Exceli diagrammid võimaldavad teil teha palju kohandusi, mis aitavad andmeid parimal võimalikul viisil esindada.
Ja üks selline kohandamise näide on lihtsus, millega saate Exceli diagrammidele teisese telje lisada.
Aga enne kui asun teisese telje lisamise mehaanikasse, lubage mul astuda samm tagasi ja selgitada, miks seda vaja on.
Miks lisada Exceli diagrammidele teisese telje?
Proovin seda näite abil selgitada.
Oletame, et teil on järgmise kuue aasta ettevõtte müügi- ja kasumimarginaal.
Allpool on diagramm, mille olen nende andmete põhjal koostanud. Sinised ribad tähistavad müügiväärtust ja punased (väikesed ribad siniste müügiribade kõrval) tähistavad kasumimarginaali.
Kas näete probleemi?
Mis siis, kui palun teil öelda, kui palju muutus kasumimarginaal aastatel 2021–2022 (võrreldes 2021–2022).
Olen kindel, et graafikut vaadates ei saa seda öelda.
Aga kui vaadata numbreid, kasvas kasum aastatel 2021–2022 125%.
Ja see on selle Exceli hart'i probleem.
Kui joonistate kõik andmed samale teljele, kaotate võimaluse võrrelda erineva skaalaga andmeid. Kuigi müüginumbrid on tõenäoliselt kõrged, on kasumimarginaalid tavaliselt väga madalad.
Ja neid kahte ei saa joonistada samale teljele.
Lahendus - lisateenise lisamine kasumimarginaali numbrite joonistamiseks.
Niisiis, lisame segule teise telje ja muudame diagrammi paremaks (nagu allpool näidatud).
Paremal on lisatud sekundaartelg, millel on erinevad skaalad. Madalaim väärtus on 0% ja kõrgeim 4% (selle määravad teie andmekogumi kasumimarginaali protsentuaalsed väärtused).
See kombineeritud diagramm võimaldab nüüd näha mõlema andmesarja - müügi- ja kasumimarginaali - variatsioone.
Teisese telje lisamine Exceli graafikutesse
Sekundaartelje lisamine on kõigis Exceli versioonides (eriti viimastes) väga lihtne.
Selles osas näitan teile teisese telje lisamise samme erinevates versioonides.
Soovitatud diagrammide kasutamine
Rakenduses Excel 2013 ja uuemates versioonides (Excel 2016, 2021-2022 ja Office 365) on kiire viis diagrammide loomiseks soovitatud diagrammide funktsiooni abil.
See funktsioon analüüsib kiiresti teie andmeid ja näitab teile mõningaid valikuid.
Kui teil on lihtne andmekogum (nagu see, mida me selles näites kasutame), on tõenäoline, et soovitatud diagrammid näitavad teile valikut, mis sisaldab diagrammi osana juba teist telge.
Allpool on toodud diagrammile teise telje lisamise sammud.
- Valige andmekogum.
- Klõpsake vahekaarti Lisa.
- Klõpsake rühmas Diagrammid suvandit Soovitatavad diagrammid. See avab dialoogiboksi Diagrammi lisamine.
- Skaneerige vasakpoolsel paanil olevaid diagramme ja valige see, millel on sekundaartelg.
- Klõpsake nuppu OK.
Märkus. Samuti saate kasutada muid diagrammivalikuid. Excel püüab olla abiks, kuid ei pruugi alati olla õige. Kui te ei leia diagrammi, mida soovite kasutada, saate selle käsitsi luua (järgnevalt).
Üks asi, mis mulle funktsiooni „Soovitatud graafikud” puhul meeldib, on see, et see tuvastab ajaandmed (näiteks aastad või kuud). Seda mõnikord diagrammi käsitsi loomisel ei juhtu, sel juhul peate telje väärtuse käsitsi määrama.Sekundaartelje käsitsi lisamine (2013. ja uuemad versioonid)
Kui funktsioon „Soovitatavad graafikud” teie jaoks ei tööta, on alati võimalus seda käsitsi teha (võtab vaid paar klikki).
Allpool on toodud sammud diagrammi teisese telje lisamiseks:
- Valige andmekogum
- Klõpsake vahekaarti Lisa.
- Klõpsake rühmas Diagrammid suvandit Lisa veerud või tulpdiagramm.
- Klõpsake suvandit Rühmitatud veerg.
- Valige saadud diagrammil kasumimarginaaliribad. Kui need on valimiseks liiga väikesed, valige mõni sinine riba ja vajutage tabeldusklahvi.
- Kui kasumimarginaalid on valitud, paremklõpsake ja klõpsake nuppu „Vorminda andmeseeria”
- Avanevas parempoolses paanis valige suvand Sekundaartelg. See lisab teise telje ja annab teile kaks riba.
- Paremklõpsake kasumiriba ribal ja valige „Muuda seeria diagrammi tüüpi”.
- Muutke dialoogiboksis Diagrammi tüübi muutmine kasumimarginaali tüüp „Joon markeritega”
See on kõik!
See annab teile diagrammi, millel on sekundaartelg ja sekundaartelje andmete tüüp on joondiagramm.
Rida saate vormindada ka paremklõpsates ja valides suvandi Vorminda andmeseeria. Sellised lihtsad asjad nagu joone ja veergude muutmine kontrastsetes värvides muudavad teie Exceli diagrammid professionaalseks ja kergesti mõistetavaks.
Ettevaatust: Kui teil on andmekogum, mille telje väärtused on numbrid (näiteks aastad), ei pruugi teie loodud veerudiagramm olla see, mida ootate. Tõenäoliselt loetakse aasta andmeid millekski, mis tuleks diagrammil joonistada telje asemel ribadena (sellisel juhul võtab telg numbreid 1,2,3 jne).
Paranduseks oleks kustutada seeria, kus aasta andmed on kujutatud veergudena, ja seejärel muuta käsitsi telge või teisendada andmestiku teljeväärtused tekstiks.
Pange tähele, et ülaltoodud näites lisame vertikaalse teisese telje.
Märkus. Exceli diagrammide loomisel on alati hea meeles pidada, et need võidakse printida. Sellistel juhtudel võib heledate ja tumedate värvide kasutamine kontrasti näitamiseks aidata isegi siis, kui prinditud graafikuid nähakse (sageli trükitakse neid mustvalgelt).Teisese telje käsitsi lisamine (Excel 2010)
Kui kasutate Excel 2010, saate teisese telje lisamiseks toimida järgmiselt.
- Valige andmed ja sisestage diagramm
- Klõpsake diagrammi. See muudab nähtavaks ka vahekaardi Diagrammi tööriistad. See on kontekstivahekaart ja kuvatakse ainult diagrammi valimisel.
- Klõpsake vahekaarti Vorming
- Valige praeguses valikugrupis seeria, millele soovite teisese telje lisada
- Pärast veeru valimist klõpsake nuppu Vormingu valik. See avab dialoogiboksi Andmesarja vormindamine.
- Valige dialoogiboksis vasakpoolsel paanil seeriavalikud
- Valige suvand Teisene telg
- Sulgege dialoogiboks
Teisese telje eemaldamine
Teisese telje eemaldamine on sama lihtne kui kustutamisklahvi vajutamine (sõna otseses mõttes).
Sekundaartelje kustutamiseks klõpsake sellel.
Vajutage kustutusklahvi (või paremklõpsake ja klõpsake nuppu Kustuta).
Märkus. Enamikul juhtudel peate lisama ainult vertikaalse teisese telje. Kuid kui soovite horisontaalset sekundaartelge, saate selle lisamiseks kasutada samu samme.
Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli diagrammide õpetused:
- 10 täiustatud Exceli diagrammi
- Exceli histogrammi diagramm
- Pareto diagramm Excelis
- Sammudiagrammi loomine Excelis
- Tegelikud vs sihtmärgid
- Täpptabel
- Sektordiagrammi loomine Excelis
