Kui sisestate Excelis teksti stringi, mis ületab lahtri laiust, näete, et tekst voolab külgnevasse lahtrisse.
Allpool on näide, kus mul on veerus A mõni aadress ja need aadressid liiguvad ka külgnevatesse lahtritesse.
Ja kui teil on mõni tekst kõrvallahtris, kaob muidu ülevoolav tekst ja näete ainult teksti, mis mahub lahtri veeru laiusega.
Mõlemal juhul ei tundu see hea ja võiksite teksti mähkida nii, et tekst jääks lahtrisse ja ei kanduks teistele üle.
Seda saab teha kasutades teksti pakkimise funktsioon Excelis.
Selles õpetuses näitan teile Excelis teksti pakkimise erinevaid viise (sh automaatne ühe klõpsuga, valemi kasutamine ja käsitsi tegemine)
Nii et alustame!
Pakkige tekst klõpsuga
Kuna seda peate võib -olla sageli tegema, on lihtne juurdepääs teksti kiireks mähkimiseks ühe nupuvajutusega.
Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum, kuhu soovite teksti veergu A pakkida.
Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.
- Valige kogu andmestik (selle näite veerg A)
- Klõpsake vahekaarti Kodu
- Klõpsake rühmas Joondamine nuppu „Paki tekst”.
See ongi!
Teksti kiireks mähkimiseks kulub vaid kaks klõpsu.
Lõpptulemuse saate, nagu allpool näidatud.
Saate veelgi vähendada jõupingutusi kahelt ühe klõpsuni, lisades kiirjuurdepääsu tööriistaribale suvandi Wrap text. Selle tegemiseks. paremklõpsake teksti pakkimise suvandil ja klõpsake nuppu „Lisa kiire juurdepääsu tööriistaribale”
See lisab QAT -ile ikooni ja kui soovite teksti suvalisse lahtrisse mähkida, valige see ja klõpsake QAT -is seda ikooni.
Pakkige teksti kiirklahviga
Kui olete nagu mina, võib klaviatuurilt lahkumine ja hiire kasutamine isegi ühe nupu klõpsamiseks tunduda ajaraiskamisena.
Hea uudis on see, et alltoodud klaviatuuri otsetee abil saate teksti kiiresti kõikidesse lahtritesse pakkida.
ALT + H + W (klahv ALY, millele järgnevad klahvid H ja W)
Pakkige tekst dialoogiboksi Vorming abil
See on minu kõige vähem eelistatud meetod, kuid on põhjus, miks lisan selle sellesse õpetusse (kuna see võib olla kasulik ühe konkreetse stsenaariumi korral).
Allpool on toodud sammud teksti pakkimiseks dialoogiboksi Vorming abil.
- Valige lahtrid, mille jaoks soovite ümbristeksti vormindamist rakendada
- Klõpsake vahekaarti Avaleht
- Klõpsake rühmas Joondamine dialoogiboksi käivitamise joondamisseadistust (see on väike "kallutatud nool kasti" rühma paremas alanurgas).
- Avanevas dialoogiboksis „Lahtrite vormindamine” valige vahekaart „Joondamine” (kui see pole juba valitud)
- Valige suvand Wrap text
- Klõpsake nuppu OK.
Ülaltoodud sammud mähiksid teksti valitud lahtritesse.
Nüüd, kui mõtlete, miks kasutada seda keerutatud pikka meetodit, kui saate kasutada klaviatuuri otseteed või ühe klõpsuga lindil oleval nupul „Keera tekst”.
Enamikul juhtudel ei tohiks te seda meetodit kasutada, kuid see võib olla kasulik, kui soovite paari vormindusseadet muuta. Kuna dialoogiboks Vormindus annab teile juurdepääsu kõigile vormindamisvalikutele, võib see teie aega kokku hoida.
MÄRKUS. Dialoogiboksi „Lahtrite vormindamine” avamiseks võite kasutada ka kiirklahvi Control + 1.
Kuidas Excel otsustab, kui palju teksti mähkida
Kui kasutate ülaltoodud meetodit, kasutab Excel veeru laiust, et otsustada, mitu rida saate pärast mähkimist.
See tagab, et kõik, mis teil lahtris on, on piiratud lahtrisse ega ületa.
Kui muudate veeru laiust, kohandatakse ka teksti, et see sobiks automaatselt veeru laiusega.
Reavahe lisamine (käsitsi, valemi abil või otsi ja asenda)
Kui rakendate suvalisele lahtrile teksti „Wrap Text”, määrab Excel reavahed veeru laiuse põhjal.
Seega, kui on olemas tekst, mis mahub olemasoleva veeru laiusele, siis seda ei pakita, kuid kui see ei õnnestu, lisab Excel reavahed, sobitades esmalt sisu esimesele reale ja seejärel teisaldades ülejäänud osa teisele rida (ja nii edasi).
Reavahet käsitsi sisestades sunnite Excelit kohe pärast reavahe sisestamist teksti järgmisele reale (samas lahtris) teisaldama.
Reavahe käsitsi sisestamiseks toimige järgmiselt.
- Topeltklõpsake lahtrit, kuhu soovite reavahe sisestada (või vajutage klahvi F2). See viib teid lahtrisse redigeerimisrežiimi
- Asetage kursor reavahetuse kohta.
- Kasutage klaviatuuri otseteed - ALT + ENTER (hoidke all klahvi ALT ja seejärel vajutage sisestusklahvi).
Märkus. Selle toimimiseks peab lahtris olema lubatud teksti mähkimine. Kui teksti ümardamine pole lubatud, näete kogu teksti ühel real, isegi kui olete reavahe sisestanud.
Võite kasutada ka a CHAR valem reavahe lisamiseks (samuti lahe otsimis- ja asendustrikk mis tahes märgi asendamiseks reavahega).
Mõlemat meetodit käsitletakse selles lühikeses õpetuses reavahede lisamise kohta Excelisse.
Ja kui soovite Exceli lahtritest reavahed eemaldada, on siin selle kohta üksikasjalik õpetus.
Liiga palju teksti pakkimine
Mõnikord võib lahtris olla palju teksti ja teksti pakkides võib see rea kõrguse suureks muuta.
Midagi, nagu allpool näidatud (tekst on võetud bookbrowse.com jaoks):
Sellisel juhul võiksite reguleerida rea kõrgust ja muuta see ühtlaseks. Selle negatiivne külg on see, et kogu lahtris olev tekst ei ole nähtav, kuid see muudab teie töölehe palju kasutatavamaks.
Allpool on toodud sammud lahtrite rea kõrguse määramiseks.
- Valige lahtrid, mille rea kõrgust soovite muuta
- Klõpsake vahekaarti „Kodu”
- Klõpsake rühmas Lahtrid suvandit „Vorming”
- Klõpsake rea kõrgust
- Sisestage väärtus dialoogiboksis „Rea kõrgus”. Selles näites kasutan väärtust 40.
- Klõpsake nuppu OK
Ülaltoodud sammud muudaksid rea kõrgust ja muudaksid kõik järjepidevaks. Juhul, kui mõnes valitud lahtris on teksti, mis ei mahu määratud kõrgusega lahtrisse, lõigatakse see altpoolt.
Ärge muretsege, tekst oleks endiselt lahtris. See pole lihtsalt nähtav.
Exceli teksti mähis ei tööta - võimalikud lahendused
Kui leiate, et teksti ümberpakkimise suvand ei tööta ootuspäraselt ja näete teksti endiselt lahtris ühe rida (või mõne puuduva tekstiga), võib sellel olla mitu võimalikku põhjust.
Teksti mähkimine pole lubatud
Kuna see töötab lülitina, kontrollige kiiresti, kas see on lubatud või mitte.
Kui see on lubatud, näete, et see valik on vahekaardil Avaleht esile tõstetud
Rakkude kõrgust tuleb reguleerida
Kui rakendatakse teksti mähis, liigutab see lisaridad lahtri esimese rea alla. Kui teie lahtrirea kõrgus on väiksem, ei pruugi te kogu pakitud teksti näha.
Sellisel juhul peate reguleerima lahtri kõrgust.
Rea kõrgust saate käsitsi muuta, lohistades rea alumist serva.
Teise võimalusena võite kasutada 'AutoFit Ride Height'. See valik on saadaval vahekaardi „Kodu” jaotises „Vorming”.
Valiku AutoFit kasutamiseks valige kõik lahtrid, mida soovite automaatselt sobitada, ja klõpsake suvandil AutoFit Ride Height.
Veeru laius on juba piisavalt lai
Ja mõnikord pole midagi valesti.
Kui teie veeru laius on piisavalt lai, pole Excelil põhjust teksti ümber pakkida, kuna see mahutab lahtri juba ühele reale.
Kui soovite siiski teksti mitmeks reaks jagada (hoolimata sellest, et veerg on piisavalt lai), peate reavahe käsitsi sisestama.
Loodan, et leidsite selle õpetuse kasulikuks.
