses saate teada järgmist:

• Kuidas lukustada Exceli töölehel kõik lahtrid.
• Kuidas Excelis teatud lahtreid lukustada.
• Kuidas peita valem lukustatud lahtri eest.

Nii et alustame.

Lukustage kõik lahtrid Exceli töölehel

See tähendab sisuliselt seda, et soovite kogu töölehe lukustada.

Kuna me juba teame, et kõik lahtrid on vaikimisi lukustatud, peame vaid kaitsma kogu töölehte.

Siin on sammud töölehe kõigi lahtrite lukustamiseks.

• Klõpsake vahekaarti Ülevaatus.
• Klõpsake rühmas Muudatused nuppu Kaitse lehte.
• Dialoogiboksis Kaitse lehte:
  • Veenduge, et olete märkinud ruudu „Kaitske töölehte ja lukustatud lahtrite sisu” (see on vaikimisi märgitud).
  • Sisestage parool (kui soovite lehte parooliga kaitsta).
  • Määrake, mida kasutajal on lubatud teha. Vaikimisi on märgitud kaks esimest kasti, mis võimaldab kasutajal valida lukustatud ja lukustamata lahtreid. Saate lubada ka muid valikuid, näiteks vormindamist või ridade/veergude sisestamist.
  • Klõpsake nuppu OK.

Kui olete parooli kasutanud, palub see teil parooli uuesti kinnitada.

Pärast lukustamist märkate, et enamik lindil olevaid valikuid pole saadaval ja kui keegi proovib töölehel midagi muuta, kuvatakse sellel viip (nagu allpool näidatud):

Töölehe avamiseks avage Ülevaade -> Muudatused -> Kaitse leht. Kui kasutasite töölehe lukustamiseks parooli, palub see selle avamiseks sisestada selle parooli.

Lukustage mõned spetsiifilised lahtrid Excelis

Mõnikord võiksite lukustada teatud lahtrid, mis sisaldavad olulisi andmepunkte või valemeid.

Sellisel juhul peate lihtsalt kaitsma lahtreid, mida soovite lukustada, ja jätke ülejäänud nii, nagu need on.

Nüüd, kuna kõik lahtrid on vaikimisi lukustatud, lukustatakse lehe kaitsmisel kõik lahtrid. Seetõttu peate kõigepealt veenduma, et lukustatud on ainult need lahtrid, mida soovite kaitsta, ja seejärel kaitsta töölehte.

Siin on lihtne näide, kus soovin lukustada B2 ja B3 ning need sisaldavad väärtusi, mida ei tohi muuta.

Nende lahtrite lukustamiseks toimige järgmiselt.

• Valige kogu leht ja klõpsake vahekaardi Avaleht rühmas Joondamine dialoogiboksi käivitajal (saate kasutada ka kiirklahvi Control + 1).
• Tühjendage dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardil Kaitse märkeruut Lukustatud.
• Klõpsake nuppu OK.
• Valige lahtrid, mida soovite lukustada (antud juhul B2 ja B3).
• Klõpsake uuesti vahekaardi Avaleht rühmas Joondamine dialoogiboksi käivitajal (või kasutage kiirklahvi Control + 1).
• Märkige dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardil kaitse ruut Lukustatud. Senised sammud avavad kõik töölehe lahtrid, välja arvatud need, mille soovite lukustada (antud juhul B2 ja B3).
• Minge vahekaardile Ülevaatus.
• Klõpsake rühmas Muudatused nuppu Kaitse lehte.
• Dialoogiboksis Kaitse lehte:
  • Veenduge, et olete märkinud ruudu „Kaitske töölehte ja lukustatud lahtrite sisu” (see on vaikimisi märgitud).
  • Sisestage parool (kui soovite lehte parooliga kaitsta).
  • Määrake, mida kõigil kasutajatel on lubatud teha. Vaikimisi on märgitud kaks esimest kasti, mis võimaldab kasutajal valida lukustatud ja lukustamata lahtreid. Saate lubada ka muid valikuid, näiteks vormindamist või ridade/veergude sisestamist.
  • Klõpsake nuppu OK.

Kui olete parooli kasutanud, palub see teil parooli uuesti kinnitada.

Kaitske kogu lehte (välja arvatud mõned lahtrid)

Kui soovite kaitsta kogu töölehte, kuid hoida mõni lahtri lukustamata, saate seda ka teha.

See võib juhtuda juhul, kui teil on interaktiivseid funktsioone (nt ripploend), mille funktsioone soovite hoida ka kaitstud töölehel.

Selleks toimige järgmiselt.

1. Valige lahtrid, mida soovite avatuna hoida.
2. Vajutage klahvikombinatsiooni Control + 1 (hoidke juhtklahvi all ja seejärel vajutage 1).
3. Avanevas lahtris Format Cells klõpsake vahekaarti „Protection”.
4. Tühjendage valik Lukustatud.
5. Klõpsake nuppu OK.

Nüüd, kui kaitsete kogu töölehte, jätkaksid need lahtrid tavapärast tööd. Seega, kui teil on ripploend, saate seda jätkata (isegi kui ülejäänud leht on lukus).

Kogu lehe (välja arvatud valitud lahtrid) kaitsmiseks toimige järgmiselt.

• Klõpsake vahekaarti Ülevaatus.
• Klõpsake rühmas Muudatused nuppu Kaitse lehte.
• Dialoogiboksis Kaitse lehte:
  • Veenduge, et olete märkinud ruudu „Kaitske töölehte ja lukustatud lahtrite sisu” (see on vaikimisi märgitud).
  • Sisestage parool (kui soovite lehte parooliga kaitsta).
  • Määrake, mida kasutajal on lubatud teha. Vaikimisi on märgitud kaks esimest kasti, mis võimaldab kasutajal valida lukustatud ja lukustamata lahtreid. Saate lubada ka muid valikuid, näiteks vormindamist või ridade/veergude sisestamist.
  • Klõpsake nuppu OK.

Kui olete parooli kasutanud, palub see teil parooli uuesti kinnitada.

Peida valem lahtrite lukustamisel

Kui olete Exceli lahtri lukustanud ja see lahter sisaldab valemit, on see lahtri valimisel valemiribal nähtav.

Kui te ei soovi, et valem oleks nähtav, toimige järgmiselt.

• Valige lahtrid, mida soovite lukustada, ja peida ka valem valemiribal kuvamise eest.
• Klõpsake vahekaardi Avaleht rühmas Joondamine dialoogiboksi käivitajal (või kasutage kiirklahvi Control + 1).
• Märkige dialoogiboksi Lahtrite vormindamine vahekaardil Kaitse märkeruut Peidetud.

Nüüd, kui kaitsete lahtreid, poleks selles sisalduv valem valemiribal nähtav.

NÕUANNE: Teine võimalus valemi kuvamise eest varjamiseks on lahtri valiku keelamine. Kuna kasutaja ei saa lahtrit valida, ei kuvata selle sisu valemiribal.

Nii et need on mõned võimalused lahtrite lukustamiseks Excelis. Saate lukustada terve lehe või ainult teatud lahtrid.

Paljud inimesed küsivad minult, kas Excelis on lahtrite lukustamiseks otsetee. Kuigi see pole sisseehitatud, olen kindel, et saate selle luua VBA abil.

Loodan, et sellest õpetusest oli teile kasu!