See on Trump Exceli 100. ajaveebi postitus. Mulle on selle teekonna iga osa meeldinud ja loodan ka edaspidi panustada ja jagada kõike, mida Exceli arvutustabelite kohta teada saan.
Kui te ei tea, mis oli minu esimene postitus, siis siin see on - Trump Exceli esimene postitus.
Tulles nüüd tagasi lahedate Exceli asjade juurde, jagan selles postituses hämmastavat Exceli malli, mis aitab teil hõlpsalt oma igapäevaseid/iganädalasi ülesandeid hallata (ja selle kasutamine on lõbus) - ÜLESANNE MATRIX
Enne selle hüppamist ja allalaadimist on siin selle malli taust.
Kas olete kuulnud väga tõhusate inimeste seitsmest harjumusest? See on Stephen R Covey raamat. Kui te pole seda lugenud, peaksite kindlasti täna selle koopia hankima.
Selles raamatus räägib Stephen ajajuhtimise tehnikast (Eisenhoweri otsustusmaatriks), mis soovitab jagada oma ülesanded 4 kategooriasse:
- Oluline ja kiireloomuline
- Oluline ja mitte kiireloomuline
- Pole oluline ja kiireloomuline
- Ei oluline ega kiireloomuline
Idee on keskenduda esimesele kategooriale, millele järgneb teine, kolmas ja neljas.
Me kõik loome ülesannete loendeid, kuid kui see maatriks on meie ees, võib meie tootlikkus võtta tohutu hüppe. Kui see tundub palju tööd, ärge muretsege. Siin on Exceli mall, mis teeb seda teie jaoks. Peate looma lihtsa ülesannete loendi (samamoodi nagu igal hommikul) ja mainima, kas see on oluline ja/või kiireloomuline.
Ülesande maatriksi malli peamised esiletõstmised
- Tegevuse/ülesande lisamine (see täidetakse automaatselt vastavas kvadrandis)
- Saate ülesande lisada, kasutades vahekaardi TASK MATRIX nuppu. See annab hüpikvormi, kus saate üksikasju täita. Teise võimalusena saate ülesande lisada, sisestades selle otse vahekaardile Ülesannete loend, ning määrata olulisuse ja kiireloomulisuse taseme.
- Saate ülesande lisada, kasutades vahekaardi TASK MATRIX nuppu. See annab hüpikvormi, kus saate üksikasju täita. Teise võimalusena saate ülesande lisada, sisestades selle otse vahekaardile Ülesannete loend, ning määrata olulisuse ja kiireloomulisuse taseme.
- Lõpetage lõpetatud tegevus, topeltklõpsates sellel
- Kui tegevus/ülesanne on lõpule viidud, saate selle maha tõmmata, topeltklõpsates sellel (vahekaardil ÜLESANDMATRIX)
- Kui tegevus/ülesanne on lõpule viidud, saate selle maha tõmmata, topeltklõpsates sellel (vahekaardil ÜLESANDMATRIX)
- Eemaldage kõik lõpetatud tegevused ühe klõpsuga
- Päeva/nädala lõpus saate kõik lõpetatud tegevused eemaldada, klõpsates vahekaardil ÜLESANDMATRIX lihtsalt nuppu Eemalda lõpetatud ülesanne.
- Päeva/nädala lõpus saate kõik lõpetatud tegevused eemaldada, klõpsates vahekaardil ÜLESANDMATRIX lihtsalt nuppu Eemalda lõpetatud ülesanne.
Siin on lühike video selle malli tõhusa kasutamise kohta:
Loodan, et see Exceli mall aitab teil produktiivsemaks muutuda ja aega säästa. Mulle meeldiks kuulda teie tagasisidet ja kõiki selle malli parandusi. Samuti, kui leiate, et see on kasulik, jagage seda oma kolleegide ja sõpradega ning aidake neil produktiivsemaks muutuda.
UPDATE: Kui soovite lisada rohkem ülesandeid, on siin värskendatud mall, mis võimaldab teil lisada iga kategooria kohta 50 ülesannet ja kokku kuni 200 ülesannet. Allalaadimiseks klõpsake siin.
Rohkem produktiivsemaid Exceli malle:
- Laadige Excelis üles ülesannete loendi mallid.
- Ülesannete loendiga integreeritud kalender.
- Töötaja ajatabeli kalkulaator.
Muud Exceli ressursid:
- Tasuta Exceli mallid.
- Exceli funktsioonide selgitus - näidete ja videoga.
- Exceli veebikoolitus.
