Excel AUTOFIT: muutke read/veerud teksti automaatselt sobivaks

Vaikimisi on Excelil teatud rea kõrgus ja veeru laius ning kui sisestate kõik, mis võtab rohkem ruumi kui praegune suurus, näete, et see lekib välja (nagu allpool näidatud).

Sellistel juhtudel saate ridu ja veerge kohandada nii, et need sobiksid lahtris oleva tekstiga (nii et tekst oleks täielikult lahtris).

Seda saab teha kasutades AutoFit funktsioon Excelis.

Selles õpetuses näitan teile, kuidas Excelis Autofiti kasutada mitmel viisil. Samuti käsitlen mõnda muud Exceli funktsiooni, mida saate kasutada Exceli tekstiandmetega töötamisel.

Mis on Exceli automaatne sobitamine?

Kui sisestate Exceli lahtrisse midagi, märkate, et see lekib, kui teksti/andmete suurus on suurem kui veeru suurus.

AutoFit on Exceli funktsioon, mis võimaldab teil kiiresti reguleerida rea ​​kõrgust või veeru laiust nii, et see sobiks täielikult tekstiga (nii, et see ei satuks teistele lahtritele).

AutoFit tähendab ka seda, et te ei pea veeru laiust või rea kõrgust käsitsi määrama (või veeru laiust käsitsi lohistama ja reguleerima). See on automaatne, st arvutab ise, kui palju peaks see praeguse lahtrisisuga sobituma/laienema

• AutoFit veeru laius: See funktsioon reguleerib veeru laiust automaatselt, et see sobiks lahtris oleva tekstiga. Saate mahutada teksti mitme veeru jaoks korraga (nagu näeme hiljem näidetes)
• Automaatse rea kõrgus: See funktsioon reguleerib rea kõrgust automaatselt vastavalt lahtri tekstile. Saate mitu rida korraga automaatselt kohandada.

Enamikul juhtudel märkate, et Excel reguleerib rea kõrgust automaatselt, kui sisestate samasse lahtrisse rohkem kui ühe rea. Sellistel juhtudel ei pea te rea kõrgust reguleerima.

Kuid mõnikord võite saada andmestiku kelleltki või allalaadituna, kui rea kõrgus on juba fikseeritud ja vajab kohandamist. Sel juhul saate kasutada funktsiooni „AutoFit Row Height”.

Kuidas Excelis automaatset kohandamist (ridu ja veerge tekstile kohandada)

Exceli automaatseks kohandamiseks on paar võimalust.

1. Kasutades hiire topeltklõpsu meetodit
2. Kasutades lindi suvandit AutoFit
3. Klaviatuuri otsetee kasutamine

Kõik need meetodid toimivad hästi ja saate valida endale sobivaima.

Enamikul juhtudel kasutan hiire topeltklõpsu meetodit, kuna see on minu arvates kõige mugavam.

AutoFit Ridade ja veergude kasutamine hiirega Topeltklõpsake

Oletame, et teil on allpool näidatud andmestik, kus tekst voolab teise veergu, kuna veeru laius on väiksem.

Veeru laiuse automaatne kohandamine hiire abil on järgmine.

1. Hõljutage kursorit veeru päise paremas servas
2. Märkasite, et kursor muutub kahepoolseks nooleikooniks
3. Topeltklõpsake hiire vasakut klahvi (või puuteplaati)

See on kõik!

Näete, et veeru laius muutub automaatselt, et kohandada kõiki lahtreid nii, et teksti ei voolaks teistesse lahtritesse. Pange tähele, et veeru laiust laiendatakse, et reguleerida lahtrit, mis vajab maksimaalset laiust.

Topeltklõpsu meetodit saate kasutada ka mitme veeru korraga reguleerimiseks.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmestik, kus on kaks veergu ja mõlemal on tekst, mida tuleb automaatselt kohandada.

Veeru laiuse automaatseks kohandamiseks hiire abil saate kasutada järgmisi samme:

1. Valige kõik veerud, mis tuleb automaatselt paigaldada. Sel juhul oleksid need veerud A ja B.
2. Kui mõlemad veerud on valitud, asetage kursor veeru päise paremasse serva
3. Märkasite, et kursor muutub kahepoolseks nooleikooniks
4. Topeltklõpsake hiire (või puuteplaadi) vasakut klahvi

Niipea kui seda teete, kohandab see automaatselt mõlemad valitud veerud (nagu allpool näidatud)

Pange tähele, et selle toimimiseks peate valima kogu veerud, mitte töölehe lahtrid.

Kuigi olen näidanud teile näidet, mis sobitab teksti automaatselt veergudele (mida on sagedamini vaja), saab sama teha ka ridadega. Peate lihtsalt asetama kursori valitud rea alumisse serva ja topeltklõpsama

Ridade ja veergude automaatne sobitamine Exceli lindi abil

Teine kiire viis lahtrite automaatseks kohandamiseks Excelis on lindi valiku kasutamine.

Oletame, et teil on allpool näidatud andmekogum, kuhu soovite veeru A automaatselt kohandada.

Allpool on toodud sammud selle tegemiseks.

1. Valige veerg, mida soovite automaatselt kohandada
2. Klõpsake vahekaarti Avaleht
3. Klõpsake rühmas Lahtrid suvandit „Vorming”. See näitab rippmenüüs lisavalikuid
4. Klõpsake suvandit „Automaatse veeru laius”.

Ülaltoodud sammud laiendaksid kohe veergu, et kohandada lahtrites olevat teksti.

Samu samme saate kasutada ka rea ​​kõrguse automaatseks kohandamiseks. Selleks peate esmalt valima read, mida soovite automaatselt kohandada, ja seejärel valige suvand „Autofit Row Height”.

Ridade ja veergude automaatne sobitamine, kasutades kiirklahvi

Kui te ei ole hiire kasutamise fänn ja eelistate selle asemel klaviatuuri otseteed, on see meetod teie jaoks.

Allpool on kiirklahvid, mis lahtreid automaatselt kohandavad:

Veeru laiuse automaatseks täitmiseks tehke järgmist.

ALT + H + O + I

Rea kõrguse automaatseks täitmiseks tehke järgmist.

ALT + H + O + A

Nende kiirklahvide kasutamiseks tehke järgmist.

1. Valige rida/veerg, mida soovite automaatselt kohandada
2. Kasutage klahvikombinatsiooni klahvidega järjest. Näiteks kui kasutate otseteed ALT + H + O + I, vajutage klahvi ALT, seejärel klahvi H ja nii edasi (järjest).

AutoFit ei tööta (võimalikud lahendused)

Kuigi Autofit töötab enamikul juhtudel hästi, võite mõnikord avastada, et see funktsioon ei tööta.

Selle mittetoimimisel võib olla palju põhjuseid ja paljudel juhtudel mõnikord see töötab ja mõnikord mitte.

Siin loetlen mõned võimalikud põhjused, miks automaatne kohandamine ei pruugi teie Excelis töötada:

Kui on ühendatud lahtrid

Mõnikord keeldub Autofit töötamast, kui teie Excelis on ühendatud lahtrid. See on teadaolev probleem, kui kasutate Exceli tõeliselt vanu versioone (2003 või varasemad versioonid).

Microsoft on seda probleemi siin isegi tunnistanud. Kui see juhtub teiega, on ainus lahendus rea kõrguse või veeru laiuse käsitsi seadistamine.

Kui olete rakendanud ümbristeksti

Kui olete lahtrile tekstiümbrise rakendanud ja proovite rida automaatselt kohandada, võite avastada, et rea all- või ülaosas on täiendavaid tühikuid.

Need ei tühjenda tähemärke. See on lihtsalt ruum, mis eksisteerib ilma põhjuseta. Mõnikord muudab veeru laiuse muutmine selle ära. Ja alati on võimalus rea käsitsi suurust muuta (või paremklõpsake ja kasutage rea kõrguse väärtust rea kõrguse väärtuse määramiseks)

Teine koht, kus automaatne sobitamine ei pruugi töötada, on see, kui olete lahtrile pakkimisteksti rakendanud ja proovite veergu automaatselt kohandada. See tähendab vähem seda, et automaatne sobitamine ei tööta ja rohkem disaini järgi. Kuna olete rakendanud ümbristeksti, ei tea Excel, milline on veeru laius, mida see peaks automaatse kohandamise korral kasutama.

Lõppude lõpuks tähendab teksti pakkimine, et mis tahes tekst pakitakse nii, et see jääb lahtrisse. Sellisel juhul ei aita veeru automaatne kohandamine midagi. Siiski saate veeru laiust käsitsi reguleerida.

Alternatiivid Exceli automaatse sobitamise suvandile

Kuigi automaatne sobitamine on enamikel juhtudel soovitud, on ka mõned muud võimalused, mis aitavad teil oma andmeid paremini esitada (eriti juhtudel, kui automaatne kohandamine pole õige viis).

Teksti mähkimine

Kui teil on lahter, milles on palju teksti, laiendab veerg automaatselt seda ja muudab veeru suureks.

See ei pruugi olla õige viis oma andmete esitamiseks ning suurem rida ja kitsam veerg on mõistlikum.

Kui rakendate lahtrile ümbristeksti, jätab see lahtri sisu lahtrisse. See võimaldab teil valida, millist veeru laiust soovite, ja seejärel saate rea kõrguse automaatselt sobitada veeru laiusega.

Või vastupidi…

Reguleerige rea kõrgus vastavalt soovile ja seejärel saate automaatse sobitamise abil veeru laiust reguleerida, veendumaks, et tekst on kogu lahtri sisu nähtav ja lahtris.

Kahanda sobivaks

Teine võimalus, mida saate kasutada, on Shrink to Fit.

Erinevalt Autofitist, mis reguleerib veeru laiust või rea kõrgust, kui kasutate suvalisele lahtrile valikut „Kahanda sobitamiseks”, muudaks see lihtsalt lahtri fonti, et see sobiks kõik antud veeru laiusega.

Näiteks kui teil on lahtris tekst ja see voolab teistesse lahtritesse, vähendatakse selle lahtri kokkutõmbumise korral selle lahtri fonti, et see sobiks lahtri sisuga olemasolevas veerulaiuses.

Allpool on toodud sammud vormingu „Kahanda sobitamiseks” rakendamiseks lahtrile.

1. Valige lahtrid, millele soovite rakendada „Kahanda sobivaks”
2. Hoidke all juhtklahvi ja vajutage klahvi 1 (see avab lahtrite vormindamise dialoogiboksi)
3. Klõpsake vahekaarti "Joondamine"
4. Märkige suvandites „Teksti juhtimine” suvand „Kahanda sobivaks”

Pange tähele, et tekstiks kokkutõmbumine ei tööta lahtrite puhul, millele on rakendatud teksti „Mähi tekst”.

Nii et need on mõned viisid, kuidas saate Excelis automaatse sobitamise ridu või veerge kasutada. Samuti olen Excelis käsitlenud mõningaid võimalikke põhjuseid, miks automaatne kohandamine teie süsteemis ei tööta, ja mõningaid selle alternatiive.

Loodan, et sellest õpetusest oli teile kasu!