Kasutage Excelis otsi ja asenda rohkem

Vaadake videot - kasulikud näited Exceli otsimise ja asendamise kasutamise kohta

Eelmisel kuul sai üks mu kolleeg Excelist andmekogumi ja ta lõi selle puhastamiseks pead. Kuna ma olin sel kellaajal kontoris ainus, küsis ta minult, kas ma saan aidata. Kasutasin lihtsat tehnikat, kasutades Exceli otsingut ja asendamist ning tema andmed olid kõik puhtad ja poleeritud. Ta tänas mind, pakkis asjad ja lahkus kontorist.

Ta tänas mind, pakkis asjad ja lahkus kontorist.

Exceli leidmise ja asendamise funktsioon on ülivõimas, kui teate, kuidas seda kõige paremini kasutada.

FIND ja REPLACE kasutamine Excelis (4 näidet)

Excelis leidmine ja asendamine võib säästa palju aega ja see on tänapäeval kõige olulisem.

Selles blogis jagan 4 hämmastavat näpunäidet, mida olen jaganud sadade kolleegidega oma kontoris. Vastus on alati sama - "Ma soovin, et oleksin seda varem teadnud. See oleks võinud säästa mind nii palju rasket tööd. ”

#1 Lahtriviidete muutmine Exceli abil Otsi ja asenda

Mõnikord, kui töötate paljude valemitega, on vaja kõigis valemites muuta lahtriviidet. See võib võtta palju aega, kui muudate selle käsitsi igas lahtris, millel on valem.

Siin tuleb appi Excel Find and Replace. See võib hõlpsasti leida lahtri viite kõikidest töölehe valemitest (või valitud lahtritest) ja asendada selle teise lahtriviitega.

Oletame näiteks, et teil on tohutu valemiga andmekogum, mis kasutab ühe lahtri viitena $ A $ 1 (nagu allpool näidatud). Kui teil on vaja muuta $ A $ 1 $ B $ 1 -ga, saate seda teha Exceli rakenduse Find and Replace abil.

Selleks toimige järgmiselt.

1. Valige lahtrid, millel on valem, milles soovite viite asendada. Kui soovite asendada kogu töölehe, valige kogu tööleht.
2. Minge avalehele -> Otsi ja vali -> Asenda (Klaviatuuri otsetee - Control + H).
3. Dialoogiboksis Otsi ja asenda kasutage järgmisi üksikasju.
   • Otsige üles: $ A $ 1 (lahtri viide, mida soovite muuta).
   • Asenda: $ B $ 1 (uus lahtri viide).
4. Klõpsake nuppu Asenda kõik.

See värskendaks koheselt kõiki valemeid uue lahtri viitega.

Pange tähele, et see muudaks kõiki selle viite eksemplare. Näiteks kui teil on valemis kaks korda viide $ A $ 1, asendatakse mõlemad eksemplarid $ B $ 1 -ga.

#2 Excelis vormingu leidmine ja asendamine

See on lahe funktsioon, kui soovite olemasoleva vormingu mõne muu vormindusega asendada. Näiteks võib teil olla lahtrid oranži taustavärviga ja soovite muuta kõigi nende lahtrite taustavärvi punaseks. Selle asemel, et seda käsitsi teha, kasutage otsimiseks ja asendamiseks seda korraga.

Selleks toimige järgmiselt.

1. Valige lahtrid, mille soovite leida, ja asendage vorming. Kui soovite leida ja asendada konkreetse vormingu kogu töölehel, valige kogu tööleht.
2. Minge avalehele -> Otsi ja vali -> Asenda (Klaviatuuri otsetee - Control + H).
3. Klõpsake nuppu Valikud. See laiendab dialoogiboksi ja näitab teile rohkem võimalusi.
4. Klõpsake nuppu Otsi mis vorming. See näitab rippmenüüd, millel on kaks võimalust - vormindada ja valida vorming lahtrist.
   • Saate vormingu, mida soovite leida, käsitsi määrata, klõpsates nuppu Vorming, või valida vormingu töölehe lahtrist. Lahtrist vormingu valimiseks valige suvand „Vali lahtrist vorming” ja seejärel klõpsake lahtrit, kust soovite vormingu valida.
   • Kui olete lahtrist vormingu valinud või lahtrite vormindamise dialoogiboksis käsitsi määranud, näete seda vormindamisnupu vasakul küljel eelvaates.
5. Nüüd peate määrama eelmises etapis valitud vormingu asemel soovitud vormingu. Klõpsake nuppu Asenda vorminguga. See näitab rippmenüüd, millel on kaks võimalust - vormindada ja valida vorming lahtrist.
   • Saate selle käsitsi määrata, klõpsates nupul Vorming, või saate töölehel olemasoleva vormingu valida, klõpsates lahtril, millel see on.
   • Kui olete lahtrist vormingu valinud või lahtrite vormindamise dialoogiboksis käsitsi määranud, näete seda vormindamisnupu vasakul küljel eelvaates.
6. Klõpsake nuppu Asenda kõik.

Seda tehnikat saate kasutada vormindamisel paljude asjade asendamiseks. See võib üles võtta ja asendada selliseid vorminguid nagu taustavärv, äärised, fondi tüüp/suurus/värv ja isegi ühendatud lahtrid.

#3 Reavahe lisamiseks või eemaldamiseks

Mida teha, kui peate Exceli lahtris uuele reale minema?

Vajutate klahve Alt + Enter.

Ja mida teha, kui soovite selle tagasi pöörata?

Kustutate selle käsitsi … kas pole?

Kujutage ette, et teil on sadu reavaheid, mida soovite kustutada. reavahetuste käsitsi eemaldamine võib võtta palju aega.

Siin on hea uudis, te ei pea seda käsitsi tegema. Exceli otsimisel ja asendamisel on varrukas lahe nipp, mis teeb selle hetkega teoks.

Kõikide reavahede korraga eemaldamiseks toimige järgmiselt.

1. Valige andmed, millest soovite reavahed eemaldada.
2. Minge avalehele -> Otsi ja vali -> Asenda (Klaviatuuri otsetee - Control + H).
3. Dialoogikastis Otsi ja asenda:
   • Otsige üles: vajutage Control + J (te ei pruugi näha midagi peale vilkuva punkti).
   • Asenda: Tühikuklahv (vajutage üks kord tühikut).
4. Klõpsake nuppu Asenda kõik.

Ja Woosh! See eemaldaks võluväel teie töölehelt kõik reavahed.

#4 Teksti eemaldamine metamärkide abil

See säästis mulle tunde. Sain nimekirja, nagu allpool näidatud, ja pidin sulgude vahel oleva teksti eemaldama.

Kui teil on tohutu andmekogum, võib sulgude ja nende vahel oleva teksti eemaldamine võtta tunde. Kuid Excelis leidmine ja asendamine saab seda teha vähem kui 10 sekundiga.

1. Valige andmed
2. Minge avalehele -> Otsi ja vali -> Asenda (Klaviatuuri otsetee - Control + H)
3. Dialoogikastis Otsi ja asenda:
   • Leia mida: (*)
     Märkus. Olen kasutanud tärni, mis on metamärk, mis tähistab suvalist arvu märke.
   • Asenda: Jätke see tühjaks.

Loodan, et leiate nendest näpunäidetest abi. Kui on veel mingeid nippe, mis aitasid aega kokku hoida, siis jaga seda meiega !!

Samuti võivad teile meeldida järgmised Exceli näpunäited ja õpetused:

• 24 Exceli nippi, mis aitavad teil igapäevast tööd teha.
• 10 ülihästi viisi andmete puhastamiseks Exceli arvutustabelites.
• 10 näpunäidet Exceli andmete sisestamiseks, mida te ei saa endale lubada.
• Kas kannatate aeglaste Exceli arvutustabelite all? Proovige neid 10 kiirendusnõuannet.
• Kuidas filtreerida lahtreid rasvaste fontide vormindamisega Excelis.
• Kuidas Excelis andmeid üle kanda.